The Ultimate Guide to Agile epos

Erica Golighly.

Penulis

Jika Anda berpikir bahwa epos tangkas adalah tren YouTube terbaru menampilkan epik gagal kompilasi di mana orang lebih lincah dari sebelumnya ... kita akan harus mengecewakan Anda. 😝.

Bahkan, itu justru sebaliknya. Epos benar-benar memberikan tim cara untukmenangani proyek-proyek besartanpakegagalan .

Dengan epos gesit, Anda dapat memecah pekerjaan Anda menjadi tugas yang lebih kecil dan kapal nilai kepada pelanggan Anda secara teratur.

Tapi apa sebenarnya adalah epik tangkas , Dan yang lebih penting, bagaimana cara masuk ke dalam tangkas manajemen proyek ?

Pada artikel ini, kita akan membahas apa epos gesit,bagaimana mereka masuk ke kerangka tangkas, danbagaimana Anda dapat membuat satu. Kami juga akan membahasbagaimana Anda dapat mengukur eposdanManfaatmenggunakan mereka.

Mari kita Anda cerita pengguna dimulai!

Apakah epos di Agile?

Epos adalah potongan besar dari pekerjaan yang dapat dipecah menjadi lebih kecil, cerita-cerita pengguna lebih mudah dikelola (tugas). Epos sangat penting karena mereka membantu tim memprioritaskan merekabacklog produk.

Tapi apa sebenarnya adalah sebuah epik?

Sebuah epik dapat menjadi fitur baru, permintaan pelanggan tertentu, peluncuran produk, atau usaha besar lainnya.

epos bisnis biasanya didasarkan pada kebutuhan pelanggan dan pengguna akhir. Namun, epos enabler fokus pada bisnis atau persyaratan teknis yang akan datang.

Epos juga super fleksibel. 🤸♀️

Apa yang kita maksud?

Sebagai tim Anda bekerja terhadap epik, mereka akan menerima umpan balik pelanggan dan melalui proses backlog penyempurnaan. Jika cerita pengguna tidak diperlukan lagi, tim Anda dapat menarik sebuah switcheroo tua dan menghapus item backlog dari backlog produk.

Bagaimana Proyek Manajemen Agile Epic Fit Into Agile?

Sebelum kita menyelam di, mari kita sekilas apa yang Metodologi Agile. adalah semua tentang:

Metodologi tangkas mendorong tim untuk mengelola proyek-proyek difase.

Sebagai akibat,Manajemen Proyek Agileadalah pendekatan manajemen proyek yang mendorong tim untuk melaksanakan proyek-proyek dengan melanggar mereka ke dalam potongan dikelola kerja (sprint).

Dan seperti Yoda,tim tangkasberkomitmen untuk belajar karena mereka menggunakan pelajaran dari sprint sebelumnya untuk memperbaiki yang akan datang.

Saat Anda sedang bekerja menuju sepotong pekerjaan tertentu, Anda dapat melacak kemajuan, umpan balik pelanggan menggabungkan, dan perubahan proyek make.

Epik adalah top-tier daribanyak oranghirarki bekerja untuk tim tangkas.

Epos menyediakan tim tangkas dengan cara yang efisien untuk mengatur tugas dan memeliharakelincahan tempat kerjaketika menjalankan tugas-tugas.

Namun, sebuah epik adalah hanya satu bagian dari teka-teki tangkas.

Untuk memahami epos yang lebih baik, Anda harus tahu bagaimana epos terhubung dengan potongan-potongan lain dari teka-teki. 🧩

Berikut adalah beberapa komponen lain dari lincah struktur:

roadmap A. Produk

roadmappingmembantu tim membuat rencana aksi untuk membantu mereka memvisualisasikan bagaimana produk atau proyek akan berkembang dari waktu ke waktu. 🗺

Peta jalan biasanya memiliki inisiatif atau tonggak bahwa tim perlu untuk mencapai dalam jangka waktu tertentu. Tugas-tugas ini biasanya ditemukan di backlog produk.

Anda dapat menganggap peta jalan sebagai kotak puzzle dengan gambar produk selesai. Dengan melihat gambar, tim mendapatkan pandangan yang jelas dari tanggung jawab mereka dan tujuan proyek.

