Hur man bygger ett bra att göra-system och bli mer produktivt

Att göra listor är som en utmärkt produktivitetsmaskiner som kan vända ditt liv och karriär runt, men bara när du gör det rätt.

Verkligheten är dock ofta den ledsna övergivandet av att göra listor, för vi kan inte tyckas bygga en vana.

I den här artikeln dyker vi in ​​i de mer psykologiska aspekterna av varför vi inte kan hålla sig till en lista över uppgifter, och hur någon kan göra det, med rätt knep. 🪄

Som lite hjälp har viParker och rekreationS produktivitet kraftverk leslie knep som inspiration. 😉

Varför kan jag inte vara sant mot mina att göra-listor?

Du har förmodligen redan byggstenarna för ett kvalitetssystem: en digital eller fysisk planerare, kalendrar, färgglada pennor och dussintals tillgängligaatt göra lista apps.

Allt du behöver är, bra ... cement. Något att hålla de blockerna att falla ifrån varandra.

Här är varför: Du kan försöka så många olika verktyg, men ändå aldrigbygga en produktiv vana. Tja, det beror på att om det inte är äkta motivation och disciplin som är sänkt där, kommer dina byggstenar att vara värdelösa. 😬

När dina verktyg är stödda av en hälsosam tankegång, finns det inget du inte kan göra! Tillfredsställelsen och slutet av en produktiv dag blir en vanlig sak du kommer att njuta av.

Så, vad är hemligheterna i ett solidt att göra-system? 🤔

Tips om hur man bygger ett bra att göra-system

Det finns flera saker som påverkar hur välbyggt ditt att göra-system är.

Ta en titt, för du vet aldrig vilka som kunde ha varit oroade dig hela tiden!

1. Hitta rätt motivator

Alla behöver ett mål att driva dem mot att avsluta sina dagliga uppgifter. Men motivation kan komma från olika källor!

Det bästa exemplet på intrinsic vs extrinsic motivation är språkinlärning; Vissa människor lär sig ett språk eftersom de gillar det och vill prata det, medan andra kanske vill resa eller flytta till ett land där detta språk talas.

Du kan göra detsamma för din att göra-lista. Antingen:

A: Ange ett större mål för veckan. När du skriver ut din att göra-lista, se till att uppgifterna anpassar sig till målet. Håll det som en påminnelse om varför du behöver förbli konsekvent.

B: Vänd listning till en trevlig process med lite musik, färgglada skrivverktyg och snacks. Behandla det som produktivitet självvård.

Små belöningar för ett jobbigt jobb kan vara en stor motivationshöjning.

Vissa är även inbäddade i de appar vi använder! Om du någonsin har spelat ett smarttelefonspel har du märkt hur de använder ljud och animationer för att applådera dig för att avsluta en nivå.

Produktivitetsapps har lärt sig en sak eller två från spel, och vissa gör dina listor roligare genom att spela dem.UDN Task Managersjälv har celebratory confetti animation dyka upp varje gång du rensar en lista över uppgifter eller uppnår ett mål. 🥳

Tänk på att göra listor som steg stenar mot en större, mer positiv förändring i ditt liv.

Om du ville lära dig italienska till en viss nivå, skulle du se till att du lägger i arbetet varje dag, i minst 15 minuter. För efter 30 dagar vet du att du blir mycket bättre än när du började. 🌱

På samma sätt, identifiera dina större mål och ställa in en tidsram. Att göra listor utan ett slutmål i sikte kan bara ta dig så långt.

Som en bonus minskar du oddsen att överge vanan.

2. Anpassa din att göra-lista

Eftersom vi alla har olika motivatorer, preferenser och intressen, kommer olika saker att stimulera vår hjärna att hålla en produktiv strejk.

Vi svarar mest på visuella signaler som färger, former och ljud. Det är därför att göra-list apps hitta så mycket framgång.

Så, beroende på vad som skulle hålla din hjärna glad och förlovad, kan du göra två saker:

3. Anpassa ditt arbetsflöde

Det är mer än bara att skriva ner saker du behöver göra på en dag. Din att göra-lista påverkas av hur du gör dina uppgifter, vad du är bra på, vad som tar mer ansträngning, och mest av allt, hur bra du hanterar tid.

