Hvad er en produktbacklog? (Og hvordan man opretter en)

En produktsacklog er en bestilt liste over opgaver, funktioner eller elementer, der skal udfyldes som en del af en større køreplan.

Hvad er en produktbacklog? (Og hvordan man opretter en)

En produktsacklog er en bestilt liste over opgaver, funktioner eller elementer, der skal udfyldes som en del af en større køreplan.

Produktskabelsen begynder med en ide, og det tager et dedikeret team at skabe noget specielt. Ja, selv iPhone var engang bare en prototype, der gjorde sin vej til mainstream popularitet takket være det rigtige hold. Når man forvalter A.Scrum Team.af udviklere, opholder sig organiseret er afgørende for produktsucces.

Så hvordan kan udviklingshold være organiseret og opfylde deres mål? Med prøvet og sandtat-gøre lister. En produktsacklog er i det væsentlige en specialiseret til-do liste. Hvis dit hold bruger Agile Methodology, kan en produktsacklog hjælpe dig med at bryde ned projekter og afgøre, hvilke opgaver der er vigtigst.

Læs videre for at finde ud af, hvad en produktbacklog indeholder og hvordan man opretter en til dit team.

Hvad er en produktslog?

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En produktsacklog er en prioriteret liste over elementer eller funktioner, der er nødvendige for at opfylde mål og sætte forventninger blandt hold. Det kan hjælpe dit hold med at holde styr på opgaver. Den generelle regel er at have en produktsacklog for hvert produkt, der udvikles, og et hold tildelt den pågældende backlog.

Lejlighedsvis er der flere produktsackloger med flere hold, der arbejder på et større produkt. Lad os bruge Adobe Creative Cloud som et eksempel. Den Creative Cloud er et paraplyprodukt, med mindre produkter som Photoshop, Illustrator og efter effekter inden for den. Hvert af disse mindre produkter ville have sin egen produktsacklog og udpegede hold til udvikling.

En produktsacklog er afledt af produktkørsel, hvilket forklarer handlingsplanen for, hvordan produktet skal udvikle sig. Udviklere bruger opgaverne i produktets baggrundslog for at komme til deres ønskede resultater så hurtigt som muligt.

Agile hold dedikerer deres tid til Produktskabelse og foretage justeringer som et projekt skrider frem. På grund af den fleksible metode er opgaver på produktets backlog ikke sat i sten, og ikke alle varer på produktets baggrundslog vil blive gennemført. Dit udviklingshold skal forfine produktets baggrundslog, da de prioriterer nødvendige opgaver.

Hvad er inkluderet i en produktsakter?

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En produktbacklog omfatter almindeligvis funktioner, fejlrettelser, tekniske gæld og videnopkøb. Disse produktsacklogelementer er forskellige arbejdsstykker, der endnu ikke er leveret til et produkt.

1. Funktioner (brugerhistorier)

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En funktion, også kendt som enbrugerhistorie., er en funktion af det produkt, som produktbrugeren finder værdifuld. Funktioner kan være komplekse - ofte omtalt som epics-eller de kan være enkle. Oprettelse af et historiekort kan hjælpe dit hold med at bestemme, hvad brugeren har brug for mest.

2. Fejlrettelser.

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Fejlrettelser er selvforklarende, og dit Scrum-team skal tage fat på disse hurtigt for at opretholde produktets integritet. Nogle bugs kan være vigtige nok til at afbryde dit holds nuværende sprint, mens andre kan vente på den næste sprint. En samlet regel med fejl er imidlertid at holde dem øverst på din produktslog, så dit hold ikke glemmer dem.

3. Tekniske gældsforpligtelser

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Teknisk gæld, som finansiel gæld, "tilfalder interesse", når den ignoreres. Når udviklere skubber teknisk arbejde til bunden af ​​produktets baggrundslog, opbygges det og bliver sværere at opnå. Dit hold kan forhindre opbygning af teknisk gæld ved at opholde sig organiseret og påtage sig teknisk arbejde i mindre, daglige trin.

