5 Gründe, warum Ihr Team nicht erledigt wird

"Es gibt kein" Ich "in" Team "!" Möglicherweise haben Sie dieses Sprichwort einmal, zweimal oder tausend Mal gehört. Ob während des Sports, eine Schule Projekt , oder ein Geschäftstreffen, hat dieses Sprichwort die Runden an viele Personen gemacht, die in einer Klischee-Rechtschreibstunde wenig Motivation finden. Und obwohl die Techniken wahr sein könnten, resultiert die Bedeutung einfach nicht. Es gibt ein "Ich" im Team - viele von ihnen. Und jeder Einzelne kann sich auswirken, wie das Team insgesamt funktioniert.

Anstatt das übermäßige "Teamwork" -Tey "-Reut zu bohren, konzentrieren Sie sich auf die Individuen in Ihrem Team, und die gemeinsamen Entschuldigungen, die sie geben, wann die Projekt-HICCUps entstehen.

Hier sind fünf "Ich", die dazu beitragen können, warum Ihr Team nicht erledigt wird:

1. schlechte Priorisierung

"Ich glaubte nicht, dass das Priorität war."

Prioritäten sind ein häufiges Missverständnis unter Teams. Dies kann von Missverständnissen, wenn Aufgaben zugewiesen werden, oder falsche Annahmen über die Bedeutung eines Aufgabe . Diese Fehler können die Flugbahn des gesamten Projekts beeinträchtigen, wenn sie nicht sofort angesprochen werden. Selbst wenn eine Aufgabe über E-Mail zugewiesen und gekennzeichnet ist, kann es schwierig sein, zu wissen, was als nächstes passieren soll.

Anstatt sich selbst wütend zu fahren, welchen E-Mail an wen gesendet wurde, an wen und wann, wann Sie Ihre Arbeitsprozesse ändern. Es gibt einige Aufgabenmanagement Plattformen, wie UDN-Task-Manager , dabei können Sie eine Aufgabenliste priorisieren (und repräsentieren), um Ihrem Team mitzuteilen, was sie zuerst abschließen müssen. Während der gesamten Projektlebensdauer können Sie und Ihr Team einsteigen und sehen, welche Aufgaben so schnell wie möglich abgeschlossen werden müssen, und ordnen Fälligkeiten und verfügbare Teammitglieder entsprechend. Einige Werkzeuge haben Abhängigkeitsmerkmale , also können Sie irgendwelche Task-Abhängigkeiten für Ihr Team deutlich sichtbar machen, und sie werden wissen, was zuerst getan werden muss.

2. Undefinierte Teamrollen

"Ich war mir nicht sicher, wer fragen soll."

Klar definierte Rollen innerhalb eines Teams sind sowohl für den Projekterfolg als auch für das Teamwachstum äußerst entscheidend. Diese Antwort kann in einem Team viel sein, in dem die Verantwortlichkeiten nicht explizit sind. Fragen werden ignoriert, vergessen, und manchmal der falschen Person präsentiert - wer gibt dann eine falsche Antwort an. Undefinierte Rollen können auch zu Teammitgliedern führen, die Aufgaben annehmen, die nicht zu ihrem Fachwissen passen. Dieses Problem setzt das Team und das Projekt zum Misserfolg auf.

Eine der wichtigsten Rollen ist der Teamleiter. Ob diese Person Sie selbst, ein Kollege oder mehrere Personen ist, muss Ihr Team wissen, an wen sie sich wenden können, auf Fragen, Fortschrittsaktualisierungen und Änderungen des aktuellen Planes. Diese Rolle zu definieren gibt Ihrem Team eine solide Grundlage und Richtung.

3. Rechenschaftspflichtsprobleme

"Ich war mir nicht bewusst, dass das war meine Verantwortung."

Aufgaben werden ständig während der Meetings zugewiesen. Sogar weiter durch E-Mails. Diese Entschuldigung ist jedoch weiterhin beliebt, wenn Aufgaben nicht abgeschlossen sind. Es ist möglicherweise nicht klar gewesen, wer genau für die Aufgabe in erster Linie verantwortlich war. Jemand hätte ein Meeting verpasst haben, eine E-Mail übersprungen oder einfach vergessen, und ohne ein richtiges Projekt-Tracking-Tool gab es keinen Weg für einen von Ihnen, der Aufgabe zu wissen, dass die Aufgabe in der Limbo saß.

Scott Blanchard, Mitbegründer von Blanchard-Zertifiziert, findet auch, dass Rechenschaftsprobleme stammen Ausrichtung probleme mit dem Gesamtziel des Projekts. Wenn Sie das Gesamt nicht teilen Projektplan Ihre Teammitglieder haben möglicherweise Schwierigkeiten, den Zweck ihrer Aufgabe zu sehen, und seine Bedeutung für das Gesamtprojekt - sodass sie sich nicht verantwortlich machen Qualität Arbeit.

