5 motivi per cui la tua squadra non sta facendo cose

"Non c'è" io "in" team "!" Potresti aver sentito questo detto una volta, due volte o mille volte. Sia durante lo sport, una scuolaprogetto, o un incontro di lavoro, questo detto ha reso i round a molti individui che trovano poca motivazione in una lezione di ortografia cliché. E anche se i tecnicismi potrebbero essere veri, il significato non risuona. C'è un "I" in squadra - molti di loro. E ogni individuo può influire su come funziona la squadra nel suo complesso.

Invece di perforare il discorso "TeamWork è il discorso chiave" sfacciato, concentrarsi sugli individui sulla tua squadra e le scuse comuni che danno quando sorgono gli singhiotti del progetto.

Ecco cinque "I" che possono contribuire al perché la tua squadra non riesce a fare cose:

1. Prioritazione scarsa

"Non pensavo che fosse una priorità."

Le priorità sono un fraintendimento comune tra le squadre. Questo può derivare da mis fallo proprio quando vengono assegnati compiti o ipotesi errate sull'importanza di acompito. Questi errori possono influenzare la traiettoria dell'intero progetto se non sono affrontati subito. Anche quando un compito è assegnato e contrassegnato via e-mail, può essere difficile sapere cosa dovrebbe accadere dopo.

Invece di guidare te stesso che è pazzo che monitora su quale e-mail è stata inviata a chi e quando, considera di cambiare i tuoi processi di lavoro. Ce ne sono diversigestione dei compitiPiattaforme, come UDN Task Manager , che ti permettono di dare la priorità (e il riorganizzazione) un elenco di attività per dire al tuo team cosa hanno bisogno di completare per primo. Durante la durata della vita del progetto, tu e il tuo team può entrare e vedere quali attività devono essere completate al più presto e assegnare di conseguenza le date dovute e i membri del team disponibili di conseguenza. Alcuni strumenti hannoCaratteristiche della dipendenza, così puoi fare qualsiasi dipendenza da attività chiaramente visibili per la tua squadra e sapranno cosa deve essere fatto per primo.

2. Ruoli di squadra indefiniti

"Non ero sicuro di chi chiedere".

I ruoli chiaramente definiti all'interno di un team sono estremamente cruciali per il successo del progetto e la crescita del team. Questa risposta potrebbe trovare molto in una squadra in cui le responsabilità non sono esplicite. Le domande vengono ignorate, dimenticate e, a volte, presentate alla persona sbagliata - che poi dà una risposta errata. I ruoli indefiniti possono anche portare a membri del team che assumono compiti che non si adattano alle loro competenze. Questo problema imposta la squadra e il progetto, su per il fallimento.

Uno dei ruoli più importanti da definire è il capo squadra. Che quella persona sia te stessa, un collega o più persone, il tuo team ha bisogno di sapere chi possono rivolgersi a domande, aggiornamenti progressi e modifiche al piano corrente. Definire questo ruolo dà alla tua squadra una solida base e direzione.

3. Problemi di responsabilità

"Non ero consapevole che è stata la mia responsabilità".

Le attività vengono assegnate durante le riunioni tutto il tempo. Persino seguito tramite e-mail. Eppure questa scusa continua ad essere popolare quando i compiti non sono completati. Potrebbe non essere stato chiaro chi era esattamente responsabile per il compito in primo luogo. Qualcuno avrebbe potuto perdere una riunione, saltò un'e-mail, o semplicemente dimenticata, e senza un adeguato strumento di monitoraggio del progetto, non c'era alcun modo per nessuno di voi di sapere che il compito era seduto nel Limbo.

Scott Blanchard, co-fondatore di Blanchard Certified, trova anche che i problemi di responsabilità derivano daallineamento i problemicon l'obiettivo generale del progetto. Se non condividi il complessoschema del progetto, i membri del tuo team possono avere difficoltà a vedere lo scopo del loro compito e la sua importanza per il progetto generale - quindi non si tengono responsabili perqualitàlavoro.

