کس طرح فارچیون 500 کمپنیاں دفتر میں واپسی کا انتظام کر رہے ہیں
ایک سال سے زیادہ کے بعددور دراز کامکمپنیوں کو ابتدائی طور پر شروع کر دیا جاتا ہےکام پر واپسی کی منصوبہ بندی. تاہم، "عمومی" کام کے طریقوں کو تبدیل کر دیا گیا ہے اور کام کے مستقبل کو باقاعدگی سے وقت اور غور کرے گا. جیسا کہ فارچیون 500 کمپنیاں دفتر میں واپس آتی ہیں، وہ ملازم کی ضروریات کو فروغ دینے اور ان کی تنظیموں کے تمام سطحوں میں توقعات کا انتظام کیسے کرتے ہیں؟
پانڈیم نے کام کی زمین کی تزئین کو نمایاں طور پر تبدیل کر دیا ہے،واپس کامبہت سے وجوہات کے لئے تخلیق کرنے کے لئے ایک چیلنج کی منصوبہ بندی کریں:
انٹرپرائز آفس میں واپسیمنصوبہ بندیکوششیں مستقبل کے کام کی جگہوں پر ایک جھلک پیش کر سکتی ہیں، جیسا کہ ایپل، آئی بی ایم، اور مائیکروسافٹ سینٹر لچک، ہائبرڈ حل، اور ملازم کی بہبود کی طرح جنات.
اے قائم کرنالچکدار یا ہائبرڈ کام جگہکمپنیاں اور ملازمین کے لئے واضح حل بن رہا ہے جو کم از کم وقت کے دفتر میں دفتر میں رہنا چاہتی ہے. لہذا جب آپ کے گھر کے کام کی جگہ پر زوم کے اجلاسوں اور 30 سیکنڈ کی کمی کا امکان آپ کے کام کے حصول کا حصہ رہیں گے، اس کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرتے ہیں اور دفتر کے ٹکڑوں سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں تو خوش آمدید واپسی ہو سکتی ہے.
چاہے آپ کی کمپنی دفتر میں واپسی کی منصوبہ بندی کر رہی ہے، ریموٹ کارکن، یا ہائبرڈ حل، آپ اپنی پوسٹ پانڈیمک کام کی جگہ پر منتقلی کا انتظام کس طرح اہم ہے. اس ملازمین اور ایگزیکٹوز پر غور کریںبہت مختلف خیالاتان کی کمپنیاں کس طرح بات چیت کرتے ہیں، آپ کاروبار میں اپنی حکمت عملی کا اشتراک کیسے کرتے ہیں.
ایک مؤثر واپسی سے کام کی حکمت عملی قائم کرنے کی کلید، سب سے اوپر کی کارروائی کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے سے ظاہر ہوتا ہےفارچیون 500.کمپنیاں، ایک واضح بنانا ہےروڈ میپ، ملازم کی شرکت کی حوصلہ افزائی، اور مؤثر طریقے سے وقت سے پہلے کاروبار کے منصوبے کو مؤثر طریقے سے بات چیت کریں.
انٹرپرائز آفس کی منصوبہ بندی پر واپسی: کیا فارچیون 500 کمپنیوں کو ترجیح دیتے ہیں
ہم نے کئی عالمی برانڈز کی طرف سے پیدا ہونے والی واپسی کی پالیسیوں میں ایک گہری ڈوب کیا اور آپ کے کاروبار کے لئے واپسی سے متعلق دفتر کی منصوبہ بندی کے لئے منصوبہ بندی اور تقسیم کرنے کے لئے عملی عملی ہدایات.
کام کی جگہ میں لچک کی ضرورت اہم ہے - ڈیل
Covid-19 ان کے دروازوں کو بند کرنے کے لئے دنیا بھر میں Covid-19 زبردست دفاتر، ضروری خدمات کارکنوں کے گھر کے علاوہ سب کو بھیجنے کے لئے. جبکہ یہ کئی کمپنیوں کے لئے ایک جھٹکے کے طور پر آیا، بہت سے دیگر پہلے سے ہی اس کے لئے پالیسیوں کی جگہ تھیریموٹ مینجمنٹ .
ڈیل کی لچکدار کام کے پروگرام، "منسلک کام کی جگہ،" 2009 سے ایک کام سٹائل کا اختیار ہے. پری پنڈیم، کمپنی نے خود کو ایک ہدف قائم کیاان کے کارکنوں کا 50٪2013 تک مکمل طور پر ریموٹ.
