Bagaimana Fortune 500 Perusahaan mengelola Kembali ke Kantor

Setelah lebih dari satu tahunkerja jarak jauh, perusahaan untuk sementara mulaiRencanakan pengembalian untuk bekerja. Namun, praktik kerja "normal" telah mengubah dan memformalisasi masa depan pekerjaan akan memakan waktu dan pertimbangan. Sebagai perusahaan Fortune 500 kembali ke kantor, bagaimana mereka merespons untuk mengembangkan kebutuhan karyawan dan mengelola ekspektasi di semua tingkatan organisasi mereka?

Pandemi telah secara signifikan mengubah lanskap kerja, membuat akembali bekerjaRencanakan tantangan untuk membuat berbagai alasan:

Perusahaan kembali ke kantorperencanaanUpaya dapat menawarkan sekilas di tempat kerja masa depan, sebagai raksasa seperti Apple, IBM, dan fleksibilitas Microsoft Center, solusi hybrid, dan kesejahteraan karyawan.

Membangun A.fleksibelatautempat kerja hybrid.Menjadi solusi yang jelas bagi perusahaan dan karyawan yang ingin berada di kantor setidaknya sebagian dari waktu. Jadi, sementara pertemuan zoom dan perjalanan 30 detik ke ruang kerja rumah Anda kemungkinan akan tetap menjadi bagian dari minggu kerja Anda, berkolaborasi dengan kolega secara langsung dan menikmati fasilitas kantor dapat kembali.

Apakah perusahaan Anda berencana kembali ke kantor, tenaga kerja jarak jauh, atau solusi hibrida, bagaimana Anda mengelola transisi ke tempat kerja pasca-pandemi Anda sangat penting. Mempertimbangkan bahwa karyawan dan eksekutif memilikiPersepsi yang sangat berbedaDari seberapa baik perusahaan mereka berkomunikasi, bagaimana Anda membagikan strategi Anda di seluruh bisnis sama pentingnya dengan menggulungnya.

Kunci untuk membangun strategi pengembalian yang efektif, terbukti dari meninjau rencana aksi atasFortune 500.perusahaan, adalah untuk menciptakan yang jelaspeta jalan, Dorong partisipasi karyawan, dan secara efektif mengomunikasikan rencana untuk bisnis sebelumnya.

Enterprise Kembali ke Perencanaan Kantor: Apa Fortune 500 perusahaan yang memprioritaskan

Kami melakukan penyelaman yang dalam ke dalam kebijakan kembal-to-work yang diciptakan oleh beberapa merek global dan memelihara pedoman praktis untuk merencanakan dan menyebarkan rencana pengembalian ke kantor untuk bisnis Anda.

Perlu fleksibilitas di tempat kerja sangat penting - Dell

Kantor Paksa Covid-19 di seluruh dunia untuk menutup pintu mereka, mengirim semua orang selain pekerja layanan penting di rumah. Sementara itu mengejutkan bagi sejumlah perusahaan, banyak orang lain sudah memiliki kebijakan untukmanajemen jarak jauh .

Program kerja fleksibel Dell, "tempat kerja yang terhubung," telah menjadi opsi gaya kerja sejak 2009. Pra-pandemi, perusahaan menetapkan sendiri target memiliki50% dari tenaga kerja merekasepenuhnya remote pada 2013.

Pada akhir Maret 2020, 90% karyawan DellBekerja dari jarak jauh. Pasca pandemi, Dell mengantisipasi itu60% dari tenaga kerja global merekaakan terus bekerja terutama dari rumah.

- Dell,Bekerja dari Kebijakan Rumah

Fleksibilitas tenaga kerja telah menjadi prioritas bagi banyak perusahaan untuk waktu yang lama tetapi mendefinisikan kebijakan di sekitarKerja dari rumahtelah dipercepat oleh pandemi. Sekarang, eksperimen kerja jarak jauh telah terbukti berhasil, banyak perusahaan tidak melihat alasan untuk meninggalkan model kerja yang fleksibel terutama ketika manfaat bagi karyawan dan bisnis telah sangat positif.

