Den ultimata guiden till Agile Epics

Udn Webber

Författare

Om du tror att Agile Epics är den senaste YouTube-trenden som visar Epic-kompileringar där folket är mer smidigt än någonsin ... vi måste låta dig ner. 😝

Det är faktiskt det motsatta. Epics ger faktiskt lag ett sätt att tackla stora projekt utan brist .

Med Agile Epics kan du bryta ner ditt arbete i mindre uppgifter och fartygsvärde till dina kunder regelbundet.

Men vad exakt är en Agile epic , och ännu viktigare, hur passar den i smidig projektledning ?

I den här artikeln täcker vi vad Agile Epics är, Hur de passar in i den smidiga ramen och Hur du kan skapa en . Vi kommer också att diskutera Hur du kan mäta epiker och den förmåner att använda dem.

Låt oss få din användarhistoria satte igång!

Vad är Epics i Agile?

Epics är stora bitar av arbete som kan brytas ner i mindre, mer hanterbara användarberättelser (uppgifter). Epics är avgörande för att de hjälper lag att prioritera deras Produktstock.

Men vad exakt är en episk?

En episk kan vara en ny funktion, en specifik kundförfrågan, en produktlansering eller någon annan större strävan.

Business Epics baseras vanligtvis på kundernas och slutanvändarnas behov. Emellertid fokuserar EPICS emellertid på kommande affärs- eller tekniska krav.

Epics är också super flexibla. 🤸♀️

Vad menar vi?

När ditt lag arbetar mot Epic får de kundernas återkoppling och gå igenom en backlog-förfiningsprocess. Om en användarhistoria inte längre behövs kan ditt lag dra en gammal switcheroo och ta bort det backlog-objektet från produktstocken.

Hur passar en smidig episk i smidig projektledning?

Innan vi dyker in, låt oss ta en kort titt på vad Agile metodik handlar om:

Den smidiga metoden uppmuntrar lag att hantera projekt i faser.

Som ett resultat, Agile Project Management Är ett projekthanteringsstrategi som uppmuntrar till att grupper kan genomföra projekt genom att bryta ner dem i hanterbara bitar av arbetet (sprints).

Och som Yoda, Agile Teams är engagerade i att lära sig eftersom de använder lärdomarna från tidigare sprints för att förbättra de framtida.

Medan du arbetar mot en viss bit av arbete kan du spåra framsteg, innehålla kundernas återkoppling och göra projektändringar.

En episk är toppnätet av klunga Arbeta hierarki för smidiga lag.

Epics tillhandahåller smidiga lag med ett effektivt sätt att organisera uppgifter och underhålla arbetsplats smidighet samtidigt som de utför dessa uppgifter.

En episk är dock bara en bit av det smidiga pusslet.

För att förstå epics bättre måste du veta hur epics ansluter med de andra bitarna av pusslet. 🧩

Här är några andra komponenter i vig strukturera:

A. Produkt färdplan

Färdplanering Hjälper Teams Skapa en handlingsplan för att hjälpa dem att visualisera hur en produkt eller ett projekt kommer att utvecklas över tiden. 🗺

Vägkarta har vanligtvis initiativ eller milstolpar som ett lag behöver uppnå inom en viss tidsram. Dessa uppgifter finns vanligtvis i produktstocken.

Du kan tänka på färdplaner som en pusselbox med en bild av den färdiga produkten. Genom att titta på bilden får lag en tydlig bild av deras ansvar och projektmål.

B. Teman

Ett tema är ett långsiktigt organisationsmål som lagen kommer att använda som inspiration när man skapar epik och initiativ.

Teman är i grunden varför ditt lag vill slutföra pusslet, till exempel, öka webbplatsens trafik.

Att ha ett specifikt tema hjälper lag att förstå hur deras projekt och uppgifter ansluter till det övergripande företagsmålet.

C. Initiativ

Initiativ är tvärfunktionell lag Mål som finns längs produkten Roadmaps tidslinje.

Du kan också tänka på initiativ som en grupp epics som fokuserar på samma mål. När en uppsättning epics har slutförts, avslutar laget också initiativet.

D. Epics

När ett team bryter ner ett initiativ till mindre uppgifter blir dessa uppgifter epics.

Epics är i grunden byggnadsblocken av teman och initiativ. När varje episk är på plats är en liten del av pusslet färdigt, och laget uppnår ett specifikt initiativ.

E. Användarberättelser

När produktägaren bryter ner en episk eller en stor användarhistoria till ännu mindre uppgifter blir de kortsiktiga uppgifterna, som kan slutföras inom en enda sprint, användarberättelser.

Användarberättelser är de delegerade uppgifterna som hjälper din lagplan för och exekvera pusset! Till exempel, vrid alla pusselbitar uppåt innan projektet startas.

