5 وجوہات کیوں آپ کی ٹیم چیزیں نہیں ملتی ہیں
"کوئی 'میں' ٹیم 'میں نہیں ہے!" آپ نے یہ کہہ کر ایک بار، دو بار، یا ہزار بار سنا ہے. چاہے کھیلوں کے دوران، ایک اسکولمنصوبےیا کاروباری اجلاس میں، اس نے اس سے کئی افراد کو راؤنڈ بنا دیا ہے جو ایک کلچ ہجے سبق میں تھوڑا حوصلہ افزائی کرتے ہیں. اور اگرچہ تکنیکی حالات درست ہوسکتی ہیں، مطلب یہ ہے کہ صرف گونج نہیں ہے. ٹیم میں ایک "I" ہے - ان میں سے بہت سے. اور ہر فرد کو اثر انداز کر سکتا ہے کہ ٹیم کو کس طرح کام کرتا ہے.
زیادہ سے زیادہ "ٹیم ورک کلیدی کلیدی" کی تقریر ڈرل کرنے کے بجائے، آپ کی ٹیم پر افراد پر توجہ مرکوز، اور مشترکہ عذر جب وہ پراجیکٹ ہیک اپ پیدا ہوتے ہیں.
یہاں پانچ "میں" ہوں کہ آپ کی ٹیم کو کیا کام نہیں مل رہا ہے اس میں شراکت کر سکتا ہے:
1. غریب ترجیحات
"مجھے نہیں لگتا کہ یہ ایک ترجیح تھی."
ٹیموں کے درمیان ایک عام غلط فہمی کی ترجیحات ہیں. یہ غلط کاموں سے اس بات کا یقین کر سکتا ہے جب کاموں کو تفویض کیا جاتا ہے، یا کسی کی اہمیت کے بارے میں غلط مفاداتکام. یہ غلطیاں پوری منصوبے کی رفتار پر اثر انداز کر سکتی ہیں اگر وہ ابھی تک خطاب نہیں کرتے ہیں. یہاں تک کہ جب ایک کام کو ای میل کے ذریعہ تفویض کیا جاتا ہے اور پرچم لگایا جاتا ہے، تو یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ اگلے کیا ہونا چاہئے.
اپنے آپ کو پاگل ٹریکنگ کرنے کے بجائے جس ای میل کو بھیجا گیا تھا اور جب، آپ کے کام کے عمل کو تبدیل کرنے پر غور کریں. کئی ہیںٹاسک مینجمنٹپلیٹ فارم، جیسے UDN ٹاسک مینیجر ، یہ آپ کو اپنی ٹیم کو بتانے کے لئے ایک ٹاسک کی فہرست کو ترجیح دیتے ہیں (اور ریفریجریٹائزیشن) کو سب سے پہلے مکمل کرنے کی ضرورت ہے. پروجیکٹ کی زندگی کے دوران، آپ اور آپ کی ٹیم میں جا سکتے ہیں اور دیکھیں کہ کیا کاموں کو ASAP مکمل کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے مطابق تاریخوں اور دستیاب ٹیم کے ارکان کو تفویض کرنے کی ضرورت ہے. کچھ اوزار ہیںانحصار کی خصوصیاتلہذا آپ اپنی ٹیم کے لئے واضح طور پر کسی بھی کام کے انحصار کو واضح طور پر نظر انداز کر سکتے ہیں اور وہ جان لیں گے کہ سب سے پہلے کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
2. غیر منقولہ ٹیم کردار
"مجھے یقین نہیں تھا کہ کون سے پوچھنا ہے."
ایک ٹیم کے اندر واضح طور پر بیان کردہ کردار دونوں منصوبوں کی کامیابی اور ٹیم کی ترقی دونوں کے لئے انتہائی اہم ہیں. یہ جواب ایک ٹیم میں بہت کچھ ہوسکتا ہے جہاں ذمہ داریاں واضح نہیں ہیں. سوالات نظر انداز کر رہے ہیں، بھول گئے، اور، بعض اوقات، غلط شخص کو پیش کیا - جو پھر غلط جواب دیتا ہے. غیر منقولہ کردار بھی ٹیم کے اراکین کو لے جانے والے کاموں پر لے جا سکتے ہیں جو ان کی مہارت کو پورا نہیں کرتے ہیں. یہ مسئلہ ٹیم، اور منصوبے، ناکامی کے لئے قائم کرتا ہے.
