3 Elemente Jede Projektcharter muss

Erste Schritte mit einem neuen Projekt oder einer Initiative kann ein aufregendes Gefühl sein. Aber was ist mit dem Schritt genau vorher, wenn Sie Ihr Projekt genehmigen müssen?

Der Projektabstell- und Genehmigungsprozess kann sich wie eine Blackbox anfühlen, wenn Sie es noch nie gemacht haben. Von der Sammlung der richtigen Informationen, um es auf eine Weise zu sammeln, die auf eine Weise präsentiert werden, die für Ihre Projektinhaber funktioniert, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Materialien haben, die Sie zum Erfolg benötigen. Eine Möglichkeit, das zu tun, ist mit einer Projektcharter.

Was ist eine Projektcharter?

Eine Projektcharter ist ein Aufzugsabstand Ihrer Projektziele, des Projektbereichs und der Projektverantwortung, um die Genehmigung von den wichtigsten Projektbeteiligten zu erhalten. In der Charta sollten Sie eine kurze, präzisste Erklärung der Hauptelemente Ihres Projekts bereitstellen, bevor Sie anfangen. Durch das Erstellen einer Projektcharter Vor dem Einstieg auf andere, detailliertere Projektplanungsdokumente können Sie ggf. Genehmigung oder Kurs korrigieren.

Eine Projektcharter ist eines von vielen Projektplanungsmaterialien, die Sie erstellen können. So vergleicht es sich mit anderen Projektplanungselementen:

Projektcharter vs. Projektplan

Eine Projektcharter sollte nur drei Elemente enthalten: Ihre Projektziele, Umfang und Verantwortlichkeiten. Sobald Ihre Charter genehmigt wurde, sollten Sie dann einen Projektplan erstellen. Ihr Projektplan eröffnet auf Ihrer Projektcharter, um einen detaillierteren Blaupause der Schlüsselelemente Ihres Projekts bereitzustellen.

Es gibt sieben Schlüsselelemente in einem Projektplan:

Ziele

Erfolgsmetriken

Stakeholder und Rollen.

Umfang und Budget

Meilensteine ​​und Ergebnisse

Timeline und Zeitplan

Kommunikationsplan

Projektcharter vs. Projektkurs

EIN Project Brief. ist ein kurzes Dokument, das Sie erstellen sollten, nachdem Ihr Projekt offiziell genehmigt wurde. Der Beitrag ist eine kondensierte Version Ihres Projektplans, die Ihr Projektteam und Ihre Interessengruppen auf häufig zurückgreifen können. Ihr KURZ, wie die Charta, stellt den Kontext darüber bereit, warum dieses Projekt eine gute Idee ist, zusätzlich zu dem, was Sie während des Projekts tun.

Ein Projektbruch hat vier Teile:

Hintergrundinformation

Projektziele und Erfolgskriterien

Projekt Zeitleiste

Zielgruppe

Projektcharter vs. Business Case

Eine Projektcharter und Geschäftsfall haben die gleichen Grundlagen: Dies sind beide Werkzeuge, um ein Projekt an die entsprechenden Stakeholder aufzurufen. Der Hauptunterschied zwischen einem Projektcharter und einem Geschäftsfall ist ein Geltungsbereich.

Ein Geschäftsfall ist ein formelles Dokument, das die Vorteile und Risiken einer erheblichen Unternehmensinvestition erklärt. Wenn Sie beispielsweise eine große Investition mit einer externen Agentur aufstellen, ein deutlicher Anstieg der aktuellen Geschäftspraktiken oder einer neuen Produktlinie oder einem Dienst, möchten Sie einen Business-Fall erstellen. Alternativ, wenn Ihr Projekt die Genehmigung erfordert, aber es ist kleiner, aber zum Beispiel ist es eine Kampagne, die den früheren Kampagnen oder einem Produktstart ähnlich ist, der in Ihrer aktuellen GO-to-Market-Strategie passt, stattdessen eine Projektcharter.

Sollten Sie eine Projektcharter erstellen?

Es gibt eine Vielzahl von Projektplanungstools, und eine Projektcharter ist nicht immer der beste für den Job. Hier ist, wann man einen erstellen soll - und wenn Sie möglicherweise besser etwas anderes schaffen.

Erstellen Sie eine Projektcharter aufstellen und Zulassung für ein Projekt zu erhalten. Eine Projektcharter gibt Stakeholder ein klares Gefühl für Ihre Projektziele, Umfang und Verantwortlichkeiten. Die wichtigsten Stakeholder können die Projektcharter verwenden, um ein Projekt zu genehmigen oder Änderungen vorzuschlagen.

