La tua guida a 10 passaggi per la gestione del progetto di marketing

Erica Golightly.

scrittore

Il 72% del settore dei marketer ha detto l'importanza del marketing nelle loro organizzazioniaumentato dal 20 febbraio 20-Pressione della trasformazione digitale. I marketer continuano aPremere il contenuto di qualità in avantiin mezzo a tutto il rumore. Ma soprattutto, il loro prodotto / servizio fa una differenza positiva nella vita dei consumatori.

Il quadrante della richiesta di marketing è la svolta, aumentando la quantità diCreazione di contenutie opportunità per le aziende. Un risultato distruttivo di questo aumento è qualcosa che non è parlato di abbastanza (e onestamente) sul posto di lavoro:

Stiamo lottando. Come, molto. 😮💨.

Obiettivi non chiari, flussi di lavoro rotti e segnali di comunicazione imbarazzanti potrebbero essere evitati se abbiamo prinato un miglioreProcesso di gestione del progetto di marketing. La nostra risposta alle richieste del progetto di marketing è sempre "sì, possiamo totalmente farlo!" Quindi pensa immediatamente all'espressione del nostro team:

Che tu sia un freelancer o una parte di un dipartimento di marketing interno, c'è la possibilità che tu siasovraccaricoe sotto pressione per ottenere i deliverable attraverso un traguardo che continua a spostarsi più lontano.

Posso già dire che sei un hardworking, Badass Marketer che vuole il meglio per la tua squadra.Hai bisogno di un approccio intenzionale e no-bullshit per riunire risorse, persone e processi. 🚀.

Sei venuto nel posto giusto! 👋.

Dì "urgente" ancora una volta: Definizione della gestione del progetto di marketing

Pop quiz: quale richiesta è veramente "urgente"?

UN.Se puoi ottenerlo oggi, sarebbe fantastico! O domani ... ma ho bisogno di sapere adesso.

B. Katie non può completare nessuno dei suoi compiti dovuti oggi senza questo, ma se sei occupato, nessuna preoccupazione!

C. È urgente.

Se sei stato in un ruolo di marketing per, oh, almeno due settimane ... lo sai già. 🙈.

Questa trama familiare può essere gestita, controllata e sbirdata in marketing Project Management, un processo di applicazione di competenze e strumenti per gestire le attività di marketing (lanci di prodotti, e-mail, social, pay-per-click, contenuto) in tempo e nel tempo del budget.

Ahimè, arrivando lì può diventare irregolare se non stai guidando la ruota con chiarezza e in compagnia di "Rhapsody bohémien". (Quest'ultimo non è obbligatorio ma altamente raccomandato.) 🚗🎶👍

Come affrontare la gestione del progetto di marketing

Esploriamo due notevoli metodologie di gestione del progetto di marketing:cascata e agile .

Questo non deve persuadere che un metodo sia migliore perché non tutti i progetti sono adatti per Agile, e non tutti i progetti sono adatti per la cascata. Alcuni progetti potrebbero essere prevedibili e di routine, mentre altri sono rischiosi ed elaborati. Se consideri attentamente le dimensioni e la complessità del progetto, risparmierai tempo e denaro.

Cos'è il marketing delle cascate? 🤔.

🔁 Il marketing delle cascate è prevedibile

Il metodo della cascata è un processo rigoroso e lineare. Le attività sono.interdipendentee realizzato in sequenza. Il flusso logico inizia in alto e si muove verso il basso, ottenendo fasi critiche lungo la strada. Nella cascata, una fase non può iniziare fino a quando quella prima è completa.

Caratteristiche del metodo della cascata:

Bandiere rosse del metodo della cascata:

È Agile Project Management un wild card allora? Non necessariamente.

⚙️ Il marketing Agile è naturale

A differenza del metodo della cascata che si blocca in requisiti e compiti in anticipo, favori di marketing Agile che rispondono alle modifiche su ciò che dice nel piano del progetto.

Ci sono due quadri popolari di marketing agile : mischia e Kanban.

👉 Se vuoi visualizzare i tuoi progetti agili utilizzando il quadro Kanban, iniziare con la vista del tabellone inUDN Task Manager qui !

Vale la pena ricordare che il metodo agile richiede un ulteriore livello di formazione di sviluppo, quindi le squadre hanno successo. Diventare un'organizzazione di marketing agile coinvolge uno sforzo di trasformazione per essere veloci nei tempi di risposta e ridurre i rischi. Ci saranno interruzioni di progetto se non c'è tempo per ottenere squadre (specialmente a distanzaSquadre) addestrata per capire il campo di lavoro e il flusso di lavoro.

O peggio, i team aspettano di implementare agili nel progetto di marketing senza addestramento. 🥲.

10 passaggi per progetti di marketing sani e di successo

La pianificazione per il futuro è eccitante ma anche stressante. Non vedrai i risultati se una strategia di marketing non esegue il backup del tuo piano di marketing. 📈.