Gli strumenti che consentono di assegnare chiaramente individui a compiti come parte di progetti più grandi aiuti aiuti a eliminare gli errori di responsabilità. Nella maggior parteStrumenti di gestione del progetto, un membro del team sarà informato una volta assegnati a un compito, quindi non c'è confusione su ciò che deve essere fatto e chi ha bisogno di farlo. Uno dei nostri ben noti clienti, redfoo,usiUDN Task Managerper aiutare a gestire il suo marchio e entrambe le sue aziende, Party Rock Records e Abbigliamento da lafreak. PrimaUDN Task Manager, Redfoo e il suo team stavano lottando con la responsabilità. Ora, si aprono UDN Task ManagerDurante le riunioni per assegnare i proprietari di compiti come discussi, in uno strumento in cui tutti possono vedere le nuove responsabilità.

"È davvero difficile in una compagnia come la nostra, dove siamo tutti creativi, e siamo fidati del nostro capo per realizzare compiti da soli", afferma Charlie Pearl, Brand e social media coordinatore di LaFreak. "UDN Task ManagerCrea una cronologia e chiarisce chi è assegnato a cosa, in modo che non ci sia confusione. "

4. Incapacità di risolvere il conflitto

"Trovo davvero difficile lavorare con lei."

I membri del team non devono sempre essere amici, e a volte non lo saranno. Ma il dramma del posto di lavoro non è una buona scusa per perdere una scadenza o esibirsi male su un progetto collaborativo. Come capo squadra, è importante sapere che la maggior parte dei problemi dannosi non si verificano necessariamente quando sorge un conflitto, ma quando è ignorato.Secondo uno studio sulla risoluzione dei conflitti di squadra, un novità del 95% della forza lavoro lotta per parlare quando sorgono problemi. Ciò può anche portare a problemi più grandi, come perdere tempo a ruminare il problema o danneggiare permanentemente le relazioni dei dipendenti.

Quando si risolve i conflitti, il miglior consiglio è di stroncare il gemma. Potrebbe non essere facile confessare un errore, o parlare con un membro del team del loro errore, ma è importante risolvere i problemi immediatamente prima che peggiorassero. Evitare di puntare le dita e collocare la colpa. Gli incidenti accadono, quindi è importante ricordare a te stesso e ai tuoi membri del team che hai un obiettivo comune, e che la tua intenzione è quella di affrontare il conflitto al più presto in modo che tutti possano tornare a raggiungere quell'obiettivo.

5. Mancanza di visione

"Semplicemente non vedo il punto."

Uno dei ragioni più paralizzanti che le squadre non ottengono il lavoro svolto è una mancanza di visione condivisa. Una prospettiva negativa potrebbe non influenzare solo una persona, ma tutta la tua squadra. Se l'obiettivo finale non è chiaro all'intera squadra, ogni membro del team visualizzerà l'importanza, l'urgenza e le misure cruciali del progetto in modo diverso. Ciò può portare a divisioni all'interno del team e potrebbe perdere tempo mentre si capisce come realizzare compiti. Può anche danneggiare la produttività a causa della mancanza di motivazione o entusiasmo per il progetto come risultato diretto di non vedere la stessa visione.

Un modo per evitare questo è scrivere obiettivi chiari e tangibili prima che inizi qualsiasi lavoro. In questo modo, il team può iniziare la stessa pagina, e gli obiettivi importanti possono essere referenziati quando sorgono controversie. Fanno anche dei membri della squadra che il loro ruolo è fondamentale per il successo del progetto, perché possono chiaramente rianimare i loro compiti alla visione. Quando ogni membro della squadra ha uno scopo, sono più propensi a fare il lavoro e farlo bene.

Quali sono alcune altre ragioni, i team sono improduttivi?

Condividi le tue esperienze, insieme alle tue soluzioni, nei commenti qui sotto. Ci piacerebbe imparare da te!

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