Från en Agile Software Development Synpunkt, användarberättelser är krav eller förfrågningar som görs av slutanvändaren. Å andra sidan är Enabler Stories uppgifter som gynnar det smidiga laget i stället för slutanvändaren.

Ett smidigt episkt exempel

Här är ett exempel på ett smidigt episkt tema / initiativ:

Förbättra vår e-handelsförsäljning med 30% i slutet av tredje kvartalet.

Epics:

Användarberättelser (för att starta en ny webbplats):

När ovanstående användarberättelser har slutförts kommer din webbplats att vara klar för start! 🚀

Hur man skapar en smidig episk

Här är sju steg du bör följa för att skapa effektiva Agile Epics:

1. Se kvartalsvisa mål och OKR

Att skapa epik baserat på befintliga företagsmål säkerställer att EPIC är relevant och bidrar till organisationens övergripande mål.

Om du inte ställer in relevanta epics, kommer ditt team att ha svårt att förstå hur deras ansträngningar är kopplade till det övergripande företagsmålet.

Ett utmärkt sätt att se till att ditt team arbetar mot sina mål är att använda a målspårningsverktyg tycka om UDN Task Manager .

Mål i UDN Task Manager kan hjälpa dig att ställa in mål och spåra dina framsteg mot något produktstockspost med mätbar Mål och realtidsresor spårning.

Och eftersom agila team förlitar sig på öppenhet och samverkan, UDN Task Manager ’S Weekly styrkort låter dig ställa in transparenta mål (flera användarberättelser) för veckan.

Varje gruppmedlem kan se Veckovisa mål och se till att varje mål bidrar till det övergripande målet (EPIC). ⭐️

2. Struktur den speciell

När du har valt några målrelaterade epos, måste du ge en detaljerad beskrivning av vad du förväntar dig av din vig lag.

Här är ett exempel på några specifikationer för en smidig utvecklingsteam:

Utan detaljerade specifikationer, kan ditt team ta genvägar och sluta leverera en fruktansvärd produkt!

Homer, kan man lika gärna skära dina förluster nu och följ instruktionerna. ✂

3. Involvera hela laget

Även om produktchefer är ansvariga för att skriva epics och hålla ett öga på specifikationerna, kan du inte avsluta ett episkt som ett enmansband.

Tja, det kan du, men vi tvivlar på att dina kunder skulle njuta av showen.

Varför?

Epics spänner över flera lag, och du måste samarbeta med dina lagkamrater om du vill säkra en lojal fanbase.

Som produktchef bör du samarbeta med din teknik, design, kundsupport och marknadsföringsteam när du skriver upp specifikationerna. På så sätt är varje lag involverat och förstår det episka målet.

Här är några sätt UDN Task Manager kan hjälpa dig att öka team samarbete:

4. Ange en tidsram

Varje sprint behöver en beräknad tidsram.

Utan en kommer ditt team att sluta sprinting oändligt.

Men det här är också där smidiga lag skiljer sig från traditionella projektledningsgrupper.

Projektgrupper ställer vanligtvis specifika förfallodagar för sina projekt, medan smidiga lag är beroende av uppskattningsramar. Sprints är dock i allmänhet färdiga inom en vecka eller två.

Men hur kan du se till att du är Agile team pinnar till de beräknade tidsramarna?

Trots allt är smidiga lag inte superhjältar med förbättrade minnen. 🧠

Varför inte prova UDN Task Manager S tidsberäkningar?

UDN Task Manager låter dig lägga till Tidsuppskattningar Till någon användarhistoria så att du kan skapa tydliga tidslinjer för dina epics och hantera resurser effektivt. Den här funktionen hjälper dig också att göra bättre förutsägelser för framtida sprints.

5. Välj en metrisk för EPIC

Naturligtvis behöver epics mätvärden!

När du ställer in en episk måste du bestämma vilken affärsmetri Du vill spåra och förbättra.

Metrics hjälpteam omvandlar vaga kundförfrågningar till mätbara mål. På så sätt kan lag lätt mäta sina framsteg mot epics.

Utöver det kommer arbetet mot relevanta mätvärden att hålla laget motiverat, och varje intressent informeras.

Här är två exempel på Agile Metrics :

6. Hitta ett sätt att visualisera framsteg

Arbetsflödesvisualisering kan hjälpa ditt smidiga lag att hålla reda på framsteg, spotflaskhalsar innan de blir till förseningar och förbättrar lagsamarbete.

Ett enkelt sätt att visualisera framsteg är av Använda Kanban Boards .

En Kanban styrelse är en Lean Project Management Verktyg som effektiviserar Agile arbetsflöden genom standardiserade uppgiftsköer som "att göra", "pågår" och "gjort."

