Yapılması gereken bir sistem nasıl inşa edilir ve daha verimli hale gelir

Yapılacaklar listeleri, hayatınızı ve kariyerinizi etrafında çevirebilecek mükemmel bir verimlilik makinası gibidir, ancak sadece doğru yaptığınızda.

Yine de gerçeklik, genellikle yapılacaklar listelerinin hüzünlü terk edilmesidir, çünkü bir alışkanlık oluşturmayacağız.

Bu yazıda, neden bir görev listesine yapışamayacağımızın ve herkesin nasıl yapabileceğini, doğru hilelerle yapamayacağımızın daha psikolojik yönlerine dalacağız. 🪄

Biraz yardım olarak, biz varParklar ve RekreasyonVerimliliği güç evi Leslie Knope ilham olarak. 😉

Neden yapılacaklar listelerim için sadık kalamam?

Muhtemelen zaten yapacak bir sistem için yapı taşlarına sahipsiniz: dijital veya fiziksel planlayıcısı, takvimler, renkli kalemler ve onlarca mevcutYapılacaklar Liste uygulamaları.

Tek ihtiyacınız olan, iyi ... Çimento. Bu blokları parçalanmasını engelleyen bir şey.

İşte bu yüzden: çok fazla farklı araç deneyebilirsiniz, ama yine de aslaüretken bir alışkanlık oluşturmak. Bunun nedeni, oraya yönelik orijinal motivasyon ve disiplin olmadığı sürece, yapı taşlarınız işe yaramaz olacaktır. 😬

Araçlarınız sağlıklı bir zihniyetle desteklendiğinde, yapamayacağınız hiçbir şey yok! Memnuniyet ve üretken bir günün sonu, eğleneceğiniz normal bir şey olacak.

Öyleyse, sağlam bir sistemin sırları nelerdir? 🤔

Yapılacak iyi bir sistem nasıl inşa edileceğine dair ipuçları

Yapılacak sisteminizin ne kadar iyi yapıldığını etkileyen birkaç şey var.

Bir göz atın, çünkü hangilerinin sizi rahatsız edeceğini asla bilemezsiniz!

1. Doğru motivatörü bulun

Herkesin günlük görevlerini bitirmeye zorlamak için bir hedefe ihtiyacı vardır. Ancak, motivasyon farklı kaynaklardan gelebilir!

İçsel vs ekstinsik motivasyonun en iyi örneği, dil öğrenimidir; Bazı insanlar bir dil öğrenirler çünkü hoşlanırlar ve konuşmak istiyorlar, diğerleri ise seyahat etmek ya da bu dilin konuşulduğu bir ülkeye gitmek isteyebilir.

Yapılacaklar listeniz için de aynısını yapabilirsiniz. Herhangi biri:

A: Hafta için daha büyük bir hedef belirleyin. Yapılacaklar listenizi yazarken, görevlerin hedefle aynı hizada olduğundan emin olun. Tutarlı kalmanız için neden ihtiyacınız olduğunu hatırlatın.

B: Liste yapımını bazı müzik, renkli yazı araçları ve atıştırmalıklarla keyifli bir işlem haline getirin. Verimlilik öz bakımı olarak kabul edin.

İyi yapılmış bir iş için küçük ödüller harika bir motivasyon artışı olabilir.

Bazıları kullandığımız uygulamalara bile gömüldü! Hiç bir akıllı telefon oyunu oynadıysanız, bir seviye bitirmek için sizi alkışlamak için sesleri ve animasyonları nasıl kullandıklarını fark ettiniz.

Verimlilik uygulamaları oyunlardan bir ya da iki şey öğrendi ve bazıları onları oyunları oynayarak daha eğlenceli hale getiriyor.UDN Görev YöneticisiBir görevin listesini temizlediğinizde veya bir hedefe ulaştığınızda, kutlama konfeti animasyonu açılır. 🥳

Hayatınızdaki daha büyük, daha olumlu bir değişikliğe doğru basamak taşı olarak yapılacaklar listelerini düşünün.

İtalyanca öğrenmek isterseniz, her gün, en az 15 dakika boyunca işin yaptığınızdan emin olursunuz. Çünkü 30 gün sonra, başladığınızda daha iyi olacağınızı biliyorsunuz. 🌱

Aynı şekilde, daha büyük hedeflerinizi belirleyin ve bir zaman dilimi ayarlayın. Endişi olmayan bir hedefi olmayan listeler sadece sizi şimdiye kadar götürebilir.

Bonus olarak, alışkanlığı terk etme ihtimalini azaltıyorsunuz.

2. Yapılacaklar listenizi kişiselleştirin

Hepimizin farklı motivasyonları, tercihleri ​​ve ilgi alanlarına sahip olduğumuz için, farklı şeyler beyimizi üretken bir çizgi tutmaya teşvik edecektir.

Çoğunlukla renkler, şekiller ve sesler gibi görsel ipuçlarına cevap veriyoruz. Bu yüzden liste uygulamaları çok fazla başarı buluyor.

