リスクマトリックスは何ですか？

あなたが割り当てられていることを想像してみてください 事業 ハイステークスプロジェクトのマネージャー。プロジェクト 範囲 定義されている、主要な利害関係者は合意されています、あなたはあなたが予算内に留まることができ、プロジェクトチームが潜退する準備ができていると確信しています。

彼らは合意された目的を達成するために疲れ続けて始めます - そしてそれから予期しない 危険 プロジェクトを通して途中であなたに会います。あなたはこれが来るのを見たことがないので、あなたがプロジェクトを追跡して成功を通してそれを見る方法をどのように手に入れようとしているのかわかりません。

あなただけが識別され評価されたならば、プロジェクト計画段階に、あなたはより準備されたと感じたかもしれません 克服 それ。それがリスクアセスメントマトリックスが使用されているもので、プロジェクトのために1つ必要な理由です。

プロジェクト管理におけるリスクアセスメント行列は何ですか？

プロジェクト管理におけるリスク何らかの方法であなたのプロジェクトの結果に影響を与えなくてもよく、プロジェクトの結果に影響を与える可能性がある予期しないイベントです。によるとプロジェクト管理研究所（PMI）、リスクの分析と管理は重要な慣習です。プロジェクト管理。発生したリスクの影響を減らすと、プロジェクトの完了が成功した可能性が向上します。

リスクは、予算、リソース、プロセス、またはテクノロジを含むプロジェクトのどの側面に関連して表示されます。すべてのリスクがテーブルに悪影響を及ぼすと想像するのは簡単ですが、それを理解することは不可欠です。肯定的なリスクプロジェクトライフサイクル中にも発生する可能性があります。

a リスクアセスメント行列（時にはリスク管理行列とも呼ばれる）は、プロジェクトのリスク評価段階で使用されるツールです。 企画 。それはプロジェクトリスクの可能性を識別し把握し、それらのリスクによって引き起こされる潜在的な損害または中断を評価するために使用されます。

リスクアセスメント行列は、リスク分析の視覚的表現を提供し、その確率と重大度または影響のレベルに基づいてリスクを分類します。このツールは、すべてのチームメンバーと主要な利害関係者によって簡単に理解されている方法でプロジェクトリスクのホリスティックなビューを得るための簡単で効果的な方法です。

リスク行列の例

プロジェクトのための単純なリスク行列の例を見てみましょう。私たちは、この行列の例の影響と確率のために5x5、5点スケールを使用していますが、チームに最適なスケールシステムを使用しています。たとえば、3x3行列を使用すると、粒度が少なくなります。

影響や重大度

確率または可能性のあるもの

この例では、リスクカテゴリから高さまでの範囲のリスクカテゴリが非常に低くなる可能性が非常に高いです。それを使用することは他のマトリックスと同じくらい簡単です。

あなたが新しい組織全体のソフトウェアツールのロールアウトのためのプロジェクトマネージャであり、それを実装するためにコンサルタントと協力しているとしましょう。このプロジェクトでは、コンサルタントの遅れが可能であるため、エンドのリソースが不足しており、遅延が発生した場合は、ロールアウトプラン全体に影響を与えるため、影響は大きくなります。このリスクをマトリックスの例に基づいて中心に分類します。

リスクアセスメントマトリックスの利点は何ですか？

あなたはそれがリスクを評価するための時間を過ごす価値があるかどうか疑問に思うかもしれません。まあ、リスクアセスメントマトリックスの利点は自分自身のために話す：

どのようにリスクマトリックスのリスクを計算しますか？

リスクマトリックスはあなたのプロジェクト計画のための貴重なツールです、そしてそれを作成する必要はありません。あなた自身のプロジェクトのリスクを計算するために、次の手順に従ってください。

リスクアセスメント行列を完成させるためには、プロジェクトの詳細な理解を深めることから始める必要があります - 範囲、予算、リソース、タイムライン、および目標。潜在的なリスクを見つけるのに役立つこの情報が必要です。

プロジェクトチームでできる限り多くのリスクを特定します。のような側面を考えるスコープクリープ、予算家 制約 又 スケジュール 衝撃 資源配分 リスク識別プロセスの開始点として。 Aを作成するリスク登録識別されたすべてのリスクを完了して、マトリックスの作成が簡単になります。

2つのリスクはありません.2つのリスクマトリックスは似ていません。これは、あなたが識別したリスクごとに使用するリスク基準を定義し、決定するために、プロジェクトチームと主要な利害関係者と協力する必要があることを意味します。

2つの交差基準をそれぞれのレベルで指定する必要があることを忘れないでください。

潜在的なリスクをすべて識別し説明した後、次のステップはそれらを分析することです。分析では、リスク基準を使用して、各リスクを適切な重大度レベルと確率に分類してください。

多くの行列数値を割り当てます基準に。だから、私たちの例に固執すると、ある（重要ではない）から5（壊滅的な）までの範囲の影響を評価し、可能性が非常に低く、5つは非常に可能性が高いことを表します。

マトリックスを使用すると、重大度が大きくなる可能性が簡単になり、数値が得られます。壊滅的で非常に可能性が高い危険性が25としてランク付けされるのは、重要ではありませんが、それほど重要ではありません。リスクを比較して理解するのはシンプルで直感的な方法です。

あなたの最後のステップはリスクを優先して作成することですリスク管理計画それに応じて分類されたあなたのリスクを軽減または中和するため。リスクが発生した場合に取るステップと、プロジェクトを取得するのに役立つ戦略を概説します。軌道に戻す 。

Excelでリスクマトリックスを作成しますか？

Excelでリスクマトリックスを作る方法を疑問に思いますか？リスクアセスメントに定義した確率と重大度のスケールを反映したテーブルを構築することから始めます。これはあなたが始めるのを助けるためのいくつかのヒントです：

どのようにリスクマトリックスを作成しますかUDNタスクマネージャー ？

それがリスクを追跡して監視するときにExcelシートがあなたのジャムではない場合は、使用できますUDNタスクマネージャーリスク行列を作成する。重要な機能のいくつかUDNタスクマネージャープロジェクトリスクを評価するために使用できることが含まれています。

プラットフォームを使用するのに最適な部分UDNタスクマネージャープロジェクトが進行するにつれて自動的に更新および調整できることです.Excelで必要な手動作業から節約できます。

リスクマトリックスの結果とは何をしますか？

それで、リスクマトリックスはあなたのために達成するのですか？短い答えは、マトリックス結果がリスク対応計画を作成するのに役立つということです。

から始めるには、高または極端にランクされているリスクに対処することが重要です。プロジェクトとチームのリソースに応じて、即時の行動をとるのではなく、中や低リスクのカテゴリを監視するだけです。

最後に、完全かつ成功したとマークされるまで、プロジェクト全体にリスクマトリックスを参照してください。にしないでください間違い献身的ではありません危機管理進行中のプロセスとして。このツールを使用することは、プロジェクトチームをサポートし、それらと勝利プロジェクトの間に立つボトルネックを軽減するための強力な方法です。

あなたはゲームに先んじる準備ができていて、プロジェクトリスクを介して睡眠を失うのをやめる準備ができていますか？無料の試用に登録してくださいUDNタスクマネージャー 今日のチームとのリスク行列の構築を開始する。