Hoe Fortune 500-bedrijven de terugkeer naar het kantoor beheren

Na meer dan een jaar vanafstandswerk, bedrijven beginnen voorlopigplan een terugkeer naar het werk. "Normale" werkpraktijken zijn echter veranderd en het formaliseren van de toekomst van het werk duurt tijd en overweging. Aangezien Fortune 500-bedrijven terugkeren naar Office, reageert ze op het evolueren van medewerkersbehoeften en beheren van verwachtingen op alle niveaus van hun organisaties?

De pandemie heeft het werklandschap aanzienlijk veranderd, waardoorterug naar het werkPlan een uitdaging om om vele redenen te creëren:

Enterprise keert terug naar OfficeplanningInspanningen kunnen een glimp opvangen op de werkplekken van de toekomst, als reuzen zoals Apple, IBM en flexibiliteit van Microsoft Center, hybride oplossingen en werknemers welzijn.

Het opzetten van eenflexibel of hybride werkplekwordt de voor de hand liggende oplossing voor bedrijven en medewerkers die ten minste deel van de tijd op kantoor willen zijn. Dus terwijl zoombijeenkomsten en de 30-seconden pendelen naar uw huiswerkruimte waarschijnlijk onderdeel blijven van uw werkweek, kunnen samenwerken met collega's in persoon en kunnen genieten van de voordelen van het kantoor een welkomstrendement maken.

Of uw bedrijf of uw bedrijf een terugkeer naar het kantoor, een afstandsbediening of een hybride oplossing plant, hoe u de overgang naar uw post-pandemische werkplek beheert, is cruciaal. Gezien dat werknemers en leidinggevenden hebbenZeer verschillende perceptiesVan hoe goed hun bedrijven communiceren, hoe u uw strategie over het bedrijf deelt, is net zo belangrijk als het uitrusten.

De sleutel tot het vaststellen van een effectieve return-to-work-strategie, die blijkt uit het beoordelen van de actieplannen van bovenaanFORTUNE 500Bedrijven, is om een ​​duidelijk te makenroutekaart, Moedig de participatie van medewerkers aan en communiceer het plan effectief op het bedrijf van tevoren.

Enterprise keert terug naar Office-planning: wat Fortune 500-bedrijven prioriteren

We hebben een diepe duik gedaan in het return-to-work-beleid gecreëerd door verschillende wereldwijde merken en verzamelde praktische richtlijnen voor het plannen en verspreiden van een return-to-office-plan voor uw bedrijf.

Behoefte aan flexibiliteit op de werkplek is kritisch - Dell

COVID-19 Forced Offices Worldwide om hun deuren te sluiten, het sturen van iedereen anders dan Essential Services Workers Home. Terwijl het kwam als een schok voor een aantal bedrijven, hadden er al veel anderen beleid op zijn plaats voorbeheer op afstand .

Dell's flexibele werkprogramma, "aangesloten werkplek", is sinds 2009 een optie voor werkstijl geweest. Pre-pandemie, het bedrijf stelde zichzelf een doelwit van het hebben50% van hun personeelsbestandVolledig op afstand tegen 2013.

Tegen het einde van 20 maart was 90% van de werknemers van DellOp afstand werken. Post-pandemie, Dell anticipeert dat60% van hun wereldwijde personeelsbestandzal voornamelijk van huis werken.

- Dell,Werk vanuit het thuisbeleid

De flexibiliteit van de personeelsbestand is al heel lang een prioriteit geweest voor vele bedrijven, maar het beleid in de buurt te definiërenwerken vanuit huiszijn versneld door de pandemie. Nu het externe werkexperiment succesvol is gebleken, zien veel bedrijven geen reden om het flexibele werkmodel te verlaten, vooral wanneer de voordelen van de werknemer en het bedrijf zo positief zijn geweest.

