دليل 2022 إلى إيقاعات Kanban للمساعدة في مواءمة اتصالاتك التجارية
إذا كنت تدرس نموذج إدارة المشروع لفترة طويلة، فأنت تعرف أن Kanban هي واحدة من أكثر مرونةأطر رشيقةفي الخارج. تأتي هذه المرونة عندما تطلب منك مدير الفريق أن يتصرف بناء على الطلب هناك.
بالمقارنة مع المنهجيات الأخرى هناك مثلسكروم، قد تبدو هذه المنهجية لا يمكن التنبؤ بها أو غير منظم بسبب مرونتها، ولكن في الواقع،نانبان منهجية إدارة المشاريعيعمل في بعض إيقاعات الكبرى.
بالنسبة للعديد من مشجعي إدارة المشاريع هناك في السوق، تعرف هذه الإيقاعات باسم إيقاعات Kanban. لم تسمع من هذا المصطلح في تجربتك المهنية من قبل؟ حسنا، لقد أتيت إلى المكان المناسب، لأن هذا ما سنتحدث عنه في هذه المقالة.
ما هي إيقاعات كانان؟
لمعرفة المزيد عن إيقاعات Kanban، تحتاج إلى معرفة الإيقاعات أولا. لذلك، عندما نحدد الإيقاعات، نقول أنه يتم استخدامه لوصف تسلسل إيقاعي للأصوات، أو نمط متكرر أو متكرر من النشاط.
هذا الأخير هو الأقرب إلى ما يمكننا قوله من المؤكد أن إيقاعات كانانبان تتعلق بها.
على عكس ما نسمع عنه منهجيات إدارة المشاريع مثل Scrum، فإن عالم Kanban مختلفا تماما لأنه لا يصف أي اجتماعات زمنية للأعضاء لفريق تطوير المشروع.
يبدو أكثر تحريرا من نظرائه لأن الجميع مجانيون في اختيار ونحيل نوع الاجتماعات التي سيحصلون عليها وعندما ستحصل عليها. لا يوجد جدول زمني مجدول.
في حين أن معظم الأشخاص حول نموذج إدارة المشروع قد يعتقدون أن هذه طريقة غير عادية لقضاء الاجتماعات، فإن هذه الاجتماعات يمكن أن تقلل من المشاركة والتعاون بين أعضاء الفريق بدلا من زيادة ذلك،عشاق Kanban.أعتقد أن هذه الأنواع من الاجتماعات تحرر تماما.
لكل الخاصة بهم، أليس كذلك؟
المشكلة هي أنها صحيحة على حد سواء على مستوى ما وعلينا العثور على نقطة وسطية للجمع بين الاثنين.
هذا هو المكان الذي جاء فيه ديفيد ج. أندرسون وقدم نظامه من إيقاعات Kanban التي تحتاج إلى الحصول على مجموعة من الاجتماعات المختلفة مع أعضاء الفريق حتى يكون هناك تدفق مستمر للمعلومات في جميع أنحاء الشركة دون أي فجوات.
هناك 7 من هذه الإيقاعات Kanban لمناقشة، لذلك من الأفضل أن نحصل عليه.
7 أنواع مختلفة من إيقاعات Kanban
فيما يلي قائمة تضم 7 إيقاعات Kanban التي سنتحدث عنها في هذه المقالة.
دعونا نلقي نظرة على جميع أنواع اللقاءات المختلفة هذه بالتفصيل ومعرفة كيف يمكن أن تكون مفيدة لك وأعضاء فريقك.
واحدة من أبسط وأكثر إيقاعا Kanban الأكثر شهرة التي نذهب إليها جميعا في حياتنا المهنيةالتقاطات اليوميةوبعد
من المحتمل أن يكون هذا النوع من الاجتماعات هو أول شيء يأتي إلى أذهاننا عندما نفكر في رشيق وكيف يمكننا استخدامها لصالحنا في كل سيناريو حرفيا.
الهدف من هذا الإيقاع Kanban هو التأكد من تجمع جميع أعضاء الفريق الذين يعملون على المشروع في مكان واحد عن بعد أو جسديا.
يستغرق الأمر فقط 15 دقيقة ولكنه يثق بنا، إنه مفيد بشكل لا يصدق حيث أخبر جميع أعضاء الفريق المختلفة الفريق بأكمله ما فعلوه وإذا كان شخص ما لديه أي مشاكل تتعلق بمهام عملها، فيمكن أن ساعدت أحدا بسرعة وكلها في الاجتماع.
