Apa itu backlog produk? (Dan cara membuatnya)

Backlog produk adalah daftar tugas, fitur, atau item yang dipesan untuk diselesaikan sebagai bagian dari peta jalan yang lebih besar.

Penciptaan produk dimulai dengan ide, dan dibutuhkan tim khusus untuk membuat sesuatu yang istimewa. Ya, bahkan iPhone dulunya hanya prototipe yang membuat jalan menuju popularitas mainstream berkat tim yang tepat. Saat mengelola A.Tim Scrum.pengembang, tetap terorganisir sangat penting untuk kesuksesan produk.

Jadi bagaimana tim pengembangan tetap teratur dan memenuhi tujuan mereka? Dengan dicoba dan benarDaftar tugas. Suatu backlog produk pada dasarnya adalah daftar yang harus dilakukan khusus. Jika tim Anda menggunakan metodologi gesit, backlog produk dapat membantu Anda memecah proyek dan menentukan tugas mana yang paling penting.

Baca terus untuk mencari tahu apa yang termasuk backlog produk dan cara membuatnya untuk tim Anda.

Apa itu backlog produk?

Backlog produk adalah daftar item atau fitur yang diprioritaskan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan menetapkan harapan di antara tim. Ini dapat membantu tim Anda melacak tugas. Aturan umum adalah memiliki satu backlog produk untuk setiap produk yang sedang dikembangkan dan satu tim yang ditugaskan untuk backlog tertentu.

Kadang-kadang, ada beberapa backlog produk dengan beberapa tim yang bekerja pada satu produk yang lebih besar. Mari kita gunakan Adobe Creative Cloud sebagai contoh. Creative Cloud adalah produk payung, dengan produk yang lebih kecil seperti Photoshop, Illustrator, dan After Effects di dalamnya. Masing-masing produk yang lebih kecil ini akan memiliki backlog produk sendiri dan tim yang ditunjuk untuk pengembangan.

Sebuah backlog produk berasal dari roadmap produk, yang menjelaskan rencana tindakan bagaimana produk harus berevolusi. Pengembang menggunakan tugas-tugas di backlog produk untuk mencapai hasil yang mereka inginkan secepat mungkin.

Tim Agile mendedikasikan waktu mereka untuk Penciptaan Produk dan melakukan penyesuaian sebagai proyek berlangsung. Karena metodologi gesit, tugas-tugas pada backlog produk tidak diatur dalam batu, dan tidak semua item pada backlog produk akan selesai. Tim pengembangan Anda harus menyempurnakan backlog produk saat mereka memprioritaskan tugas yang diperlukan.

Apa yang termasuk dalam backlog produk?

Backlog produk umumnya mencakup fitur, perbaikan bug, hutang teknis, dan akuisisi pengetahuan. Barang-barang backlog produk ini adalah karya yang berbeda yang belum dikirim untuk suatu produk.

1. Fitur (Cerita Pengguna)

Sebuah fitur, juga dikenal sebagai acerita pengguna, adalah fungsi dari produk yang menurut pengguna produk berharga. Fitur bisa rumit - sering disebut sebagai epos - atau mereka bisa sederhana. Membuat peta cerita dapat membantu tim Anda menentukan apa yang paling dibutuhkan pengguna.

2. Perbaikan bug

Perbaikan bug sudah jelas, dan tim scrum Anda harus mengatasi ini dengan cepat untuk menegakkan integritas produk. Beberapa bug mungkin cukup penting untuk mengganggu sprint tim Anda saat ini, sementara yang lain dapat menunggu sprint berikutnya. Namun, aturan keseluruhan dengan bug, adalah untuk menjaga mereka di bagian atas backlog produk Anda sehingga tim Anda tidak melupakannya.

3. Hutang Teknis.

Hutang teknis, seperti utang finansial, "bertaruh" ketika diabaikan. Ketika pengembang mendorong pekerjaan teknis ke bagian bawah backlog produk, itu menumpuk dan menjadi lebih sulit untuk dicapai. Tim Anda dapat mencegah penumpukan hutang teknis dengan tetap terorganisir dan mengambil pekerjaan teknis dalam peningkatan yang lebih kecil, setiap hari.

4. Akuisisi Pengetahuan.

Akuisisi pengetahuan melibatkan pengumpulan informasi untuk menyelesaikan tugas masa depan. Jika tim Anda memiliki fitur yang tidak dapat mereka capai tanpa penelitian lebih lanjut, maka Anda akan membuat tugas akuisisi pengetahuan seperti prototipe, percobaan, ataubukti dari konsepUntuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk fitur tersebut.