❓ Du jobbar bättre om uppgifterna är skrivna som helhet eller uppdelat i steg?

Gilla en inköpslista som säger: "Köp Carbonara Ingredients" vs en lista över enskilda ingredienser

❓ Du har gott om deadlines, eller är ditt arbete mindre brådskande?

Detta kan hjälpa dig att bestämma hur detaljerad din lista ska vara.

❓ Du planerar framåt, eller har du en tendens att lägga till uppgifter på språng?

Om uppgifter och nya aktiviteter kan uppstå under dagen, kan du behöva en to-do-lista, så du kanLägg till uppgifter i flugan(när du inte är på din dator).

Tidsuppföljningär det bästa sättet att se hur produktiv du är och vad med dina att göra-listor kan sabotera din produktivitet.

Du kan ta reda på att du inte arbetar så bra under tryck. I det här fallet kan du välja att hålla dina tidsblock mer flexibla.

Spåra din tidKan hjälpa dig att hitta de röda flaggorna tidigare. Ta emot möten till exempel. Du kan hitta att klientarbete eller möten tar upp så mycket tid. För att förhindra utbrändhet, kanske du kan ägna en dag för att komma igenom alla dina möten så att du kan maximera och planera dina dagar bättre.

I ett avsnitt gör Leslie Knope en lista över saker hon är "pro". Bland de heliga 173 objekten finns det flera som läser så här:

Efter sitt exempel kan du göra det roligare och mer sannolikt att hålla sig som vana genom att lägga till ett dumt föremål eller två. Tycka om:

Ha det roligt och sprängde den läskiga seriösa bubblan vi skapar när du tänker på att göra listor! 🌈

4. Gör det mesta av påminnelser och varningar

Att ha en digital-to-do-lista kommer med påminnelserna.

Påminnelser kan fungera bra för dig utan att vara en irritation när du arbetar med rätt app.

UDN Task Managertill exempel, till exempel, tillåter dig attAnpassa varningartill fullo; Ange bilagor, anpassa meddelanden och till och med tilldela dem till andra.

Ibland kan vi gå vilse i vårt arbete, så det är ingen skam i att ha påminnelser om viktiga saker eller ... även för att skicka ett motivationsmeddelande till dig själv 💪😉

Detta leder oss perfekt i nästa segment ... 👇

5. Var din egen största cheerleader

Många av oss har denna fula vana att kritisera oss när vi glider upp. Det är detsamma med att göra listor och produktivitet. Odds är att de flesta av oss kommer att ge upp på dessa listor eftersom vi inte kan hålla sig konsekventa, eller vi glömmer att skriva dem, eller bara bli översvämmade med arbete.

Och så blir du både den strikta föräldern och det beklagliga barnet som fångats i en mycket kontraproduktiv inre konflikt.

Så, hur skulle Leslie fixa det?

Varje episod, hon ger komplimanger till sina vänner och medarbetare för de mest vardagliga sakerna, och det fungerar!

Det gör att hennes vänner känner sig och uppskattas, och så ska du.

Så, tills du hittar en älskling av din egen, försök att vara din egen cheerleader. I stället för att vara som en giftig förälder som bara pekar på misstag, var snäll mot dig själv - varsel när du gör något bra.

Gilla att äntligen få den veckovis att göra-listan gjort.

Eller kolla varje uppgift i slutet av dagen.

Skriv ett komplimang till dig själv längst ner på listan, oavsett hur dumt det verkar. Eftersom det kommer från en äkta vård.

Var ska man gå härifrån? 🤔

Hitta den perfektaatt göra lista app och planerare - UDN Task Manager kan hjälpa dig med det.

Börja med att acceptera ofullkomliga att göra-listor.

Vänja sig för att göra misstag. Uppmana dig själv, istället för att slå dig själv.

Lär dig att älska processen och göra lista skriver roligt, eftersom det är en del av självförbättring.

Och sist, men inte minst, stressa inte.