الشيء الوحيد الذي تحتاجه للتأكد من أنه ينبغي عقد الاجتماع فينفس القناة عن بعدأو الموقع المادي بحيث يمكن للفريق التعود عليه وهناك شعور بالاتساق في كل مكان.
هذا إيقاع Kanban هو كل شيء عن العميل المرتبط بمشروعك. واحدة من أكبرمزايا كانبان هو أنه يمكنك تغيير مسار أفعالك حسب المتطلبات المتغيرة للسوق.
ولكن حتى عندما تتمكن من تغيير مسار أفعالك بسهولة، تحتاج إلى الحصول على موافقة من شخص لديه سلطة، ومن الأفضل أن يكون الأمر أكثر من العميل.
تبلغ الاجتماع جلسة مدتها 30 دقيقة تكون فيها اتصالا مباشرا مع العميل وتأكد من أنهم يحصلون على كل الحقائق المختلفة المتعلقة بسبب تغيير مسار عملك.
يقدم أعضاء فريق التطوير حقائق السوق، ما عملوا منذ الاجتماع الأخير وما الذي تغير منذ الاجتماع الأخير، وإذا نجحوا في تغيير عقل العميل، فيمكنهم المضي قدما في تغيير تكتيكاتهم.
الموارد المميزة:
يستغرق هذا الإيقاع Kanban مرة أخرى أكثر من التقاعد العادية لأن الفريق بأكمله يجمع حول الغرفة ويتحدث عن كل شيء مختلفالنطاق تزحفومخاطر التنمية أن المشروع يواجه أو يواجهه في المستقبل، وحاول العثور على حلول لهم.
يجب أن يتم هذا الاجتماع كل شهر لأن أنواع وعدد المخاطر التي تتغير كل شهر، والاجتماع هو النظام الأساسي الحقيقي الوحيد لجميع الأشخاص المختلفين المرتبطين بالمشروع للقاءهم والتحدث عنهم أمام الجميع.
هذا هو أطول إيقاع Kanban على القائمة حيث يتم جمع جميع كبار المسؤولين في الشركة، والأعلى من كبار المسؤولين، وجميع أعضاء الفريق الذين لديهم اتصال مباشر مع الشركة، والتحدث عن المسار المستقبلي للشركة وبعد
هذا مهم بالنسبة لأي شركة تعمل في النموذج التنظيمي، حيث تقوم بتحديث جوهر أي عمل تجاري للعمل بشكل أكثر كفاءة في الربع القادم ويضع النغمة على ما يجب أن تحققه الشركةتحديد أهداف مختلفةوتوفير التوجيه لتحقيقها.
هذا هو إيقاع Kanban منظم أسبوعيا يستخدم للتأكد من أنتراكم الشركةمليء بالأفكار الجديدة الجديدة التي تتوافق مع اتجاهات السوق الجديدة.
هذه اجتماعات التجديد هذه هي 30 دقيقة طويلة ولكن حدوثها يعتمد على نوع الفرق وعدد المرات التي يتعين عليهم الحصول على اجتماعات تجديد هذه.
تحتاج الشركات المحيطة بالنموذج التنظيمي إلى عقد اجتماع تخطيط التسليم من أجل التأكد من أنه مع كل دورة تكرار أو دورة تسليم، هناك شيء جديد ومحسن ليتم تقديمه إلى العميل.
الاجتماع هو جلسة طويلة لمدة ساعتين وينبغي تنظيمها مرة واحدة لكل توصيل في نهاية الدورة.
مرتين في الشهر، ينبغي للشركات في النموذج التنظيمي تنظيم هذا الإيقاع Kanban من أجل التأكد من أن ممثلين مختلفين من مختلف إدارات الشركة مراجعة العملية وإمكانيات الشركة التي لديها لتحسينها.
ويشمل ذلك كل الاختناقات والقضايا المتعلقة بالشركة.
خاتمة
كان هذا دليلا قصيرا على إيقاعات Kanban وكيف يمكنك استخدامها لمواءمة استراتيجيات الاتصال التجارية الخاصة بك. إذا كنت تعتقد أننا فاتنا شيئا مهما في المقال، فاتصل بنا وسنراجع ذلك في اسرع وقت ممكن.