Keamanan harus tetap menjadi prioritas utama - FIS

Merencanakan kembali ke kantor seharusnya tidak hanya fokus pada garis bawah,biaya-Saring, perampingan, atau mencari tahu apakah karyawan ingin berada di kantor atau di rumah penuh waktu. Keamanan danKesejahteraan karyawanharus berada di garis depan kebijakan dan komunikasi yang kembali bekerja.

Perusahaan jasa keuangan FIStelah mengambil pendekatan ini dalam mengelola kembalinya ke kantor global mereka. Pra-pandemi, hanya 9% dari tenaga kerja global mereka 57.000 bekerja dari rumah, sementara 95% jauh pada musim panas 2020.

Sejak itu, FI telah mengakui bahwa banyak karyawan menginginkan kembalinya ke Normal, dan perusahaan telah menempatkan karyawan pertama kali dalam rencana pengembalian-ke-kerja mereka:

Sudah waktunya untuk mengatur ulang batas kerja - Citigroup

Pandemi telah mengubah kehidupan kerja kita, dan bagi banyak dari kita, memberi kita lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk proyek-proyek pribadi atau dengan keluarga. Ini bukan kasus untuk semua karyawan; Untuk beberapa garis antara kehidupan dan kehidupan rumah, pribadi dan kantor, telah menjadi kabur.

Dengan ruang kerja Anda terintegrasi ke dalam ruang rumah Anda, itu bisa lebih menantangmematikandan lepas dari pekerjaan. Hari kerja dapat memanjang ketika tidak ada perjalanan, dan pertemuan dan permintaan kerja di luar jam kerja biasa dapat menjadi norma. Ini juga bisa lebih sulit bagi pengusaha dan manajer untuk melacak jika karyawan bekerja lembur.

Ada di dalam area abu-abu ini yang Citigroup telah merinci rencananya"RESET" Batas kerja .

- Jane Fraser, CEO di Citigroup

Dalam persiapan untuk fase selanjutnya dari pekerjaan yang fleksibel, Citigroup mengumumkan beberapainisiatif.untuk menangkal hari kerja yang panjang dan burnout karyawan. Inisiatif pertama adalah "Zoom Free Fridays," dirancang untuk mengurangi kelelahan zoom, memberikan karyawan dengan hari bebas rapat untuk fokus pada pekerjaan yang perlu mereka lakukan, dan memungkinkan beberapa ruang pernapasan setelah minggu kerja yang sibuk.

Mereka juga fokus pada batas kerja yang sehat, mendorong karyawan untuk membatasi email, pesan, dan pertemuan di luar jam kerja reguler. Karyawan didorong untuk menggunakan hari-hari liburan mereka dan menikmati hari liburnya di setiap tahun yang disebut "Citi Reset Day."

Ini fokus pada kesejahteraan karyawan dan kebutuhan untuk menanamkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dimulai dari atas. Jika eksekutif senior dan manajer mendukung kesejahteraan dan mengadopsi praktik kehidupan kerja yang lebih sehat, manfaat ini akan meneteskan ke semua karyawan.

Kami berada pada titik di mana struktur pekerjaan berubah, jadi ini waktu yang tepat untuk mengatur ulang batas dan mengadopsi harapan kerja yang lebih sehat. Jika setiap karyawan memahami batas-batas mereka saat kami pindah ke fase baru pekerjaan, kesejahteraan dan keseimbangan harus intuitif bagi karyawan, baik di kantor, remote, atau hybrid.

Komunikasi yang jelas dan ringkas adalah standar - IBM

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana mengkomunikasikan kebijakan pengembalian-ke-kerja Anda, Anda mungkin ingin mengambil halaman dari Playbook IBM. Merek global ini telah menerbitkan komprehensifKembali ke Buku Pekerjaan BekerjaItu berkomunikasi dengan semua karyawan di seluruh dunia pertimbangan beton dan rencana untuk mengelola tempat kerja masa depannya.

Tidak hanya Playbook IBM memberikan rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk karyawan dan menetapkan kebijakan yang jelas, tetapi juga memberikan transparansi kepada karyawan. Panduan ini berisi:

Komunikasi dan rencana yang jelas berdasarkan peramalan dan skenario yang dapat diidentifikasi harus menjadi standar untuk semua perusahaan. Menunggu bimbingan umum dan keputusan pemerintah harus menjadi faktor yang berkontribusi, tetapi seharusnya tidak menunda pembentukan rencana pengembalian-ke-kerja.

