آپ کے کاروباری مواصلات کو سیدھ کرنے میں مدد کے لئے Kanban کیڈز کے ایک 2022 گائیڈ
اگر آپ ایک طویل عرصے سے پراجیکٹ مینجمنٹ پیراگراف کا مطالعہ کررہے ہیں تو آپ کو معلوم ہو گا کہ کنباان سب سے زیادہ لچکدار میں سے ایک ہےفریم فریم ورکوہاں سے باہر. یہ لچک آتا ہے جب آپ مینیجر کے طور پر ٹیم سے پوچھیں کہ وہاں سے مطالبہ کی بنیاد پر کام کرنے کے لئے.
وہاں کی طرح دیگر طریقوں کے مقابلے میںسکرم، یہ طریقہ کار اس کی لچک کی وجہ سے غیر متوقع یا غیر منظم نہیں ہوسکتا ہے، لیکن حقیقت میں،کنبن پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کاربعض پریشان تالوں میں چلتا ہے.
مارکیٹ میں وہاں پراجیکٹ مینجمنٹ کے بہت سے شائقین کے لئے، یہ تالوں کو کنبن کیڈز کے طور پر جانا جاتا ہے. اس سے پہلے آپ کے پیشہ ورانہ تجربے میں اس اصطلاح سے نہیں سنا ہے؟ ٹھیک ہے، آپ صحیح جگہ پر آئے تھے، کیونکہ ہم اس مضمون کے بارے میں بات کرنے جا رہے ہیں.
Kanban کیڈز کیا ہیں؟
Kanban کیڈز کے بارے میں جاننے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے کیڈیشن کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. لہذا، جب ہم کیڈیشن کی وضاحت کرتے ہیں، تو ہم کہتے ہیں کہ یہ آواز کی تالاب کی ترتیب، یا بار بار یا سرگرمی کے بار بار پیٹرن کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
اخلاقی طور پر ہم اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ہم اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ کنن کیڈز سے متعلق تعلق ہے.
ہم دوسرے آگ کے بارے میں کیا سنتے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوںسکرم کی طرح، کنن کی دنیا بہت مختلف ہے کیونکہ اس منصوبے کی ترقی ٹیم کے ارکان کے لئے کسی بھی وقت کے کسی بھی وقت کی جانچ پڑتال نہیں کی جاتی ہے.
یہ اس کے ہم منصبوں کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ آزاد لگ رہا ہے کیونکہ ہر ایک کو ملاقاتوں کی قسم منتخب کرنے اور منتخب کرنے کے لئے آزاد ہے کہ وہ ان کے پاس جا رہے ہیں اور جب وہ ان کے پاس جا رہے ہیں. کوئی طے شدہ ٹائم سیٹ قابل نہیں ہے.
جبکہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پیراگراف کے ارد گرد زیادہ تر لوگوں کو یہ خیال ہوسکتا ہے کہ یہ اجلاسوں کو منعقد کرنے کا ایک غیر معمولی طریقہ ہے، اور یہ اجلاسوں کو ان میں اضافہ کرنے کے بجائے ٹیم کے ارکان کے درمیان اشتراک اور تعاون کو کم کر سکتا ہے.کنابان کے حوصلہ افزائیلگتا ہے کہ ان قسم کے اجلاسوں میں کافی آزاد ہے.
ہر ایک کے لئے، ٹھیک ہے؟
مسئلہ یہ ہے کہ وہ کچھ سطح پر دونوں درست ہیں اور ہمیں دو کو یکجا کرنے کے لئے ایک درمیانی نقطہ تلاش کرنا ہوگا.
یہی وجہ ہے کہ ڈیوڈ جے اینڈرسن آیا اور Kanban کیدیوں کے اپنے نظام کو متعارف کرایا جس میں آپ کو ٹیم کے ارکان کے ساتھ مختلف اجلاسوں کا ایک سیٹ ہونا ضروری ہے تاکہ کمپنی بھر میں کسی بھی فرق کے بغیر معلومات کی مسلسل بہاؤ ہے.
ان کنابان کیڈز میں سے 7 بحث کرنے کے لئے ہیں، لہذا ہم اس پر بہتر ہو جائیں گے.
7 مختلف Kanban کیڈز اجلاس کی اقسام
یہاں 7 کنابین کیڈز کی ایک فہرست ہے جو ہم اس مضمون کے بارے میں بات کرنے جا رہے ہیں.
چلو ان تمام مختلف میٹنگ کی اقسام کو تفصیل سے دیکھتے ہیں اور معلوم کریں کہ وہ آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے کس طرح فائدہ مند ہوسکتے ہیں.
سب سے آسان اور سب سے زیادہ مشہور Kanban کیڈنس میں سے ایک ہے کہ ہم سب ہماری پیشہ ورانہ زندگی میں چلتے ہیںروزانہ اسٹینڈ .
اس قسم کی میٹنگ شاید پہلی چیز ہے جو ہمارے دماغ میں آتا ہے جب ہم اجنبی کے بارے میں سوچتے ہیں اور ہم ان کے لفظی طور پر ہر منظر میں ہمارے فائدہ میں کیسے استعمال کرسکتے ہیں.
اس کنبن کیڈنس کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ اس منصوبے پر کام کرنے والے تمام ٹیم کے ارکان کو ایک ہی جگہ میں دور یا جسمانی طور پر جمع کیا جاتا ہے.
یہ صرف 15 منٹ لگتا ہے لیکن ہم پر بھروسہ ہے، یہ ناقابل یقین حد تک فائدہ مند ہے کیونکہ مختلف ٹیم کے ارکان نے پوری ٹیم کو بتایا کہ وہ کیا کرتے ہیں اور اگر کسی کو اپنے کام کے کاموں سے متعلق کوئی مسئلہ نہیں ہے، تو وہ کسی بھی شخص کی طرف سے بہت تیزی سے مدد کی جاسکتی ہیں. میٹنگ.
