Cómo construir un buen sistema de hacerlo y volverse más productivo.
Las listas de tareas son como una excelente maquinaria de productividad que puede convertir su vida y su carrera, pero solo cuando lo hace bien.
Sin embargo, la realidad es a menudo el triste abandono de las listas de tareas tartas, porque parece que no podemos construir un hábito.
En este artículo, se sumergiremos en los aspectos más psicológicos de por qué no podemos seguirnos a una lista de tareas, y cómo alguien puede hacerlo, con los trucos correctos. 🪄
Como un poco de ayuda, tenemos
Parques y Recreación
La productividad Powerhouse Leslie Knope como inspiración. 😉
¿Por qué no puedo permanecer fiel a mis listas de tareas tarjetas?
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Probablemente ya tenga los bloques de construcción para un sistema de calidad para hacer: un planificador digital o físico, calendarios, bolígrafos coloridos y docenas de disponibles.
Aplicaciones de listas para hacer.
Todo lo que necesitas es, bueno ... cemento. Algo para evitar que esos bloques se caigan.
Aquí está la razón por la que: puede intentar tantas herramientas diferentes, pero aún así nunca
construir un hábito productivo
. Bueno, eso es porque, a menos que haya una motivación genuina y la disciplina intercalada allí, sus bloques de construcción serán inútiles. 😬
Cuando sus herramientas están respaldadas por una mentalidad saludable, ¡no hay nada que no pueda hacer! La satisfacción y el fin de un día productivo se convertirán en una cosa regular que disfrutarás.
Entonces, ¿cuáles son los secretos de un sistema sólido para hacer? 🤔
Consejos sobre cómo construir un buen sistema de hacerlo.
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Hay varias cosas que afectan la forma en que se construye su sistema de tareas.
¡Mira, porque nunca se sabe cuáles podrían haberte preocupado por todos ustedes!
1. Encuentra el motivador adecuado.
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Todos necesitan un objetivo de empujarlos hacia el final de sus tareas diarias. Sin embargo, la motivación puede venir de diferentes fuentes!
El mejor ejemplo de la motivación extrínseca VS extrínseca es el aprendizaje de idiomas; Algunas personas aprenden un idioma porque les gusta y quieren hablarlo, mientras que otros pueden querer viajar o mudarse a un país donde se habla este idioma.
Puedes hacer lo mismo para tu lista de tareas. Cualquiera:
A:
Establecer un objetivo más grande para la semana. Mientras escribe su lista de tareas, asegúrese de que las tareas se alineen con la meta. Manténgalo como un recordatorio de por qué necesita permanecer consistente.
B:
Gire la lista de la lista en un proceso agradable con algo de música, herramientas de escritura coloridas y bocadillos. Trátalo como autocuidado de la productividad.
Las recompensas pequeñas para un trabajo bien hecho pueden ser un gran impulso de motivación.
Algunos incluso están incrustados en las aplicaciones que usamos! Si alguna vez ha jugado un juego de teléfono inteligente, ha notado cómo usan sonidos y animaciones para aplaudirlo por terminar un nivel.
Las aplicaciones de productividad han aprendido una o dos o dos de los juegos, y algunos hacen que sus listas de tareas sean más divertidas para gamificarlas.
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En sí mismo tiene una animación de confeti de celebración, aparece cada vez que borra una lista de tareas o logra un objetivo. 🥳
Piense en las listas de tareas para hacer escalones hacia un cambio más grande y positivo en su vida.
Si quisiera aprender italiano a un cierto nivel, se aseguraría de que pondrá en el trabajo todos los días, durante al menos 15 minutos. Porque después de 30 días, sabes que serás mucho mejor que cuando empezaste. 🌱
De la misma manera, identifique sus objetivos más grandes, y establece un plazo. Las listas para hacer sin objetivo a la vista solo pueden llevarlo hasta ahora.
Como bono, disminuyes las probabilidades de abandonar el hábito.
2. Personaliza tu lista de tareas.
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Como todos tenemos motivadores, preferencias e intereses diferentes, las cosas diferentes estimularán nuestro cerebro para mantener una racha productiva.
En su mayoría responden a las señales visuales, como colores, formas y sonidos. Es por eso que las aplicaciones de listas de tareas de tareas de tareas encuentran tanto éxito.