B. Tema

Sebuah tema yang tujuan organisasi jangka panjang yang tim akan digunakan sebagai inspirasi saat membuat epos dan inisiatif.

Tema pada dasarnya mengapa tim Anda ingin menyelesaikan teka-teki, misalnya, meningkatkan lalu lintas situs Web.

Memiliki tema tertentu membantu tim memahami bagaimana proyek dan tugas mereka terhubung dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

C. Inisiatif

Inisiatif adalahtim lintas fungsionalTujuan yang ditemukan di sepanjang timeline Roadmap Produk.

Anda juga dapat memikirkan inisiatif sebagai kelompok epos yang fokus pada tujuan yang sama. Setelah seperangkat epos selesai, tim juga menyelesaikan inisiatif.

D. Epics.

Setelah tim memecah inisiatif menjadi tugas-tugas kecil, tugas-tugas itu menjadi epos.

EPIC pada dasarnya adalah blok bangunan tema dan inisiatif. Setelah setiap epik sudah ada, sebagian kecil dari teka-teki selesai, dan tim mencapai inisiatif tertentu.

E. User Stories.

Setelah pemilik produk memecah epik atau kisah pengguna besar menjadi tugas yang lebih kecil, tugas jangka pendek itu, yang dapat diselesaikan dalam satu sprint, menjadi cerita pengguna.

Cerita pengguna adalah tugas yang didelegasikan yang akan membantu rencana tim Anda untuk dan menjalankan puzzle! Misalnya, memutar semua potongan puzzle menghadap ke atas sebelum memulai proyek.

Dari danPengembangan Perangkat Lunak Agilesudut pandang, kisah-kisah pengguna adalah persyaratan atau permintaan yang dibuat oleh pengguna akhir. Di sisi lain, cerita enabler adalah tugas yang menguntungkan tim gesit daripada pengguna akhir.

Contoh epik yang gesit

Inilah contoh tema / inisiatif epik Agile:

Tingkatkan penjualan e-commerce kami hingga 30% pada akhir kuartal ketiga.

EPICS:

Cerita pengguna (untuk meluncurkan situs web baru):

Setelah cerita pengguna di atas selesai, situs Anda akan siap untuk lepas landas! 🚀.

Cara Membuat Epik Agile

Berikut adalah tujuh langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat epos gesit yang efektif:

1. Rujuk ke tujuan triwulanan Anda dan OKRS

Menciptakan epos berdasarkan tujuan perusahaan yang ada memastikan bahwa epik relevan dan berkontribusi pada tujuan keseluruhan organisasi.

Jika Anda tidak menetapkan epik yang relevan, tim Anda akan kesulitan memahami bagaimana upaya mereka terhubung dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Cara terbaik untuk memastikan tim Anda bekerja menuju tujuan mereka adalah dengan menggunakan aalat pelacak tujuanSuka UDN Task Manager. .

Sasaran dalam.UDN Task Manager. dapat membantu Anda menetapkan tujuan dan melacak kemajuan Anda ke arah item backlog produk dengan terukurTarget.dan pelacakan kemajuan waktu-nyata.

Dan sejak tim tangkas mengandalkan transparansi dan kolaborasi, UDN Task Manager.Scorecard mingguanBiarkan Anda menetapkan tujuan transparan (beberapa cerita pengguna) untuk minggu ini.

Setiap anggota tim dapat melihatTujuan mingguandan memastikan bahwa setiap tujuan berkontribusi pada tujuan keseluruhan (EPIC). ⭐️.

2. Struktur spesifikasi

Setelah Anda memilih beberapa epos terkait gol, Anda perlu memberikan rincian terperinci dari apa yang Anda harapkan dari tim gesit Anda.

Berikut adalah contoh beberapa spesifikasi untuk tim pengembangan lincah:

Tanpa spesifikasi terperinci, tim Anda mungkin mengambil jalan pintas dan akhirnya memberikan produk yang mengerikan!

Homer, Anda mungkin juga memotong Kerugian Anda sekarang dan ikuti instruksi. ✂.

3. Libatkan seluruh tim

Meskipun manajer produk bertanggung jawab untuk menulis epik dan mengawasi spesifikasi, Anda tidak dapat menyelesaikan epik sebagai band satu orang.🥁

Nah, Anda bisa, tetapi kami ragu pelanggan Anda akan menikmati pertunjukan.

Mengapa?

