3 elemek Minden projekt charter igénye

Az új projekt vagy kezdeményezés kezdete izgalmas érzés lehet. De mi a helyzet a lépés előtt, amikor meg kell kapnia a projekt jóváhagyását?

A projekt pitching és jóváhagyási folyamat úgy érzi, mint egy fekete doboz, ha még soha nem tette meg. A megfelelő információ összegyűjtése, hogy bemutassuk azt a projekt érdekeltjeinek, hogy meg akarja győződni arról, hogy van-e olyan anyagok, amelyekre sikerül. Az egyik módja annak, hogy ez egy projekt charter.

Mi a projekt charter?

A projekt charter a projekt célkitűzéseinek, a projekt hatóköreinek és a projekt felelősségeinek felvételi pályája annak érdekében, hogy jóváhagyást kapjon a kulcsfontosságú projekt érdekeltjeiből. A Chartában a projekt fő elemeinek rövid, tömör magyarázatot kell biztosítania, mielőtt elkezdené. Egy projekt charter létrehozásával, mielőtt elkezdené más, mélyreható projekttervezési dokumentumokat, engedélyt kaphat jóváhagyásra vagy tanfolyamra, ha szükséges.

A projekt charter egyike a sok projekttervezési anyagnak, amelyet létrehozhat. Így hasonlítható össze más projekttervezési elemekkel:

Projekt Charter vs. projekt terv

A projekt charternek csak három elemet kell tartalmaznia: a projekt célkitűzései, hatóköre és felelőssége. Miután jóváhagyta a Chartát, akkor hozzon létre egy projekttervet. A projektterv a projekt chartájára épül, hogy mélyebb terv a projekt kulcselemeinek alaposabb tervét biztosítja.

A projekt tervében hét kulcselem található:

Célok

Sikeres mutatók

Érdekszekek és szerepek

Hatály és költségvetés

Mérföldkövek és szállítmányok

Idővonal és menetrend

Kommunikációs terv

Projekt Charter vs. projekt rövid

A repülési rövidítésegy rövid dokumentum, amelyet a projekt hivatalosan jóváhagyott. A rövid tömörített változata a projekt terv, hogy a projekt csapat és az érdekelt felek utalhat vissza gyakran. A rövid, mint a charter, tartalmazzák az adott, hogy miért ez a projekt egy jó ötlet, azon kívül, amit akkor csinál a projekt során.

A projekt rövidítése négy részből áll:

Háttér-információ

A projekt célkitűzései és a siker kritériumok

Projekt idővonal

Célközönség

Projekt Charter vs. üzleti ügy

Egy projekt charter ésüzleti ügyUgyanazok az alapok: mindkét eszköz a megfelelő érdekeltek számára. A Project Charta és az üzleti ügy közötti fő különbség a hatóköre.

Az üzleti ügy egy hivatalos dokumentum, amely magyarázza a jelentős üzleti befektetések előnyeit és kockázatát. Például ha egy bólintás nagyszabású beruházás külső ügynökség, jelentős növekedése a jelenlegi üzleti gyakorlatokat, vagy egy új termékcsalád, illetve szolgáltatást, akkor érdemes létrehozni egy üzleti ügyben. Alternatív megoldásként, ha a projekt jóváhagyást igényel, de ez kisebb kiterjedésű, például egy kampány, amely hasonló a régebbi kampányok vagy egy termék bevezetése, amely illeszkedik a jelenlegi go-to-piaci stratégia-projekt létrehozásához charter helyett.

Hozzon létre egy projekt charteret?

Vannak különböző projekttervezési eszközök, és egy projekt charter nem mindig a legjobb a munkához. Itt van, mikor kell létrehozni egy-és mikor lehet, hogy jobb lesz valami mást.

Létrehoz egy projekt chartera projekt jóváhagyása és jóváhagyása. A projekt chartája az érdekelt felek számára egyértelműen értelme a projekt célkitűzéseinek, hatókörének és felelősségeinek. Fôrészvényesek használhatja a projekt alapszabálya, hogy hagyja jóvá a projekt vagy változtatási javaslatokat.