مارچ 2020 کے اختتام تک، ڈیل ملازمین کا 90٪ تھادور دراز کام کرنا. پوسٹ پانڈیمک، ڈیل یہ متوقع ہےان کے عالمی کارکنوں کا 60٪بنیادی طور پر گھر سے کام جاری رکھیں گے.
ڈیل،گھر کی پالیسی سے کام
ورک فورس لچک کو طویل عرصے سے بہت سے کمپنیوں کے لئے ایک ترجیح ہے لیکن اس کے ارد گرد کی پالیسیوں کی وضاحتگھر سے کامپنڈیم کی طرف سے تیز ہو گیا ہے. اب کہ دور دراز کام کے تجربے نے کامیاب ثابت کیا ہے، بہت سے کمپنیاں لچکدار کام کے ماڈل کو چھوڑنے کی کوئی وجہ نہیں دیکھتے ہیں خاص طور پر جب ملازم کے فوائد اور کاروبار بہت مثبت ہے.
سی آئی ایس کو سب سے اوپر ترجیح دینا ضروری ہے
دفتر میں واپسی کی منصوبہ بندی صرف نیچے کی لائن پر توجہ مرکوز نہیں کرنا چاہئے،لاگتبچاؤ، کم کرنے، یا اس سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمین کو آفس آفس یا گھر مکمل وقت پر ہونا چاہتے ہیں. حفاظت اورملازم کی خوبیواپسی سے کام کی پالیسیوں اور مواصلات کے سب سے آگے ہونا چاہئے.
مالی خدمات کمپنی FIS.ان کے عالمی دفاتر میں واپسی کے انتظام میں یہ نقطہ نظر لیا ہے. پری پانڈیم، 57،000 کے ان کے عالمی کارکنوں میں سے صرف 9 فیصد گھر سے کام کیا جبکہ 95٪ موسم گرما میں 2020 تک ریموٹ تھے.
اس کے بعد سے، FIS نے تسلیم کیا ہے کہ بہت سے ملازمین کو معمول کی واپسی کی ضرورت ہے، اور کمپنی نے ان کی واپسی سے کام کی منصوبہ بندی میں سب سے پہلے ملازم کو اچھی طرح سے رکھا ہے.
کام کی حدوں کو دوبارہ ترتیب دینے کا وقت ہے - Citigroup.
پانڈیم نے اپنے کام کی زندگیوں کو تبدیل کر دیا ہے، اور ہم میں سے بہت سے، ذاتی منصوبوں پر یا خاندان کے ساتھ خرچ کرنے کے لئے زیادہ وقت ہمیں برداشت کیا. یہ تمام ملازمین کے لئے نہیں ہے؛ کام اور گھر کی زندگی، ذاتی اور دفتر کے درمیان کچھ لائنوں کے لئے، دھندلا ہو گیا ہے.
آپ کے کام اسپیس کے ساتھ آپ کے گھر کی جگہ میں مربوط ہے، یہ زیادہ مشکل ہوسکتا ہےبند سوئچاور کام سے الگ جب کوئی کام نہیں کرتا، اور باقاعدگی سے کام کے گھنٹوں کے باہر کوئی کام نہیں کرتا، اور اجلاسوں اور کام کی درخواستوں کو معمول بن سکتا ہے. ملازمین اور مینیجرز کے لئے یہ بھی مشکل ہوسکتا ہے کہ ملازمین کو اضافی وقت کام کررہے ہیں.
یہ اس سرمئی علاقے کے اندر اندر ہے جس میں جنگی گروپ نے اس کی منصوبہ بندی کی ہے"ری سیٹ" کام کی حدوں .
جین فریزر، Citigroup میں سی ای او
لچکدار کام کے اگلے مرحلے کے لئے تیاری میں، Citigroup نے کئی اعلان کیااقداماتطویل عرصے سے کام کرنے والے اور ملازم جلانے کا مقابلہ کرنے کے لئے. پہلی پہلو "زوم مفت جمعہ،" زوم کی تھکاوٹ کو کم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، ملازمین کو ایک میٹنگ فری دن کے ساتھ کام کرنے کے لۓ کام کرنے کی ضرورت ہے، اور مصروف کام کے ہفتے کے بعد کچھ سانس لینے کے کمرے کی اجازت دیتا ہے.
