5 skäl till varför ditt lag inte får saker gjort

"Det finns inget" jag "i" team "!" Du kanske har hört det här en gång, två gånger eller tusen gånger. Vare sig under sport, en skolaprojekt, Eller ett affärsmöte, detta säger har gjort rundorna till många individer som finner liten motivation i en klichéstavningslektion. Och även om tekniken kan vara sanna, resonerar inte meningen. Det finns en "jag" i lag - många av dem. Och varje individ kan påverka hur laget fungerar som helhet.

I stället för att borra det överanvända "lagarbetet är viktigt" tal, fokusera på individerna på ditt lag, och de vanliga ursäkterna de ger när projektet hiccups uppstår.

Här är fem "Jag är som kan bidra till varför ditt lag inte får saker gjort:

1. Dålig prioritering

"Jag trodde inte att det var en prioritet."

Prioriteringar är ett vanligt missförstånd bland lag. Detta kan härröra från felkommunikationer rätt när uppgifter tilldelas, eller felaktiga antaganden om vikten av auppgift. Dessa misstag kan påverka bana av hela projektet om de inte adresseras direkt. Även när en uppgift är tilldelad och flaggad via e-post, kan det vara svårt att veta vad som ska hända nästa.

I stället för att köra dig galen spårning som e-post skickades till vem och när, överväga att ändra dina arbetsprocesser. Det finns flerauppgiftshanteringplattformar, som UDN Task Manager , som låter dig prioritera (och reprioritera) en uppgiftslista för att berätta för ditt lag vad de behöver för att slutföra först. Under hela projektets livslängd kan du och ditt lag gå in och se vilka uppgifter som måste slutföras så fort och tilldela rättegångsdatum och tillgängliga lagmedlemmar i enlighet därmed. Vissa verktyg harBeroende Funktioner, så du kan göra några uppgiftsberoende tydligt synliga för ditt lag och de kommer att veta vad som behöver göras först.

2. Odefinierade lagroller

"Jag var inte säker på vem som skulle fråga."

Klart definierade roller inom ett lag är extremt avgörande för både projekt framgång och lagtillväxt. Detta svar kan komma upp mycket i ett lag där ansvaret inte är tydliga. Frågor ignoreras, glömda, och, ibland, presenteras för fel person - som sedan ger ett felaktigt svar. Odefinierade roller kan också leda till att lagmedlemmar tar på sig uppgifter som inte passar deras expertis. Detta problem sätter laget och projektet, upp för misslyckande.

En av de viktigaste rollerna att definiera är lagledaren. Oavsett om den personen är själv, en kollega eller flera personer, behöver ditt lag veta vilka de kan vända sig till för frågor, framstegsuppdateringar och ändringar i den aktuella planen. Att definiera denna roll ger ditt lag en solid grund och riktning.

3. Accountability-problem

"Jag var inte medveten om att jag var mitt ansvar."

Uppgifterna tilldelas under möten hela tiden. Även följt upp via e-post. Ändå fortsätter denna ursäkt för att vara populär när uppgifter inte är färdiga. Det kanske inte har varit klart vem som exakt var ansvarig för uppgiften i första hand. Någon kunde ha missat ett möte, hoppade över ett mail, eller helt enkelt glömt, och utan ett ordentligt projektspårningsverktyg, fanns det inget sätt för er att veta att uppgiften satt i limbo.

Scott Blanchard, medgrundare av Blanchard-certifierade, finner också att ansvarsproblem kommer fråninriktning problemmed det övergripande målet med projektet. Om du inte delar den övergripandeprojekt plan, dina lagmedlemmar kan ha problem med att se syftet med sin uppgift och dess betydelse för det övergripande projektet - så de håller inte sig ansvariga förkvalitetarbete.

