5 razones por las que tu equipo no está haciendo cosas
"¡No hay 'yo' en 'equipo'!" Es posible que haya escuchado esto dicho una vez, dos veces o mil veces. Si durante los deportes, una escuela
proyecto
, o una reunión de negocios, este dicho ha hecho las rondas a muchas personas que encuentran poca motivación en una lección de ortografía de cliché. Y aunque los tecnicismos pueden ser ciegos, el significado simplemente no resuena. Hay un "yo" en equipo, muchos de ellos. Y cada individuo puede afectar cómo funciona el equipo en su conjunto.
5 razones por las que tu equipo no está haciendo cosas
"¡No hay 'yo' en 'equipo'!" Es posible que haya escuchado esto dicho una vez, dos veces o mil veces. Si durante los deportes, una escuela
proyecto
, o una reunión de negocios, este dicho ha hecho las rondas a muchas personas que encuentran poca motivación en una lección de ortografía de cliché. Y aunque los tecnicismos pueden ser ciegos, el significado simplemente no resuena. Hay un "yo" en equipo, muchos de ellos. Y cada individuo puede afectar cómo funciona el equipo en su conjunto.
En lugar de perforar el "trabajo en equipo en equipo es clave", concéntrese en los individuos en su equipo y las excusas comunes que dan cuando surgen los HiCups del proyecto.
Aquí hay cinco "I" S que puede contribuir a por qué su equipo no está haciendo cosas:
1. Pobre priorización
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"No pensé que era una prioridad".
Las prioridades son un malentendido común entre los equipos. Esto puede derivarse de las mismas de comunicación cuando las tareas son asignadas o supuestos incorrectos sobre la importancia de una
tarea
. Estos errores pueden afectar la trayectoria de todo el proyecto si no están abordados de inmediato. Incluso cuando se asigna y se marca a una tarea por correo electrónico, puede ser difícil saber qué debería suceder a continuación.
En lugar de conducir a usted mismo, loco rastreando qué correo electrónico se envió a quién y cuándo, considere cambiar sus procesos de trabajo. Hay varios
administración de tareas
plataformas, como
Gestor de tareas UDN
, que le permite priorizar (y reprimer) una lista de tareas para decirle a su equipo lo que necesitan para completar primero. A lo largo de la vida útil del proyecto, usted y su equipo pueden entrar y ver qué tareas deben completarse lo antes posible y asignar fechas de vencimiento y los miembros del equipo disponibles en consecuencia. Algunas herramientas tienen
Características de la dependencia
Por lo tanto, puede hacer que cualquier dependencia de tareas sea claramente visible para su equipo y sabrá lo que necesita hacer primero.
2. Roles de equipo indefinido
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"No estaba seguro de quién preguntar".
Los roles claramente definidos dentro de un equipo son extremadamente cruciales para el éxito del proyecto y el crecimiento del equipo. Esta respuesta puede surgir mucho en un equipo donde las responsabilidades no son explícitas. Las preguntas se ignoran, se olvidan y, a veces, se presentan a la persona equivocada, que luego da una respuesta incorrecta. Los roles indefinidos también pueden llevar a que los miembros del equipo asumen tareas que no se ajustan a su experiencia. Este problema establece el equipo, y el proyecto, en función del fracaso.
Uno de los roles más importantes para definir es el líder del equipo. Ya sea que esa persona sea usted mismo, un colega, o múltiples personas, su equipo debe saber a quién puede recurrir a las preguntas, actualizaciones de progreso y cambios en el plan actual. Definir este rol le da a su equipo una base y dirección sólidas.
3. Problemas de responsabilidad
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"No era consciente de que era mi responsabilidad".
Las tareas se asignan durante las reuniones todo el tiempo. Incluso siguió a través del correo electrónico. Sin embargo, esta excusa sigue siendo popular cuando las tareas no se completan. Puede que no haya sido claro quién fue exactamente responsable de la tarea en primer lugar. Alguien podría haber perdido una reunión, saltó un correo electrónico o simplemente olvidado, y sin una herramienta de seguimiento de proyectos adecuada, no había manera de que ninguno de ustedes sepa que la tarea estaba sentada en el limbo.
