Làm thế nào fortune 500 công ty đang quản lý trở lại văn phòng
Sau hơn một năm làm việc từ xa , các công ty đang dự kiến bắt đầu Lên kế hoạch trở lại làm việc . Tuy nhiên, thực hành công việc "bình thường" đã thay đổi và chính thức hóa tương lai của công việc sẽ mất thời gian và xem xét. Như Fortune 500 công ty trở về văn phòng, cách họ đáp ứng việc phát triển nhu cầu của nhân viên và quản lý kỳ vọng trên tất cả các cấp của tổ chức của họ?[số 8]
Đại dịch đã thay đổi đáng kể cảnh quan công việc, làm cho một quay trở lại làm việc Lên kế hoạch cho một thách thức để tạo ra nhiều lý do:[số 8]
Doanh nghiệp trở lại văn phòng lập kế hoạch Những nỗ lực có thể đưa ra một cái nhìn thoáng qua về nơi làm việc của tương lai, vì những người khổng lồ như Apple, IBM và Microsoft Center Linh hoạt, giải pháp lai và hạnh phúc của nhân viên.[số 8]
Thiết lập A. Linh hoạt hoặc nơi làm việc lai đang trở thành giải pháp rõ ràng cho các công ty và nhân viên muốn ở trong văn phòng ít nhất là một phần của thời gian. Vì vậy, trong khi các cuộc họp thu phóng và đi lại 30 giây đến không gian làm việc tại nhà của bạn có thể sẽ vẫn là một phần trong tuần làm việc của bạn, hợp tác với các đồng nghiệp trực tiếp và tận hưởng các đặc quyền của văn phòng có thể trở lại đáng hoan nghênh.[số 8]
Cho dù công ty của bạn đang lên kế hoạch trở lại văn phòng, một lực lượng lao động từ xa hoặc giải pháp lai, cách bạn quản lý sự chuyển đổi sang nơi làm việc sau đại dịch của bạn là rất quan trọng. Xem xét rằng nhân viên và giám đốc điều hành có Nhận thức rất khác nhau Các công ty của họ giao tiếp như thế nào, cách bạn chia sẻ chiến lược của mình trên toàn doanh nghiệp cũng quan trọng như việc triển khai nó.[số 8]
Chìa khóa để thiết lập một chiến lược hoàn trả hiệu quả, rõ ràng từ việc xem xét các kế hoạch hành động của hàng đầu Fortune 500. các công ty, là để tạo ra một cách rõ ràng lộ trình , khuyến khích tham gia của nhân viên, và truyền đạt hiệu quả kế hoạch cho doanh nghiệp trước thời hạn.[số 8]
Doanh nghiệp trở lại quy hoạch văn phòng: Những gì các công ty Fortune 500 đang ưu tiên
Chúng tôi đã thực hiện một cuộc lặn sâu vào các chính sách trở lại làm việc được tạo ra bởi một số thương hiệu toàn cầu và hướng dẫn thực tế lượm lặt để lập kế hoạch và phổ biến một kế hoạch trở lại văn phòng cho doanh nghiệp của bạn.[số 8]
Cần linh hoạt trong nơi làm việc là rất quan trọng - Dell
Covid-19 bắt buộc các văn phòng trên toàn thế giới để đóng cửa của họ, gửi tất cả mọi người khác với công nhân dịch vụ thiết yếu về nhà. Trong khi nó đến như một cú sốc cho một số công ty, nhiều người khác đã có chính sách tại chỗ cho Quản lý từ xa . [số 8]
Chương trình làm việc linh hoạt của Dell, "Nơi làm việc được kết nối", đã là một lựa chọn theo phong cách làm việc kể từ năm 2009. Đại dịch trước, công ty tự lập một mục tiêu có 50% lực lượng lao động của họ Hoàn toàn từ xa vào năm 2013.[số 8]
Đến cuối tháng 3 năm 2020, 90% nhân viên Dell là làm việc từ xa . Sau đại dịch, Dell dự đoán rằng 60% lực lượng lao động toàn cầu của họ sẽ tiếp tục làm việc chủ yếu từ nhà.[số 8]
- Dell, Làm việc từ chính sách nhà [số 8]
Lực lượng lao động linh hoạt đã được ưu tiên cho nhiều công ty trong một thời gian dài nhưng xác định các chính sách xung quanh làm việc từ nhà đã được tăng tốc bởi đại dịch. Bây giờ, thí nghiệm làm việc từ xa đã được chứng minh thành công, nhiều công ty không thấy lý do để từ bỏ mô hình công việc linh hoạt đặc biệt là khi lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp đã rất tích cực.[số 8]
An toàn phải duy trì ưu tiên hàng đầu - FIS
Lập kế hoạch trở lại văn phòng chỉ không nên tập trung vào điểm mấu chốt, Giá cả -Saving, thu nhỏ, hoặc tìm ra liệu nhân viên muốn ở trong văn phòng hay ở nhà toàn thời gian. An toàn và Nhân viên hạnh phúc nên đi đầu trong các chính sách và thông tin liên lạc trở lại.[số 8]
