2022 คู่มือ Kanban กระดึบช่วยจัดการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
หากคุณได้รับการศึกษากระบวนทัศน์การบริหารจัดการโครงการเป็นเวลานานแล้วคุณจะรู้ว่า Kanban เป็นหนึ่งในผู้ที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดของกรอบเปรียวข้างนอกนั้น. ความยืดหยุ่นนี้มาเมื่อคุณเป็นผู้จัดการถามทีมงานที่จะทำหน้าที่ตามความต้องการออกมี
เมื่อเทียบกับวิธีการอื่น ๆ ออกมีชอบการต่อสู้วิธีนี้อาจดูเหมือนเนื่องจากคาดเดาไม่ได้หรือไม่มีการรวบรวมความยืดหยุ่นของมัน แต่ในความเป็นจริงวิธีการ Kanban การบริหารจัดการโครงการการดำเนินงานในการออกแบบท่าเต้นจังหวะบางอย่าง
เพื่อแฟน ๆ ของการบริหารโครงการออกมีในตลาดจังหวะเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันเป็นกระดึบ Kanban ยังไม่ได้ยินคำนี้ในประสบการณ์ระดับมืออาชีพของคุณมาก่อนหรือไม่ ดีคุณมาถูกที่แล้วเพราะนั่นคือสิ่งที่เรากำลังจะพูดคุยเกี่ยวกับในบทความนี้
อะไรคือ Kanban กระดึบ?
หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการกระดึบ Kanban คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการกระดึบแรก ดังนั้นเมื่อเรากำหนดกระดึบเราบอกว่ามันถูกนำมาใช้เพื่ออธิบายลำดับจังหวะของเสียงหรือซ้ำ ๆ หรือรูปแบบของกิจกรรมที่เกิดขึ้น
หลังเป็นที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่เราสามารถพูดได้อย่างชัดเจนว่ากระดึบ Kanban เกี่ยวข้องกับ
ขัดกับสิ่งที่เราได้ยินเกี่ยวกับเปรียวอื่น ๆวิธีการจัดการโครงการเช่นการต่อสู้โลก Kanban แตกต่างกันมากในขณะที่มันไม่ได้อธิบายการประชุม timeboxed ใด ๆ สำหรับสมาชิกในทีมพัฒนาโครงการ
มันดูเหมือนจะมากขึ้นกว่าพ้นคู่ของมันเพราะทุกคนมีอิสระที่จะเลือกและเลือกประเภทของการประชุมว่าพวกเขากำลังจะมีและเมื่อพวกเขากำลังจะมีพวกเขา ไม่มีเวลาที่กำหนดตารางเวลา
ขณะที่ส่วนใหญ่ของคนที่อยู่รอบกระบวนทัศน์การบริหารจัดการโครงการอาจคิดว่านี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างผิดปกติของการถือครองการประชุมและการประชุมเหล่านี้สามารถลดการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมมากกว่าการเพิ่มขึ้นของพวกเขาผู้ที่ชื่นชอบ Kanbanคิดว่าเหล่านี้ประเภทของการประชุมค่อนข้างปลดปล่อย
โดยให้แต่ละคนของตัวเองใช่มั้ย?
ปัญหาคือว่าพวกเขาทั้งสองที่ถูกต้องในระดับบางและเราต้องไปหาจุดตรงกลางที่จะรวมทั้งสอง
นั่นคือสิ่งที่เดวิดเจสันมาและนำระบบของเขากระดึบ Kanban ในที่ที่คุณต้องมีชุดของการประชุมที่แตกต่างกันกับสมาชิกในทีมเพื่อให้มีการไหลอย่างต่อเนื่องของข้อมูลทั่วทั้ง บริษัท ไม่มีช่องว่างใด ๆ
มี 7 เหล่านี้กระดึบ Kanban เพื่อหารือเกี่ยวกับดังนั้นเราจึงควรที่จะได้รับมัน
7 ประเภท Kanban กระดึบประชุมที่แตกต่างกัน
นี่คือรายการ 7 กระดึบ Kanban ที่เราจะไปพูดคุยเกี่ยวกับในบทความนี้
ลองมาดูที่ทุกประเภทประชุมเหล่านี้แตกต่างกันในรายละเอียดและหาวิธีการที่พวกเขาสามารถเป็นประโยชน์สำหรับคุณและสมาชิกในทีมของคุณ
หนึ่งในที่ง่ายและจังหวะ Kanban ที่มีชื่อเสียงที่สุดที่เราทุกคนผ่านไปในชีวิตของเราคือมืออาชีพstandups ประจำวัน .
ประเภทของการประชุมครั้งนี้น่าจะเป็นสิ่งแรกที่มาถึงจิตใจของเราเมื่อเราคิดเกี่ยวกับเปรียวและวิธีที่เราสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของเราในทุกสถานการณ์ที่แท้จริง
วัตถุประสงค์ของการนี้จังหวะ Kanban คือเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมดของสมาชิกในทีมที่มีการทำงานในโครงการที่มีการรวมตัวกันในสถานที่เดียวจากระยะไกลหรือทางร่างกาย
มันใช้เวลาเพียง 15 นาที แต่เชื่อเราก็เป็นประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อเป็นทั้งหมดของสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันบอกทีมทั้งสิ่งที่พวกเขาและถ้าใครมีปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำงานของพวกเขาพวกเขาสามารถช่วยให้สวยได้อย่างรวดเร็วโดยทุกคนและทุกคนในปัจจุบัน ประชุม.
