A 2022 Hướng dẫn về Kanban Cadence để giúp căn chỉnh giao tiếp kinh doanh của bạn
Nếu bạn đang nghiên cứu mô hình quản lý dự án trong một thời gian dài thì bạn sẽ biết rằng Kanban là một trong những người linh hoạt nhất của khung Agile. ngoài đó. Tính linh hoạt này đến khi bạn là người quản lý yêu cầu nhóm hành động dựa trên nhu cầu ngoài kia.
So với các phương pháp khác ngoài kia như Scrum. , phương pháp này có vẻ không thể đoán trước hoặc không có tổ chức do tính linh hoạt của nó, nhưng trong thực tế, Phương pháp quản lý dự án Kanban hoạt động trong một nhịp điệu bị biên đạo nhất định.
Đối với nhiều người hâm mộ quản lý dự án ngoài kia trên thị trường, những nhịp điệu này được gọi là Kanban Cadences. Không nghe nói về thuật ngữ này trong kinh nghiệm chuyên môn của bạn trước đây? Chà, bạn đã đến đúng nơi, bởi vì đó là những gì chúng ta sẽ nói về bài viết này.
Kanban Cadence là gì?
Để tìm hiểu về Kanban Cadence, trước tiên bạn cần biết về nhịp độ. Vì vậy, khi chúng tôi xác định nhịp độ, chúng tôi nói rằng nó được sử dụng để mô tả một chuỗi nhịp điệu của âm thanh, hoặc một mô hình hoạt động lặp đi lặp lại hoặc định kỳ.
Cái sau là gần nhất với những gì chúng ta có thể nói chắc chắn rằng nhịp Kanban liên quan đến.
Trái với những gì chúng ta nghe về sự nhanh nhẹn khác Phương pháp quản lý dự án.[số 8]Giống như Scrum, thế giới Kanban khá khác nhau vì nó không mô tả bất kỳ cuộc họp thời gian nào cho các thành viên trong nhóm phát triển dự án.
Có vẻ như không giải phóng nhiều hơn so với các đối tác của nó vì mọi người đều tự do chọn và chọn loại các cuộc họp mà họ sẽ có và khi nào họ sẽ có chúng. Không có thời gian biểu theo lịch trình.
Trong khi hầu hết mọi người xung quanh mô hình quản lý dự án có thể nghĩ rằng đây là một cách nắm giữ bất thường, và những cuộc họp này có thể giảm chia sẻ và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm thay vì tăng chúng, Những người đam mê Kanban Hãy nghĩ rằng những loại cuộc họp này là khá giải phóng.
Cho từng người họ, phải không?
Vấn đề là cả hai đều đúng ở một mức độ nào đó và chúng ta phải tìm một điểm giữa để kết hợp cả hai.
Đó là nơi David J. Anderson đã đến và giới thiệu hệ thống Cadence Kanban của mình, trong đó bạn cần có một tập hợp các cuộc họp khác nhau với các thành viên trong nhóm để có một luồng thông tin liên tục trong toàn công ty mà không có bất kỳ khoảng trống nào.
Có 7 trong số những nhịp Kanban này để thảo luận, vì vậy chúng tôi nên có được nó hơn.
7 loại cuộc họp Kanban Cadence khác nhau
Dưới đây là danh sách 7 Kanban Cadence mà chúng ta sẽ nói về bài viết này.
Chúng ta hãy xem tất cả các loại cuộc họp khác nhau này một cách chi tiết và tìm hiểu làm thế nào họ có thể có lợi cho bạn và các thành viên trong nhóm của bạn.
Một trong những Cadence đơn giản nhất và nổi tiếng nhất mà tất cả chúng ta đều trải qua trong cuộc sống chuyên nghiệp của chúng ta là Đứng hàng ngày .
Loại cuộc họp này có lẽ là điều đầu tiên xuất hiện trong tâm trí của chúng tôi khi chúng tôi nghĩ về Agile và cách chúng tôi có thể sử dụng chúng cho lợi ích của chúng tôi theo nghĩa đen mọi kịch bản.
Mục tiêu của Cadence Kanban này là đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đang làm việc trong dự án được thu thập ở một vị trí duy nhất từ xa hoặc thể chất.