وہ صحت مند کام کی حدوں پر بھی توجہ مرکوز کرتے ہیں، ملازمین کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ باقاعدگی سے کام کرنے والے گھنٹوں کے باہر ای میلز، پیغامات، اور اجلاسوں کو محدود کرنے کے لئے. ملازمین کو ان کی چھٹیوں کا دن استعمال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور ہر سال ایک دن کے دن سے لطف اندوز کرنے کا لطف اٹھائیں. "کیٹی ری سیٹ دن" کہا جاتا ہے.
ملازم کی خوشحالی پر یہ توجہ اور صحت مند کام کی زندگی کے توازن کو فروغ دینے کی ضرورت سب سے اوپر سے شروع ہوتی ہے. اگر سینئر ایگزیکٹوز اور مینیجرز کو اچھی طرح سے مدد ملے گی اور صحت مند کام کی زندگی کے طریقوں کو اپنانے، تو یہ فوائد تمام ملازمین کو چلے جائیں گے.
ہم اس موقع پر ہیں جہاں کام کی ساخت بدل رہی ہے، لہذا یہ حدوں کو دوبارہ ترتیب دینے اور صحت مند کام کی توقعات کو اپنانے کا بہترین وقت ہے. اگر ہر ملازم اپنی حدود کو سمجھتا ہے تو ہم کام کے نئے مرحلے میں منتقل ہوتے ہیں، اچھی طرح سے اور توازن کو ملازمین کے لئے بدیہی ہونا چاہئے، چاہے دفتر، ریموٹ، یا ہائبرڈ.
واضح اور جامع مواصلات معیاری - آئی بی ایم ہے
اگر آپ سوچ رہے ہو کہ آپ کی واپسی سے متعلق کام کی پالیسی کو کس طرح بات چیت کرنا ہے، تو آپ آئی بی ایم کے پلے بک سے باہر ایک صفحہ لے سکتے ہیں. یہ عالمی برانڈ نے ایک جامع شائع کیا ہےکام PlayBook پر واپس جائیںیہ دنیا بھر میں تمام ملازمین کو مواصلات اور مستقبل کے کام کی جگہ کا انتظام کرنے کے منصوبوں میں تمام ملازمین کو بات کرتا ہے.
نہ صرف آئی بی ایم کے پلے بک کو ملازمین کے لئے کارروائی قابل منصوبہ فراہم کرتا ہے اور واضح پالیسی قائم کرتا ہے، لیکن یہ بھی ملازمین کو شفافیت دیتا ہے. گائیڈ پر مشتمل ہے:
پیشن گوئی اور شناختی نظریات کی بنیاد پر واضح مواصلات اور منصوبوں کو تمام کمپنیوں کے لئے معیار ہونا چاہئے. عام رہنمائی اور حکومتی فیصلے کا انتظار کر رہا ہے ایک شراکت دار عنصر ہونا چاہئے، لیکن واپسی سے کام کی منصوبہ بندی کے قیام میں تاخیر نہیں کرنا چاہئے.
ایک سیال کے بعد، لیکن پیشگی منصوبہ بندی کے بعد ملازمین کو دفتر میں واپس آنے کے خطرے کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے، اور بہتر منصوبہ کس طرح کام کے مستقبل کو فروغ دیتا ہے، گھر میں یا دفتر میں.
ایپل کی توقعات کو منظم کرنے کی ضرورت ہے
جبکہ رجحانات یہ بتاتے ہیں کہ لچکدار کام کی پالیسیوں کو اپنانے کا ایک مقبول حل ہوگا، یہ واضح ہے کہ لچک کو تمام صنعتوں، کاروبار، اور نوکری کے کرداروں کے لئے کام نہیں کرتا.
ایپل سی ای او ٹم کوک نے حال ہی میں اعلان کیا کہ وہ زیادہ تر ملازمین کو دفتر میں واپس آنے کی توقع رکھتا ہے. کمپنی کا خیال ہے کہ جسمانی طور پر رابطے میں عام طور پر تعاون کی کلید ہے.
