Come costruire un sistema buono da fare e diventare più produttivo

Le liste da fare sono come un superbo macchinario di produttività che può trasformare la tua vita e la tua carriera in giro, ma solo quando lo fai bene.

La realtà, però, è spesso il triste abbandono delle liste di cose da fare, perché non possiamo sembrare di costruire un'abitudine.

In questo articolo, tufferemo gli aspetti più psicologici del perché non possiamo attenersi a un elenco di compiti e come chiunque può farlo, con i trucchi giusti. 🪄.

Come un po 'di aiuto, abbiamoParchi e DivertimentoLa produttività Powerhouse Leslie Knope ha ispirato. 😉.

Perché non posso rimanere fedele alle mie liste da fare?

Probabilmente hai già i blocchi di costruzione per un sistema di qualità da fare: un pianificatore digitale o fisico, calendari, penne colorate e dozzine di disponibiliApp Elenco delle cose da fare.

Tutto ciò di cui hai bisogno è, beh ... cemento. Qualcosa per mantenere quei blocchi di cadere a pezzi.

Ecco perché: puoi provare tanti strumenti diversi, ma maicostruire un'abitudine produttiva. Bene, questo perché a meno che non ci sia una vera motivazione e disciplina inserita, i tuoi blocchi di costruzione saranno inutili. 😬.

Quando i tuoi strumenti sono supportati da una mentalità sana, non c'è niente che non puoi fare! La soddisfazione e la fine di un giorno produttivo diventerà una cosa normale che ti piacerà.

Quindi, quali sono i segreti di un sistema solido da fare? 🤔.

Suggerimenti su come costruire un sistema buono da fare

Ci sono diverse cose che influenzano il modo in cui è ben costruito il tuo sistema da fare.

Dai un'occhiata, perché non sai mai quali potrebbero averti disturbato!

1. Trova il giusto motivatore

Tutti hanno bisogno di un obiettivo per spingerli a finire i loro compiti quotidiani. Tuttavia, la motivazione può provenire da fonti diverse!

Il miglior esempio di motivazione intrinseca VS estrinseca è l'apprendimento delle lingue; Alcune persone imparano una lingua perché a loro piace e vogliono parlarne, mentre altri potrebbero voler viaggiare o trasferirsi in un paese in cui questa lingua è parlata.

Puoi fare lo stesso per la tua lista di cose da fare. Entrambi:

UN:Imposta un obiettivo più grande per la settimana. Mentre scrivi la tua lista di cose da fare, assicurati che le attività siano allineate con l'obiettivo. Tienilo come promemoria del perché è necessario rimanere coerenti.

B: Trasforma l'elenco in un processo piacevole con qualche musica, strumenti di scrittura colorati e snack. Trattalo come la cura della cura della cura.

Piccoli premi per un lavoro ben fatto possono essere un grande aumento di motivazione.

Alcuni sono anche incorporati nelle app che usiamo! Se hai mai giocato a un gioco per smartphone, hai notato come usano suoni e animazioni per applaudire per la finitura di un livello.

Le app di produttività hanno imparato una cosa o due dai giochi, e alcuni rendono le tue liste di cose da fare più divertenti giocandole.UDN Task ManagerDi sé dispone di un'animazione di coriandoli celebrativi a popup ogni volta che cancella un elenco di compiti o raggiungi un obiettivo. 🥳.

Pensa alle linee di cose da fare come pietre stepping verso un cambiamento più grande e più positivo nella tua vita.

Se volessi imparare l'italiano a un certo livello, ti assicureresti di mettere nel lavoro ogni giorno, per almeno 15 minuti. Perché dopo 30 giorni, sai che sarai molto meglio di quando hai iniziato. 🌱.

Più allo stesso modo, identifica i tuoi obiettivi più grandi e impostare un periodo di tempo. Le liste da fare senza un obiettivo finale in vista possono portarti così lontano.

Come bonus, si riduce le probabilità di abbandonare l'abitudine.

2. Personalizza la tua lista di cose da fare

Dal momento che tutti abbiamo diversi motivatori, preferenze e interessi, cose diverse stimoleranno il nostro cervello a mantenere una striscia produttiva.

Rispondiamo principalmente a segnali visivi come colori, forme e suoni. Ecco perché le app di cose da fare trovano così tanto successo.