Tools, mit denen Sie die Eindeutigkeit von Einzelpersonen als Teil größerer Projekte eindeutig zuordnen können, dabei helfen, Verantwortlichkeitsfehler zu beseitigen. In den meisten Projektmanagement-Tools. Ein Teammitglied wird ein Teammitglied mitgeteilt, sobald sie einer Aufgabe zugewiesen werden, so dass es keine Verwirrung auf dem, was nicht umgekehrt ist, zu tun, um fertig zu werden und wer es tun muss. Einer unserer namhaften Kunden, Redfoo, Verwendet UDN-Task-Manager um seine Marke und seine beiden Unternehmen zu verwalten , Party Rock Records und Lafreak-Kleidung. Vor UDN-Task-Manager , Redfoo und sein Team kämpfen mit Rechenschaftspflicht. Jetzt öffnen sie sich UDN-Task-Manager während Meetings, um Aufgabenbesitzer zuzuweisen, wie sie diskutiert werden, in einem Tool, in dem alle die neuen Verantwortlichkeiten sehen können.

"Es ist wirklich schwer in einem Unternehmen wie unseren, wo wir alle kreativen Menschen sind, und wir vertrauen unserem Chef, um Aufgaben alleine zu erreichen", sagt Charlie Pearl, Marken- und Social-Media-Koordinator in Lafreak. " UDN-Task-Manager Erzeugt eine Timeline und macht es klar, wer dem zugewiesen ist, was keine Verwirrung gibt. "

4. Unfähigkeit, den Konflikt zu lösen

"Ich finde es wirklich schwer, mit ihr zu arbeiten."

Teammitglieder müssen nicht immer Freunde sein, und manchmal werden sie nicht sein. Aber Workplace Drama ist keine gute Entschuldigung, um eine Frist zu verpassen oder auf ein kollaboratives Projekt schlecht zu sein. Als Teamleiter ist es wichtig zu wissen, dass die meisten schädlichen Probleme nicht unbedingt auftreten, wenn ein Konflikt entsteht, aber wenn es ignoriert wird. Laut einer Studie zur Teamkonfliktlösung , ein wissender 95% der Belegschaft kämpft, um zu sprechen, wenn Probleme auftreten. Dies kann auch zu größeren Problemen führen, z. B. das Verschwenden von Zeit, die über das Thema übernommen werden, oder dauerhaft schädliche Mitarbeiterbeziehungen.

Bei der Auflösung von Konflikten besteht der beste Rat darin, ihn in die Knospe zu bringen. Es ist möglicherweise nicht leicht, einem Fehler zu gestehen, oder um mit einem Teammitglied über ihren Fehler zu sprechen, aber es ist wichtig, Probleme unmittelbar zu beheben, bevor sie sich verschlimmern. Vermeiden Sie, Fingern zu zeigen und Schuld zu platzieren. Unfälle passieren, so dass es wichtig ist, sich selbst zu erinnern, und Ihre Teammitglieder, die Sie ein gemeinsames Ziel haben, und dass Ihre Absicht ist, den Konflikt so schnell wie möglich anzugehen, sodass jeder das Ziel erreichen kann.

5. Mangel an Sicht

"Ich sehe den Punkt wirklich nicht einfach nicht."

Eine der wichtigsten Gründe, warum Teams keine Arbeit erledigen, ist ein Mangel an gemeinsam genutzter Vision. Ein negativer Ausblick betrifft möglicherweise nicht nur eine Person, sondern Ihr gesamtes Team. Wenn das ultimative Ziel dem gesamten Team nicht klar ist, wird jedes Teammitglied ein anderer Anteil, Dringlichkeit und entscheidende Schritte eines Projekts ansehen. Dies kann zu Abteilungen innerhalb des Teams führen und möglicherweise Zeit verschwenden, wenn Sie herausfinden, wie Sie Aufgaben erfüllen. Es kann auch die Produktivität aufgrund mangelnder Motivation oder Begeisterung für das Projekt als direktes Ergebnis derselben Vision beschädigen.

Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist das Schreiben klarer, sorgfältiger Ziele, bevor jede Arbeit beginnt. Auf diese Weise kann das Team auf derselben Seite beginnen, und die wichtigen Ziele können referenziert werden, wenn Streitigkeiten auftreten. Sie machen auch Teammitglieder fühlen sich der Meinung, dass ihre Rolle für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung ist, da sie ihre Aufgaben eindeutig auf die Vision zurückbringen können. Wenn jedes Teammitglied einen Zweck hat, werden sie eher den Job erledigen und tun es gut.

Was sind einige andere Gründe, warum Teams unproduktiv ist?

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