ٹیم کے رہنما کی وضاحت کرنے کے لئے سب سے اہم کرداروں میں سے ایک. چاہے وہ شخص اپنے آپ کو، ایک ساتھی یا ایک سے زیادہ لوگوں کو، آپ کی ٹیم کو معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ سوالات، ترقی کی اپ ڈیٹس، اور موجودہ منصوبے میں تبدیلیاں کیسے کرسکتے ہیں. اس کردار کی وضاحت آپ کی ٹیم کو ایک ٹھوس بنیاد اور سمت فراہم کرتی ہے.
3. احتساب کے مسائل
"میں نہیں جانتا تھا کہ میری ذمہ داری تھی."
ہر وقت اجلاسوں کے دوران کاموں کو تفویض کیا جاتا ہے. ای میل کے ذریعے بھی پیروی کی. اس کے باوجود کام مکمل نہیں ہوتے جب یہ عذر مقبول ہو جائے گا. یہ واضح نہیں ہوسکتا ہے کہ پہلی جگہ میں کام کے لئے بالکل ذمہ دار تھا. کسی نے ایک اجلاس کو یاد کیا تھا، ایک ای میل کو چھوڑ دیا، یا صرف بھول گیا، اور مناسب پروجیکٹ ٹریکنگ کے آلے کے بغیر، آپ میں سے کسی کو جاننے کے لئے کوئی راستہ نہیں تھا کہ کام لیمبو میں بیٹھا تھا.
Blanchard مصدقہ کے شریک بانی سکاٹ Blanchard، یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ احتساب کے مسائل سے نمٹنے کے لئےسیدھ مسائلمنصوبے کے مجموعی مقصد کے ساتھ. اگر آپ مجموعی طور پر شریک نہیں کرتے ہیںپراجیکٹ منصوبہ، آپ کے ٹیم کے ارکان کو ان کے کام کے مقصد اور مجموعی منصوبے کے لئے اس کی اہمیت کو دیکھنے میں دشواری ہوسکتی ہے - لہذا وہ خود کو جواب دینے کے لۓ نہیں رکھتےمعیارکام.
اوزار جو آپ کو بڑے منصوبوں کے حصے کے طور پر کاموں کو واضح طور پر تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے، احتساب کی غلطیوں کو ختم کرنے میں مدد ملے گی. سب سے زیادہ میںپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز، ایک ٹیم کے رکن کو ایک دفعہ تفویض کرنے کے بعد مطلع کیا جائے گا، لہذا اس پر کوئی الجھن نہیں ہے کہ کیا حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور جو اسے کرنے کی ضرورت ہے. ہمارے معروف گاہکوں میں سے ایک، Redfoo،استعمال کرتا ہےUDN ٹاسک مینیجراپنے برانڈ اور ان دونوں کمپنیوں کو منظم کرنے میں مدد کے لئےپارٹی راک ریکارڈ اور لافریک لباس. پہلےUDN ٹاسک مینیجر، Redfoo اور ان کی ٹیم احتساب کے ساتھ جدوجہد کر رہے تھے. اب، وہ کھلے ہیں UDN ٹاسک مینیجراجلاسوں کے دوران کام کے مالکان کو تفویض کرنے کے دوران، ایک ایسے آلہ میں جہاں سب نئی ذمہ داریوں کو دیکھ سکتے ہیں.
لافیک میں برانڈ اور سوشل میڈیا کوآرڈین میڈیا کا کہنا ہے کہ "یہ ہماری طرح ایک کمپنی میں واقعی مشکل ہے، جہاں ہم تمام تخلیقی افراد ہیں، اور ہم اپنے مالک کی طرف سے ہمارے مالک پر اعتماد کر رہے ہیں." "UDN ٹاسک مینیجرایک ٹائم لائن بناتا ہے اور یہ واضح کرتا ہے کہ کون سا مقرر کیا گیا ہے، تاکہ کوئی الجھن نہیں ہے. "
4. تنازعات کو حل کرنے میں ناکام
"میں اسے اس کے ساتھ کام کرنا مشکل محسوس کرتا ہوں."