Erstellen Sie einen Geschäftsfall Wenn Ihr Projekt eine erhebliche Geschäftsinvestition darstellt. Ein Business-Case enthält zusätzliche Informationen und Dokumentation, einschließlich der Rendite des Projekts investition relevante Projektrisiken .

Erstellen Sie einen Projektplan Wenn Ihr Projekt genehmigt wurde. Ein Projektplan erstellt auf Ihrer Projektcharter, um zusätzliche Informationen wie die Projektzeitleiste oder Schlüsselprojekt Meilensteine. .

Erstellen Sie ein Projekt kurz Wenn Sie ein Dokument erstellen möchten, das die wichtigsten Details Ihres Projektplans zusammenfasst.

Erstelle ein Zusammenfassung Wenn Sie eine Zusammenfassung Ihres Dokuments an die Executive-Stakeholder angeben möchten.

Ein ... kreieren Project Roadmap. Wenn Sie eine hochrangige Zeitleiste Ihres Projekts in a anzeigen möchten Gantt-Diagramm .

So erstellen Sie eine Projektcharter

In einer Projektcharter teilen Sie Projektdetails mit den wichtigsten Stakeholdern, um die Genehmigung zum Abstoßung Ihres Projekts zu erhalten. Es gibt drei Haupt-Projekt-Charterelemente:

Das "warum"

Um mit Ihrer Projektcharter zu beginnen, teilen Sie Ihre Projektziele und Projektzweck. In diesem Abschnitt sollten Sie auseinandersetzen, warum dieses Projekt wichtig ist und was die wichtigsten Ziele für das Ende des Projekts sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt eindeutig erklärt, warum es wichtig ist, an diesem Projekt zu arbeiten, und wie dieses Projekt Ihre Unternehmensziele unterstützt.

Neben Ihrem Projektzweck sollten Sie auch Ihre Projektziele klären. Dies sind die Dinge, die Sie am Ende des Projekts erreichen möchten, wie Erlösungen oder Vermögenswerte. Um gute Projektziele zu schaffen, folgen Sie dem Intelligente Methode . Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele sind:

Spezifisch

Messbar

Erreichbar

Realistisch

Zeit gebunden

Das was"

Das zweite Schlüsselelement Ihrer Projektcharter ist der Projektbereich. Ihr Projektumsatz-Anweisungen definiert genau, was ist, was ist und nicht Teil des Projekts ist. Wenn Sie einen Projektbereich entwerfen, setzen Sie Grenzen ein und ist wichtig, wodurch, was Sie während der Projektzeitleiste nicht tun.

Wenn Sie Ihre Projektcharter erstellen, erläutert der wichtigste Teil des Erklärens des Umfangs das ideale Projektbudget. Denken Sie daran, dass Sie Ihr Projekt-Charter-Dokument verwenden, um dieses Projekt auf Interessengruppen aufzuräumen

Die WHO"

Im letzten Abschnitt Ihrer Projektcharter sollten Sie erklären, wer an dem Projekt arbeiten wird. Dies beinhaltet alle wichtigen Projektinhaber, Executive-Stakeholder, Projektsponsoren. und das allgemeine Projektteam. Wenn Sie dies nicht bereits haben, erstellen Sie einen kurzen Ressourcen-Management-Plan, um zu veranschaulichen, wie verschiedene Ressourcen während des Projekts zugewiesen werden.

Beispiel-Projektcharter.

Projektcharter-Vorlage.

Wenn Sie bereit sind zu starten, folgen Sie dieser benutzerfreundlichen Vorlage, um Ihre nächste Projektcharter zu erstellen.

Projektname

Projektmanager

Letztes Revisionsdatum.

Projektziel

Projektziele

Projektbereich

Projektteam und Ressourcen

Stakeholder und Genehmigungen

Von der Projektcharter bis zum Projekterfolg

Sobald Ihre Projektcharter genehmigt wurde, können Sie mit der Projektierung voranschreiten. Wenn Sie zusätzliche Projektplanungsdokumente erstellen und mit dem Projektmanagement gestartet werden, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Projektdetails in einem zentralisierten Tool speichern, in dem jeder zugreifen kann.

Natürlich denken wir UDN-Task-Manager ist das beste Werkzeug für den Job. Mit UDN-Task-Manager , können Sie Teamprojekte und Aufgaben verwalten, um synchron zu bleiben und Ihre Fristen zu treffen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Projektmanagements .