Scott Blanchard, cofundador de Blanchard certificado, también encuentra que los problemas de responsabilidad se derivan de
alineación
problemas
Con el objetivo general del proyecto. Si no comparte el general
plan de proyecto
, los miembros de su equipo pueden tener problemas para ver el propósito de su tarea y su importancia para el proyecto general, para que no se mantengan responsables de
calidad
trabajo.
Las herramientas que le permiten asignar claramente las personas a las tareas, ya que parte de los proyectos más grandes ayudará a eliminar errores de responsabilidad. En la mayoría
Herramientas de gestión de proyectos.
, se notificará a un miembro del equipo una vez que estén asignados a una tarea, por lo que no hay confusión sobre lo que se necesita para hacer y quién necesita hacerlo. Uno de nuestros conocidos clientes, Redfoo,
usos
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Para ayudar a administrar su marca y sus dos empresas.
, Grabaciones de rock de fiesta y ropa de lavado. Antes
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, Redfoo y su equipo estaban luchando con la responsabilidad. Ahora, se abren
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Durante las reuniones para asignar a los propietarios de tareas, ya que están discutidos, en una herramienta donde todos pueden ver las nuevas responsabilidades.
"Es realmente difícil en una compañía como la nuestra, donde todos somos personas creativas, y nuestro jefe confiamos en lograr tareas por nuestra cuenta", dice Charlie Pearl, marca y coordinadora de redes sociales en LaFreak. "
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Crea una línea de tiempo y lo deja claro quién está asignado a qué, para que no haya confusión ".
4. Incapacidad para resolver conflictos.
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"Me resulta muy difícil trabajar con ella".
Los miembros del equipo no siempre tienen que ser amigos, y algunas veces no lo serán. Pero el drama del lugar de trabajo no es una buena excusa para perder una fecha límite o realizar mal en un proyecto de colaboración. Como líder en equipo, es importante saber que los problemas más dañinos no ocurren necesariamente cuando surge un conflicto, pero cuando se ignora.
Según un estudio sobre la resolución de conflictos del equipo.
, una friolera del 95% de la fuerza laboral lucha por hablar cuando surgen problemas. Esto también puede conducir a problemas más grandes, como el tiempo de desperdicio que reduce el tema, o dañando permanentemente las relaciones de los empleados.
Al resolver conflictos, el mejor consejo es cortarlo en el capullo. Es posible que no sea fácil confesar un error, o hablar con un miembro del equipo sobre su error, pero es importante solucionar problemas inmediatamente antes de que empeoren. Evite señalar los dedos y la culpa. Los accidentes ocurren, por lo que es importante recordarle a sí mismo y a los miembros de su equipo que tiene un objetivo común, y que su intención es abordar el conflicto lo antes posible para que todos puedan volver a lograr ese objetivo.
5. Falta de visión.
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"Realmente solo no veo el punto".
Una de las razones más parciales que los equipos no obtienen el trabajo, la falta de visión compartida. Una perspectiva negativa puede no solo afectar a una persona, sino todo su equipo. Si el objetivo final no está claro para todo el equipo, entonces cada miembro del equipo verá la importancia, la urgencia y los pasos cruciales de un proyecto de manera diferente. Esto puede llevar a divisiones dentro del equipo, y puede perder el tiempo a medida que descubra cómo realizar tareas. También puede dañar la productividad debido a la falta de motivación o entusiasmo por el proyecto como resultado directo de no ver la misma visión.
Una forma de evitar esto es al escribir objetivos claros y tangibles antes de que comience cualquier trabajo. De esta manera, el equipo puede comenzar en la misma página, y los objetivos importantes pueden ser referidos cuando surgen controversias. También hacen que los miembros del equipo sientan que su función es crucial para el éxito del proyecto, porque pueden vincular claramente sus tareas a la visión. Cuando cada miembro del equipo tiene un propósito, es más probable que se realicen el trabajo y lo hagan bien.
¿Cuáles son algunas otras razones por las que los equipos son improductivos?
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Comparta sus experiencias, junto con sus soluciones, en los comentarios a continuación. ¡Nos encantaría aprender de ti!
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