La guida completa per costruire un piano di sviluppo delle prestazioni
I piani di sviluppo delle prestazioni aiutano i manager lavorano con le persone sul loro team per identificare e documentare preziose attività commerciali e obiettivi personali che i loro dipendenti desiderano funzionare verso.
Avere piani di sviluppo consentono alle organizzazioni di allineare interessi personali, di squadra e società per il maggior successo di tutti i soggetti coinvolti.
Abbiamo creato una guida completa su come costruire ed eseguire un piano di sviluppo delle prestazioni in modo da poter semplificare il tuo sviluppopianificazioneProcedere e migliorare i tuoi risultati aziendali.
In questa guida, troverai una ripartizione di ciò che dovrebbe essere incluso in un piano di sviluppo personale, quanto spesso dovrebbe essere rivisto e aggiornato, e perché è così essenziale.
Otterrai anche una guida dettagliata completa su come creare un solido processo di pianificazione dello sviluppo, incluso come affrontare riunioni del piano di sviluppo delle prestazioni e cosa fare se il piano di sviluppo delle prestazioni fallisce.
Qual è la pianificazione dello sviluppo personale?
Pianificazione dello sviluppo personaleComprende l'intero processo di gestione di un piano di sviluppo delle prestazioni, incluso quanto segue:
Pianificazione dello sviluppo personale nel contesto Stiamo discutendo è su come aiutare i dipendenti a crescere e migliorare i loro ruoli e carriere.
Può anche applicarsi a obiettivi personali, educativi o di relazione all'esterno dell'ufficio. Ma questo tipo di informazioni è in genere non coperto da un piano di sviluppo delle prestazioni della società.
Qual è la differenza tra la pianificazione dello sviluppo personale vs. Pianificazione della successione?
La pianificazione e la pianificazione della successione dello sviluppo personale non sono la stessa cosa.
Pianificazione dello sviluppo personale epiani di successioneEntrambi si concentrano sulla creazione e il raggiungimento di obiettivi corti, medi ea lungo termine. Ma la pianificazione della successione implica specificamente la salita in azienda.
Il focus della pianificazione della successione è garantire che i dipendenti ottengano le competenze ed esperienze necessarie per spostarsi in ruoli di livello superiore quando sorgono opportunità.
La pianificazione personale dello sviluppo può comportare la pianificazione della successione, ma non deve. Alcuni dipendenti non avranno alcun desiderio di trasferirsi in un altro ruolo.
In questi casi, la pianificazione dello sviluppo personale è ancora rilevante e importante. Ma la concentrazione sarà di tenerli impegnati e felici nel loro ruolo attuale, oltre a cercare opportunità per loro di diventare più efficienti e migliorano la loro produttività e / oqualità. Si tratta di aiutarli a raggiungere e mantenere il loro pieno potenziale.
Perché i processi di sviluppo delle prestazioni necessarie?
I processi di sviluppo delle prestazioni sono essenziali per due motivi:
Forniscono una struttura chiara per misurare e migliorare le prestazioni dei dipendenti.
Ti permettono di coinvolgere i tuoi dipendenti nel processo e affrontare insieme i problemi.
Con una struttura chiara in atto, i dipendenti sanno esattamente cosa stanno lavorando e come arrivarci. Questo elimina il dubbio intorno a ciò che ci si aspetta da loro e li aiuta a migliorare i loro ruoli.
Conoscere la loro performance viene misurata e rivisto su base regolare può anche aiutarli a motivarli a raggiungere i loro obiettivi. Inoltre, quando lavori insieme per impostare gli obiettivi, creare il piano d'azione, il progresso della revisione e il brainstorming dei modi per migliorare, stai mostrando i tuoi dipendenti che sei nel loro angolo.
Un processo di sviluppo solido performance offre un sacco di opportunità di coaching e mentoring, che aiuteranno i dipendenti a raggiungere il loro potenziale.
Senza un piano di sviluppo delle prestazioni definito e un processo di sviluppo coerente, potresti provare ilseguenti problemi :
Quanto spesso dovrebbero essere creati i piani di sviluppo delle prestazioni?
Dovrebbe essere creato un piano di sviluppo delle prestazioni per ogni nuovo membro del team entro i primi tre mesi di loro che si uniscono alla squadra.
Questi piani di sviluppo delle prestazioni dovrebbero quindi essere considerati documenti "viventi" che vengono rivisti e aggiornati regolarmente.Lo standardè spesso per avere un "revisione interinale" informale "al secco di sei o nove mesi e una revisione formale ogni 12 mesi.
A seconda della tua attività, della tua squadra e degli obiettivi, potresti trovare recensioni più frequenti. Ad esempio, se un dipendente sta lavorando per completare un numero di obiettivi nei prossimi 3-6 mesi, non vorrai aspettare 6-9 mesi per fare la prima recensione.
Come creare un forte processo di pianificazione dello sviluppo
Ecco nove passaggi essenziali per stabilire un forte processo di pianificazione dello sviluppo:
Chi cura i piani di sviluppo delle prestazioni?
In genere, il direct manager di un dipendente creerà il loro piano di sviluppo delle prestazioni. Tuttavia, è raramente fatto in isolamento.