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องให้แน่ใจได้ว่าการประชุมควรจะจัดขึ้นที่ช่องทางที่ห่างไกลเดียวกันหรือสถานที่ตั้งทางกายภาพเพื่อให้ทีมงานสามารถรับใช้มันและมีความรู้สึกของความมั่นคงทุกรอบ
นี้จังหวะ Kanban คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ หนึ่งที่ใหญ่ที่สุดข้อดีของการ Kanbanคือที่คุณสามารถเปลี่ยนหลักสูตรของการกระทำของคุณตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของตลาด
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนเส้นทางการกระทำของคุณได้อย่างง่ายดายคุณต้องได้รับการอนุมัติจากใครบางคนที่มีอำนาจและใครดีกว่าลูกค้า
การประชุมเป็นเซสชั่น 30 นาทีที่คุณอยู่ในการติดต่อโดยตรงกับลูกค้าและคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อเท็จจริงที่แตกต่างกันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุที่คุณกำลังเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติของคุณ
สมาชิกในทีมพัฒนานำเสนอข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตลาดสิ่งที่พวกเขาทำงานตั้งแต่การประชุมครั้งสุดท้ายและสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุดและหากพวกเขาประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนใจของลูกค้าพวกเขาสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ของพวกเขาได้
แหล่งข้อมูลเด่น:
Kanban Cadence นี้ใช้เวลามากกว่าจุดเด่นเป็นประจำเนื่องจากทีมทั้งหมดรวบรวมทั่วห้องและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่แตกต่างกันทั้งหมดขอบเขตครีพและความเสี่ยงในการพัฒนาที่โครงการกำลังเผชิญหรือจะเผชิญในอนาคตและพยายามหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับพวกเขา
การประชุมนี้ควรทำทุกเดือนตามประเภทและจำนวนความเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลงทุก ๆ เดือนและการประชุมเป็นแพลตฟอร์มที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อพบปะและพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาต่อหน้าทุกคน
นี่คือ Kanban Cadence ที่ยาวที่สุดในรายการที่เจ้าหน้าที่ระดับสูงที่แตกต่างกันทั้งหมดของ บริษัท ผู้บริหารระดับสูงและสมาชิกในทีมทั้งหมดที่มีการติดต่อโดยตรงกับ บริษัท และพูดคุยเกี่ยวกับหลักสูตรในอนาคตของ บริษัท .
นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่ทำงานในกระบวนทัศน์ขององค์กรเนื่องจากรีเฟรชหลักของธุรกิจใด ๆ ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในไตรมาสถัดไปและยังกำหนดโทนสำหรับสิ่งที่ บริษัท ต้องบรรลุผลโดยการตั้งเป้าหมายที่แตกต่างกันและให้คำแนะนำในการเติมเต็มพวกเขา
นี่คือ Kanban Cadence ที่จัดขึ้นทุกสัปดาห์ที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าBacklog ของ บริษัทเต็มไปด้วยความคิดใหม่ ๆ ที่เป็นไปตามแนวโน้มของตลาดใหม่
การประชุมเติมเต็มเหล่านี้มีความยาว 30 นาที แต่การเกิดขึ้นของพวกเขาขึ้นอยู่กับประเภทของทีมและความถี่ที่พวกเขาจำเป็นต้องมีการประชุมเติมเต็มเหล่านี้
บริษัท ที่อยู่รอบ ๆ กระบวนทัศน์ขององค์กรจำเป็นต้องมีการประชุมวางแผนการส่งมอบเพื่อให้แน่ใจว่าด้วยการวนซ้ำแต่ละครั้งหรือวงจรการส่งมอบมีสิ่งใหม่และดีขึ้นที่จะนำเสนอต่อลูกค้า
การประชุมเป็นเซสชั่นระยะยาว 2 ชั่วโมงและควรจัดทำขึ้นครั้งเดียวต่อการจัดส่งเมื่อสิ้นสุดรอบ
สองครั้งต่อเดือน บริษัท ในกระบวนทัศน์ขององค์กรควรจัดระเบียบ Kanban Cadence นี้เพื่อให้แน่ใจว่าตัวแทนที่แตกต่างกันจากแผนกต่างๆของ บริษัท ตรวจสอบกระบวนการและความเป็นไปได้ที่ บริษัท มีการปรับปรุง
ซึ่งรวมถึงคอขวดทั้งหมดและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท
บทสรุป
นี่เป็นคำแนะนำที่สั้น ๆ เกี่ยวกับ Kanban Cadences และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดแนวกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจของคุณ หากคุณคิดว่าเราพลาดสิ่งที่สำคัญในบทความจากนั้นติดต่อเราและเราจะตรวจสอบโดยเร็ว