Quindi, a seconda di cosa avrebbe mantenuto il tuo cervello felice e fidanzato, puoi fare due cose:

3. Personalizza il tuo flusso di lavoro

È più che scrivere cose che devi fare in un giorno. La tua lista di cose da fare è influenzata da come fai i tuoi compiti, cosa stai bene, cosa prende più sforzo, e soprattutto, quanto bene gestisci il tempo.

❓ Lavori meglio se i compiti sono scritti nel complesso o rotti in gradini?

Come una lista della spesa che dice: "Compra ingredienti di carbonara" vs un elenco di ingredienti individuali

❓ Hai un sacco di scadenze o il tuo lavoro è meno urgente?

Questo può aiutarti a determinare quanto dovrebbe essere dettagliata la tua lista.

❓ Hai intenzione di anticipare, o hai la tendenza ad aggiungere compiti in movimento?

Se le attività e le nuove attività possono ritagliare durante il giorno, è possibile che sia necessaria un'applicazione da fare, così puoiAggiungi compiti al volo(Quando non sei al tuo computer).

Tracciamento del tempoÈ il modo migliore per vedere quanto sei produttivo e per quanto riguarda le tue liste di cose da fare potrebbero essere sabotando la tua produttività.

Potresti scoprire che non lavori così bene sotto pressione. In questo caso, puoi scegliere di tenere i blocchi temporali più flessibili.

Tracciamento del tuo tempopuò aiutarti a individuare le bandiere rosse in precedenza. Prendere incontri per esempio. Potresti trovare che il lavoro del cliente o le riunioni richiede così tanto tempo. Per prevenire il burnout, forse puoi dedicare un giorno per superare tutti i tuoi incontri in modo che tu possa massimizzare e pianificare meglio i tuoi giorni.

In un episodio, Leslie Knope fa una lista di cose che è "Pro". Tra i quadri articoli 173, ci sono più che leggono in questo modo:

Seguendo il suo esempio, puoi rendere le liste da fare più divertenti e maggiori probabilità di attaccare come abitudine aggiungendo un oggetto sciocco o due. Piace:

Divertiti e scoppiare quella bolla seria spaventosa che creiamo quando pensi alle liste da fare! 🌈.

4. Effettuare il massimo da promemoria e avvisi

Avere una lista digitale da fare viene fornita con il vantaggio dei promemoria.

I promemoria possono funzionare bene per te senza essere un fastidio quando si lavora con l'app giusta.

UDN Task Manager.Ad esempio, ti consente diPersonalizza gli avvisial massimo; Imposta gli allegati, personalizzare le notifiche e persino assegnarli ad altri.

A volte possiamo perdersi nel nostro lavoro, quindi non c'è vergogna per avere promemoria per cose importanti o ... anche solo per inviare un messaggio motivazionale a te stesso 💪😉

Questo ci porta perfettamente nel segmento successivo ... 👇

5. Sii il tuo più grande cheerleader

Molti di noi hanno questa brutta abitudine di criticare noi stessi ogni volta che scivoli noi. È lo stesso con le liste e la produttività di cose da fare. Le probabilità sono che la maggior parte di noi rinuncerà a queste liste perché non possiamo rimanere coerenti, o ci dimentichiamo di scriverli, o semplicemente sommergere al lavoro.

E così diventi sia il genitore rigoroso che il bambino dispiaciuto catturato in un conflitto interno controproducente.

Quindi, come sarebbe fissa la leslie?

Ogni episodio, dà complimenti ai suoi amici e ai suoi colleghi per le cose più mondane, e funziona!

Fa sentire i suoi amici visti e apprezzati, e così dovresti.

Quindi, finché non trovi una leslie del tuo, cerca di essere la tua cheerleader. Invece di essere come un genitore tossico che sottolinea solo gli errori, sii gentile con te stesso, prendere nota quando fai qualcosa di buono.

Come finalmente ottenere quella lista settimanale da fare.

O controllare ogni compito alla fine della giornata.

Scrivi un complimento per te stesso in fondo alla lista, non importa quanto sia sciocco sembra. Perché proviene da un luogo di autentica cura.

Dove andare da qui? 🤔.

Trova il perfetto.App Elenco delle cose da fare e pianificatore - UDN Task Manager. può aiutarti con quello.

Inizia accettando le liste imperfette da fare.

Abituarsi a fare errori. Ti rallegra, invece di batterti.

Impara ad amare il processo e fare la lista di scrittura piacevole, perché fa parte dell'auto-miglioramento.

E ultimo, ma non meno importante, non stressarti.