Hvordan bygge et godt å gjøre system og bli mer produktivt
TO-DO-lister er som en ypperlig produktivitetsmaskiner som kan slå livet ditt og karriere rundt, men bare når du gjør det riktig.
Hvordan bygge et godt å gjøre system og bli mer produktivt
TO-DO-lister er som en ypperlig produktivitetsmaskiner som kan slå livet ditt og karriere rundt, men bare når du gjør det riktig.
Virkeligheten er imidlertid ofte den triste forlatelsen av å gjøre lister, fordi vi ikke kan synes å bygge en vane.
I denne artikkelen vil vi dykke inn i de mer psykologiske aspektene av hvorfor vi ikke kan holde seg til en liste over oppgaver, og hvordan noen kan gjøre det, med de riktige triksene. 🪄.
Som en liten bit av hjelp har vi
Parker og rekreasjon
S produktivitet Powerhouse Leslie Knope som inspirasjon. 😉.
[1. 3]Hvorfor kan jeg ikke være sant til mine gjøremålslister?
Du har sikkert allerede byggeklosser for et kvalitets-system: en digital eller fysisk planlegger, kalendere, fargerike penner og dusinvis av tilgjengelig
å-gjøre liste apps.
Alt du trenger er, vel ... sement. Noe å holde de blokkene fra å falle fra hverandre.
Her er hvorfor: Du kan prøve så mange forskjellige verktøy, men fortsatt aldri
bygge en produktiv vane
. Vel, det er fordi med mindre det er ekte motivasjon og disiplin sandwichet der, vil byggeklossene være ubrukelige. 😬.
Når verktøyene dine er støttet av en sunn tankegang, er det ingenting du ikke kan gjøre! Tilfredsstillelsen og slutten av en produktiv dag vil bli en vanlig ting du vil nyte.
Så, hva er hemmelighetene til et solidt å gjøre system? 🤔.
[1. 3]Tips om hvordan du bygger et godt å gjøre systemet
Alle trenger et mål å presse dem mot å fullføre sine daglige oppgaver. Imidlertid kan motivasjon komme fra forskjellige kilder!
Det beste eksemplet på intrinsisk vs ekstrinsisk motivasjon er språkopplæring; Noen mennesker lærer et språk fordi de liker det og vil snakke det, mens andre kanskje vil reise eller flytte til et land der dette språket er snakket.
Du kan gjøre det samme for din gjøremålsliste. Enten:
EN:
Sett et større mål for uken. Når du skriver ut din gjøremålsliste, må du kontrollere at oppgavene justeres med målet. Hold det som en påminnelse om hvorfor du trenger å holde seg konsistent.
B:
Slå listet i en hyggelig prosess med litt musikk, fargerike skriveverktøy og snacks. Behandle det som produktivitet selvomsorg.
Små belønninger for en god jobb kan være en flott motivasjonsøkning.
Noen er selv innebygd i appene vi bruker! Hvis du noen gang har spilt et smarttelefonspill, har du lagt merke til hvordan de bruker lyder og animasjoner for å klare deg for å fullføre et nivå.
Produktivitetsapplikasjoner har lært en ting eller to fra spill, og noen gjør dine oppgavelister mer moro ved å spille dem.
UDN Task Manager
Selve har feirende konfetti animasjon dukker opp hver gang du fjerner en liste over oppgaver eller oppnå et mål. 🥳.
Tenk på å gjøre lister som stepping steiner mot en større, mer positiv forandring i livet ditt.
Hvis du ønsket å lære italiensk til et visst nivå, vil du sørge for at du legger på jobben hver dag, i minst 15 minutter. Fordi etter 30 dager vet du at du vil bli mye bedre enn når du startet. 🌱.
På samme måte identifiser du dine større mål, og sett en tidsramme. TO-DO-lister uten sluttmål i sikte kan bare ta deg så langt.
Som en bonus reduserer du oddsen for å forlate vanen.
Det er mer enn bare å skrive ned ting du trenger å gjøre på en dag. Din oppgaveliste påvirkes av hvordan du gjør oppgavene dine, hva du er god til, hva tar mer innsats, og mest av alt, hvor godt du klarer tid.
❓Du fungerer du bedre hvis oppgavene er skrevet som helhet eller nedbrutt i trinn?
Som en handleliste som sier: "Kjøp Carbonara Ingredients" vs en liste over individuelle ingredienser
❓Du har du mange tidsfrister, eller er arbeidet ditt mindre presserende?
Dette kan hjelpe deg med å finne ut hvor detaljert listen din skal være.
❓D du planlegger deg, eller har du en tendens til å legge til oppgaver på farten?
Hvis oppgaver og nye aktiviteter kan beskjære opp i løpet av dagen, kan det hende du trenger en oppgaveliste-app, slik at du kan
Legg til oppgaver på fluen
(når du ikke er på datamaskinen din).
Tidssporing
er den beste måten å se hvor produktiv du er, og hva med dine gjøremålslister kan sabotere produktiviteten din.
Du kan finne ut at du ikke fungerer så godt under press. I dette tilfellet kan du da velge å holde tid blokkerer mer fleksible.
Sporing av tiden din
Kan hjelpe deg med å få øye på de røde flaggene tidligere på. Ta for eksempel møter. Du kan finne at klientarbeid eller møter tar opp så mye tid. For å forhindre utbrenthet, kan du kanskje dedikere en dag for å komme deg gjennom alle møtene dine slik at du kan maksimere og planlegge dagene dine bedre.
I en episode gjør Leslie Knope en liste over ting hun er "pro". Blant de Whopping 173 elementene, er det flere som leser slik:
Etter hennes eksempel kan du gjøre oppgavene lister mer moro og mer sannsynlig å holde seg som en vane ved å legge til et dumt element eller to. Som:
Ha det gøy og brast den skummel alvorlige boblen vi lager når vi tenker på å gjøre lister! 🌈.
Å ha en digital oppgaveliste kommer med PERK av påminnelser.
Påminnelser kan fungere bra for deg uten å være irritasjon når du arbeider med den rette appen.
UDN Task Manager
for eksempel, lar deg
Tilpass varsler
til det fulleste; Angi vedlegg, tilpass varsler, og til og med tilordne dem til andre.
Noen ganger kan vi gå seg vill i vårt arbeid, så det er ingen skam i å ha påminnelser om viktige ting eller ... selv bare for å sende en motivasjonsmelding til deg selv 💪😉
Dette fører oss perfekt inn i det neste segmentet ... 👇
Mange av oss har denne stygge vanen med å kritisere oss selv når vi slipper opp. Det er det samme med å gjøre lister og produktivitet. Odds er at de fleste av oss vil gi opp disse listene fordi vi ikke kan holde seg konsistent, eller vi glemmer å skrive dem, eller bare bli swamped med arbeid.
Og så blir du både den strenge foreldre og det regneendelige barnet fanget i en svært kontraproduktiv intern konflikt.
Så, hvordan ville Leslie fikse det?
Hver episode, hun gir komplimenter til vennene sine og kollegaer for de mest verdslige tingene, og det fungerer!
Det får vennene sine til å føle seg sett og verdsatt, og det skal du også.
Så, til du finner din egen Leslie, prøv å være din egen cheerleader. I stedet for å være som en giftig forelder som bare påpeker feil, vær snill mot deg selv - legg merke til når du gjør noe bra.
Som endelig får den ukentlige å gjøre listen ferdig.
Eller sjekke av hver oppgave på slutten av dagen.
Skriv et kompliment til deg selv på bunnen av listen, uansett hvor dumt det virker. Fordi det kommer fra et sted med ekte omsorg.
