Kuinka Fortune 500 yritystä hallinnoi paluuta toimistoon
Yli vuoden kuluttuaEtätyöYritykset alkavat alustavastiSuunnittele paluu töihin. Kuitenkin "normaalit" työkäytännöt ovat muuttuneet ja muokkaamalla työn tulevaisuus vie aikaa ja huomiota. Koska Fortune 500 yritykset palasivat toimistoon, miten he vastaavat kehittyviin työntekijöiden tarpeisiin ja hallitsemaan odotuksia kaikilla organisaatioidensa tasoilla?
Pandemia on merkittävästi muuttanut työmaisemaa, jolloin apalaa töihinSuunnittele haaste luoda monista syistä:
Enterprise palaa toimistoonsuunnitteluPonnistelut voivat tarjota tulevaisuuden työpaikat, kuten Apple, IBM ja Microsoftin keskuksen joustavuus, hybridiratkaisut ja työntekijöiden hyvinvointi.
Luodaan ajoustavataiHybridin työpaikkaon tulossa ilmeinen ratkaisu yrityksille ja työntekijöille, jotka haluavat olla toimistossa ainakin osassa ajasta. Joten zoom-kokouksissa ja 30 sekunnin työmatka kotipaikkasi todennäköisesti pysyvät osaksi työviikaa, yhteistyössä kollegoiden kanssa henkilökohtaisesti ja nauttien viraston perksistä voi saada tervetullut tuotto.
Olipa yrityksesi suunnitella paluuta toimistoon, etätyövoimaan tai hybridiratkaisuun, miten hallitset siirtymistä post-pandemian työpaikalle on ratkaisevan tärkeää. Ottaen huomioon, että työntekijät ja johtajat ovatErittäin erilaiset käsityksetKuinka hyvin heidän yrityksistään kommunikoida, miten jaat strategiasi liiketoiminnan yli on yhtä tärkeä kuin se liikkuu.
Avain tehokkaan paluuta koskevan strategian luomiseen, ilmeinen tarkistamasta alkuunFortune 500yritykset, on luoda selkeäetenemissuunta, kannustaa työntekijöiden osallistumista ja toimimaan tehokkaasti suunnitelman yritykselle etukäteen.
Enterprise palaa Office Suunnitteluun: Mitä Fortune 500 yritystä priorisoi
Teimme syvän sukeltamaan useiden maailmanlaajuisten tuotemerkkien luomia paluu-työpolitiikkoja ja keräsivät käytännön suuntaviivoja liiketoiminnan paluupyynnön suunnitteluun ja levittämiseen.
Joustavuuden tarve työpaikalla on kriittinen - Dell
Covid-19 pakottaa toimistot maailmanlaajuisesti sulkemaan ovensa, lähettämällä kaikki muut kuin olennaiset palvelut työntekijät kotiin. Vaikka se tuli järkyttäväksi useille yrityksille, monilla muilla oli ollut käytäntöjäEtähallinta .
Dellin joustava työohjelma, "liitetty työpaikka" on ollut työtyyppinen vaihtoehto vuodesta 2009. Pre-Pandemia, yhtiö asettaa itselleen tavoitteen50% heidän työvoimastaanTäysin kaukosäädin vuoteen 2013 mennessä.
Maaliskuun 2020 loppuun mennessä 90% Dellin työntekijöistä oliTyöskentely etänä. Pandemia, Dell ennakoi60% niiden maailmanlaajuisesta työvoimastajatkaa työskentelyä ensisijaisesti kotoa.
- Dell,Työskentele kotipolitiikasta
Työvoiman joustavuus on ollut ensisijainen tavoite monille yrityksille pitkään, mutta määritellään politiikatTyöskentely kotoaPandemia on kiihtynyt. Nyt kun etätyökokeilu on osoittautunut onnistuneeksi, monet yritykset eivät näe mitään syytä luopua joustavasta työmallista varsinkin kun työntekijälle ja liiketoiminnalle edut ovat olleet niin myönteisiä.
Turvallisuus on edelleen ensisijainen tavoite - FIS
Palautuksen suunnitteleminen toimistoon ei saisi keskittyä pelkästään alhaalta,kustannus- Haluatko, että työntekijät haluavat olla toimistossa tai kotona kokopäiväisesti. Turvallisuus jaTyöntekijöiden hyvinvointipitäisi olla paluuta koskevien politiikkojen ja viestinnän eturintamassa.