ایک چیز جو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ اجلاس میں منعقد ہونا چاہئےاسی دور دراز چینلیا جسمانی مقام تاکہ ٹیم اس کو استعمال کرسکیں اور اس کے ارد گرد استحکام کا احساس ہے.
یہ Kanban کیڈنس آپ کے منصوبے کے ساتھ منسلک کلائنٹ کے بارے میں ہے. سب سے بڑا میں سے ایککنبا کے فوائدیہ ہے کہ آپ مارکیٹ کے تبدیل کرنے کی ضروریات کے مطابق آپ کے اعمال کے کورس کو تبدیل کر سکتے ہیں.
لیکن جب بھی آپ اپنے اعمال کے کورس کو آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں، تو آپ کو کسی کو اتھارٹی کے ساتھ منظوری حاصل کرنے کی ضرورت ہے، اور کون بہتر کلائنٹ سے بہتر ہو سکتا ہے.
اجلاس 30 منٹ کا سیشن ہے جس میں آپ کلائنٹ کے ساتھ براہ راست رابطہ میں ہیں اور آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ وہ آپ کے عمل کے کورس کو تبدیل کر رہے ہیں اس سے متعلق تمام مختلف حقائق حاصل کرتے ہیں.
ترقیاتی ٹیم کے ارکان مارکیٹ کے حقائق کو پیش کرتے ہیں، گزشتہ اجلاس کے بعد سے کیا کام کرتے تھے اور آخری اجلاس کے بعد سے کیا ہوا ہے، اور اگر وہ کلائنٹ کے دماغ کو تبدیل کرنے میں کامیاب ہو جائیں تو وہ اپنی حکمت عملی کو تبدیل کرنے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں.
نمایاں وسائل:
یہ Kanban کیڈنس باقاعدگی سے موقف کے مقابلے میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے کیونکہ پوری ٹیم کمرے کے ارد گرد جمع کرتی ہے اور مختلف کے بارے میں بات کرتی ہےدائرہ کاراور ترقی کے خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ اس منصوبے کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا مستقبل میں سامنا کرے گا، اور ان کے لئے حل تلاش کرنے کی کوشش کریں.
یہ اجلاس ہر مہینے کو ہر دوسرے مہینے میں تبدیل کرنے والے اقسام اور خطرات کی تعداد کے طور پر کرنا چاہئے، اور اجلاس ہر ایک کے سامنے ملنے اور ان کے بارے میں بات کرنے کے لئے اس منصوبے کے ساتھ منسلک تمام مختلف لوگوں کے لئے واحد حقیقی پلیٹ فارم ہے.
یہ فہرست پر سب سے طویل کنبان کیڈنس ہے جہاں کمپنی کے سب سے اوپر مینجمنٹ، اور تمام ٹیم کے ارکان جو کمپنی کے ساتھ براہ راست رابطے میں ہیں، اور کمپنی کے مستقبل کے کورس کے بارے میں بات کرتے ہیں. .
کسی بھی کمپنی کے لئے یہ ضروری ہے کہ تنظیمی پیراگراف میں کام کررہے ہیں، کیونکہ یہ اگلے سہ ماہی میں زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے کسی بھی کاروبار کی بنیادی طور پر تازہ کاری کرتا ہے اور اس کے لئے کمپنی کو حاصل کرنے کے لئے بھی سر مقرر کرتی ہے.مختلف مقاصد کی ترتیباور ان کو پورا کرنے کے لئے رہنمائی فراہم کرنا.
یہ ایک ہفتہ وار منظم کنبان کیڈنس ہے جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہےکمپنی کی بیکارنئے نئے خیالات سے بھرا ہوا ہے جو نئے مارکیٹ کے رجحانات کے مطابق ہیں.
یہ اجتماعی اجلاس 30 منٹ لمبی ہیں لیکن ان کی موجودگی ٹیموں کی قسم پر منحصر ہے اور ان کی دوبارہ اجلاسوں کو کتنی بار ضرورت ہوتی ہے.
تنظیمی پیراگراف کے ارد گرد کمپنیوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر تکرار یا ڈلیوری سائیکل کے ساتھ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ترسیل کی منصوبہ بندی کے اجلاس کی ضرورت ہے، اس کے ساتھ، کلائنٹ کو پیش کرنے کے لئے کچھ نیا اور بہتر بنایا گیا ہے.
اجلاس 2 گھنٹے طویل عرصے سے سیشن ہے اور سائیکل کے اختتام پر فی ترسیل ایک بار منظم کیا جانا چاہئے.
مہینے میں دو بار، تنظیمی پیراگراف میں کمپنیوں کو یہ کننان کیڈنس کو منظم کرنا چاہئے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ کمپنی کے مختلف محکموں سے مختلف نمائندوں کو اس عمل کا جائزہ لیا اور اس امکانات کا جائزہ لیں کہ کمپنی کو بہتری کے لۓ ہے.
اس میں تمام مشکلات اور اس مسئلے میں شامل ہیں جو کمپنی سے متعلق ہیں.
نتیجہ
یہ Kanban کیڈیشنز پر ایک مختصر گائیڈ تھا اور آپ اپنے کاروباری مواصلاتی حکمت عملی کو سیدھا کرنے کے لئے کس طرح استعمال کر سکتے ہیں. اگر آپ سوچتے ہیں کہ ہم مضمون میں کچھ اہم باتیں یاد کرتے ہیں، پھر ہم سے رابطہ کریں اور ہم اسے ASAP کا جائزہ لیں گے.
