Як побудувати хорошу систему і стати більш продуктивним

Допоміжні списки, як чудова продуктивність машини, яка може перетворити ваше життя та кар'єру навколо, але тільки тоді, коли ви робите це правильно.

Незважаючи на реальність, часто є сумним відмовою від списків, тому що ми не можемо, щоб побудувати звичку.

У цій статті ми занурюємося на більш психологічні аспекти того, чому ми не можемо дотримуватися переліку завдань, і як це може це зробити, з правильними трюками. 🪄

Як трохи допомоги, у нас єПарки та відпочинокРосійська продуктивність Powerhouse Leslie Knoke як натхнення. 😉

Чому я не можу залишатися вірними моїми списками?

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Ви, мабуть, вже є будівельні блоки для якості до-DO SYSTEM: цифровий або фізичний планувальник, календарі, барвисті ручки та десятки доступнихДодатки списку.

Все, що вам потрібно, добре ... Цемент. Щось, щоб тримати цих блоків від розвалу.

Ось чому: ви можете спробувати так багато різних інструментів, але все ще ніколипобудувати продуктивну звичку. Ну, це тому, що якщо там не існує справжньої мотивації та дисципліну, затиснуті там, ваші будівельні блоки будуть марними. 😬

Коли ваші інструменти підтримуються здоровим мисленням, немає нічого, що ви не можете зробити! Задоволення та кінець продуктивного дня стануть звичайною штукою, яку ви будете насолоджуватися.

Отже, які секрети суцільної системи? 🤔

Поради щодо створення хорошої системи

Є кілька речей, які впливають на те, наскільки добре створена ваша система.

Подивіться, тому що ви ніколи не знаєте, які з них могло б турбувати вас!

1. Знайдіть правильний мотиватор

Кожен потребує мети, щоб відштовхнути їх до закінчення своїх щоденних завдань. Однак мотивація може виникнути з різних джерел!

Найкращий приклад внутрішньої зовнішньої мотивації VS - вивчення мови; Деякі люди вивчають мову, тому що вони люблять це і хочуть це говорити, а інші, можливо, захочуть подорожувати або перейти до країни, де говорять ця мова.

Ви можете зробити те ж саме для вашого списку. Або:

A: Встановіть більшу мету на тиждень. Як ви пишете список до-справ, переконайтеся, що завдання вирівнюються з метою. Тримайте його як нагадування про те, чому вам потрібно, щоб залишатися послідовним.

B: Увімкнення списку у приємному процесі з деякою музикою, кольоровими інструментами для письма та закусками. Ставитися до нього як продуктивність самообслуговування.

Невеликі нагороди за успішну роботу, може бути чудовим методом мотивації.

Деякі навіть вбудовані в програми, які ми використовуємо! Якщо ви коли-небудь грали в гру смартфона, ви помітили, як вони використовують звуки та анімації, щоб аплодити вам для завершення рівня.

Продуктивність додатків вивчили річ або дві з ігор, а деякі роблять ваші списки більше задоволення, граючи їх.Менеджер завдань UDNСам по собі має святковий конфетті анімацію вгору кожен раз, коли ви очищаєте список завдань або досягнення мети. 🥳

Подумайте про списки, як стукі каміння до більших, більш позитивних змін у вашому житті.

Якщо ви хочете вивчити італійську мову до певного рівня, ви б переконалися, що ви поклали роботу щодня, принаймні 15 хвилин. Тому що через 30 днів ви знаєте, що ви будете набагато краще, ніж коли ви почали. 🌱

Звичайно, визначте свої більші цілі та встановіть терміни. Допоміжні списки без кінцевої мети в очах можна тільки взяти вас до цих пір.

Як бонус, ви зменшите шанси відмови від звички.

2. Персоналізуйте список до-справ

Оскільки ми всі маємо різні мотиватори, переваги та інтереси, різні речі стимулюють наш мозок до збереження продуктивної смуги.

Ми в основному відповідаємо на візуальні сигнали, такі як кольори, форми та звуки. Ось чому додатки у списку знайдіть стільки успіхів.