Yani, beyninizi mutlu ve nişanlı tutacağına bağlı olarak, iki şeyi yapabilirsiniz:

3. İş akışınızı kişiselleştirin

Bir günde yapmanız gereken şeyleri yazmaktan daha fazlası. Yapılacaklar listeniz, görevlerinizi nasıl yaptığınızdan, neyin iyi olduğunu, ne kadar fazla çaba sarf ettiğini, ne kadar iyi çalıştığını, ne kadar iyi yönettiğinizi etkiledi.

❓ Görevler bir bütün olarak yazılırsa veya adımlara ayrıldıysa daha iyi çalışıyor musunuz?

Bir alışveriş listesi gibi: "Carbonara Malzemeleri Satın" vs Bireysel Malzemeler Listesi

❓ Çok sayıda son tarihiniz var mı, yoksa işiniz daha az acil mi?

Bu, listenizin ne kadar ayrıntılı olması gerektiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

❓ Önünüzü planlıyor musunuz yoksa giderken görev ekleme eğiliminiz var mı?

Görevler ve yeni aktiviteler gün boyunca kırpabilirse, yapılacaklar listesi uygulamasına ihtiyacınız olabilir, böylece yapabilirsiniz.Anında Görev Ekle(Bilgisayarınızda olmadığında).

Zaman takibiNe kadar üretken olduğunuzu görmenin en iyi yolu ve yapılacaklar listenizin verimliliğinizi sabote edebileceğidir.

Baskı altında çalışmadığını öğrenebilirsin. Bu durumda, zaman bloklarını daha esnek tutmayı seçebilirsiniz.

Zamanınızı takip etmekDaha önce kırmızı bayrakları tespit etmenize yardımcı olabilir. Örneğin toplantılar yapın. Müşteri çalışmalarının veya toplantıların çok fazla zaman alacağını görebilirsiniz. Tükenmeyi önlemek için, belki de tüm toplantılarınızdan geçmek için bir gün ayırabilirsiniz, böylece günlerinizi en üst düzeye çıkarabilir ve planlayabilirsiniz.

Bir bölümde Leslie Knope, "pro" olduğu şeylerin bir listesini yapar. Whopping 173 öğe arasında, şöyle okunan birden fazla kişi vardır:

Örneğini takiben, yapılacaklar listelerinin daha eğlenceli hale getirebilir ve bir veya iki tane bir veya iki tane ekleyerek bir alışkanlık olarak yapıştırma olasılığı daha yüksektir. Sevmek:

Eğlenin ve Yapılacaklar Listeleri hakkında düşünürken yarattığımız korkunç ciddi balonu patlatın! 🌈

4. En iyi şekilde hatırlatıcı ve uyarılardan yararlanın

Dijital yapacak bir listeye sahip olmak, hatırlatıcıların perkesiyle birlikte gelir.

Hatırlatıcılar, doğru uygulamayla çalışırken sıkıntı olmadan sizin için harika çalışabilirler.

UDN Görev Yöneticisi, örneğin, size izin verir.Uyarıları özelleştirinsonuna kadar; Ekleri ayarlayın, bildirimleri özelleştirin ve hatta bunları başkalarına atayın.

Bazen işimizde kaybolabiliriz, bu yüzden önemli şeyler için hatırlatıcıların olması ya da ... kendinize motivasyonel bir mesaj göndermek için bile 💪😉

Bu bizi bir sonraki segmentte mükemmel şekilde götürür ... 👇

5. Kendi en büyük amigo kızınız olun

Birçoğumuz, ne zaman kaydığımız zaman kendimizi eleştirme alışkanlığına sahibiz. Yapılacaklar listeleri ve verimliliği ile aynı. Oranlar, çoğumuz bu listelerden vazgeçecek, çünkü tutarlı kalmayacağız ya da onları yazmayı unuturuz ya da sadece işle dolaşmayı unuturuz.

Ve böylece hem katı ebeveyni hem de pişmanlık yapan çocuk, çok üretken bir iç çatışmaya yakalandı.

Peki, Leslie bunu nasıl düzeltirdi?

Her bölüm, en sıradan şeyler için arkadaşlarına ve arkadaşlarına övgü verir ve işe yarıyor!

Arkadaşlarının görüldüğünü ve takdir edilmesini hissettiriyor ve sen de yapmalısın.

Yani, kendinizin bir lezyonunu bulana kadar, kendi amigo kızınız olmaya çalışın. Sadece hataları işaret eden toksik bir ebeveyn gibi olmak yerine, kendinize iyi davranın - iyi bir şey yaptığınızda dikkat edin.

Sonunda o haftalık yapılacaklar listesinin yapılması gibi.

Veya günün sonunda her görevi kontrol etmek.

Ne kadar aptal görünüyor olursa olsun, listenin altındaki kendinize bir iltifat yazın. Çünkü orijinal bakım bir yerden geliyor.

Buradan nereye gidilir? 🤔

Mükemmel bulmakYapılacaklar Liste Uygulaması ve Planlayıcısı - UDN Görev Yöneticisi Bu konuda size yardımcı olabilir.

Kusursuz yapılacaklar listelerini kabul ederek başlayın.

Hata yapmaya alışın. Kendinizi yenmek yerine kendinizi neşelendirin.

İşlemi sevmeyi ve liste yazmayı keyifli hale getirmeyi öğrenin, çünkü kendini geliştirmenin bir parçasıdır.

Ve son, ama en az değil, stres yok.