Rahoituspalvelujen yritys FISon toteuttanut tämän lähestymistavan hoidossa paluuta maailmanlaajuisille toimistoilleen. Pre-Pandemic, vain 9% maailmanlaajuisesta työvoimasta 57 000 työskenteli kotoa, kun taas 95% oli kesällä 2020 mennessä.
Siitä lähtien FIS on myöntänyt, että monet työntekijät haluavat paluuta normaaliin, ja yhtiö on asettanut työntekijän hyvinvointia ensin paluu-työsuunnitelmissaan:
On aika palauttaa työrajat - Citigroup
Pandemia on muuttanut työelämämme, ja monille meistä tarjosi meille enemmän aikaa henkilökohtaisiin hankkeisiin tai perheen kanssa. Tämä ei koske kaikille työntekijöille; Jotkut työ- ja kotielämän, henkilökohtaisen ja toimiston välillä ovat hämärtyneet.
Kun työtila on integroitu kotitilaan, se voi olla haastavampiKytke pois päältäja irrota työstä. Työpäiviä voi olla pitkänomainen, kun ei ole matkan päässä, ja säännöllisen työtuntien ulkopuoliset kokoukset ja työpyynnöt voivat tulla normiksi. Se voi myös olla vaikeampaa työnantajille ja johtajille, jos työntekijät työskentelevät ylitöitä.
Se on tässä harmaalla alueella, että Citigroup on yksityiskohtainen suunnitelmansa"Nollaa" työn rajat .
- Jane Fraser, Citigroupin toimitusjohtaja
Valmisteella joustavan työn seuraavaan vaiheeseen Citigroup ilmoitti useitaaloitteetVastata pitkiä työpäiviä ja työntekijöiden burnout. Ensimmäinen aloite on "zoomattu perjantaisin", joka on suunniteltu vähentämään zoom-väsymystä, tarjoavat työntekijöille, joilla on kokousvapaata päivää keskittyä työhön, jonka he tarvitsevat tehdä ja sallia hengitystilaa kiireisen työviikon jälkeen.
He keskittyvät myös terveisiin työrajoihin, jotka kannustavat työntekijöitä rajoittamaan sähköposteja, viestejä ja kokouksia säännöllisen työajan ulkopuolella. Työntekijöitä kannustetaan käyttämään lomapäivistään ja nauttimaan yhtiöpäivästä joka vuosi nimeltä "Citi Reset Day".
Tämä keskittyy työntekijöiden hyvinvointiin ja tarve viettää terveellisempi työelämän tasapaino alkaa ylhäältä. Jos vanhemmat johtajat ja johtajat tukevat hyvinvointia ja hyväksyvät terveempiä työelämän käytäntöjä, nämä edut tulevat alas kaikille työntekijöille.
Olemme siinä vaiheessa, jossa työn rakenne muuttuu, joten se on täydellinen aika nollata rajat ja ottaa käyttöön terveellisempiä työn odotuksia. Jos jokainen työntekijä ymmärtää rajansa, kun siirrymme uuden työn, hyvinvoinnin ja tasapainon pitäisi olla intuitiivinen työntekijöille, riippumatta siitä, onko toimisto, syrjäinen tai hybridi.
Selkeä ja tiivis viestintä on standardi - IBM
Jos mietit, miten kommunikoida paluutyökäytäntösi, voit halutessasi ottaa sivun IBM: n Playbookista. Tämä globaali brändi on julkaissut kattavanPalaa työkirjaanTämä kommunikoi kaikille työntekijöille eri puolilla maailmaa konkreettisia näkökohtia ja suunnitelmia tulevaisuuden työpaikan hallinnoimiseksi.
IBM: n Playbook ei vain toimi työntekijöille ja luo selkeä politiikka, mutta se antaa myös avoimuutta työntekijöille. Opas sisältää:
Selkeät viestinnät ja suunnitelmat, jotka perustuvat ennustamiseen ja tunnistettaviin skenaarioihin, olisi standardi kaikille yrityksille. Odotetaan yleisiä ohjeita ja valtion päätöksiä olisi oltava vaikuttava tekijä, mutta ei pitäisi viivästyttää palauttamissuunnitelmien laatimista.