Entonces, dependiendo de lo que mantenga su cerebro feliz y comprometido, puede hacer dos cosas:
3. Personaliza tu flujo de trabajo.
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Es más que simplemente escribir cosas que necesitas hacer en un día. Su lista de tareas se ve afectada por cómo realiza sus tareas, en lo que es bueno, qué tiene más esfuerzo, y sobre todo, qué tan bien administra el tiempo.
¿Usted trabaja mejor si las tareas se escriben en su conjunto o se divierten en pasos?
Como una lista de compras que dice: "Compre ingredientes carbonara" vs una lista de ingredientes individuales
❓¿Tienes un montón de plazos, o es su trabajo menos urgente?
Esto puede ayudarlo a determinar cuán detallada debe ser su lista.
¿Planeas con anticipación, o tiene una tendencia a agregar tareas en la marcha?
Si las tareas y las nuevas actividades pueden surgir durante el día, es posible que necesite una aplicación de lista de tareas, para que pueda
agregar tareas sobre la marcha
(cuando no estás en tu computadora).
Seguimiento de tiempo
Es la mejor manera de ver qué tan productivos es usted y qué sobre sus listas de tareas de tareas podría estar saboteando su productividad.
Puede descubrir que no funciona tan bien bajo presión. En este caso, puede elegir mantener sus bloques de tiempo más flexibles.
Seguimiento de su tiempo
Puede ayudarlo a detectar las banderas rojas antes. Tomar reuniones, por ejemplo. Puede encontrar que el trabajo o las reuniones del cliente ocupan tanto tiempo. Para evitar quemaduras, quizás pueda dedicar un día para superar todas sus reuniones para que pueda maximizar y planificar mejor sus días.
En un episodio, Leslie Knope hace una lista de cosas que está "Pro". Entre las friolas de 173 artículos, hay múltiples que leen así:
Después de su ejemplo, puede hacer que las listas de tareas de tareas sean más divertidas y es más probable que se peguen como un hábito agregando un elemento tonto o dos. Me gusta:
¡Diviértete y estalla esa burbuja grave de miedo que creamos al pensar en las listas de tareas de tareas! 🌈
4. Aproveche al máximo los recordatorios y alertas.
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Tener una lista de tareas digitales viene con el beneficio de recordatorios.
Los recordatorios pueden trabajar muy bien para usted sin ser una molestia cuando se trabaja con la aplicación correcta.
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, por ejemplo, te permite
Personalizar alertas
Al máximo; Establecer archivos adjuntos, personalizar las notificaciones e incluso asignarlos a otros.
A veces podemos perdernos en nuestro trabajo, por lo que no hay vergüenza de tener recordatorios por cosas importantes o ... incluso para enviar un mensaje de motivación a usted mismo.
Esto nos lleva perfectamente en el siguiente segmento ... 👇
5. Sé tu propia animadora más grande.
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Muchos de nosotros tenemos este feo hábito de criticarnos cada vez que nos deslizamos. Es lo mismo con listas de tareas y productividad. Las probabilidades son que la mayoría de nosotros renunciaremos a estas listas porque no podemos mantenernos consistentes, o nos olvidamos de escribirlos, o simplemente ser inundados con el trabajo.
Y así, se convierte en el padre estricto y el niño arrepentido capturado en un conflicto interno muy contraproducente.
Entonces, ¿cómo se arreglaría Leslie eso?
¡Cada episodio, le da cumplidos a sus amigos y compañeros de trabajo por las cosas más mundanas, y funciona!
Hace que sus amigos se sientan vistos y apreciados, y así deberías.
Entonces, hasta que encuentres a una Leslie propia, trata de ser tu propia animadora. En lugar de ser como un padre tóxico que solo señala errores, sea amable con usted mismo, tenga en cuenta cuando hace algo bueno.
Como finalmente, obteniendo esa lista de tareas semanales.
O revisando cada tarea al final del día.
Escribe un cumplido a ti mismo en la parte inferior de la lista, no importa cuán tonto parezca. Porque proviene de un lugar de cuidado genuino.
¿A dónde ir desde aquí? 🤔
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Encontrar el perfecto
APLICACIÓN DE LISTA DE TOARTE Y PLANADOR
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Puede ayudarte con eso.
Comience por aceptar listas imperfectas de tareas.
Acostumbrarse a cometer errores. Anímate, en lugar de golpearte.
Aprende a amar el proceso y hacer que la lista sea agradable, porque es parte de la superación personal.
Y por último, pero no menos importante, no te estreses.