Lyckligtvis, UDN Task Manager Är redan visualiseras Vad varje smidig lag behöver.

De Agile Board se i UDN Task Manager Är den perfekta platsen för lag att visualisera arbete, justera prioriteringar och övervaka lagkapaciteten.

Och du har ingen anledning att inte komma på styrelse eftersom UDN Task Manager S Kanban Brädor är också super lätt att använda. De Multitask Toolbar Låter dig uppdatera uppgifter i bulk och drag-och-släpp-funktionaliteten låter dig flytta upp uppgifter med lätthet.

7. Identifiera eventuella blockerare

När dina epics har slutförts måste du identifiera faktorer som kan fördröja ditt lags framsteg.

Här är några exempel på framstegsblockerare:

Men bara identifierande blockers kommer inte att få dem att gå bort.

Vad kommer att fungera är UDN Task Manager S Gantt-diagram och Uppgiftsberoende .

Med Gantt-diagram , ditt lag kan schemalägga uppgifter, hålla reda på projektets framsteg, hantera tidsfrister och hantera flaskhalsar.

Men ibland hamnar lagen med schemaläggningsuppgifter i fel ordning. Till exempel bestämmer ditt team att skapa och starta en ny funktion innan du adresserar flera kundfelrapporter.

Problemet?

Starta en ny funktion medan din app har massor av buggar bara kommer att leda till fler felrapporter och olyckliga kunder!

Lyckligtvis kan produktchefer ställa in en tydlig orderordning med Uppgiftsberoende . På så sätt vet ditt team alltid vad du ska arbeta på först.

Men som vi alla vet är det svårt att få saker gjort när du fortsätter att springa i buggar! Squash de buggar som använder UDN Task Manager S integreringar med Jira , Gitlab, Bugsnag , och mer.

Hur man mäter Agile Epics

Agile Epics kan mätas med hjälp av rapporter som Burndown-diagram, hastighetsdiagram och kumulativa flödesdiagram.

Här är en uppdelning av var och en av dem:

Genom att använda dessa rapporteringsverktyg kan lag se hur nära de ska uppnå sina mål. Dessutom kan lag använda dessa mätvärden för att identifiera blockerare och se till att alla är på samma sida.

Här är en sammanfattning av hur UDN Task Manager kan hjälpa dig att hålla reda på din Agile Epics:

Lägg till, justera eller ta bort Start och förfallna datum direkt från listvy

3 stora fördelar med att använda Agile Epics

Här är tre episka fördelar med att använda Agile Epics:

1. Hjälper lag tackla stora projekt

Eftersom Agile Epics är uppdelade i mindre faser, kan de hjälpa alla lag tackla stora, komplexa idéer och projekt.

Hantering av ett projekt i steg kan du se till att varje fas är upp till par, och det hjälper dig att förbereda ditt lag för nästa fas.

Detta är särskilt användbart för projekt som har flera, tidskrävande uppgifter.

2. Håller laget fokuserat på viktiga mål

Kom ihåg när vi diskuterade teman ?

Teman är de stora målen på ett lags produkt färdplan, och historier är de uppgifter som behöver göras för att uppnå de organisatoriska målen.

Agile Epics kan hjälpa lag se sambandet mellan organisationsmål (teman) och det verkliga arbetet som görs (berättelser). Utan epics kan ditt team vara osäker på varför de gör vad de gör:

3. Förbättrar projektet och sprintplanering

När en produktägare skapar berättelser måste de också tilldela berättelse till varje historia.

En berättelse är en smidig metrisk som hjälper en produktägare att uppskatta hur mycket ansträngning som krävs för att slutföra Sprint Backlog . Agile team föredrar att fokusera på en mindre användarhistoria eftersom mindre historier är mer flexibla.

När alla punkter läggs upp kommer ditt produktteam att få insikt om hur mycket tid, ansträngning och resurser som behövs. På så sätt levereras ingen uppgift sent, och ingen utvecklare lämnas för att utveckla ett botemedel mot tristess!

En episk slut på historien

Medan Agile Epics inte är en uppsättning roliga YouTube-videor, kan du hitta dig själv med i någon form av felvideo om du försöker hantera dem manuellt. 👀

Lyckligtvis, med ett verktyg som UDN Task Manager , Du kan enkelt hantera varje sida i dina smidiga berättelser.

Oavsett om du behöver hjälp till sprint genom någon Agile Software Development Life Cycle , Spåra ditt utvecklingsgrupps framsteg , eller något annat relaterat till projektledning, UDN Task Manager är den bästa appen att göra det, slutet på berättelsen.

Och till skillnad från historier, UDN Task Manager S fri plan är oändligt!

Skaffa sig UDN Task Manager för fri Idag för att förbättra ditt lags produktivitet episkt!