Chỉ cần mất 15 phút nhưng tin tưởng chúng tôi, thật vô cùng có lợi khi tất cả các thành viên trong nhóm khác nhau nói với toàn bộ đội hình họ đã làm và nếu ai đó có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nhiệm vụ công việc của họ, họ có thể được giúp đỡ nhanh chóng bởi bất kỳ ai và mọi người đều có mặt cuộc họp.
Một điều mà bạn cần để đảm bảo rằng cuộc họp nên được tổ chức tại cùng một kênh từ xa hoặc vị trí vật lý để nhóm có thể quen với nó và có một cảm giác nhất quán xung quanh.
Cadence Kanban này là tất cả về khách hàng liên quan đến dự án của bạn. Một trong những lớn nhất Ưu điểm của Kanban. là bạn có thể thay đổi quá trình hành động của mình theo yêu cầu thay đổi của thị trường.
Nhưng ngay cả khi bạn có thể thay đổi quá trình hành động của mình một cách dễ dàng, bạn cần phải được sự chấp thuận từ một người có thẩm quyền và những người tốt hơn có thể là khách hàng.
Cuộc họp là một phiên 30 phút trong đó bạn đang tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và bạn đảm bảo rằng họ có được tất cả các sự kiện khác nhau liên quan đến lý do tại sao bạn đang thay đổi quá trình hành động của mình.
Các thành viên trong nhóm phát triển trình bày các sự kiện thị trường, những gì họ làm việc kể từ cuộc họp cuối cùng và những gì đã thay đổi kể từ cuộc họp cuối cùng, và nếu họ thành công trong việc thay đổi suy nghĩ của khách hàng, họ có thể tiến hành thay đổi chiến thuật của họ.
Tài nguyên nổi bật:
Cadence Kanban này mất nhiều thời gian hơn rất nhiều so với những khán giả thường xuyên vì toàn bộ đội tập hợp quanh phòng và nói về tất cả những người khác nhau phạm vi creep. và rủi ro phát triển mà dự án đang phải đối mặt hoặc sẽ đối mặt trong tương lai và cố gắng tìm giải pháp cho họ.
Cuộc họp này nên được thực hiện hàng tháng vì các loại và số lượng rủi ro thay đổi mỗi tháng và cuộc họp là nền tảng thực sự duy nhất cho tất cả những người khác nhau liên quan đến dự án để gặp gỡ và nói về họ trước mặt mọi người.
Đây là Cadence Kanban dài nhất trong danh sách nơi tất cả các quan chức hàng đầu khác nhau của công ty, quản lý hàng đầu và tất cả các thành viên trong nhóm tiếp xúc trực tiếp với công ty đều được tập hợp và nói về khóa học tương lai của công ty .
Điều này rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào đang làm việc trong mô hình tổ chức, vì nó làm mới cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp nào để làm việc hiệu quả hơn trong quý tới và cũng đặt âm điệu về những gì công ty phải đạt được thiết lập các mục tiêu khác nhau và cung cấp hướng dẫn để thực hiện chúng.
Đây là một nhịp Kanban tổ chức hàng tuần được sử dụng để đảm bảo rằng tồn đọng của công ty có đầy đủ các ý tưởng mới mới phù hợp với các xu hướng thị trường mới.
Những cuộc họp bổ sung này dài 30 phút nhưng sự xuất hiện của họ phụ thuộc vào loại đội và tần suất họ bắt buộc phải có các cuộc họp bổ sung này.
Các công ty xung quanh mô hình tổ chức cần phải có một cuộc họp lập kế hoạch giao hàng để đảm bảo rằng với từng chu kỳ lặp hoặc giao hàng, có một cái gì đó mới và được cải thiện để được trình bày cho khách hàng.
Cuộc họp là một phiên dài 2 giờ và nên được tổ chức một lần mỗi lần giao hàng vào cuối chu kỳ.
Hai lần một tháng, các công ty trong mô hình tổ chức nên tổ chức Cadence Kanban này để đảm bảo rằng các đại diện khác nhau từ các bộ phận khác nhau của công ty xem xét quá trình và các khả năng mà công ty đã cải thiện.
Điều này bao gồm tất cả các tắc nghẽn và các vấn đề liên quan đến công ty.
Phần kết luận
Đây là một hướng dẫn ngắn về Kanban Cadence và cách bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp các chiến lược giao tiếp kinh doanh của bạn. Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một cái gì đó quan trọng trong bài viết, sau đó liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ xem xét nó càng sớm càng tốt.
