วิธีการสร้างระบบที่ดีในการทำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รายการที่ต้องทำเป็นเหมือนเครื่องจักรเพิ่มผลผลิตที่ยอดเยี่ยมที่สามารถเปลี่ยนชีวิตและอาชีพของคุณได้ แต่เมื่อคุณทำถูกต้องเท่านั้น

แม้ว่าความเป็นจริงมักจะเป็นการละทิ้งความเศร้าที่ต้องทำรายการที่ต้องทำเพราะเราไม่สามารถสร้างนิสัยได้

ในบทความนี้เราจะดำน้ำในแง่มุมทางจิตวิทยามากขึ้นว่าทำไมเราไม่สามารถทำรายการงานได้และทุกคนสามารถทำได้ด้วยเทคนิคที่ถูกต้อง 🪄

เป็นความช่วยเหลือเล็กน้อยเรามีสวนสาธารณะและนันทนาการประสิทธิภาพการทำงานของ Leslie Powerhouse เป็นแรงบันดาลใจ 😉

ทำไมฉันไม่สามารถติดตามรายการที่ต้องทำของฉันได้?

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

คุณอาจมีบล็อคอาคารสำหรับระบบที่มีคุณภาพในการทำ: นักวางแผนดิจิทัลหรือทางกายภาพ, ปฏิทิน, ปากกาที่มีสีสันและมีหลายสิบแอพรายการที่ต้องทำ

สิ่งที่คุณต้องการคือดี ... ซีเมนต์ บางสิ่งบางอย่างเพื่อป้องกันบล็อกเหล่านั้นจากการล้มลง

นี่คือเหตุผล: คุณสามารถลองใช้เครื่องมือต่าง ๆ มากมาย แต่ก็ยังไม่เคยสร้างนิสัยที่มีประสิทธิผล. นั่นเป็นเพราะเว้นแต่มีแรงจูงใจและมีระเบียบวินัยที่มีวินัยในที่นั่นบล็อกอาคารของคุณจะไร้ประโยชน์ 😬

เมื่อเครื่องมือของคุณได้รับการสนับสนุนจากความคิดที่ดีต่อสุขภาพไม่มีอะไรที่คุณทำไม่ได้! ความพึงพอใจและการสิ้นสุดของวันที่มีประสิทธิผลจะกลายเป็นสิ่งปกติที่คุณจะเพลิดเพลิน

ดังนั้นความลับของระบบที่ต้องทำที่เป็นของแข็งคืออะไร? 🤔

เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการสร้างระบบที่ต้องทำที่ดี

มีหลายสิ่งที่ส่งผลต่อการสร้างระบบการทำของคุณอย่างดี

ดูเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าคนไหนที่สามารถทำให้คุณหนักใจได้!

1. ค้นหาแรงจูงใจที่เหมาะสม

ทุกคนต้องการเป้าหมายในการผลักพวกเขาไปสู่การทำงานประจำวันของพวกเขา อย่างไรก็ตามแรงจูงใจสามารถมาจากแหล่งต่าง ๆ !

ตัวอย่างที่ดีที่สุดของแรงจูงใจภายนอก VS intrinsic คือการเรียนรู้ภาษา บางคนเรียนรู้ภาษาเพราะพวกเขาชอบและต้องการพูดในขณะที่คนอื่นอาจต้องการเดินทางหรือย้ายไปยังประเทศที่พูดภาษานี้

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับรายการที่ต้องทำของคุณ ทั้ง:

เป็น:ตั้งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นสำหรับสัปดาห์ ในขณะที่คุณเขียนรายการที่ต้องทำให้แน่ใจว่างานสอดคล้องกับเป้าหมาย เก็บไว้เป็นเครื่องเตือนความทรงจำว่าทำไมคุณต้องสอดคล้องกัน

b: เปิดรายการการทำเป็นกระบวนการที่สนุกสนานกับเพลงเครื่องมือการเขียนที่มีสีสันและของว่าง ถือว่าเป็นผลผลิตการดูแลตนเอง