Il piano di marketingè ilroadmap.di gradini tattici per eseguire la strategia. Descrive cosa, quando, e come implementerà la strategia.

Il Strategia di marketing.è ilperchédietro gli sforzi di marketing di un'organizzazione e come ilObiettivi di marketingraggiungerà gli obiettivi aziendali. I quattro PS del concetto di marketing:

Prima di assegnare compiti al primo grafico Disponibile, hai una profonda comprensione della sfida che stai risolvendo, come stai per arrivare, e il pubblico di destinazione? Il budget della campagna?

Prendiamo questo passo alla volta! Ecco come pianificare progetti di marketing sani e di successo. ✨.

👩💻 Conoscere meglio il tuo progetto

Ecco lo scenario: sei un gestore del progetto di marketing incaricato di portare un lancio della campagna per costruire la consapevolezza del marchio. Il tuoCampione del progettoincluderebbe:

Parlare aparti interessateo partner che lavorano al progetto per raccogliere input e informazioni importanti necessarie per completare un'attività. Non aspettare fino a quando i tuoi progettisti grafici hanno trasformato le risorse per menzionare qualcosa di nuovo!

Come gestore del progetto di marketing, non si prevede che conosca il cuffio per quanto tempo impiega ogni membro della squadra per eseguire i loro risultati. Ottieni stime su quanto tempo e lo sforzo sono previsionali per ottenere il lavoro svolto. Affronteranno problemi o conflitti che potrebbero comprendere la timeline, che è preziosa prima di iniziare qualsiasi lavoro.

La ricerca è il punto cruciale di ogni progetto di marketing. C'è qualche ricerca esistente che potrebbe essere applicata a questo progetto? Il team sociale avrà bisogno di compiti per condurre nuove ricerche? Seguendo l'esempio dell'ambito del progetto che abbiamo utilizzato sopra, questa è necessaria informazioni per conversazioni produttive del progetto.

👉 una sec-se hai bisogno di aiuto per l'organizzazione dei piani di progetto o degli elenchi di attività, check out UDN Task Manager.'S modello del modelloperTracciamento della campagna , budget , Elenchi di consegnae altro!

💡 Quando tutto si riunisce

A questo punto, hai lo scopo del progetto, l'input degli stakeholder e la ricerca. È tempo di assegnare compiti utilizzando il tuo software di gestione del progetto di marketing.

Ricorda le stime del tempo che hai raccolto prima? Assicurati di includerli nei compiti in modo che i membri del team possano vedere il loro carico di lavoro quotidiano e regolare se sono sovrastampati. La loro settimana lavorativa dovrebbe essere gestibile e realistica.

È essenziale perTieni un incontro kickoffAscoltare qualsiasi domanda o preoccupazione direttamente dalle squadre dopo che hanno avuto la possibilità di valutare i loro compiti. È anche una grande opportunità per rimuovere eventuali oneri, la squadra potrebbe sentirsi subito.

Dopo la riunione, invia un ricapitolo di punti di discussione chiave e take away. Se alcuni membri del team hanno oggetti d'azione, assegnarli subito in modo che nulla cada attraverso le fessure.

👉 Controlla come Toyin Olasenhinde, un product manager utilizza ilCommenti assegnati Caratteristica inUDN Task Manager. Quando gli elementi di azione non garantiscono un intero compito!

🌐 tempo insieme e tempo a parte

Pianificare il check-in e le recensioni sul calendario del marketing. Come project manager di marketing, dovresti essere a conoscenza della squadra e della salute del progetto. La frequenza dei check-in e le recensioni dipende dalla timeline del progetto e dalla capacità del team.

👉 Gestire una squadra virtuale? Impara sette modi per aumentare la tua strategia di comunicazione della squadra virtuale qui !

Dashboard.sono usati da stakeholder, clienti e il team di progetto per monitorare i progressi. Le parti interessate e i clienti hanno bisogno di una panoramica di alto livello mentre il team del progetto ha bisogno di dashboard dettagliato che abbattono pezzi di lavoro.

Se il software di gestione del progetto di marketing ha una funzione Dashboard, toccare nello strumento in modo da avere diverse versioni di un dashboard di progetto realizzato per ciascun pubblico. Invece di andare direttamente a te per gli aggiornamenti, visualizzeranno prima il Dashboard del progetto!

👉 Impara come creare Dashboard potenti inUDN Task Manager.Con un facile tutorial passo-passoqui !

🎉 Celebrazione e riflessione

Suona la campana! Tu e la squadra hanno schiacciato gli obiettivi del progetto, quindi è ora di far sapere a tutti e rivedere il prodotto finale. Assicurarsi che i risultati finali siano avvolti in un arco virtuale, i file persistenti sono archiviati o cancellati e tutte le attività aperte sono chiuse nello strumento di gestione del progetto.