Veiligheid moet de topprioriteit blijven - FIS

Het plannen van een terugkeer naar het kantoor moet niet alleen focussen op de bottom line,kosten-VerAvende, inkrimping of uitzoeken of werknemers in functie of thuis full-time willen zijn. Veiligheid enwerknemers welzijnmoet in de voorhoede zijn van het return-to-work-beleid en communicatie.

Financial Services Company FISheeft deze benadering gevolgd in het beheer van de terugkeer naar hun wereldwijde kantoren. Pre-pandemie, slechts 9% van hun wereldwijde personeelsbestand van 57.000 werkte vanuit huis, terwijl 95% per zomer 2020 afgelegen was.

Sindsdien heeft FIS erkend dat veel werknemers een terugkeer naar normaliteit willen, en het bedrijf heeft het welzijn van de werknemer eerst in hun retour-to-werkplannen gezet:

Het is tijd om de werkgrenzen opnieuw in te stellen - Citigroup

De pandemie heeft ons werk van het werk getransformeerd en voor velen van ons leverden ons meer tijd aan om te besteden aan persoonlijke projecten of met familie. Dit is niet het geval voor alle werknemers; Voor sommige de lijnen tussen werk en thuisleven, persoonlijk en kantoor, zijn wazig geworden.

Met uw werkruimte geïntegreerd in uw huisruimte, kan het uitdagender zijnUitzettenen losmaken van het werk. De werkdagen kunnen langwerpig worden wanneer er geen pendelen is, en vergaderingen en werkverzoeken buiten reguliere werkuren kunnen de norm worden. Het kan ook moeilijker zijn voor werkgevers en managers om te volgen als werknemers overuren werken.

Het is binnen dit grijze gebied dat Citigroup zijn plan heeft gedetailleerd"Reset" Werkgrenzen .

- Jane Fraser, CEO bij Citigroup

Ter voorbereiding op de volgende fase van flexibel werk, heeft Citigroup verschillende aangekondigdinitiatievenom lange werkdagen en burn-out van werknemers tegen te gaan. Het eerste initiatief is "Zoom Free Fridays," ontworpen om zoomvermoeidheid te verminderen, werknemers te bieden met een vergaderingsvrije dag om zich te concentreren op het werk dat ze moeten doen, en wat ademruimte toestaan ​​na een drukke werkweek.

Ze concentreren zich ook op gezonde werkgrenzen, medewerkers aanmoedigen om e-mails, berichten en vergaderingen buiten reguliere werkuren te beperken. Medewerkers worden aangemoedigd om hun vakantiedagen te gebruiken en genieten van een bedrijfswijddag van elk jaar de "Citi Reset Day".

Deze focus op het welzijn van de werknemer en de noodzaak om een ​​gezonder in balans te brengen, begint vanaf de bovenkant. Als senior executives en managers het welzijn ondersteunen en gezondere praktijken voor werkleven adopteren, zullen deze voordelen op alle medewerkers druppelen.

We zijn op een punt waar de structuur van het werk verandert, dus het is de perfecte tijd om grenzen te resetten en gezondere werkverwachtingen te nemen. Als elke medewerker hun grenzen begrijpt als we in een nieuwe fase van werk gaan, moeten het welzijn en het evenwicht intuïtief zijn voor werknemers, hetzij in-office, op afstand of hybride.

Duidelijke en beknopte communicatie is de standaard - IBM

Als u zich afvraagt ​​hoe u uw retour-to-work-beleid kunt communiceren, wilt u mogelijk een pagina uit IBM's PlayBook maken. Dit wereldwijde merk heeft een uitgebreid gepubliceerdKeer terug naar het werk PlayBookDat communiceert aan alle medewerkers over de hele wereld concrete overwegingen en plannen voor het beheer van zijn toekomstige werkplek.

IBM's PlayBook biedt niet alleen een bruikbaar plan voor werknemers en stelt een duidelijk beleid vast, maar het geeft ook transparantie aan werknemers. De gids bevat:

Duidelijke communicatie en plannen op basis van prognoses- en identificeerbare scenario's moeten de standaard zijn voor alle bedrijven. Wachten op algemene begeleiding en overheidsbeslissingen moeten een bijdragende factor zijn, maar zou de oprichting van retour-to-werkplannen niet moeten uitstellen.