Công ty dịch vụ tài chính Fis đã thực hiện phương pháp này trong việc quản lý sự trở lại với các văn phòng toàn cầu của họ. Đại dịch trước, chỉ 9% lực lượng lao động toàn cầu của họ là 57.000 làm việc tại nhà, trong khi 95% là từ xa vào mùa hè năm 2020.[số 8]
Kể từ đó, FIS đã thừa nhận rằng nhiều nhân viên muốn trở lại bình quân và công ty đã khiến nhân viên trở thành người đầu tiên trong kế hoạch trở lại của họ:[số 8]
Đã đến lúc thiết lập lại ranh giới công việc - Citigroup
Đại dịch đã biến đổi cuộc sống làm việc của chúng ta, và đối với nhiều người trong chúng ta, chúng tôi có thêm thời gian để dành cho các dự án cá nhân hoặc với gia đình. Đây không phải là trường hợp cho tất cả nhân viên; Đối với một số dòng giữa công việc và cuộc sống gia đình, cá nhân và văn phòng, đã trở nên mờ nhạt.[số 8]
Với không gian làm việc của bạn tích hợp vào không gian nhà của bạn, nó có thể khó khăn hơn để tăt và tách ra khỏi công việc. Các ngày làm việc có thể được kéo dài khi không có giao thiệp và các cuộc họp và yêu cầu công việc bên ngoài giờ làm việc thường xuyên có thể trở thành chuẩn mực. Nó cũng có thể khó hơn cho các nhà tuyển dụng và quản lý theo dõi nếu nhân viên đang làm việc ngoài giờ.[số 8]
Nó nằm trong khu vực màu xám này mà Citigroup đã nêu chi tiết kế hoạch của nó để "Đặt lại" ranh giới công việc . [số 8]
- Jane Fraser, CEO tại Citigroup [số 8]
Để chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo của công việc linh hoạt, Citigroup đã công bố một số khả năng phán đoán để chống lại những ngày làm việc dài và sinh viên kiệt sức. Sáng kiến đầu tiên là "zoom thứ sáu miễn phí", được thiết kế để giảm sự mệt mỏi phóng to, cung cấp cho nhân viên một ngày miễn phí cuộc họp để tập trung vào công việc họ cần phải hoàn thành và cho phép một số phòng thở sau một tuần làm việc bận rộn.[số 8]
Họ cũng tập trung vào ranh giới công việc lành mạnh, khuyến khích nhân viên hạn chế email, tin nhắn và các cuộc họp bên ngoài giờ làm việc thường xuyên. Nhân viên được khuyến khích sử dụng ngày nghỉ hè của họ và tận hưởng một ngày sử dụng công ty mỗi năm được gọi là "Ngày thiết lập lại Citi".[số 8]
Điều này tập trung vào hạnh phúc của nhân viên và sự cần thiết phải thấm nhuần cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh hơn từ đầu. Nếu các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao hỗ trợ hạnh phúc và áp dụng các hoạt động sinh hoạt lành mạnh hơn, những lợi ích này sẽ nhỏ xuống tất cả nhân viên.[số 8]
Chúng tôi đang ở một điểm mà cấu trúc của công việc đang thay đổi, vì vậy đó là thời điểm hoàn hảo để thiết lập lại ranh giới và áp dụng các kỳ vọng công việc lành mạnh hơn. Nếu mọi nhân viên hiểu ranh giới của họ khi chúng ta chuyển sang giai đoạn mới về công việc, hạnh phúc và cân bằng phải trực quan cho nhân viên, cho dù tại văn phòng, từ xa hoặc lai.[số 8]
Giao tiếp rõ ràng và súc tích là tiêu chuẩn - IBM
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để truyền đạt chính sách trở lại của bạn, bạn có thể muốn đưa một trang ra khỏi PlayBook của IBM. Thương hiệu toàn cầu này đã xuất bản một toàn diện Quay trở lại PlayBook làm việc Điều đó liên lạc với tất cả nhân viên trên các cân nhắc và kế hoạch cụ thể toàn cầu để quản lý nơi làm việc trong tương lai.[số 8]
PlayBook của IBM không chỉ cung cấp một kế hoạch hành động dành cho nhân viên và thiết lập một chính sách rõ ràng, mà còn cung cấp sự minh bạch cho nhân viên. Hướng dẫn chứa:[số 8]
Xóa thông tin liên lạc và kế hoạch dựa trên các kịch bản dự báo và có thể nhận dạng phải là tiêu chuẩn cho tất cả các công ty. Chờ đợi sự hướng dẫn chung và các quyết định của chính phủ phải là một yếu tố góp phần, nhưng không nên trì hoãn việc thiết lập các kế hoạch trở lại làm việc.[số 8]