Отже, залежно від того, що буде тримати ваш мозок щасливим і займався, ви можете зробити дві речі:

3. Персоналізуйте свій робочий процес

Це більше, ніж просто писати речі, які потрібно зробити за день. Ваш список справ впливає на те, як ви виконуєте свої завдання, що ви хороші, що робить більше зусиль, і більшу частину, наскільки добре ви керуєте часом.

Чи працюєте краще, якщо завдання записуються в цілому або розбиті на кроки?

Як список покупок, кажучи: "Купити карбонові інгредієнти" проти переліку окремих інгредієнтів

❓Do у вас є багато термінів, або ваша робота менш терміново?

Це може допомогти вам визначити, як докладно ваш список повинен бути.

❓Do ви плануєте вперед, або у вас є тенденція додати завдання на ходу?

Якщо завдань та нова діяльність можуть обрізатися протягом дня, то вам може знадобитися додатка списку, щоб ви моглиДодайте завдання на льоту(Коли ви не на вашому комп'ютері).

Відстеження часуЦе найкращий спосіб побачити, як ви продуктивні, і як щодо ваших списків, може бути саботування вашої продуктивності.

Ви можете дізнатись, що ви не працюєте так добре під тиском. У цьому випадку ви можете вибрати, щоб ваш час блокує більш гнучким.

Відстеження часуМоже допомогти вам помітити червоні прапори раніше. Візьміть зустрічі, наприклад. Ви можете виявити, що клієнтська робота або зустрічі займають стільки часу. Щоб запобігти вигорання, можливо, ви можете присвятити день, щоб пройти через всі свої зустрічі, щоб ви могли максимально збільшити та планувати ваші дні.

В одному епізоді Леслі Канк робить список речей, які вона "Pro". Серед whopping 173 елементів є декілька тих, хто читав так:

Слідуючи своїм прикладом, ви можете зробити списки більше веселощів і, швидше за все, дотримуватися звички, додавши дурний елемент або два. Люблю:

Весело провести час і вибухнуть, що страшний серйозний пузир ми створюємо, коли думаючи про списки! 🌈

4. Зробити максимальну віддачу від нагадувань і сповіщень

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Маючи список цифрових до DO, поставляється з Перком нагадувань.

Нагадування можуть працювати відмінним для вас, не будучи роздратуванням при роботі з правильним додатком.

Диспетчер завдань UDN, наприклад, дозволяє вамНалаштовуйте сповіщеннядо повного; Встановіть вкладення, налаштувати сповіщення та навіть призначити їх іншим.

Іноді ми можемо заблукати в нашій роботі, тому немає сорому, що має нагадування про важливі речі або ... навіть просто відправити мотиваційне повідомлення собі 💪😉

Це ідеально веде нас до наступного сегмента ... 👇

5. Будь власним великим вболівальником

Багато хто з нас має цю потворну звичку критикувати себе, коли ми ковзаємо. Це те ж саме з списками та продуктивністю. Шанси, що більшість з нас відмовиться від цих списків, тому що ми не можемо залишатися послідовними, або ми забуваємо написати їх, або просто завадилися з роботою.

І тому ви стаєте суворим батьком, так і жалюгідною дитиною, потрапляючи в дуже контрпродуктивний внутрішній конфлікт.

Отже, як би Леслі виправити це?

Кожен епізод, вона дає компліменти своїм друзям і колегам для наймолодших речей, і це працює!

Це робить її друзями відчувати себе і оцінені, і тому ви повинні.

Отже, поки ви не знайдете свою власну Леслі, спробуйте бути власним вболівальником. Замість того, щоб бути як токсичний батько, який лише вказує на помилки, будьте добрі до себе - зверніть увагу, коли ви робите щось хороше.

Любіть, нарешті, що щотижня зробить список.

Або перевірка кожного завдання в кінці дня.

Напишіть комплімент до себе внизу списку, незалежно від того, наскільки це нерозумно. Тому що це відбувається з місця справжньої догляду.