"Det er ingen" jeg "i" team "!" Du har kanskje hørt dette ordtaket en gang, to ganger eller tusen ganger. Enten i løpet av sport, en skole
prosjekt
eller et forretningsmøte, dette ordtaket har gjort rundene til mange personer som finner liten motivasjon i en kliché stavemåte. Og selv om de tekniske egenskapene kan være sanne, resonerer betydningen bare ikke. Det er en "jeg" i lag - mange av dem. Og hver enkelt kan påvirke hvordan laget fungerer som en helhet.
5 grunner til at teamet ditt ikke får ting gjort
"Det er ingen" jeg "i" team "!" Du har kanskje hørt dette ordtaket en gang, to ganger eller tusen ganger. Enten i løpet av sport, en skole
prosjekt
eller et forretningsmøte, dette ordtaket har gjort rundene til mange personer som finner liten motivasjon i en kliché stavemåte. Og selv om de tekniske egenskapene kan være sanne, resonerer betydningen bare ikke. Det er en "jeg" i lag - mange av dem. Og hver enkelt kan påvirke hvordan laget fungerer som en helhet.
I stedet for å bore det overbrukte "samarbeidet er nøkkelen" tale, fokusere på individene på teamet ditt, og de vanlige unnskyldningene de gir når prosjektets hikke oppstår.
Her er fem "jeg som kan bidra til hvorfor laget ditt ikke får ting gjort:
1. Dårlig prioritering
[1. 3]
UDN Task Manager
forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner
"Jeg trodde ikke det var en prioritet."
Prioriteringer er en vanlig misforståelse blant lagene. Dette kan stamme fra miscommunications rett når oppgavene er tildelt, eller feil forutsetninger om betydningen av a
oppgave
. Disse feilene kan påvirke banen til hele prosjektet hvis de ikke er adressert med en gang. Selv når en oppgave er tildelt og flagget via e-post, kan det være vanskelig å vite hva som skal skje neste.
I stedet for å kjøre deg selv gale sporing ned hvilken e-post ble sendt til hvem og når, bør du vurdere å endre arbeidsprosessene dine. Det er flere
Oppgaveadministrasjon
plattformer, som
UDN Task Manager
, som lar deg prioritere (og reprioritize) en oppgaveliste for å fortelle laget ditt hva de trenger for å fullføre først. Gjennom hele prosjektlivet kan du og teamet ditt gå inn og se hvilke oppgaver som må gjennomføres ASAP, og tilordne forfallsdatoer og tilgjengelige lagmedlemmer tilsvarende. Noen verktøy har
avhengighetsfunksjoner
, så du kan gjøre noen oppgaveavhengigheter tydelig synlig for teamet ditt, og de vet hva som må gjøres først.
Klart definerte roller i et lag er ekstremt avgjørende for både prosjektsuccess og team vekst. Dette svaret kan komme opp mye i et lag der ansvaret ikke er eksplisitte. Spørsmål blir ignorert, glemt, og til tider presentert til feil person - som deretter gir et feil svar. Udefinerte roller kan også føre til at lagmedlemmer tar på oppgaver som ikke passer til deres kompetanse. Dette problemet setter laget og prosjektet, opp for feil.
En av de viktigste roller å definere er lagleder. Hvorvidt den personen er deg selv, en kollega eller flere personer, må teamet ditt vite hvem de kan slå til for spørsmål, fremgangsoppdateringer og endringer i dagens plan. Definere denne rollen gir laget ditt et solid fundament og retning.
Oppgaver er tildelt under møter hele tiden. Selv fulgt opp gjennom e-post. Likevel fortsetter denne unnskyldningen å være populær når oppgavene ikke er fullført. Det kan ikke vært klart som akkurat var ansvarlig for oppgaven i utgangspunktet. Noen kunne ha savnet et møte, hoppet over en e-post, eller bare glemt, og uten et riktig prosjektsporingsverktøy var det ingen måte for noen av dere å vite at oppgaven satt i limbo.