Cara membuat backlog produk

Backlog produk lebih dari daftar yang harus dilakukan. Anda dapat merusak tugas-tugas kompleks menjadi serangkaian langkah dan mendelegasikannya kepada anggota tim sesuai. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengembangkan backlog produk yang efektif.

1. Roadmap Produk

Roadmap produk adalah fondasi untuk backlog produk. Tim Anda harus membuat peta jalan sebelum membuat backlog produk karena Roadmap adalah rencana tindakan untuk bagaimana produk Anda akan berubah saat berkembang. Roadmap adalah visi untuk pengembangan produk jangka panjang, tetapi juga dapat berevolusi.

2. Daftar Item Backlog Produk

Dengan peta jalan produk Anda dalam pikiran, tim Anda dapat mulai mencantumkan item backlog produk. Barang-barang ini dapat mencakup item prioritas tinggi dan lebih banyak ide-ide abstrak. Selama fase penciptaan backlog produk ini, Anda juga harus berkomunikasi denganStakeholder.dan dengarkan ide-ide mereka untuk perbaikan produk. Template backlog produk dapat memudahkan Anda membuat item baris dan memindahkan baris di sekitar.

3. PRIORITASIAN.

Setelah tim Anda mencantumkan semua item backlog produk, saatnya untuk mengurutkannya danmemprioritaskan tugas mana yang paling penting. Anda dapat mengidentifikasi item prioritas utama dengan menempatkan pelanggan di depan pikiran dan mempertimbangkan barang apa yang memberikan nilai paling bagi mereka.

4. Perbarui secara teratur

Ketika tim Anda bekerja melalui backlog produk, ingat bahwa backlog produk harus menjadi dokumen yang hidup. Anda dapat terus menambahkan item ke backlog dan memprioritaskan atau menyempurnakan item saat Anda mengerjakannya.

Cara memprioritaskan item backlog produk

Komponen penting dari pengelolaan backlog produk adalah memprioritaskan tugas. SebagaiScrum Master., Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang apa yang ingin dilihat oleh para pemangku kepentingan baru dalam produk. Berikut adalah beberapa strategi tentang cara memprioritaskan item daftar backlog.

Mengatur tugas dengan urgensi dan pentingnya

Ketika berfokus pada penyempurnaan backlog, cobalah mengatur tugas dengan mendesak dan pentingnya. Tim harus memprioritaskan item backlog produk yang meningkatkan fungsionalitas produk serta pengalaman pengguna.

Tangani tugas yang kompleks terlebih dahulu

Tim Anda mungkin merasa cenderung untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana terlebih dahulu sehingga mereka dapat menghapusnya dari backlog produk dan mempersingkat daftar, tetapi ini adalah bentuk manajemen proyek yang kurang efisien. Backlog produk akan terus tumbuh, sehingga mengatasi tugas-tugas yang kompleks terlebih dahulu dapat paling efektif untuk pengembangan produk.

Lengkap tugas dalam sprint waktu yang terfokus

Tim Agile bekerja dalam sprint fokus untuk menyelesaikan pekerjaan, dan metode ini sangat efektif untuk produktivitas. Di akhir setiap sprint,pemilik produkDan setiap pemangku kepentingan dapat menghadiri review sprint dengan Anda dan tim pengembangan untuk memastikan semuanya ada di jalur.

Berkomunikasi dengan tim Anda

Komunikasi antara anggota timadalah bagian penting dari prioritas backlog produk. Untuk berhasil memilah-milah backlog dan item lengkap dalam kerangka waktu yang wajar, Anda dan tim Anda harus bekerja bersama dan mengikuti Panduan Scrum.

Contoh Backlog Produk.

Backlog produk terlihat berbeda antara proyek tetapi beberapa dimulai dengan epik. Epic adalah masalah menyeluruh yang Anda coba selesaikan untuk pelanggan. Berikut ini contoh di bawah ini:

Epik:Sebagai manajer pemasaran, saya ingin sistem manajemen konten yang memungkinkan saya untuk memberikan konten berkualitas kepada pembaca saya.

Epik ini dapat mengakibatkan berbagai fitur produk mulai dari bagaimana pengguna membuat konten di sistem baru dengan cara mereka mengedit dan berbagi konten dengan tim. Untuk melanjutkan contoh backlog produk kami, kami dapat membagi epik menjadi cerita pengguna yang lebih spesifik.