รางวัลเล็ก ๆ สำหรับงานที่ทำได้ดีสามารถเพิ่มแรงจูงใจที่ยอดเยี่ยม

บางคนยังฝังอยู่ในแอพที่เราใช้! หากคุณเคยเล่นเกมสมาร์ทโฟนคุณสังเกตเห็นว่าพวกเขาใช้เสียงและภาพเคลื่อนไหวเพื่อปรบมือให้คุณในการจบระดับ

แอปเพิ่มผลผลิตได้เรียนรู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างจากเกมและบางคนทำให้รายการที่คุณต้องทำสนุกมากขึ้นโดยการเล่นเกมผู้จัดการงาน UDNตัวเองมีภาพเคลื่อนไหว Confetti ฉลองป๊อปอัปทุกครั้งที่คุณล้างรายการงานหรือบรรลุเป้าหมาย 🥳

ลองนึกถึงรายการที่ต้องทำเป็นหินก้าวสู่การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่กว่าและเป็นบวกมากขึ้นในชีวิตของคุณ

หากคุณต้องการเรียนรู้ภาษาอิตาลีในระดับหนึ่งคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณทำงานทุกวันอย่างน้อย 15 นาที เพราะหลังจาก 30 วันคุณรู้ว่าคุณจะดีกว่าเมื่อคุณเริ่ม 🌱

ในทางเดียวกันให้ระบุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นของคุณและตั้งค่ากรอบเวลา รายการที่ต้องทำโดยไม่มีเป้าหมายสุดท้ายในการมองเห็นสามารถพาคุณไปไกลเท่านั้น

เป็นโบนัสคุณจะลดโอกาสในการละทิ้งนิสัย

2. ปรับแต่งรายการที่ต้องทำของคุณ

เนื่องจากเราทุกคนมีแรงจูงใจที่แตกต่างกันการตั้งค่าและความสนใจสิ่งที่แตกต่างจะกระตุ้นสมองของเราให้เป็นแนวที่มีประสิทธิผล

เราส่วนใหญ่ตอบสนองต่อตัวชี้นำภาพเช่นสีรูปร่างและเสียง นั่นเป็นเหตุผลที่แอปรายการที่ต้องทำพบว่าประสบความสำเร็จมาก

ดังนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่จะทำให้สมองของคุณมีความสุขและมีส่วนร่วมคุณสามารถทำสองสิ่ง:

3. ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ

มันเป็นมากกว่าแค่การเขียนสิ่งที่คุณต้องทำในหนึ่งวัน รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะได้รับผลกระทบจากวิธีที่คุณทำภารกิจของคุณสิ่งที่คุณเก่งในสิ่งที่ใช้ความพยายามมากขึ้นและส่วนใหญ่ทั้งหมดคุณจัดการเวลาได้ดีแค่ไหน

❓คุณทำงานได้ดีขึ้นหากงานเขียนเป็นทั้งหมดหรือแบ่งออกเป็นขั้นตอน?

เช่นเดียวกับรายการช้อปปิ้งที่บอกว่า: "ซื้อส่วนผสม Carbonara" กับรายการส่วนผสมของแต่ละบุคคล

คุณมีวันครบกำหนดมากมายหรือทำงานของคุณเร่งด่วนน้อยลง?

สิ่งนี้สามารถช่วยคุณกำหนดว่ารายละเอียดของรายการของคุณควรจะเป็นอย่างไร

❓คุณวางแผนล่วงหน้าหรือคุณมีแนวโน้มที่จะเพิ่มงานในระหว่างการเดินทาง?