4. Videnindsamling

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Videnovertagelsen indebærer at indsamle oplysninger for at udføre fremtidige opgaver. Hvis dit hold har en funktion, som de ikke kan opnå uden yderligere forskning, vil du skabe en videnopkøbsopgave som en prototype, eksperiment, ellerBevis-of-konceptfor at få de oplysninger, der er nødvendige for funktionen.

Sådan oprettes en produktladning

UDN Task Manager Omformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En produktsacklog er mere end en simpel to-do liste. Du kan bryde komplekse opgaver i en række trin og delegere dem til holdmedlemmer i overensstemmelse hermed. Her er trinene til at udvikle en effektiv produktsacklog.

1. Produktkørsel

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Produktbevægelsen er grundlaget for produktets baggrundslog. Dit hold skal oprette en køreplan, før du opretter produktets baggrundslog, fordi køreplanen er en handlingsplan for, hvordan dit produkt vil ændre sig som det udvikler. Køreplanen er visionen for langsigtet produktudvikling, men det kan også udvikle sig.

2. Liste produktsacklogelementer

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Med dit produkt Roadmap i tankerne kan dit hold begynde at notere produktsacklogelementer. Disse varer kan omfatte højt prioriterede elementer og mere abstrakte ideer. I denne fase af produktets backlog oprettelse skal du også kommunikere medinteressenter.og lyt til deres ideer til produktforbedringer. En produktsacklog-skabelon kan gøre det nemt for dig at oprette vare rækker og flytte rækkerne rundt.

3. Prioritering.

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Efter at dit hold lister alle produktets baggrundslog, er det tid til at sortere igennem dem ogPrioritere hvilke opgaver der er vigtigst. Du kan identificere topprioriterede elementer ved at sætte kunden foran sindet og overveje, hvilke varer der giver dem mest værdi for dem.

4. Opdater regelmæssigt

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Når dit hold arbejder gennem produktets baggrundslog, skal du huske, at produktets baggrundslog skal være et levende dokument. Du kan løbende tilføje varer til baglænden og prioritere eller forfine de elementer, som du arbejder gennem dem.

Sådan prioriterer du Product Backlog Items

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En væsentlig del af styringen af ​​produktets baggrundslog prioriterer opgaver. SomScrum Master., Du bør have en grundig forståelse af, hvilke nye egenskaber interessenter ønsker at se i produktet. Her er nogle strategier på, hvordan du prioriterer backloglisteartikler.

Organiser opgaver ved haste og betydning

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Når du fokuserer på backlog raffinement, skal du prøve at organisere opgaver ved uopsættelighed og betydning. Holdet bør prioritere produktets baggrundslog, der forbedrer produktets funktionalitet såvel som brugeroplevelsen.

Tackle komplekse opgaver først

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Dit hold kan føle sig tilbøjelig til at fuldføre enkle opgaver først, så de kan fjerne dem fra produktets baggrundslog og forkorte listen, men det er en mindre effektiv form for projektstyring. Produktets baggrundslog vil fortsætte med at vokse, så at tackle komplekse opgaver først kan være mest effektive til produktudvikling.

Komplette opgaver i fokuserede sprækninger af tid

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Agile hold arbejder i fokuserede sprint af tid til at fuldføre arbejde, og denne metode er meget effektiv til produktivitet. I slutningen af ​​hver Sprint, denProduktejer.Og eventuelle interessenter kan deltage i en sprint anmeldelse med dig og udviklingsholdet for at sikre, at alt er på rette spor.

Kommuniker med dit hold

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Kommunikation mellem holdmedlemmerer en afgørende del af produktets backlog prioritering. For at kunne sortere efter baglænken og afslutte elementer i en rimelig tidsramme, skal du og dit hold arbejde sammen og følge Scrum Guide.

Produkt Backlog Eksempel

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Produktets baglogs ser anderledes ud mellem projekter, men nogle begynder med en episk. En episk er et overordnet problem, du forsøger at løse for en kunde. Her er et eksempel nedenfor:

EPIC:Som marketingchef vil jeg have et content management system, der giver mig mulighed for at levere kvalitetsindhold til mine læsere.

Denne episke kunne resultere i forskellige produktfunktioner, der spænder fra, hvordan en bruger skaber indhold i det nye system til, hvordan de redigerer og deler indhold med hold. For at fortsætte vores produktsakter eksempel kan vi dele EPIC i mere specifikke brugerhistorier.

