Scrum for Newbies: Cara Menggunakan Scrum to Tame Chaos

Pada awal 2017, tim konten kami kemudian tiga orang di sini diUDN Task Manager.dihadapkan dengan masalah yang agak besar. Karena kami mengoreksi setiap bit teks bahasa Inggris yang keluar pada platform yang menghadap publik, kami dibilas dengan permintaan dari 400+ karyawan untuk menulis dan mengedit email gen utama, UI / UX Tooltips, Pesan Halaman Landasan, Bahan Pemberdayaan Penjualan, dan bahkan deskripsi pekerjaan! Ada sedikit waktu yang berharga untuk membuat konten pemasaran masuk yang kami dipekerjakan.

Karena kami tidak memiliki kelonggaran untuk menambah personel, satu-satunya pilihan kami adalah merevisi cara kami melakukan hal-hal untuk menangani arus makhluk kerja yang kacau. Lebih spesifik, kami memilih untuk menyelesaikan pekerjaan kami menggunakan aScrum.kerangka.

Bagaimana scrum membantu kekacauan

Kita sudahditulis tentang Scrum.sebelum. Itu adalah metode untuk menyelesaikan pekerjaan di mana tim menggunakan prinsip-prinsip dariAgile Manifestodibuat terkenal oleh tim pengembangan perangkat lunak perintis kembali pada tahun 2001.

Scrum adalah proses di mana tim memecah dan mencapai proyek besar dengan potongan, memungkinkan untuk iterasi untuk meningkatkan produk secara progresif. Biasanya, prosesnya dipecah menjadi tigaartefak Scrum.. Dan meskipun itu lahir di industri pengembangan perangkat lunak, itu sama efektifnya dengan yang lain - dari manufaktur hingga pemasaran bahkan dengan proyek-proyek seperti merenovasi rumah!

Marcus Miller, pendiri yang berbasis di InggrisPemasaran Digital.agenTopi bowler.Saham: "Setelah kami sukses di tempat kerja dengan Scrum, saya menggunakan pendekatan yang sama untuk merenovasi rumah yang kami beli. Saya di Inggris dan itu adalah properti tiga lantai era Victoria. Tidak didekorasi dalam 30 tahun. Tidak ada pemanas. Lengkap referensi dari kabel ke pemanasan ke dekorasi.Scrum membantu kami mengelola ituproyekdan menjaga kewarasan saya juga.Ini sangat fleksibel dan tentu saja bekerja dengan baik di luar dunia pengembangan perangkat lunak. Yang masuk akal sebagaiBERSANDARbenar-benar berasal dari prinsip-prinsip manufaktur. "

Scrum adalah alat yang hebat dengan yang menghadapi banyak hal yang harus dilakukan karena pendekatan memaksa tim hanya melihat pada beton selanjutnya yang telah diprioritaskan. Proyek besar-besaran dapat diselesaikan dalam potongan berukuran gigitan. Mammoth berbulu bisa dimakan, sepotong demi sepotong.

Bahkan lebih baik, versi kerja dari produk akhir (produk minimum yang layak atau MVP) diproduksi di setiap sprint. Ini memungkinkan tim untuk terus meningkatkan proyek dengan setiap periode kerja, alih-alih mencoba untuk menyempurnakan produk langsung dari gerbang.

Elemen scrum

Ada sebuahScrum Vocabulary.Anda harus terbiasa sebelum menggali metodologi itu sendiri. Direbus ke esensinya, Scrum membutuhkan tiga peran dalam pesertanya:

Proses scrum itu sendiri melibatkan:

Cara Membuat Bekerja Scrum

Apa saja praktik terbaik yang perlu diingat ketika memulai Scrum untuk pertama kalinya?

1. Mengklarifikasi prioritas dalam backlog produk Anda

Pertama, Anda harus tahu tugas apa yang paling penting untuk dicapai.

Ini berarti pemilik produk harus mencantumkan tujuan apa yang perlu diselesaikan dan tugas mana yang menjadi prioritas. Master Scrum kemudian memfasilitasi tim untuk berkontribusi ide-ide tentang apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tujuan-tujuan tersebut bersama dengan perkiraan (dalam waktu, upaya, atau anggaran). Pemilik produk memutuskan apa MVP - apa yang akan dikirim, apa yang tidak. Dan tim memutuskan berapa banyak dari hasil yang dapat diselesaikan pada akhir sprint.

Seth Messer, Pengembang Senior diVeceezy.menjelaskan bagaimana proses ini penting untuk mencari tahu apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan: "Sebagai pengembang, kami memiliki timeline (yaitu kami memiliki tujuan akhir untuk unit kerja). Ini berarti kami tahu apa yang ingin kami lakukan , dan kami ingin itu dilakukan dengan titik tertentu. Jadi misalnya, mungkin kami ingin versi baru dari situs web selesai pada Februari 2018. Memulai beban kerja itu mudah, dan kami tahu seperti apa hasil akhir (misalnya situs web baru. ), Tapi semua waktu di tengah itu sulit. Pekerjaan apa yang harus dilakukan dan kapan? "

2. Pertahankan rapat standup pendek dan tepat

Apa upacara scrum? Setiap harirapat standupadalah bagian penting dari proses scrum karena memungkinkan tim untuk mengumpulkan masalah umum dan memberantas mereka bersama. Seharusnya tidak lebih dari 10 hingga 15 menit tergantung pada ukuran tim. Dan ketika rapat umum di tempat lain di dunia bisnis, standup mungkin tidak segera nyaman untuk yang baruTim Scrum. .