Spesso, i dirigenti del business imposterà la strategia e gli obiettivi generali per l'organizzazione. Lavoreranno quindi con i diversi dipartimenti o leader di squadra per definire come le aree di business separate contribuiranno agli obiettivi generali. Quelle iniziative saranno poi cascate in cascata della catena per aiutare a definire obiettivi e obiettivi individuali.
Questo processo aiuta a garantire che tutti nell'organizzazione stiano lavorando per le stesse cose. Ad esempio, se la tua azienda vuole espandersi in Occidente, ogni dipartimento, dal marketing ad esso e alle finanze, potrebbe avere almeno un obiettivo legato a sostenere questo obiettivo.
Cosa includi in una riunione del piano di sviluppo delle prestazioni?
Una riunione del piano di sviluppo delle prestazioni dovrebbe includere due cose:
Tipicamente, ti siedi per la prima volta e discuterete le prestazioni del dipendente dall'ultimo incontro di revisione. Ciò implica rivedere il loro attuale piano di sviluppo delle prestazioni e quanto bene hanno completato il loro piano d'azione e ha raggiunto i loro obiettivi.
Successivamente, discuteresti ciò che è atteso tra ora e la prossima riunione di revisione. Se uno qualsiasi degli obiettivi o obiettivi deve essere aggiornato, lo faresti insieme in questo incontro. Aggiorneresti quindi il piano d'azione secondo necessità.
L'incontro dovrebbe concludere con una discussione di eventuali conseguenze della riunione (cioè, ci sarà una ricompensa, una formazione aggiuntiva, ecc., A causa degli attuali risultati di performance) e creando il prossimo appuntamento della revisione.
Cosa fai quando un piano di sviluppo delle prestazioni fallisce?
Cosa succede quando si ha una riunione di revisione dello sviluppo delle prestazioni e scopri il tuo dipendente non è riuscito a soddisfare i loro obiettivi?
Il primo passo dovrebbe essere sempre quello di chiedere perché.
Non hanno ottenuto le risorse o il supporto che avevano bisogno per avere successo? In tal caso, dovrai aiutarli a ottenere il supporto, trovare un piano d'azione alternativo o modificare il loro obiettivo.
Il piano d'azione non è stato seguito? Ancora una volta, dovrai iniziare scoprendo perché. Forse hanno dovuto perdere la formazione dello sviluppo perché sono stati tirati in un enormeprogettoall'ultimo minuto. Non dovrebbero essere penalizzati per questo.
Erano gli obiettivi troppo irrealistici? Diciamo che il tuo team stava operando con un'efficienza dell'85%, in media, negli ultimi tre anni, e quest'anno si imposta un obiettivo del 95%. Potrebbe essere stato semplicemente troppo alto di un bersaglio.
Quali altre variabili devono essere considerate? Il dipendente è uscito per un lungo periodo di tempo? Hanno dovuto adattarsi all'improvvisolavoro remotoA causa di una pandemia? Le circostanze impreviste dovrebbero essere prese in considerazione durante la valutazione delle prestazioni.
I piani di sviluppo del motivo del numero uno fallisconoMancanza di buy-in dei dipendenti. Puoi spesso proteggere contro questo coinvolgendo il dipendente nell'impostazione dell'obiettivo e nel processo di creazione del piano d'azione.
Tuttavia, se non vengono ancora acquistati, dovrai trovare altri modi per motivarli a migliorare. A seconda del dipendente, che potrebbe essere qualsiasi cosa, dal riconoscimento pubblico alle ore di lavoro flessibili o alla paga aggiuntiva.
Una volta identificata la causa del fallimento, qualunque cosa fosse, il prossimo passo dovrebbe essererivalutare e regolareil piano che va avanti. Crea nuove voci di azione per aiutare a superare qualsiasi ostacolo ha causato il fallimento e rivalutare i progressi nella prossima riunione di revisione.
Puoi creare un PDP (Piano di sviluppo personale) inUDN Task Manager. ?
Sì, puoi creare un piano PDP per ciascuno dei tuoi dipendenti in UDN Task Manager .
Utilizzando il sistema di cartelle del software, è facile creare obiettivi personali, di squadra e ampiaUDN Task Manager. Inoltre, puoi programmare facilmente le tue recensioni di performance, memorizzare la documentazione essenziale e condividere gli aggiornamenti dei progressi.
Come creare un piano di sviluppo delle prestazioni conUDN Task Manager
Puoi facilmente creare unPiano annuale delle prestazioni in UDN Task ManagerUtilizzando la seguente struttura della cartella:
Creare una cartella chiamata "Piano di sviluppo personale annuale" da condividere con il tuo dipendente.
All'interno di quella cartella, creare piani trimestrali o semestrali per coprire il periodo tra ogni revisione.
Configurare il tuo.OKRS (obiettivi e risultati chiave)per ogni trimestre.
Usa un separatocompitoPer ogni passo nel piano d'azione del tuo dipendente, in modo che possano progredire mentre completano i passaggi.
Puoi anche programmare anche le tue prossime recensioni, monitorare i progressi dei dipendenti, fare commenti sui compiti e altro ancora. Inoltre, una volta completata una revisione delle prestazioni, è possibile caricarla nella cartella trimestrale pertinente, quindi è facile accedere e fare riferimento in seguito.
Iscriviti per una prova gratuita di due settimane diUDN Task ManagerSoftware di gestione del progettoE scopri come può aiutarti a creare e aggiornare con facilità un piano di sviluppo delle prestazioni.
