3 prvky Každý projekt charty projektu

Začínáme na nový projekt nebo iniciativa může být vzrušující pocit. Ale co krok těsně před tím, než budete potřebovat schválení projektu?

Proces projektu a schvalování projektu se může cítit jako černá skříňka, pokud jste to nikdy neudělali dříve. Z shromažďování správných informací k prezentaci tohoto způsobu, jakým funguje pro zúčastněné strany projektu, chcete se ujistit, že máte materiály, které potřebujete uspět. Jeden způsob, jak to udělat, je s Project Charty.

Co je to projektu Charter?

Projektová charta je výtahová výška vašich cílů projektu, rozsah projektu a odpovědností projektu, aby získali schválení z klíčových zúčastněných stran projektu. V Chartě byste měli poskytnout krátký, stručný vysvětlení hlavních prvků projektu, než začnete. Vytvořením charty projektu před zahájením na jiné, podrobnější dokumenty pro plánování projektu můžete v případě potřeby získat schválení nebo kurz.

Projektová charta je jednou z mnoha materiálů pro projektování, které můžete vytvořit. Zde je návod, jak se porovnává s jinými prvky projektového plánování:

Project Charter vs. projektový plán

Charta projektu by měla zahrnovat pouze tři prvky: vaše cíle projektu, rozsah a odpovědnosti. Po schválení vaší charty byste měli vytvořit projektový plán. Plán projektu navazuje na vaší chartě projektu, který poskytuje podrobnější modrotisk klíčových prvků vašeho projektu.

V plánu projektu je sedm klíčových prvků:

Cíle

Úspěch Metrics.

Zúčastněné strany a role

Rozsah a rozpočet

Milníky a dodávky

Časová osa a plán

Komunikační plán

Project Charter vs. Project Strust

A Stručný stavJe krátký dokument, který byste měli vytvořit po úředně schválení vašeho projektu. Stručná je kondenzovaná verze vašeho projektového plánu, že váš projektový tým a zúčastněné strany mohou odkazovat na často. Vaše stručná, stejně jako Charta, poskytuje kontext o tom, proč je tento projekt dobrý nápad, kromě toho, co budete dělat během projektu.

Stručný stav projektu má čtyři části:

Informace o pozadí

Cíle projektu a kritéria úspěchu

Časová osa projektu

Cílová skupina

Project Charter vs Obchodní případ

Projektová charta aObchodní případMají stejné základy: Jedná se o oba nástrojů pro rozteče projektu příslušným zúčastněným stranám. Hlavní rozdíl mezi charty projektu a obchodním případem je rozsah.

Obchodní případ je formální dokument, který vysvětluje přínosy a rizika významných podnikatelských investic. Například, pokud budete hrát rozsáhlé investice do externí agentury, významného zvýšení současných obchodních praktik nebo nové produktové řady nebo služby, chcete vytvořit obchodní případ. Případně, pokud váš projekt potřebuje schválení, ale je menší v rozsahu - například kampaň, která je podobná minulých kampaních nebo spuštění produktu, který se vejde do vašeho současného strategie go-na trh - vytvořit chartu projektu.

Pokud vytvoříte chartu projektu?

Existuje celá řada projektových plánovacích nástrojů a projektu Listina projektu není vždy nejlepší pro tuto práci. Zde je kdy vytvořit jeden - a když budete lepší vytvořit něco jiného.

Vytvořit chartu projektuna hřiště a získat schválení pro projekt. Projektová charta dává zúčastněným stranám jasný smysl pro vaše cíle projektu, rozsahu a odpovědnosti. Klíčové zúčastněné strany mohou používat chartu projektu, aby schválil projekt nebo navrhnout změny.

Vytvořit obchodní případPokud váš projekt představuje významné obchodní investice. Obchodní případ obsahuje další informace a dokumentaci, včetně návratnosti projektu na investici a veškeréRelevantní projektová rizika .

Vytvořit projektový plánPokud byl váš projekt schválen. Plán projektu bude stavět na vaší chartě projektu, který poskytne další informace, jako je časová osa projektu nebo Klíčové projektové milníky .

Vytvořte stručný projektPokud chcete vytvořit dokument, který shrnuje klíčové podrobnosti o vysoké úrovni vašeho plánu projektu.

Vytvořit shrnutí Pokud chcete poskytnout souhrn dokumentu k zainteresovaným stranám.

Vytvořit Project Roadmap. Pokud chcete zobrazit časová osa na vysoké úrovni svého projektu vGanttův diagram .

Jak vytvořit chartu projektu

V projektu Charter, budete sdílet podrobnosti o projektu s klíčovými zúčastněnými stranami, abyste získali schválení k zahájení vašeho projektu. Existují tři hlavní prvky projektu:

"Proč"

Chcete-li zahájit chartu projektu, podělte se o svécíle projektua účel projektu. V této sekci byste měli nastínit, proč je tento projekt důležitý a jaké klíčové cíle jsou pro konec projektu. Ujistěte se, že váš projekt jasně vysvětluje, proč je důležité pracovat na tomto projektu a jak tento projekt podpoří vaše firemní cíle.

Kromě účelu projektu byste měli také objasnit své cíle projektu. To jsou věci, které plánujete dosáhnout do konce projektu, jako jsou výstupy nebo aktiva. Chcete-li vytvořit dobré projekty projektu, následujteInteligentní metoda. Ujistěte se, že vaše cíle jsou:

Charakteristický

Měřitelný

Dosažitelný

Realistický

Časově vázaný

Co"

Druhý klíčový prvek v Chartě projektu je rozsahem projektu. Prohlášení o rozsahu projektu definuje přesně to, co je součástí projektu. Když navrhujete rozsah projektu, nastavujete hranice a co je důležitější, nastiňuje to, co nebudete dělat během časové osy projektu.

Jak si vytvoříte chartu projektu, nejdůležitější část vysvětlujícího rozsahu představuje ideální rozpočet projektu. Nezapomeňte, že budete používat dokument projektu Project Charter, abyste tento projekt dostal do zúčastněných stran - takže musíte jasně ukázat, co je rozpočet a kde budou peníze jít.

SZO"

V závěrečné sekci vaší charty projektu byste měli vysvětlit, kdo bude pracovat na projektu. To zahrnuje všechny klíčové zúčastněné strany projektu, zainteresované strany výkonných stran,Sponzoři projektua obecný projektový tým. Pokud ještě neučiníte, navrhnout krátký plán řízení zdrojů pro ilustraci, jak budou během projektu přiděleny různé zdroje.

Příklad Project Charter.

Šablona charty projektu

Pokud jste připraveni začít, postupujte podle této snadno použitelné šablony pro vytvoření další charty projektu.

Název projektu

Projektový manažer

Poslední datum revize

Účel projektu

Cíle projektu

Rozsah projektu

Projektový tým a zdroje

Zúčastněné strany a schvalovatele

Od Project Charty k úspěchu projektu

Jakmile byla schválena Charta projektu, můžete se přesunout s projektovým plánováním. Jak vytvoříte další projektové dokumentace a začnete s projektovým řízením, ujistěte se, že ukládáte všechny podrobnosti o projektu v centralizovaném nástroji, který každý má přístup.

Přirozeně si myslímeSprávce úloh UDNje nejlepším nástrojem pro práci. SSprávce úloh UDN, můžete spravovat týmové projekty a úkoly, abyste zůstali v synchronizaci a hit vaše termíny. Další informace oVýhody projektového řízení .