Gavin Woods, Master Scrum Bersertifikat dari Scrum Alliance, memimpin proyek transformasi digital untuk klien di berbagai industri untukPits.dan mengakui bahwa itu mungkin terbiasa. Dia berkata: "Terus terang, memanfaatkan scrum di beberapa organisasi dapat berupa seluruh pergeseran budaya kerja. Karena menuntut orang untuk lebih terbuka tentang pekerjaan mereka, tentang perjuangan mereka, dan memecahkan masalah bersama-sama. Beberapa orang tidak nyaman dengan itu."

"Ketika Anda pertama kali mulai dengan Scrum, Master Scrum perlu menanamkan budaya untuk membuka tetapi tepat," kata Woods. "Melakukannya membutuhkan Scrum Masters untuk menjadi sangat langsung dan terkadang memaksa, untuk membuat anggota tim belajar bagaimana berpartisipasi."

Trik untuk menjaga standups short adalah (kejutan) berdiri selama pertemuan sehingga tidak ada yang tergoda untuk berbicara lebih lama dari yang dibutuhkan. Kemudian tanyakan pada setiap anggota tim untuk menjawab 3 pertanyaan, ringkas:

Jika ada sesuatu yang terlalu lama untuk dijelaskan, itu harus dilakukan dalam pertemuan lain. Jika suatu tugas tidak selalu menyangkut seluruh tim, dapat disebutkan dalam lewat.

Pertemuan standup memungkinkan penghalang jalan untuk ditayangkan segera setelah menghalangi kemajuan dalam pekerjaan Anda. Dengan demikian, sangat penting untuk jujur ​​ketika Anda membutuhkan bantuan dari tim Anda di area tertentu.

3. Dokumentasikan pelajaran yang dipetik

Jangan lupa untuk mengadakan retrospektif pada akhir setiap sprint. Ini biasanya merupakan pertemuan selama satu jam di mana tim melanjutkan apa yang berjalan dengan baik, apa yang dipelajari, dan apa yang dapat ditingkatkan untuk sprint di masa depan.

"Ini tidak dimaksudkan untuk menghasilkan daftar tugas lama," Miller berbagi diartikel ini, "Sebaliknya, idenya adalah untuk mengidentifikasi satu atau dua peningkatan strategis kecil pada proses. Ini sering mengambil bentuk satu atau dua masalah untuk setiap pendekatan taktis."

Pastikan pelajaran didokumentasikan dalam basis pengetahuan Anda dan dapat diambil dengan mudah oleh siapa saja di tim. Dan jangan biarkan aspek negatif menaungi kemenangan tim Anda.

"Penting untuk menjaga keseimbangan dari apa yang berjalan dengan baik," kata Woods. "Sebagai kepositifan menginspirasi kreativitas."

Apa yang terjadi ketika Anda menerapkan Scrum?

Ketika kami menerapkan proses Scrum secara internal, tim konten kami dengan cepat menemukan tiga hal:

Hasil serupa terjadi untuk pelanggan kami yang telah menerapkan kerangka kerja scrum dan digunakanUDN Task Manager.sebagai alat untuk mengelola pekerjaan pada merekaScrum Gantt Chart.dan papan scrum.

Procurify., startup perangkat lunak pembelian di Kanada, menemukan bahwa merekamenghemat 70% dari waktu merekaolehperencanaansprint merekaUDN Task Manager.. Mereka sekarang memiliki visibilitas menjadi pekerjaan satu sama lain dan kemampuan untuk berkolaborasi di berbagai tim. "Dengan memiliki alat pusat untuk mengelola seluruh proses," kata Eugene Dong, co-founder dan CTO procurify, "kami dapat benar-benar melihat apa yang dilakukan individu dan jika itu benar-benar cocok dengan tujuan perusahaan kami."

Taktus.Mengembangkan layar sentuh inovatif dengan tombol fisik unik yang dapat muncul atau menghilang pada layar sesuai kebutuhan. Tetapi ketika mereka meningkatkan kecepatan produksi, mereka menemukan komunikasi mereka tidak mengimbangi. Dengan menggunakanUDN Task Manager.Untuk melakukan Scrum, mereka memperpendek sprint mereka sebesar 80% - dari seminggu hingga satu hari. "Memperbarui kolega terjadi secara instan tanpa menunggu tatap muka berikutnya, yang membuat kolaborasi antara pertemuan yang dijadwalkan jauh lebih mudah," kata Curtis Ray, VP Teknik di Tactus.

Saran perpisahan untuk pemula scrum

Latihan membuat sempurna. Anda tidak akan mengerti bagaimana melakukan scrum dengan baik sampai Anda melompat dan berkomitmen pada proses. Tetapi begitu Anda melakukannya, itu pada dasarnya akan mengubah cara tim Anda berinteraksi dan berkolaborasi.

Gavin Woods meninggalkan kita dengan nugget tentang kebenaran ini: "Bagaimana Anda menerapkan Scrum adalah suatu proses. Jika Anda mengambil kursus dan menjadi master scrum bersertifikat, hal pertama yang akan Anda sadari adalahPerfecting Scrum tidak akan terjadi dalam semalam. Segala sesuatu turun dari proses untuk prinsip-prinsip mungkin tidak hanya membutuhkan pelatihan, tetapi juga kadang-kadang perubahan budaya dalam organisasi dan tim Anda karena dapat menjadi perubahan dramatis pada bagaimana hal-hal dilakukan. "