Hozzon létre egy üzleti esetetHa a projekt jelentős üzleti beruházás. Egy üzleti ügy tartalmaz további információkat és dokumentációt, beleértve a projekt beruházásának megtérülését és bármelyReleváns projektkockázatok .

Hozzon létre egy projekttervetHa a projekt jóváhagyásra került. A projektterv a projekt chartájára épül, hogy további információkat szolgáltasson, mint például a projekt idővonala vagy Key Project Milestones .

Hozzon létre egy projektetHa létrehozni szeretne egy olyan dokumentumot, amely összefoglalja a projekt tervének legfontosabb magas szintű részleteit.

Hozzon létre egy vezetői összefoglaló Ha azt szeretnénk, hogy a dokumentumot a végrehajtó érdekelt felek.

Hozzon létre egy Project Roadmap Ha a projekt magas szintű idővonalát szeretné megtekinteni aGantt-diagram .

Hogyan hozzunk létre egy projekt charter

A projekt alapszabálya, akkor ossza projekt részleteit a legfontosabb érdekelt felekkel annak érdekében, hogy jóváhagyást kick off a projekt. Három fő projektes különálló elem található:

A "Miért"

A projekt charter megkezdéséhez ossza megprojekt céljaiés a projekt célja. Ebben a részben meg kell vizsgálnia, hogy miért fontos ez a projekt, és milyen kulcsfontosságú célok vannak a projekt végére. Győződjön meg róla, hogy a projekt célja egyértelműen megmagyarázza, hogy miért fontos a projekten dolgozni, és hogy ez a projekt hogyan támogatja vállalati céljait.

A projekt célja mellett tisztázni kell a projekt célkitűzéseit is. Ezek azok a dolgok, amelyeket a projekt végére terveznek elérni, mint a szállítmányok vagy eszközök. Jó projekt célkitűzéseinek létrehozásához kövesse aIntelligens módszer. Győződjön meg róla, hogy a célok:

Különleges

Mérhető

Elérhető

Reális

Időhöz kötött

A mi"

A projekt charter második kulcseleme a projekt hatóköre. A projektkoncentráló nyilatkozata pontosan meghatározza, mi és nem része a projektnek. Ha készítsen projekt körét, akkor a beállítás határait, és ami még fontosabb, kiemelve, hogy mit nem csinál a projekt során idővonal.

Amikor létrehozod a projekt charter, a legfontosabb része a magyarázó hatálya felvázolja az ideális projekt költségvetésében. Ne feledje, hogy a Project Charter Dokumentumot használja, hogy ezt a projektet az érdekeltek számára - ezért egyértelműen meg kell mutatnia, hogy mi a költségvetés, és hol fog menni.

A WHO"

A Project Charter utolsó részében meg kell magyaráznia, hogy ki fog dolgozni a projekten. Ez magában foglalja a kulcsfontosságú projekt érdekelt felét, végrehajtó érdekelt felét,Projektszponzorokés az általános projektcsapat. Ha még nem, készítsen egy rövid erőforrás-gazdálkodási tervet, amely bemutatja, hogy a projekt során különböző erőforrásokat hozzanak ki.

Példa projekt charter

Projekt charter sablon

Ha készen áll az indulásra, kövesse az egyszerűen használható sablont a következő projekt charter létrehozásához.

Projekt neve

Projekt menedzser

Utolsó felülvizsgálat dátuma

Projekt célja

Projekt céljai

Projekt hatóköre

Projektcsoport és erőforrások

Érdekelt felek és jóváhagyók

A projekt okirata a projekt sikeréhez

Miután a projekt chartáját jóváhagyták, előrehaladhat a projekttervezéssel. Mivel további projekttervezési dokumentumokat hoz létre, és elkezdheti a projektmenedzsmentet, győződjön meg róla, hogy az összes projekt adatait egy központosított eszközzel tárolja, amelyet mindenki hozzáférhet.

Természetesen azt gondoljukUDN feladatkezelőa munka legjobb eszköze. Val velUDN feladatkezelőTudjon meg többet aA projektmenedzsment előnyei .