3 elementy Każde wymaganie czarterów projektu

Pierwsze kroki na nowym projekcie lub inicjatywie może być ekscytującym uczuciem. Ale co z kroku tuż przed tym, kiedy musisz zatwierdzić swój projekt?

Proces składania projektu i zatwierdzenia może czuć się jak czarny pudełko, jeśli nigdy wcześniej tego nie zrobiłeś. Od zbierania odpowiednich informacji, aby przedstawić go w sposób, który działa dla interesariuszy projektu, chcesz upewnić się, że masz materiały, których musisz odnieść sukces. Jednym ze sposobów na to jest z czarterami projektu.

Co to jest czarter projektu?

Karta projektu jest skokiem windy cele projektu, zakresu projektu i obowiązków projektu w celu uzyskania zgody z kluczowych zainteresowanych stron projektu. W Karta powinieneś przedstawić krótki, zwięzły wyjaśnienie głównych elementów projektu przed rozpoczęciem. Tworząc kartę projektu Przed rozpoczęciem rozpoczęcia w innych, bardziej dogłębnych dokumentów planowania projektu, możesz uzyskać zgodę lub w razie potrzeby zgody lub kursu.

Czarter projektu jest jednym z wielu materiałów planujących projektu, które możesz utworzyć. Oto jak porównuje się z innymi elementami planowania projektu:

Karta projektu vs. plan projektu

Karta projektu powinna obejmować tylko trzy elementy: cele projektu, zakres i obowiązki. Po zatwierdzeniu Karta powinieneś utworzyć plan projektu. Twój plan projektu buduje kartę projektu, aby zapewnić bardziej szczegółowy plan kluczowych elementów projektu.

W planie projektu znajduje się siedem kluczowych elementów:

Cele

Metryki sukcesu.

Interesariusze i role.

Zakres i budżet

Kamienie milowe i rezultaty

Oś czasu i harmonogram

Plan komunikacji

Karta projektu vs. Project Brief

A krótki projektjest krótkim dokumentem, który należy utworzyć po oficjalnym zatwierdzeniu projektu. Krótki jest skondensowana wersja planu projektu, którą Twój zespół projektowy i interesariusze mogą odnosić się do często. Krótki, podobnie jak Karta, zapewnia kontekst, dlaczego ten projekt jest dobrym pomysłem, oprócz tego, co zrobisz podczas projektu.

Krótki projekt ma cztery części:

Informacje o tle

Cele projektu i kryteria sukcesu

Oś czasu projektu

Docelowa publiczność

Karta projektu vs. Case Business

Czarter projektowy iSprawa biznesu.Mają te same podstawy: są to oba narzędzia do rozszerzenia projektu do odpowiednich interesariuszy. Główną różnicą między kartą projektu a sprawą biznesową jest zakres.

Sprawa biznesowa jest formalnym dokumentem, który wyjaśnia korzyści i ryzyko znaczącej inwestycji biznesowych. Na przykład, jeśli rozbijesz inwestycję na dużą skalę z agencją zewnętrzną, znaczny wzrost obecnych praktyk biznesowych lub nowej linii produktów lub usługi, chcesz utworzyć sprawę biznesową. Alternatywnie, jeśli twój projekt wymaga zatwierdzenia, ale jest mniejszy w zakresie - na przykład kampania, która jest podobna do przeszłych kampanii lub uruchomienie produktu, który pasuje do swojej obecnej strategii przejścia do rynku - tworzyć kartę projektu.

Czy należy utworzyć czarter projektowy?

Istnieje wiele narzędzi do planowania projektu, a czarter projektu nie zawsze jest najlepszy dla zadania. Oto, kiedy stworzyć jeden - a kiedy możesz lepiej tworzyć coś innego.

Utwórz kartę projektuwysadzić i uzyskać zgodę na projekt. Karta projektu daje interesariusze wyraźne poczucie celów projektu, zakresu i obowiązków. Kluczowi interesariusze mogą korzystać z karty projektu, aby zatwierdzić projekt lub sugerować zmiany.