Scott Blanchard, medstifter av Blanchard-sertifisert, finner også at ansvarsproblemer stammer fra
Justering
problemer
med det samlede målet med prosjektet. Hvis du ikke deler den samlede
prosjektplan
, dine lagmedlemmer kan ha problemer med å se formålet med sin oppgave og dens betydning for det samlede prosjektet - slik at de ikke holder seg ansvarlige for
kvalitet
arbeid.
Verktøy som lar deg tydelig tildele personer til oppgaver som en del av større prosjekter, vil bidra til å eliminere ansvarsfeil. I de fleste
Prosjektstyringsverktøy
, et lagmedlem vil bli varslet når de er tildelt en oppgave, så det er ingen forvirring på hva som må gjøres og hvem som trenger å gjøre det. En av våre kjente kunder, Redfoo,
bruker
UDN Task Manager
Å bidra til å håndtere sitt merke og begge selskapene hans
, Party Rock Records og Lafreak Clothing. Før
UDN Task Manager
, Redfoo og hans lag sliter med ansvarlighet. Nå åpner de seg
UDN Task Manager
Under møter for å tildele oppgaveiere som de diskuteres, i et verktøy hvor alle kan se det nye ansvaret.
"Det er veldig vanskelig i et selskap som vår, hvor vi er alle kreative mennesker, og vi er klarert av vår sjef for å oppnå oppgaver alene," sier Charlie Pearl, Brand og Social Media Coordinator på Lafreak. "
UDN Task Manager
skaper en tidslinje og gjør det klart hvem som er tildelt hva, slik at det ikke er forvirring. "
"Jeg finner det veldig vanskelig å jobbe med henne."
Teammedlemmer trenger ikke alltid å være venner, og noen ganger vil de ikke være. Men arbeidsplassen drama er ikke en god unnskyldning for å savne en frist eller utføre dårlig på et samarbeidsprosjekt. Som teamleder er det viktig å vite at de fleste skadelige problemene ikke nødvendigvis oppstår når en konflikt oppstår, men når den ignoreres.
Ifølge en studie på team konfliktløsning
, en whopping 95% av arbeidsstyrken sliter med å snakke opp når det oppstår problemer. Dette kan også føre til større problemer, som å kaste bort tid som drikker over problemet, eller permanent skadelig ansattes relasjoner.
Når du løser konflikter, er det beste rådet å nippe det i knoppen. Det kan ikke være lett å bekjenne en feil, eller å snakke med et lagmedlem om deres feil, men det er viktig å fikse problemer umiddelbart før de blir verre. Unngå å peke fingre og plassere skylden. Ulykker skjer, så det er viktig å minne deg selv og dine lagmedlemmer du har et felles mål, og at din intensjon er å takle konflikten så snart som alle kan komme tilbake til å nå det målet.
En av de mest krefterende årsakene til at lagene ikke får arbeid, er mangel på felles syn. En negativ utsikt kan ikke bare påvirke en person, men hele laget ditt. Hvis det ultimate målet ikke er klart for hele laget, vil hvert lagmedlem se et prosjekts betydning, haster og avgjørende skritt annerledes. Dette kan føre til divisjoner i teamet, og kan kaste bort tid når du finner ut hvordan du oppnår oppgaver. Det kan også skade produktiviteten på grunn av mangel på motivasjon eller entusiasme for prosjektet som et direkte resultat av ikke å se den samme visjonen.
En måte å unngå dette på er å skrive ut klare, konkrete mål før noe arbeid begynner. På denne måten kan laget starte på samme side, og de viktige målene kan refereres når tvister oppstår. De gjør også lagmedlemmer føler at deres rolle er avgjørende for prosjektets suksess, fordi de tydelig kan koble tilbake sine oppgaver til visjonen. Når hvert lagmedlem har en hensikt, er de mer sannsynlig å få jobben gjort og gjøre det bra.