EPICS Span di beberapa tim, dan Anda harus berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda jika Anda ingin mengamankan fanbase setia.

Sebagai manajer produk, Anda harus berkolaborasi dengan rekayasa, desain, dukungan pelanggan, dan tim pemasaran Anda saat menulis spesifikasi. Dengan cara ini, setiap tim terlibat dan memahami tujuan epik.

Berikut ini beberapa caraUDN Task Manager.dapat membantu Anda meningkatkan tim kolaborasi:

4. Atur jangka waktu

Setiap sprint membutuhkan perkiraan jangka waktu.

Tanpa satu, tim Anda akan berlari tanpa henti.

Tetapi ini juga di mana tim tangkas berbeda dari tim manajemen proyek tradisional.

Tim proyek biasanya menetapkan tanggal jatuh tempo khusus untuk proyek mereka, sedangkan Tim Agile mengandalkan kerangka estimasi. Namun, Sprint umumnya diselesaikan dalam satu atau dua minggu.

Tapi bagaimana Anda bisa memastikan Anda Tim Agile. menempel pada estimasi frame waktu?

Bagaimanapun, tim tangkas bukan superhero dengan ingatan yang ditingkatkan. 🧠.

Mengapa tidak mencoba UDN Task Manager.Perkiraan waktu?

UDN Task Manager.Memungkinkan Anda menambahkan Perkiraan waktu Untuk setiap cerita pengguna sehingga Anda dapat membuat jadwal yang jelas untuk epik Anda dan mengelola sumber daya secara efisien. Fitur ini juga membantu Anda membuat prediksi yang lebih baik untuk sprint di masa depan.

5. Pilih metrik untuk epik

Tentu saja, epik membutuhkan metrik!

Saat mengatur epik, Anda harus memutuskan manaMetrik BisnisAnda ingin melacak dan meningkatkan.

Metrik membantu tim mengubah permintaan pelanggan yang tidak jelas menjadi target yang terukur. Dengan cara ini, tim dapat dengan mudah mengukur kemajuan mereka terhadap epos.

Selain itu, bekerja menuju metrik yang relevan akan membuat tim tetap termotivasi, dan setiap pemangku kepentingan.

Berikut adalah dua contohMetrik Agile :

6. Temukan cara untuk memvisualisasikan kemajuan

Visualisasi alur kerja dapat membantu tim gesit Anda melacak kemajuan, melihat hambatan sebelum mereka berubah menjadi keterlambatan, dan meningkatkan kolaborasi tim.

Cara mudah untuk memvisualisasikan kemajuan adalah olehMenggunakan papan kanban .

Papan kanban adalah aManajemen Proyek Lean.alat yang merampingkanalur kerja lincahmelalui antrian tugas standar seperti "untuk melakukan," "sedang berlangsung," dan "selesai."

Untunglah,UDN Task Manager.SudahdivisualisasikanApa yang dibutuhkan tim gesit.

Itu Pesawat Agile melihat di dalamUDN Task Manager.Adalah tempat yang sempurna bagi tim untuk memvisualisasikan pekerjaan, menyesuaikan prioritas, dan memantau kapasitas tim.

Dan Anda tidak punya alasan untuk tidak melanjutkanpapansejak UDN Task Manager. 'S Kanban. Papan juga sangat mudah digunakan. Itu Multitask toolbar Memungkinkan Anda memperbarui tugas dalam jumlah besar dan fungsionalitas drag-and-drop memungkinkan Anda memindahkan tugas dengan mudah.

7. Identifikasi blocker

Setelah epis Anda selesai, Anda harus mengidentifikasi faktor-faktor yang mungkin menunda kemajuan tim Anda.

Berikut adalah beberapa contoh pemblokir kemajuan:

Tetapi hanya mengidentifikasi pemblokir tidak akan membuat mereka pergi.

Apa yang akan berhasil UDN Task Manager.Grafik Gantt dan Ketergantungan tugas .

Dengan Gantt Charts. , Tim Anda dapat menjadwalkan tugas, mengikuti perkembangan proyek, mengelola tenggat waktu, dan menangani kemacetan.

Tapi kadang-kadang, tim berakhir penjadwalan tugas dalam urutan yang salah. Misalnya, tim Anda memutuskan untuk membuat dan meluncurkan fitur baru sebelum menangani beberapa laporan pelanggan bug.