Questo passaggio è spesso trascurato perché una nuova campagna di marketing è all'orizzonte o alle squadre sono uscite per recuperare e ricaricare. Riflettendo subito sulle vittorie e le inesattezze di un progetto è un'ottima opportunità di apprendimento per i gestori del progetto di marketing per correggere i processi per progetti futuri.

Se i membri del tuo team non sono a proprio agio ad andare in una chiamata per riflettere sul progetto (o se semplicemente non c'è abbastanza tempo), il modo più semplice per raccogliere questi dati è quello di inviare una forma digitale.

Ecco domande da considerare quando si organizza il modulo:

Se togli solo una cosa da questo articolo, lascia che sia questo:

Nessuno vuole un'ufficio virtuale obbligatorio happy hour.

Come i moderni grumi di marketing utilizzano il software di gestione dei progetti

Ogni team di marketing ha un obiettivo, un ruolo e un valore strategico diverso all'interno del business generale.

Prima di effettuare un impegno per una richiesta di campagna di marketing, conoscere quali informazioni, risorse e strumenti di progetto ogni team di marketing deve avere successo. Aggiungi buona comunicazione, rapido processo decisionale, obiettivi chiaramente definiti ... e sei oro! 🌟.

I professionisti SEO stanno implementando costantemente strategie e facilitando i flussi di lavoro per completare i risultati. Building BackLink, aumentando il traffico organico e le attività di ricerca delle parole chiavein cimadi informazioni sui dati sono come una ricetta per sopraffare. Usano dashboard interattive con dati in tempo reale. Ritenenti coerenti e automatizzati guardie il loro tempo. Di conseguenza, vengono spesi sforzi nel priorità ai miglioramenti della classifica!

I grafici sono affrontati dai dipartimenti interni per prestare la loro competenza (e talvolta benedizione) per rafforzare il design e la messaggistica di un asset. Una semplice ma potente funzionalità di gestione del progetto per risparmiare tempo e spazio in arrivo è un modulo di richiesta digitale.

I moduli di richiesta digitale rimuovono le congetture e avanti e indietro tra il grafico e il richiedente. Chiedendo le domande giuste e richiedendo contesto a una richiesta, i grafici possono focalizzare il loro tempo ed energia sul lavoro effettivo.

I professionisti del contenuto sono nelle trincee con ogni ruolo di marketing. Sono spesso manager di progetto accidentali "in campagne concorrenti e richieste one-off. Un affare tipico tendono a trovarsi nel passare grandi quantità di tempo sui compiti amministrativi.

👉 Guarda comeUDN Task Manager.Il team di contenuti automatizza i processi manuali correnti per massimizzare la produttivitàqui .

Deve avereUDN Task Manager.Caratteristiche per ogni tipo di organizzazione di marketing

UDN Task Manager. È una soluzione di gestione del progetto gratuita che consente a ogni squadra di gestire progetti, collaborare in modo intelligente e portare tutto il loro lavoro sotto uno strumento. Sia che tu sia nuova alle app di gestione del progetto o ad un utente di potenza totale,UDN Task Manager.La personalizzazione della personalizzazione può allungare a qualsiasi dimensione del team-remoto o in ufficio, per la migliore produttività della tua vita.

Comprendiamo (e amore!) Il tuo team ha diversi tipi di set di abilità, personalità e flussi di lavoro. Così dentroUDN Task Manager., ogni membro può personalizzare le loro opinioni e compiti, tuttavia, hanno bisogno di contemporaneamente a lavorare per gli stessi obiettivi del progetto come tutti gli altri.

EccoUDN Task ManagerCaratteristiche per ogni tipo di organizzazione di marketing:

🤝 Caratteristiche della collaborazione del team per agenzie di marketing

🛠 Caratteristiche della gestione dei compiti per un team di marketing interno

⏳ Caratteristiche di gestione del tempo per freelance e solopreneurs

Quando sono le 8:09 e nessuno nella riunione di stand-up

"Il burnout del lavoro è un tipo speciale di stress correlato al lavoro, uno stato di esaurimento fisico o emotivo che coinvolge anche un senso di ridotto risultato e perdita di identità personale", secondoMayo Clinic. .

E se riconosciamo che potremmo effettuare le nostre campagne e lanci di prodotti senza compromettere la salute del team? Il cambiamento inizia ottenendo il nostro sistema di gestione del progetto di marketing chiaro. 💎.

Onestamente, otteniamo che sei contro il tempo (e forse anche il buy-in di leadership) per mettere nel lavoro e migliorare il processo di gestione del progetto del tuo team. Se ti senti una responsabilità per te stesso e la tua squadra per rendere le cose migliori, non sei solo!

Ecco perchéUDN Task Managerha libero,Supporto 24/7 tramite e-mail, telefono e chat onlinePer aiutare a organizzare il tuo spazio di lavoro e creare il tuo team per il successo.

IniziareUDN Task Manager E presto avrai stand-up che sarà il punto culminante del giorno di tutti! ☀️.