Utwórz sprawę biznesowąJeśli twój projekt reprezentuje znaczącą inwestycję biznesową. Sprawa biznesowa obejmuje dodatkowe informacje i dokumentację, w tym zwrot projektu z inwestycji i dowolnychOdpowiednie ryzyko projektu. .

Utwórz plan projektuJeśli twój projekt został zatwierdzony. Plan projektu opiera się na karta projektu, aby zapewnić dodatkowe informacje, jak oś czasu projektu lub Kluczowe kamienie milowe .

Utwórz krótki projektJeśli chcesz utworzyć dokument, który podsumowuje kluczowe szczegóły wysokiego poziomu planu projektu.

Stworzyć Podsumowanie Jeśli chcesz podać podsumowanie dokumentu do zainteresowanych stron.

Stwórz Mapa drogowa projektu. Jeśli chcesz wyświetlić wysoka osi czasu swojego projektu wWykres Gantta .

Jak utworzyć czarter projektu

W czarterie projektu można podzielić się szczegółami projektu z kluczowymi interesariuszami, aby uzyskać zgodę, aby rozpocząć projekt. Istnieją trzy główne elementy czarterowe projektu:

"Dlaczego"

Aby rozpocząć kartę projektu, podziel się swoimcele projektui cel projektu. W tej sekcji należy zarysować, dlaczego ten projekt jest ważny i jakie kluczowe cele są na koniec projektu. Upewnij się, że Twój cel projektu jasno wyjaśnia, dlaczego ważne jest, aby pracować nad tym projektem i jak ten projekt będzie wspierać swoje cele firmy.

Oprócz celu projektu należy również wyjaśnić swoje cele projektu. Są to rzeczy, które planujesz osiągnąć pod koniec projektu, takich jak rezultaty lub aktywa. Stworzyć dobre cele projektu, postępuj zgodnie zMetoda inteligentna. Upewnij się, że cele to:

Konkretny

Wymierny

Osiągalny

Realistyczny

Czasowy

"Co"

Drugim kluczem elementem Karta projektu jest zakres projektu. Twoje oświadczenie o zakresie projektu określa dokładnie, co jest i nie jest częścią projektu. Podczas projektowania zakresu projektu jesteś ustawienie granic, a co ważniejsze, przedstawiasz to, czego nie zrobisz podczas projektu.

Podczas tworzenia karty projektu najważniejsza część wyjaśniania zakresu przedstawiająca idealny budżet projektu. Pamiętaj, że będziesz korzystać z dokumentu Karty projektu, aby wysadzić ten projekt do zainteresowanych stron - więc musisz wyraźnie pokazać, jaki jest budżet i gdzie pójdą pieniądze.

WHO"

W końcowej części Karta projektu powinieneś wyjaśnić, kto będzie pracował nad projektem. Obejmuje to dowolny kluczowych interesariuszy projektu, zainteresowane strony wykonawcze,Sponsorzy projektuoraz ogólny zespół projektu. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, sporządzaj krótki plan zarządzania zasobami, aby zilustrować, jak różne zasoby zostaną przydzielone podczas projektu.

Przykładowa czarter projektu.

Szablon czarterowy projektu.

Kiedy jesteś gotowy do rozpoczęcia, postępuj zgodnie z tym łatwym w użyciu szablonem, aby utworzyć następną kartę projektu.

Nazwa Projektu

Menadżer projektu

Ostatnia data aktualizacji

Cel projektu

Cele projektu

Zakres projektu

Zespół projektowy i zasoby

Interesariuszy i zatwierdzeń

Od czarteru projektu do sukcesu projektu

Po zatwierdzeniu karty projektu można przejść do przodu z planowaniem projektu. Podczas tworzenia dodatkowych dokumentów planowania projektów i rozpoczęcie rozpoczęcia zarządzania projektami, upewnij się, że przechowujesz wszystkie dane projektu w scentralizowanym narzędziu, do którego każdy może uzyskać dostęp.

Naturalnie myślimyMenedżer zadań UDN.to najlepsze narzędzie do pracy. ZMenedżer zadań UDN., Możesz zarządzać projektami zespołem i zadaniami, aby pozostać w Synchronizacji i uderzyć w swoje terminy. Dowiedz się więcej oKorzyści z zarządzania projektami .