Có một bộ phận chất lỏng nhưng có thể hành động trước cho phép các nhân viên hiểu nguy cơ trở về văn phòng và kế hoạch tốt hơn cách họ thấy trước tương lai của công việc, có thể ở nhà hoặc trong văn phòng.[số 8]
Kỳ vọng cần phải được quản lý - Apple
Trong khi các xu hướng gợi ý rằng việc áp dụng các chính sách công việc linh hoạt sẽ là một giải pháp phổ biến, rõ ràng sự linh hoạt không hoạt động cho tất cả các ngành công nghiệp, doanh nghiệp và vai trò công việc.[số 8]
CEO CEO Tim Cook gần đây đã tuyên bố rằng ông hy vọng hầu hết các nhân viên trở về văn phòng. Công ty tin rằng thể chất liên lạc là chìa khóa để hợp tác.[số 8]
- Tim Cook, CEO tại Apple [số 8]
Giả sử bạn không thể áp dụng một kế hoạch một kích cỡ phù hợp với sự linh hoạt hoặc có một trường hợp mạnh mẽ để khuyến khích nhân viên trở về văn phòng vĩnh viễn. Trong trường hợp đó, bạn cần quản lý những kỳ vọng này.[số 8]
Ví dụ: nếu bạn có vai trò công việc yêu cầu cá nhân trong cơ sở, cần được phác thảo rõ ràng và truyền đạt, cùng với sự trở lại dự kiến vào ngày tiêm phòng. Nếu các vai trò công việc khác trong tổ chức có thể hoạt động từ xa hoặc lai vô thời hạn, hãy xem xét các cách khác nhau để khuyến khích sự linh hoạt cho các nhân viên này, chẳng hạn như thời gian bắt đầu linh hoạt.[số 8]
Giao tiếp càng sớm càng tốt, kế hoạch của bạn để trở lại làm việc và hoạt động linh hoạt sẽ quản lý kỳ vọng của nhân viên và chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo của cuộc sống làm việc của họ.[số 8]
Tương lai của công việc vẫn đang được tìm hiểu - Microsoft
Một trong những tin nhắn chính từ mỗi doanh nghiệp trong tương lai của công việc là nó vẫn còn trong thông lượng. Mỗi công ty sẽ phải tạo và thực hiện các kế hoạch và chính sách của mình dựa trên những gì sẽ phù hợp với kinh doanh, văn hóa và lực lượng lao động của riêng họ.[số 8]
Trong một gần đây Bài đăng trên blog của Microsoft, phó chủ tịch điều hành Kurt Delbene Đề cương rằng trong khi họ đang nhắm đến một nơi làm việc phát triển, hybrid, kỹ thuật số, họ vẫn đang tìm ra cách thức hoạt động này trong thực tế.[số 8]
- Kurt Delbene, Executive VP tại Microsoft [số 8]
Không có sự xấu hổ khi thừa nhận rằng kế hoạch trở lại làm việc của bạn sẽ không hoàn hảo và mọi thứ sẽ thay đổi. Khi các nhà lãnh đạo minh bạch và sắp tới với các mục tiêu và thủ tục, nhân viên và doanh nghiệp trở lại rõ ràng sẽ có cái nhìn sâu sắc và không gian để xác định giải pháp công việc lý tưởng cho tương lai của họ.[số 8]
Các doanh nghiệp toàn cầu lên kế hoạch cho tương lai của công việc bằng cách trả lời thay đổi
Doanh nghiệp trở lại kế hoạch văn phòng là phức tạp, không có nghi ngờ gì về nó. Không có kế hoạch hành động để lập kế hoạch trở lại văn phòng sẽ giống nhau, và không có chính sách nào sẽ hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp, ngành công nghiệp hoặc nhân viên. Tuy nhiên, các doanh nghiệp kích hoạt các kế hoạch trong nhiều thời gian, hãy giao tiếp chúng một cách hiệu quả, lắng nghe nhu cầu của nhân viên, quản lý sự mong đợi của họ, hãy minh bạch và giúp đỡ an toàn và ưu tiên hàng đầu sẽ tốt hơn so với mức không.[số 8]
Quản lý tác vụ UDN là không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện bạn cần cho các nhóm từ xa, hybrid hoặc văn phòng của bạn. Với tất cả các công việc được quản lý ở một nơi, Quản lý tác vụ UDN thích nghi với nhu cầu của bạn bất kể kế hoạch trong tương lai cho nơi làm việc của bạn. Cố gắng Quản lý tác vụ UDN Miễn phí ngay bây giờ hoặc liên lạc Với chúng tôi và trải nghiệm sức mạnh của quản lý công việc hợp tác cho doanh nghiệp.[số 8]