Masalah?

Meluncurkan fitur baru sementara aplikasi Anda telah ton bug hanya akan menyebabkan laporan bug lebih banyak dan pelanggan yang tidak senang!

Untungnya, manajer produk dapat mengatur perintah yang jelas dari operasi denganKetergantungan tugas. Dengan cara ini, tim Anda selalu tahu apa yang harus bekerja pada pertama.

Tapi seperti yang kita semua tahu, sulit untuk mendapatkan sesuatu dilakukan ketika Anda terus berjalan ke bug! Labu mereka bug menggunakanUDN Task Manager.integrasi ‘s denganJira. , GitLab, Bugsnag, dan banyak lagi.

Cara Mengukur Agile epos

epos Agile dapat diukur dengan menggunakan laporan seperti grafik burndown, grafik kecepatan, dan diagram aliran kumulatif.

Berikut adalah rincian dari masing-masing:

Dengan menggunakan alat pelaporan ini, tim dapat melihat seberapa dekat mereka untuk mencapai tujuan mereka. Selain itu, tim dapat menggunakan metrik ini untuk mengidentifikasi blockers dan pastikan semua orang pada halaman yang sama.

Berikut adalah ringkasan tentang bagaimanaUDN Task Manager.dapat membantu Anda menjaga melacak dari Anda epos tangkas:

Menambahkan, menyesuaikan, atau menghapus mulai dan tanggal jatuh tempo langsung dari pandangan Daftar

3 Manfaat Menggunakan Agile epos

Berikut adalah tiga manfaat epik menggunakan epos tangkas:

1. Membantu tim menangani proyek-proyek besar

Sejak epos tangkas dipecah menjadi fase yang lebih kecil, mereka dapat membantu tim manapun mengatasi besar, ide-ide yang kompleks dan proyek.

Mengelola sebuah proyek dalam tahap memungkinkan Anda memastikan bahwa setiap fase secara normal, dan membantu Anda mempersiapkan tim Anda untuk tahap berikutnya.

Hal ini sangat berguna untuk proyek-proyek yang memiliki beberapa, tugas memakan waktu.

2. Menjaga tim terfokus pada tujuan utama

Ingat ketika kita membahastema ?

Tema adalah tujuan besar pada roadmap produk tim, dan cerita adalah tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.

epos Agile dapat membantu tim melihat hubungan antara tujuan organisasi (tema) dan pekerjaan yang sebenarnya yang sedang dilakukan (cerita). Tanpa epos, tim Anda mungkin tidak yakin tentang mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan:

3. Meningkatkan proyek danperencanaan sprint

Ketika pemilik produk menciptakan cerita, mereka juga harus menetapkancerita poinuntuk setiap cerita.

Titik cerita adalah metrik tangkas yang membantu perkiraan pemilik produk berapa banyak usaha yang diperlukan untuk menyelesaikansprint backlog.. tim Agile lebih suka berfokus pada cerita pengguna yang lebih kecil karena cerita kecil lebih fleksibel.

Setelah semua poin yang ditambahkan, tim produk Anda akan mendapatkan wawasan tentang jumlah waktu, tenaga, dan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan cara ini, tidak ada tugas yang disampaikan terlambat, dan tidak ada pengembang dibiarkan mengembangkan obat untuk kebosanan!

Sebuah Epic Akhir Cerita

Sementara epos lincah tidak benar-benar satu set video Youtube lucu, Anda mungkin menemukan diri Anda menampilkan dalam beberapa jenis video gagal jika Anda mencoba untuk mengelola secara manual. 👀.

Untungnya, dengan alat sepertiUDN Task Manager., Anda dapat mengelola setiap halaman cerita tangkas Anda dengan mudah.

Apakah Anda perlu bantuan untuk berlari melaluiperangkat lunak tangkas siklus hidup pengembangan , melacak kemajuan tim pengembangan Anda, Atau apa pun yang berhubungan dengan manajemen proyek,UDN Task Manager.adalah aplikasi terbaik untuk melakukannya, akhir cerita.

Dan tidak seperti cerita, UDN Task Manager. 'S rencana bebas adalah tidak pernah berakhir!

MendapatkanUDN Task Manager.untukGratishari ini untuk meningkatkan produktivitas tim Anda epically!