5 เหตุผลที่ทีมของคุณไม่ได้ทำสิ่งที่ทำ

"ไม่มี 'ฉัน' ใน 'ทีม'!" คุณอาจเคยได้ยินเรื่องนี้ว่าครั้งเดียวสองครั้งหรือพันครั้ง ไม่ว่าจะในระหว่างการเล่นกีฬาโรงเรียนโครงการหรือการประชุมทางธุรกิจคำพูดนี้ได้สร้างรอบให้กับบุคคลหลายคนที่พบแรงจูงใจเพียงเล็กน้อยในบทเรียนการสะกดคำโบราณ และถึงแม้ว่าเทคนิคอาจเป็นจริง แต่ความหมายก็ไม่ดังก้อง มี "ฉัน" ในทีม - หลายคน และแต่ละคนสามารถส่งผลกระทบต่อวิธีการทำงานของทีมโดยรวม

แทนที่จะเจาะคำพูดที่ "การทำงานเป็นทีมเป็นกุญแจสำคัญ" ที่ใช้งานมากเกินไปมุ่งเน้นไปที่บุคคลในทีมของคุณและข้อแก้ตัวทั่วไปที่พวกเขาให้เมื่อโครงการสะอึกเกิดขึ้น

นี่คือห้า "ฉัน" ที่สามารถนำไปสู่สาเหตุที่ทีมของคุณไม่ได้ทำสิ่งที่ทำ:

1. จัดลำดับความสำคัญไม่ดี

"ฉันไม่คิดว่าเป็นสิ่งสำคัญ"

ลำดับความสำคัญเป็นความเข้าใจผิดทั่วไปในหมู่ทีม สิ่งนี้สามารถเกิดจากการสื่อสารผิดพลาดเมื่องานได้รับมอบหมายหรือสมมติฐานที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับความสำคัญของงาน. ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อวิถีโครงการทั้งหมดหากพวกเขาไม่ได้รับการแก้ไขทันที แม้ในขณะที่งานได้รับการกำหนดและตั้งค่าสถานะทางอีเมล แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าสิ่งที่ควรเกิดขึ้นต่อไป

แทนที่จะขับรถด้วยตัวเองอย่างบ้าคลั่งในการติดตามอีเมลที่ส่งถึงใครและเมื่อพิจารณาเปลี่ยนกระบวนการทำงานของคุณ มีหลายอย่างการจัดการงานแพลตฟอร์มเช่น ผู้จัดการงาน UDN ที่อนุญาตให้คุณจัดลำดับความสำคัญ (และ reprioritize) รายการงานเพื่อบอกทีมของคุณว่าพวกเขาต้องทำอะไรให้เสร็จก่อน ตลอดช่วงชีวิตของโครงการคุณและทีมงานของคุณสามารถเข้าไปดูสิ่งที่จำเป็นต้องดำเนินการโดยเร็วและกำหนดวันที่ครบกำหนดและสมาชิกในทีมที่มีอยู่ตามนั้น บางเครื่องมือมีคุณสมบัติการพึ่งพาดังนั้นคุณสามารถทำให้การพึ่งพางานใด ๆ สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนสำหรับทีมของคุณและพวกเขาจะรู้ว่าจำเป็นต้องทำอะไรก่อน

2. บทบาทของทีมที่ไม่ได้กำหนด

"ฉันไม่แน่ใจว่าจะถามใคร"

บทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนภายในทีมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของโครงการและการเติบโตของทีม การตอบสนองนี้อาจเกิดขึ้นมากในทีมที่ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน คำถามจะถูกละเว้นลืมและบางครั้งนำเสนอต่อบุคคลที่ไม่ถูกต้อง - ใครจะให้คำตอบที่ไม่ถูกต้อง บทบาทที่ไม่ได้กำหนดสามารถนำไปสู่การทำงานของสมาชิกในทีมที่ไม่เหมาะกับความเชี่ยวชาญของพวกเขา ปัญหานี้ทำให้ทีมและโครงการขึ้นเพื่อความล้มเหลว

หนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดในการกำหนดคือผู้นำทีม บุคคลนั้นเป็นตัวของตัวเองเพื่อนร่วมงานหรือหลาย ๆ คนทีมของคุณต้องรู้ว่าพวกเขาสามารถหันไปหาคำถามการอัปเดตความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงแผนปัจจุบัน การกำหนดบทบาทนี้ทำให้ทีมของคุณเป็นรากฐานและทิศทางที่มั่นคง

3. ปัญหาความรับผิดชอบ

"ฉันไม่รู้ว่าเป็นความรับผิดชอบของฉัน"

งานได้รับมอบหมายในระหว่างการประชุมตลอดเวลา แม้แต่ติดตามผ่านอีเมล แต่ข้อแก้ตัวนี้ยังคงได้รับความนิยมเมื่องานไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานตั้งแต่แรก บางคนอาจพลาดการประชุมข้ามอีเมลหรือเพียงแค่ลืมและไม่มีเครื่องมือติดตามโครงการที่เหมาะสมไม่มีทางสำหรับคุณในการรู้งานที่กำลังนั่งอยู่ในบริเวณขอบรก

Scott Blanchard ผู้ร่วมก่อตั้ง Blanchard ได้รับการรับรองเช่นกันยังพบว่าปัญหาความรับผิดชอบเกิดขึ้นจากการจัดตำแหน่ง ปัญหาด้วยเป้าหมายโดยรวมของโครงการ หากคุณไม่แบ่งปันภาพรวมแผนโครงการสมาชิกในทีมของคุณอาจมีปัญหาในการเห็นวัตถุประสงค์ของงานและความสำคัญต่อโครงการโดยรวมดังนั้นพวกเขาจึงไม่รับผิดชอบต่อตนเองคุณภาพงาน.

เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับงานที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่ได้อย่างชัดเจนจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดความรับผิดชอบ มากที่สุดเครื่องมือการจัดการโครงการสมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำงานดังนั้นจึงไม่มีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและผู้ที่ต้องการทำ หนึ่งในลูกค้าที่รู้จักกันดีของเรา Redfooการใช้ผู้จัดการงาน UDNเพื่อช่วยจัดการแบรนด์ของเขาและทั้งสอง บริษัท ของเขา, Party Rock Records และ Lafreak Clothing ก่อนผู้จัดการงาน UDN, Redfoo และทีมของเขากำลังดิ้นรนด้วยความรับผิดชอบ ตอนนี้พวกเขาเปิดขึ้น ผู้จัดการงาน UDNในระหว่างการประชุมเพื่อมอบหมายให้เจ้าของภารกิจตามที่พวกเขาพูดถึงในเครื่องมือที่ทุกคนสามารถเห็นความรับผิดชอบใหม่

"มันยากมากใน บริษัท อย่างเราที่เราทุกคนมีความคิดสร้างสรรค์และเราได้รับความไว้วางใจจากเจ้านายของเราเพื่อทำภารกิจให้สำเร็จด้วยตัวเอง" Charlie Pearl แบรนด์และผู้ประสานงานโซเชียลมีเดียที่ LaFreak กล่าว "ผู้จัดการงาน UDNสร้างไทม์ไลน์และทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นที่กำหนดให้กับสิ่งที่ไม่มีความสับสน "

4. การไร้ความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้ง

"ฉันพบว่ามันยากที่จะทำงานกับเธอจริงๆ"

สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องเป็นเพื่อนเสมอไปและบางครั้งพวกเขาจะไม่เป็น แต่ละครในที่ทำงานไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่ดีที่จะพลาดกำหนดเวลาหรือทำงานได้ไม่ดีในโครงการร่วมกัน ในฐานะหัวหน้าทีมเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าปัญหาที่สร้างความเสียหายมากที่สุดไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นเมื่อเกิดความขัดแย้ง แต่เมื่อมันไม่สนใจตามการศึกษาการแก้ไขข้อขัดแย้งของทีมซึ่งเป็น 95% ของแรงงานที่ต้องดิ้นรนเพื่อพูดเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น สิ่งนี้อาจนำไปสู่ปัญหาที่ใหญ่กว่าเช่นการสูญเสียเวลาที่ทำให้เกิดปัญหาหรือความสัมพันธ์ของพนักงานที่สร้างความเสียหายอย่างถาวร

เมื่อแก้ไขข้อขัดแย้งคำแนะนำที่ดีที่สุดคือการหยิกมันในตา อาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะสารภาพผิดพลาดหรือพูดคุยกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของพวกเขา แต่สิ่งสำคัญคือการแก้ไขปัญหาทันทีก่อนที่จะแย่ลง หลีกเลี่ยงการชี้นิ้วและการวางตำหนิ อุบัติเหตุเกิดขึ้นดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเตือนตัวเองและสมาชิกในทีมของคุณที่คุณมีเป้าหมายร่วมกันและความตั้งใจของคุณคือการแก้ไขความขัดแย้งโดยเร็วเพื่อให้ทุกคนสามารถกลับไปบรรลุเป้าหมายนั้นได้

5. ขาดวิสัยทัศน์

"ฉันแค่ไม่เห็นประเด็น"

หนึ่งในเหตุผลที่ทำให้เสียโฉมมากที่สุดที่ทีมงานไม่ได้งานทำคือการขาดวิสัยทัศน์ที่ใช้ร่วมกัน Outlook เชิงลบอาจไม่เพียงส่งผลกระทบต่อบุคคลหนึ่งเท่านั้น แต่เป็นทีมของคุณ หากเป้าหมายสูงสุดไม่ชัดเจนกับทีมทั้งหมดสมาชิกทุกคนจะดูความสำคัญของโครงการเร่งด่วนและขั้นตอนสำคัญที่แตกต่างกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การแบ่งแยกภายในทีมและอาจเสียเวลาในขณะที่คุณเข้าใจวิธีการทำงานให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความเสียหายให้กับผลผลิตเนื่องจากขาดแรงจูงใจหรือความกระตือรือร้นสำหรับโครงการเป็นผลโดยตรงจากการไม่เห็นวิสัยทัศน์เดียวกัน

วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการเขียนเป้าหมายที่ชัดเจนและจับต้องได้ก่อนที่งานจะเริ่มขึ้น ด้วยวิธีนี้ทีมสามารถเริ่มในหน้าเดียวกันและเป้าหมายสำคัญสามารถอ้างอิงได้เมื่อข้อพิพาทเกิดขึ้น พวกเขายังทำให้สมาชิกในทีมรู้สึกเหมือนบทบาทของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการเพราะพวกเขาสามารถเชื่อมโยงงานของพวกเขากลับคืนสู่วิสัยทัศน์ได้อย่างชัดเจน เมื่อสมาชิกในทีมแต่ละคนมีจุดประสงค์พวกเขามีแนวโน้มที่จะทำงานให้เสร็จและทำได้ดี

อะไรคือเหตุผลอื่น ๆ ที่ทีมไม่ก่อผล?

แบ่งปันประสบการณ์ของคุณพร้อมกับโซลูชันของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะเรียนรู้จากคุณ!

อ่านที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีที่สร้างสรรค์ทีมสามารถเพิ่มผลผลิต ดาวน์โหลด "รับสิ่งที่ทำได้ด้วยผู้จัดการงาน UDN"(ebook) 50 เคล็ดลับการผลิตเพื่อเพิ่มพลังสมองของคุณ (Infographic) 10 เหตุผลของโครงการล้มเหลว: บทเรียนจาก Death Star