ٹیم کے ارکان ہمیشہ دوست نہیں ہیں، اور کبھی کبھی وہ نہیں رہیں گے. لیکن کام کی جگہ ڈرامہ ایک آخری وقت کو یاد کرنے کے لئے ایک اچھا عذر نہیں ہے یا باہمی تعاون کے منصوبے پر غریب کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. ایک ٹیم کے رہنما کے طور پر، یہ جاننا ضروری ہے کہ تنازعہ پیدا ہونے پر سب سے زیادہ نقصان دہ مسائل کو لازمی طور پر نہیں ہوتا ہے، لیکن جب اسے نظر انداز کیا جاتا ہے.ٹیم تنازعے کے حل پر ایک مطالعہ کے مطابق، جب تک مسائل پیدا ہونے پر کام کرنے کے لئے کارکنوں کا 95٪ کارکنوں کی جدوجہد ہوتی ہے. یہ بڑے مسائل کا باعث بن سکتا ہے، جیسے مسئلہ پر وقت بڑھانے کا وقت ضائع کرنا، یا مستقل طور پر نقصان دہ ملازم تعلقات.
تنازعات کو حل کرنے کے بعد، سب سے بہتر مشورہ یہ کلی میں نپل کرنا ہے. یہ غلطی سے اقرار کرنا آسان نہیں ہے، یا ان کی غلطی کے بارے میں ایک ٹیم کے رکن سے بات کرنے کے لئے آسان نہیں ہوسکتا ہے، لیکن اس سے پہلے کہ وہ بدتر ہوجائیں تو اس سے پہلے مسائل کو حل کرنے کے لئے ضروری ہے. انگلیوں کو اشارہ کرنے اور الزام لگانے سے بچیں. حادثات ہوتے ہیں، لہذا یہ آپ کے اور آپ کے ٹیم کے ارکان کو یاد دلانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کے پاس ایک عام مقصد ہے، اور آپ کا ارادہ تنازعہ ASAP کو حل کرنا ہے لہذا ہر کسی کو اس مقصد کو حاصل کرنے کے لۓ واپس آسکتا ہے.
5. وژن کی کمی
"میں واقعی میں صرف نقطہ نظر نہیں دیکھتا."
سب سے زیادہ پریشان وجوہات میں سے ایک ٹیموں کو کام نہیں ملتی ہے، مشترکہ نقطہ نظر کی کمی ہے. ایک منفی نقطہ نظر صرف ایک شخص کو متاثر نہیں کرسکتا، لیکن آپ کی پوری ٹیم. اگر حتمی مقصد پوری ٹیم کے لئے واضح نہیں ہے تو، ہر ٹیم کے رکن ایک منصوبے کی اہمیت، فوری طور پر، اور اہم اقدامات مختلف طریقے سے دیکھیں گے. یہ ٹیم کے اندر تقسیم کرنے کی قیادت کر سکتا ہے، اور وقت ضائع کر سکتا ہے جب آپ کاموں کو پورا کرنے کے بارے میں بتائیں. اس منصوبے کے لئے حوصلہ افزائی یا حوصلہ افزائی کی کمی کی وجہ سے یہ پیداواری یا حوصلہ افزائی کی وجہ سے بھی اسی نقطہ نظر کو دیکھنے کے براہ راست نتیجہ نہیں ہے.
اس سے بچنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کسی بھی کام سے پہلے واضح، ٹھوس مقاصد لکھتے ہیں. اس طرح، ٹیم اسی صفحے پر شروع کر سکتی ہے، اور تنازعات پیدا ہونے پر اہم اہداف کا حوالہ دیا جا سکتا ہے. انہوں نے ٹیم کے ارکان کو بھی محسوس کیا ہے کہ ان کی کردار اس منصوبے کی کامیابی کے لئے اہم ہے، کیونکہ وہ واضح طور پر اپنے کاموں کو نقطہ نظر کو تبدیل کر سکتے ہیں. جب ہر ٹیم کے رکن کا مقصد ہے تو، وہ کام حاصل کرنے اور اسے اچھی طرح سے حاصل کرنے کا امکان زیادہ ہے.
کچھ اور وجوہات کی ٹیمیں غیر فعال ہیں؟
ذیل میں تبصرے میں، اپنے مسائل کے ساتھ، اپنے تجربات کا اشتراک کریں. ہم آپ سے سیکھنے سے محبت کریں گے!
متعلقہ پڑھا: 5 طریقوں تخلیقی ٹیموں کو پیداوری کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے ڈاؤن لوڈ کریں "چیزیں حاصل کریںUDN ٹاسک مینیجر"(ای بک) آپ کے دماغی طاقت کو بڑھانے کے لئے 50 پیداوری کی تجاویز (انفراگراف) 10 وجوہات منصوبوں میں ناکامی: موت کے ستارے سے سبق