Memiliki rencana cairan tetapi dapat ditindaklanjuti di muka memungkinkan karyawan untuk memahami risiko kembali ke kantor, dan lebih baik merencanakan bagaimana mereka meramalkan masa depan pekerjaan, baik di rumah atau di kantor.

Harapan perlu dikelola - Apple

Sementara tren menunjukkan bahwa mengadopsi kebijakan kerja yang fleksibel akan menjadi solusi yang populer, jelas bahwa fleksibilitas tidak berfungsi untuk semua industri, bisnis, dan peran pekerjaan.

Apple CEO Tim Cook baru-baru ini mengumumkan bahwa ia mengharapkan sebagian besar karyawan untuk kembali ke kantor. Perusahaan percaya bahwa secara fisik berhubungan adalah kunci kolaborasi.

- Tim Cook, CEO di Apple

Misalkan Anda tidak dapat memaksakan rencana satu ukuran untuk semua fleksibilitas atau memiliki kasus yang kuat untuk mendorong karyawan untuk kembali ke kantor secara permanen. Dalam hal ini, Anda perlu mengelola harapan ini.

Misalnya, jika Anda memiliki peran pekerjaan yang mengharuskan individu untuk di tempat, yang harus diuraikan dengan jelas dan dikomunikasikan, bersama dengan pengembalian yang diharapkan ke Tanggal Kantor. Jika peran pekerjaan lain dalam organisasi dapat bekerja dari jarak jauh atau hibrida tanpa batas, pertimbangkan berbagai cara untuk mendorong fleksibilitas bagi karyawan ini, seperti waktu mulai fleksibel.

Berkomunikasi sedini mungkin rencana Anda untuk kembali bekerja dan fleksibilitas kerja akan mengelola ekspektasi karyawan dan mempersiapkan fase selanjutnya dari pekerjaan mereka.

Masa depan pekerjaan masih diketahui - Microsoft

Salah satu pesan utama dari setiap perusahaan pada masa depan pekerjaan adalah bahwa masih dalam fluks. Setiap perusahaan harus membuat dan melaksanakan rencana dan kebijakannya berdasarkan apa yang sesuai dengan bisnis, budaya, dan tenaga kerja mereka sendiri.

Dalam hal baruBlog Post oleh Microsoft, Wakil Presiden Eksekutif Kurt Delbenemenguraikan bahwa sementara mereka bertujuan untuk tempat kerja digital yang berevolusi, hibrida, mereka masih mencari tahu bagaimana ini bekerja dalam praktik.

- Kurt Delbene, eksekutif VP di Microsoft

Tidak ada rasa malu dalam mengakui bahwa rencana kembalinya Anda tidak akan sempurna dan hal-hal akan berubah. Begitu pemimpin transparan dan akan datang dengan tujuan dan prosedur pengembalian untuk bekerja yang jelas, karyawan dan bisnis akan memiliki wawasan dan ruang untuk menentukan solusi kerja ideal untuk masa depan mereka.

Perusahaan global merencanakan masa depan pekerjaan dengan menanggapi perubahan

Perusahaan kembali ke perencanaan kantor rumit, tidak ada keraguan tentang itu. Tidak ada rencana tindakan untuk merencanakan kembali ke kantor akan sama, dan tidak ada kebijakan yang akan sempurna untuk setiap bisnis, industri, atau karyawan. Namun, bisnis yang mengaktifkan rencana dalam banyak waktu, mengkomunikasikannya secara efektif, mendengarkan kebutuhan karyawan, mengelola harapan mereka, menjadi transparan, dan membuat keselamatan dan prioritas utama akan menjadi lebih baik dalam hal normal berikutnya daripada yang tidak.

UDN Task Manager.adalah ruang kerja digital yang komprehensif yang Anda butuhkan untuk tim jarak jauh, hibrida, atau kantor Anda. Dengan semua pekerjaan dikelola di satu tempat,UDN Task Manager.Beradaptasi dengan kebutuhan Anda, tidak peduli rencana masa depan untuk tempat kerja Anda.MencobaUDN Task Manager.Gratis sekarangatauberhubunganBersama kami dan alami kekuatan manajemen kerja kolaboratif untuk perusahaan.