Met een fluïdum, maar bruikbaar plan van tevoren stelt werknemers in staat om het risico te begrijpen om terug te keren naar het kantoor, en beter plannen hoe ze de toekomst van het werk voorzien, het thuis of op kantoor zijn.

Verwachtingen moeten worden beheerd - Apple

Terwijl trends suggereren dat het adopteren van flexibele werkbeleid een populaire oplossing zal zijn, is het duidelijk dat flexibiliteit niet werkt voor alle industrieën, bedrijven en taakrollen.

Apple CEO Tim Cook heeft onlangs aangekondigd dat hij verwacht dat de meeste werknemers terugkeert naar het kantoor. Het bedrijf gelooft dat fysiek contact is met de sleutel tot samenwerking.

- Tim Cook, CEO bij Apple

Stel dat je geen een-formaat-fits-all-plan voor flexibiliteit kunt opleggen of een sterke zaak hebt om werknemers aan te moedigen permanent terug te keren naar het kantoor. In dat geval moet u deze verwachtingen beheren.

Als u bijvoorbeeld takenrollen heeft die het individu op het terrein dienen, moeten dat duidelijk worden geschetst en gecommuniceerd, samen met een verwachte terugkeer naar kantoordatum. Als andere taakrollen binnen de organisatie op afstand of hybride voor onbepaalde tijd kunnen werken, overweeg dan verschillende manieren om flexibiliteit voor deze werknemers aan te moedigen, zoals flexibele starttijden.

Zo vroeg mogelijk communiceren Uw plannen voor een terugkeer naar werk en werkflexibiliteit zullen de verwachtingen van werknemers beheren en zich voorbereiden op de volgende fase van hun werkleven.

De toekomst van het werk wordt nog steeds uitgezocht - Microsoft

Een van de belangrijkste berichten van elke onderneming op de toekomst van het werk is dat het nog steeds in flux is. Elk bedrijf zal zijn plannen en beleidsmaatregelen moeten creëren en uitvoeren op basis van wat geschikt is voor hun eigen bedrijf, cultuur en personeelsbestand.

In een recenteBlog-bericht door Microsoft, Executive Vice President Kurt Delbeneschetst dat terwijl ze streven naar een geëvolueerde, hybride, digitale werkplek, ze nog steeds uitzoeken hoe dit in de praktijk werkt.

- Kurt Delbene, Executive VP bij Microsoft

Er is geen schaamte bij het toelaten dat je terugkeer-to-werkplan niet perfect zal zijn en dat dingen zullen veranderen. Zodra leiders transparant zijn en komen het komen met duidelijke retour-to-work-doelstellingen en -procedures, werknemers en bedrijven hebben het inzicht en de ruimte om de ideale werkoplossing voor hun toekomst te bepalen.

Global Enterprises Plan de toekomst van het werk door te reageren op verandering

Enterprise keert terug naar Office Planning is complex, er is geen twijfel over. Geen actieplan voor het plannen van een terugkeer naar het kantoor is hetzelfde, en geen beleid zal perfect zijn voor elk bedrijf, de industrie of de werknemer. Bedrijven die plannen in voldoende tijd activeren, communiceren ze echter effectief, luisteren naar de behoeften van de werknemer, beheren hun verwachtingen, wees transparant, en maken de veiligheid en het welzijn van het welzijn en zal beter in het volgende normaal zijn dan die niet.

Udn taakmanageris de uitgebreide digitale werkruimte die u nodig hebt voor uw afstandsbediening, hybride of kantoorteams. Met alle werkzaamheden op één plek,Udn taakmanagerPast zich aan aan uw behoeften, ongeacht de toekomstplannen voor uw werkplek.PogingUdn taakmanagergratis nu of in contact komenmet ons en ervaar de kracht van collaborative werkmanagement voor de onderneming.