หากงานและกิจกรรมใหม่สามารถครอบตัดในระหว่างวันคุณอาจต้องใช้แอพรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานในการบิน(เมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ)

การติดตามเวลาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดูว่าคุณมีประสิทธิผลอย่างไรและสิ่งที่เกี่ยวกับรายการที่ต้องทำของคุณอาจก่อวินาศกรรมผลผลิตของคุณ

คุณอาจพบว่าคุณไม่ทำงานอย่างดีภายใต้แรงกดดัน ในกรณีนี้คุณสามารถเลือกที่จะทำให้เวลาของคุณบล็อกมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

ติดตามเวลาของคุณอาจช่วยให้คุณมองเห็นธงสีแดงก่อนหน้านี้ รับการประชุมตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าลูกค้าทำงานหรือการประชุมใช้เวลามาก เพื่อป้องกันความเหนื่อยหน่ายบางทีคุณสามารถอุทิศวันเพื่อรับการประชุมทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มและวางแผนวันของคุณได้ดีขึ้น

ในตอนแรก Leslie Knope ทำรายการสิ่งที่เธอเป็น "Pro" ในบรรดาไอเท็มมหินิต 173 รายการมีหลายรายการที่อ่านเช่นนี้:

ทำตามตัวอย่างของเธอคุณสามารถสร้างรายการที่ต้องทำสนุกและมีแนวโน้มที่จะติดเป็นนิสัยโดยการเพิ่มไอเท็มที่โง่หรือสองรายการ ชอบ:

ขอให้สนุกและระเบิดที่ฟองสบู่ร้ายแรงที่น่ากลัวเราสร้างเมื่อคิดเกี่ยวกับรายการที่ต้องทำ! 🌈

4. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการเตือนและการแจ้งเตือน

การมีรายการที่ต้องทำแบบดิจิทัลมาพร้อมกับการเตือนความจำ

การแจ้งเตือนสามารถทำงานได้ดีสำหรับคุณโดยไม่ต้องรำคาญเมื่อทำงานกับแอพที่เหมาะสม

ผู้จัดการงาน UDNตัวอย่างเช่นช่วยให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนอย่างเต็มที่; ตั้งค่าสิ่งที่แนบเองปรับแต่งการแจ้งเตือนและแม้กระทั่งกำหนดให้กับผู้อื่น

บางครั้งเราสามารถหลงทางในการทำงานของเราดังนั้นจึงไม่มีความอัปยศในการเตือนความจำสำหรับสิ่งสำคัญหรือ ... แม้กระทั่งเพียงแค่ส่งข้อความสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวเอง💪😉

สิ่งนี้นำไปสู่เราอย่างสมบูรณ์แบบในเซ็กเมนต์ต่อไป ... 👇

5. เป็นเชียร์ลีดเดอร์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณเอง

พวกเราหลายคนมีนิสัยที่น่าเกลียดในการวิจารณ์ตัวเราเองเมื่อใดก็ตามที่เราเลื่อนขึ้น มันเหมือนกับรายการที่ต้องทำและผลผลิต อัตราต่อรองเป็นสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่จะยอมแพ้ในรายการเหล่านี้เพราะเราไม่สามารถสม่ำเสมอหรือเราลืมที่จะเขียนพวกเขาหรือเพิ่งได้รับการปราบปรามด้วยงาน

ดังนั้นคุณจึงเป็นทั้งพ่อแม่ที่เข้มงวดและเด็กที่น่าเศร้าที่จับได้ในความขัดแย้งภายในที่ต่อต้านได้

ดังนั้นเลสลี่จะแก้ไขได้อย่างไร

ตอนนี้ทุกตอนเธอให้ความชื่นชมต่อเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของเธอสำหรับสิ่งที่โลกีย์มากที่สุดและใช้งานได้!

มันทำให้เพื่อนของเธอรู้สึกเห็นและชื่นชมและคุณควร

ดังนั้นจนกว่าคุณจะพบเลสลี่ของคุณเองพยายามที่จะเป็นเชียร์ลีดเดอร์ของคุณเอง แทนที่จะเป็นเหมือนพ่อแม่ที่เป็นพิษที่ชี้ให้เห็นถึงความผิดพลาดเท่านั้นโปรดสังเกตด้วยตัวเอง - รับทราบเมื่อคุณทำสิ่งที่ดี

เช่นเดียวกับการทำรายการที่ต้องทำรายสัปดาห์

หรือตรวจสอบทุกงานในตอนท้ายของวัน

เขียนคำชมเชยกับตัวเองที่ด้านล่างของรายการไม่ว่าจะดูโง่แค่ไหน เพราะมันมาจากสถานที่ของการดูแลที่แท้จริง