Historie 1:Som indholds skaber vil jeg have et content management system, der lader mig oprette indhold, så jeg kan informere kunderne om vores produkter.

Historie 2:Som redaktør vil jeg have et content management system, der lader mig gennemgå indhold, før det er offentliggjort, så jeg kan sikre, at det er velskrevet og optimeret til søgning.

Produktejeren, Scrum Master og Development Team vil bestemme funktioner Produktet skal indeholde fra brugerhistorierne og prioritere dem baseret på betydning.

Funktioner Produktet skal indeholde for Story 1:

Log ind på indholdsstyringssystemet

Opret indhold

Rediger en side af indhold

Gem ændringer

Tildel indhold til redaktør for anmeldelse

Som produktleder, vil du bruge EPICS til at guide dit produkt køreplan og backlog listelementer. Som du kan se med dette eksempel, kan en episk resultere i flere brugerhistorier og produktfunktioner.

Hvordan kan en produktslog hjælpe dit hold?

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

En produktsacklog hjælper dit hold med en velolieret maskine ved at forbedre organisationen ogsamarbejde. Det bliver det centrale værktøj til kommunikation og holder alle tilpasset mål og forventninger.

Fordi alt arbejde for et produkt strømmer gennem efterslæbet, giver produktets baggrundslog en base foriteration planlægning. Som dit hold prioriterer opgaver med vejledning fra produktejeren, vil de også bestemme, hvor meget arbejde de kan forpligte sig til i en bestemt tidsblok. Disse tidsblokke kaldes iterationer eller sprints.

Produktets baggrundslog fremmer også agile teamudvikling ved at tilskynde til et fleksibelt endnu produktivt arbejdsmiljø. Opgaver på produktets backlog er ikke sat i sten, og holdet sorterer dem ved rækkefølge af betydning, før de vælger, hvilke opgaver der skal tackler først.

Sprint Backlog vs Product Backlog

Sprint Backlogs og Product Backlogs er meget ens i forhold til deres komponenter. Sprint Backlogs er en delmængde af produktets baggrundslog, men de bruges specifikt under sprints.

Produktejeren har kontrol over produktets baggrundslog, fordi det tager hele produktet fra start til slut. Udviklingsholdet ejer hver sprintbacklog, fordi disse mindre do-do-lister taget fra produktets baggrundslog skal udfyldes inden for en udpeget tidsperiode.

Sprint-backlogen afhænger af produktets baggrundslog, og den ender, når Sprint slutter. En sprint backlog vil også have sin egen sprint mål udviklet underSprint Planning.. Produktets baggrundslog fokuserer på hele målet om produktet, og opgaverne prioriteres baseret på dette mål.

Produktets baggrundslog er mere fleksibel end Sprint-bagsiden og kan variere afhængigt af kundens behov. Produktets baggrundslog forbliver på plads og skal opretholdes, indtil produktet når fuld udvikling.

Ser tilbage på vores produktsaktereksempel, kan vi også oprette et Sprint Backlog Eksempel. Når du udvikler en bil tilbehør til at hjælpe nogen med at køre bil med deres hænder, var en opgave på produktets baggrundslog at skabe en prototype af biltilbehøret. Denne prototype kunne blive en sprint, fordi den kan tage en delmængde af opgaver at udvikle sig.

Sprint Backlog Elementer til bil tilbehør prototype kan omfatte:

Opret en konceptskitse

Udvikle en virtuel prototype

Byg en fysisk prototype

Find en producent til at opbygge prototypen

Disse Sprint Backlog Items vil også være på produktets baggrundslog, men adskille dem i deres egen sprint kan hjælpe udviklere gennemScrum procesDa de udfører disse opgaver og får prototypen skabt hurtigt.

Log dine fremskridt med en produktsacklog

At få et produkt til målstregen er lettere, når du har en velorganiseret produktbacklog på plads.UDN Task ManagerKan hjælpe dig med at håndtere agile projekter på den mest effektive måde, der er muligt med moderne scrum software.

Kontakt os

Leder du efter en simpel, hurtig, letvægt og nem at bruge løsning til din virksomhed? Kontakt os nu!