Verktyg som gör det möjligt för dig att tydligt tilldela individer till uppgifter som en del av större projekt kommer att bidra till att eliminera ansvarsskyldighet. I de flestaProjekthanteringsverktyg, en lagmedlem kommer att bli underrättad när de är tilldelade en uppgift, så det finns ingen förvirring om vad som behöver bli gjort och som behöver göra det. En av våra kända kunder, RedFoo,använderUDN Task ManagerAtt hjälpa till att hantera sitt varumärke och båda hans företag, Party Rock Records och Lafreak kläder. InnanUDN Task Manager, Redfoo och hans team kämpade med ansvarsskyldighet. Nu öppnar de sig UDN Task ManagerUnder möten för att tilldela arbetsägare som de diskuteras, i ett verktyg där alla kan se det nya ansvaret.

"Det är verkligen svårt i ett företag som vårt, där vi är alla kreativa människor, och vi är betrodda av vår chef för att åstadkomma uppgifter på egen hand, säger Charlie Pearl, varumärke och social mediekoordinator på Lafreak. "UDN Task ManagerSkapar en tidslinje och gör det klart vem som är tilldelat vad, så att det inte finns någon förvirring. "

4. Oförmåga att lösa konflikter

"Jag tycker det är väldigt svårt att arbeta med henne."

Lagmedlemmar behöver inte alltid vara vänner, och ibland kommer de inte att vara. Men arbetsplatsen drama är inte en bra ursäkt för att missa en deadline eller utföra dåligt på ett samarbetsprojekt. Som lagledare är det viktigt att veta att de flesta skadliga problem inte nödvändigtvis uppstår när en konflikt uppstår, men när den ignoreras.Enligt en studie om lagkonfliktlösning, en hel del 95% av arbetskraften kämpar för att tala upp när problem uppstår. Detta kan också leda till större problem, som att slösa tid, ritar om problemet, eller permanent skadliga medarbetarnas relationer.

När du löser konflikter är det bästa rådet att nypa det i knoppen. Det kan inte vara lätt att bekänna ett misstag, eller att prata med en lagmedlem om deras fel, men det är viktigt att fixa problem omedelbart innan de blir värre. Undvik att peka fingrarna och placera skulden. Olyckor händer, så det är viktigt att påminna dig själv och dina lagmedlemmar att du har ett gemensamt mål, och att din avsikt är att ta itu med konflikten så att alla kan komma tillbaka till att uppnå det målet.

5. Brist på vision

"Jag ser verkligen inte poängen."

En av de mest förödande orsakerna till att lag inte får arbete gjort är brist på delad vision. En negativ utsikter kan inte bara påverka en person, utan hela ditt lag. Om det ultimata målet inte är klart för hela laget, kommer varje lagmedlem att se ett projekts betydelse, brådska och viktiga steg annorlunda. Detta kan leda till divisioner inom laget, och kan slösa tid när du räknar ut hur man utför uppgifter. Det kan också skada produktiviteten på grund av brist på motivation eller entusiasm för projektet som ett direkt resultat av att inte se samma vision.

Ett sätt att undvika detta är genom att skriva ut tydliga, konkreta mål innan något arbete börjar. På så sätt kan laget börja på samma sida, och de viktiga målen kan hänvisas när tvister uppstår. De gör också lagmedlemmar att deras roll är avgörande för projektets framgång, eftersom de tydligt kan koppla tillbaka sina uppgifter till visionen. När varje lagmedlem har ett syfte är de mer benägna att få jobbet gjort och gör det bra.

Vilka är några andra anledningsgrupper är oproduktiva?

Dela dina erfarenheter, tillsammans med dina lösningar, i kommentarerna nedan. Vi skulle gärna lära av dig!

Relaterade läser: 5 sätt kreativa team kan öka produktiviteten Hämta "Få saker gjort medUDN Task Manager"(Ebook) 50 Produktivitetstips för att öka din hjärnkraft (Infographic) 10 skäl Projekt misslyckas: Lärdomar från Death Star