Nestettä, mutta toimiva suunnitelma etukäteen antaa työntekijöille mahdollisuuden ymmärtää paluuta toimistoon ja suunnittelemaan paremmin, miten he ennakoivat työn tulevaisuutta, olemaan kotona tai toimistossa.
Odotuksia on hallittava - Apple
Vaikka suuntaukset viittaavat siihen, että joustavien työpolitiikan hyväksyminen on suosittu ratkaisu, on selvää, että joustavuus ei toimi kaikkien toimialoilla, yrityksillä ja työtehtävissä.
Apple toimitusjohtaja Tim Cook ilmoitti äskettäin, että hän odottaa, että useimmat työntekijät palaavat toimistoon. Yhtiö uskoo, että fyysisesti kosketus on avain yhteistyöhön.
- Tim Cook, toimitusjohtaja Apple
Oletetaan, että et voi asettaa yhden kokoista sopimusta joustavuuteen tai jolla on vahva tapaus, jolla kannustetaan työntekijöitä palatakseen toimistoon pysyvästi. Tällöin sinun on hallittava näitä odotuksia.
Esimerkiksi, jos sinulla on työtehtäviä, jotka vaativat yksilöstä yrityksen tiloissa, joiden pitäisi olla selvästi ja toimitetaan sekä odotettavissa palata toimistoon mennessä. Jos organisaation muut työtehtävät voivat toimia etänä tai hybridiä loputtomiin, harkitse erilaisia tapoja kannustaa joustavuutta näille työntekijöille, kuten joustaville aloitusaikoiksi.
Toimimalla mahdollisimman pian suunnitelmasi paluuta työhön ja työn joustavuus hallinnoi työntekijöiden odotuksia ja valmistautua työelämän seuraavaan vaiheeseen.
Työn tulevaisuutta on edelleen kuvattu - Microsoft
Yksi tärkeimmistä viesteistä jokaisesta yrityksestä työn tulevaisuudessa on se, että se on vielä fluxissa. Jokaisen yrityksen on luotava ja toteutettava suunnitelmat ja käytännöt, jotka perustuvat siihen, mikä vastaa omaa liiketoimintaa, kulttuuriaan ja työvoimaa.
ÄskettäinBlogin viesti Microsoft, varatoimitusjohtaja Kurt Delbenehahmotellaan, että vaikka he pyrkivät kehittyneeseen, hybridiin, digitaaliseen työpaikalle, he vielä selvittävät, miten tämä toimii käytännössä.
- Kurt Delbene, Executive VP Microsoftissa
Ei ole häpeä, että paluu-työohjelmasi ei ole täydellinen ja että asiat muuttuvat. Kun johtajat ovat avoimia ja tulevat selkeillä paluutodistuksella ja menettelyillä, työntekijöillä ja yrityksillä on tietoa ja tilaa määrittääkseen ihanteellisen työratkaisun tulevaisuuteensa.
Maailmanlaajuiset yritykset suunnitellaan työn tulevaisuutta vastaamalla muutoksiin
Yritys paluu Office-suunnitteluun on monimutkainen, ei ole epäilystä siitä. Ei toimintasuunnitelmaa paluutosta toimistoon on sama, eikä politiikkaa ole täydellinen jokaiselle yritykselle, teollisuudelle tai työntekijälle. Kuitenkin yritykset, jotka aktivoivat suunnitelmia runsaasti aikaa, kommunikoivat heidät tehokkaasti, kuuntelevat työntekijöiden tarpeita, hallitsemaan odotuksiaan, olemaan avoimia ja tekevät turvallisuutta ja hyvinvointia etusijalle paremmaksi seuraavaksi normaalisti kuin ne eivät.
UDN-tehtävähallintaOnko kattava digitaalinen työtila, jota tarvitset kauko-ohjaimeen, hybridille tai toimistoryhmille. Kaikki työhön hallinnoidaan yhdessä paikassa,UDN-tehtävähallintaMukautuu tarpeisiin riippumatta työpaikallasi tulevista suunnitelmista.YrittääUDN-tehtävähallintaVapaa nyttaiOta yhteyttäMeillä ja kokea yritysten yhteistoiminnallisen työn johtamisen yritykselle.