Cerita 1:Sebagai pencipta konten, saya ingin sistem manajemen konten yang memungkinkan saya membuat konten sehingga saya dapat memberi tahu pelanggan tentang produk kami.

Cerita 2:Sebagai editor, saya ingin sistem manajemen konten yang memungkinkan saya meninjau konten sebelum diterbitkan sehingga saya dapat memastikannya ditulis dengan baik dan dioptimalkan untuk pencarian.

Pemilik produk, Scrum Master, dan Tim Pengembangan akan menentukan fitur-fitur produk harus mencakup dari cerita pengguna dan memprioritaskannya berdasarkan kepentingan.

Fitur Produk harus mencakup untuk cerita 1:

Masuk ke sistem manajemen konten

Buat Konten

Edit halaman konten

Simpan perubahan

Tetapkan Konten ke Editor untuk ditinjau

Sebagai manajer produk, Anda akan menggunakan epik untuk memandu item roadmap produk dan daftar backlog Anda. Seperti yang Anda lihat dengan contoh ini, satu epik dapat menghasilkan banyak cerita pengguna dan fitur produk.

Bagaimana backlog produk dapat membantu tim Anda?

Suatu backlog produk membantu tim Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan meningkatkan organisasi dankolaborasi. Ini menjadi alat pusat untuk komunikasi dan membuat semua orang selaras dengan tujuan dan harapan.

Karena semua pekerjaan untuk produk mengalir melalui backlog, backlog produk menyediakan basis untukperencanaan iterasi. Ketika tim Anda memprioritaskan tugas dengan panduan dari pemilik produk, mereka juga akan menentukan berapa banyak pekerjaan yang dapat mereka komit dalam blok waktu tertentu. Blok waktu ini disebut iterasi atau sprint.

Backlog produk juga mempromosikan pengembangan tim gesit dengan mendorong lingkungan kerja yang fleksibel namun produktif. Tugas pada backlog produk tidak diatur dalam batu, dan tim mengurutkannya berdasarkan urutan kepentingan sebelum memilih tugas mana yang akan ditangani terlebih dahulu.

Sprint backlog vs. backlog produk

Lapangan balik sprint dan backlog produk sangat mirip dalam hal komponen mereka. Backlog Sprint adalah subset dari backlog produk, tetapi mereka digunakan secara khusus selama sprint.

Pemilik produk memiliki kontrol atas backlog produk karena dibutuhkan seluruh produk dari awal hingga akhir. Tim pengembangan memiliki masing-masing sprint backlog karena daftar yang lebih kecil ini diambil dari backlog produk dimaksudkan untuk diselesaikan dalam periode waktu yang ditentukan.

The Sprint Backlog tergantung pada backlog produk, dan berakhir ketika sprint berakhir. Simpanan sprint juga akan memiliki tujuan sprint sendiri yang dikembangkan selamaperencanaan sprint. Backlog produk berfokus pada seluruh tujuan produk dan tugas-tugas diprioritaskan berdasarkan tujuan itu.

Backlog produk lebih fleksibel daripada backlog sprint dan dapat bervariasi berdasarkan kebutuhan pelanggan. Backlog produk tetap di tempatnya dan harus dipertahankan sampai produk mencapai perkembangan penuh.

Melihat kembali contoh backlog produk kami, kami juga dapat membuat contoh backlog sprint. Ketika mengembangkan aksesori mobil untuk membantu seseorang mengendarai mobil dengan tangan mereka, satu tugas pada backlog produk adalah untuk membuat prototipe aksesori mobil. Prototipe ini bisa menjadi sprint karena dapat mengambil subset tugas untuk dikembangkan.

Item sprint backlog untuk prototipe aksesori mobil dapat mencakup:

Buat sketsa konsep

Kembangkan prototipe virtual

Membangun prototipe fisik

Temukan produsen untuk membangun prototipe

Item sprint backlog ini juga akan pada backlog produk, tetapi memisahkan mereka ke sprint mereka sendiri dapat membantu pengembang melaluiProses scrum.karena mereka mencapai tugas-tugas ini dan mendapatkan prototipe yang dibuat dengan cepat.

Catat kemajuan Anda dengan backlog produk

Mendapatkan produk ke garis finish lebih mudah ketika Anda memiliki backlog produk yang terorganisir dengan baik.UDN Task Manager.dapat membantu Anda mengelola proyek tangkas dengan cara paling efisien dengan perangkat lunak Scrum modern.