ایپل میں ٹم کک، سی ای او
فرض کریں کہ آپ ایک سائز کے فٹ بیٹھتے ہیں- لچک کے لئے تمام منصوبہ بندی یا ملازمین کو مستقل طور پر دفتر میں واپس آنے کے لئے حوصلہ افزائی کے لئے ایک مضبوط کیس نہیں کر سکتے ہیں. اس صورت میں، آپ کو ان کی توقعات کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ملازمت کی کردار موجود ہیں تو انفرادی طور پر فرد کی ضرورت ہوتی ہے، یہ واضح طور پر بیان کردہ اور بات چیت کی جانی چاہئے، دفتر کی تاریخ میں متوقع واپسی کے ساتھ ساتھ. اگر تنظیم کے اندر دوسری نوکری کی کردار دور دور یا ہائبرڈ کو غیر یقینی طور پر کام کرسکتے ہیں تو، ان ملازمین کے لئے لچک کی حوصلہ افزائی کرنے کے مختلف طریقوں پر غور کریں، جیسے لچکدار آغاز کے اوقات.
جتنی جلدی ممکن ہو آپ کو کام کرنے کے لئے واپسی کے لئے آپ کی منصوبہ بندی اور کام لچکدار ملازمین کی توقعات کا انتظام کریں گے اور ان کے کام کی زندگی کے اگلے مرحلے کے لئے تیار کریں گے.
مائیکروسافٹ کے کام کا مستقبل اب بھی پتہ چلا جا رہا ہے
کام کے مستقبل پر ہر انٹرپرائز سے اہم پیغامات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ اب بھی بہاؤ میں ہے. ہر کمپنی کو اپنی منصوبہ بندی اور پالیسیوں کو ان کی اپنی منصوبہ بندی اور پالیسیوں پر مبنی کرنا پڑے گا جو ان کے اپنے کاروبار، ثقافت، اور افرادی قوت کو پورا کرے گی.
حال ہی میںمائیکروسافٹ کی طرف سے بلاگ پوسٹ، ایگزیکٹو نائب صدر کٹ ڈیلیناس بات کا یقین ہے کہ جب وہ تیار شدہ، ہائبرڈ، ڈیجیٹل کام کی جگہ کا اہتمام کرتے ہیں، وہ اب بھی اس سے پوچھ رہے ہیں کہ یہ کام کیسے کرتا ہے.
- مائیکروسافٹ میں کٹ ڈیلین، ایگزیکٹو وی پی
اس بات کو تسلیم کرنے میں کوئی شرم نہیں ہے کہ آپ کی واپسی کے کام کی منصوبہ بندی کامل نہیں ہوگی اور چیزیں تبدیل ہوجائے گی. ایک بار جب رہنماؤں کو شفاف اور فوری طور پر واپس آنے والے کام کے مقاصد اور طریقہ کار کے ساتھ آنے والے ہیں، ملازمین اور کاروباری اداروں کو ان کے مستقبل کے لئے مثالی کام کے حل کا تعین کرنے کے لئے بصیرت اور جگہ ہوگی.
گلوبل انٹرپرائز کو تبدیل کرنے کے جواب میں کام کا مستقبل مستقبل کا منصوبہ بنایا گیا ہے
آفس کی منصوبہ بندی پر انٹرپرائز واپسی پیچیدہ ہے، اس کے بارے میں کوئی شک نہیں ہے. دفتر میں واپسی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کوئی کارروائی کی منصوبہ بندی ایک ہی ہو گی، اور ہر کاروبار، صنعت، یا ملازم کے لئے کوئی پالیسی کامل نہیں ہوگی. تاہم، کاروباری اداروں جو کافی وقت میں منصوبوں کو چالو کرتے ہیں، انہیں مؤثر طریقے سے بات چیت کرتے ہیں، ملازم کی ضروریات کو سنتے ہیں، ان کی توقعات کو منظم کرتے ہیں، شفاف ہو جاتے ہیں، اور حفاظت اور اچھی طرح سے سب سے اوپر ترجیح دیتے ہیں جو ان لوگوں کے مقابلے میں اگلے عام میں بہتر ہیں.
UDN ٹاسک مینیجرکیا آپ کے ریموٹ، ہائبرڈ، یا آفس ٹیموں کے لئے آپ کو جامع ڈیجیٹل ورکشاپ ہے. ایک جگہ میں تمام کاموں کے ساتھ،UDN ٹاسک مینیجرآپ کی ضروریات کو ایڈجسٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے مستقبل کے منصوبوں سے کوئی فرق نہیں پڑتا.کوشش کریںUDN ٹاسک مینیجراب مفت کے لئے یا رابطے میں رہیںہمارے ساتھ اور انٹرپرائز کے لئے باہمی تعاون کے کام کے انتظام کی طاقت کا تجربہ.
