프로젝트 시작은 새로운 프로젝트에 대한 강력한 기반을 맡을 수 있도록합니다. 프로젝트를 수행하는 이유와 그것이 제공하는 비즈니스 가치를 제공하는 이유를 개요 할 때 5 개의 프로젝트 관리 단계 중 첫 번째 프로젝트 관리 단계입니다. 그런 다음 주요 이해 관계자에서 해당 정보를 보관하려면 해당 정보를 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 프로젝트 시작이 중요한 이유를 설명하고 오른쪽 발에서 프로젝트를 시작하기위한 네 가지 주요 단계를 개괄적으로합니다.

"처음부터 시작하자, 시작할 수있는 아주 좋은 곳에서 시작합시다."

우리는 노래가 될 수 없습니다 오스트리아 알프스를 배경으로하지만 Julie Andrews의 Sage Advice는 음악에 따라 관리하는 것처럼 관리를 적용합니다. 좋은 시작은 필요한 기초를 낳습니다 성공적인 프로젝트 관리 ...에 프로젝트 시작을 통해 프로젝트가 시작되기 전에 모든 오른쪽 상자를 확인하고 있는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 개시 란 무엇입니까?

프로젝트 시작은 새 프로젝트를 시작하는 첫 번째 단계입니다. 프로젝트 개시 단계에서 프로젝트를 수행하는 이유와 비즈니스 가치가 제공하는 이유를 설정 한 다음 해당 정보를 핵심 이해 관계자로부터 보안 할 수 있습니다.

"프로젝트 시작"이라는 용어는 A에서 온다 5 상 모델 PMI (Project Management Institute)가 작성했습니다. PMI는이 모델을 프로젝트 관리 본문에 대한이 모델을 지식으로 알려져 있습니다. PMBOK® 가이드 ...에 모델은 프로젝트의 수명주기를이 5 단계로 나눕니다.

프로젝트 시작 : 프로젝트를 광범위하게 정의하고 바이 인을 안전하게 정의하십시오.

프로젝트 계획 : 자세한 목표와 프로젝트 로드맵을 만듭니다.

프로젝트 실행 : 처음 두 단계에서 정보를 사용하여 프로젝트를 시작하십시오.

프로젝트 성능 : 효과를 측정하십시오 주요 성과 지표 (KPI) ...에

프로젝트 폐쇄 : 이해 관계자와의 염기.

프로젝트 시작 대 프로젝트 계획

프로젝트 시작 단계에서 비즈니스 가치를 보여주기 위해 높은 수준의 프로젝트를 정의합니다. 주요 이해 관계자로부터 바이 인을 확보하고 프로젝트가 실현 가능하다는 것을 증명하면, 당신은 프로젝트 계획 단계. 그게 당신이 당신을 정의 할 때입니다 특정 목표 , 산출물 , 그리고 프로젝트 로드맵 더 자세하게. 이 방법을 생각해보십시오. 초기화 단계에서 승인을 확보하기에 충분한 정보를 제공하고 녹색 빛을 얻은 후 프로젝트 계획 세부 사항을 다림질하는 데 시간을 보내고 싶습니다.

프로젝트 시작 단계가 왜 중요합니까?

새 프로젝트를 시작하는 것은 흥미 진진한 것입니다. 그러나 계획 단계로 점프하기 전에 귀하의 이니셔티브가 실제로 가치를 추가 할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그것이 프로젝트 시작이 어디에있게되는 곳입니다. 프로젝트의 비즈니스 사례를 입증하고 일하는 일이 실현 가능하다는 것을 증명하는 구조화 된 접근 방식을 제공합니다. 프로젝트 시작은 또한 이해 관계자가 초기에 이해 관계자를 루프하므로 필수 자원을 확보하고 프로젝트에 대한 가시성을 얻을 수 있으며 도로에서 비용이 많이 드는로드 블록을 방지 할 수 있습니다.

프로젝트 시작 프로세스 : 시작하기위한 4 단계

그래서 당신은 새로운 프로젝트 아이디어를 유혹하는 것으로 나타났습니다. 지금 무엇입니까? 다음은 프로젝트 관리의 첫 단계에 접근하고 새로운 프로젝트에 대한 견고한 기반을 맡는 방법입니다.

이 첫 번째 단계에서는 프로젝트가 필요한 이유와 가져올 수있는 이유를 보여줍니다. 당신은 이렇게 할 수 있습니다 프로젝트 헌장 또는 A. 비즈니스 사례 ...에 이 두 문서는 둘 다 주요 프로젝트 세부 사항을 개선하고 이해 관계자에게 귀하의 이니셔티브를 피치하는 데 사용 된 이후 동일한 근본적인 아이디어를 따릅니다. 이들 간의 주요 차이점은 Scope입니다. 소형 이니셔티브에 대한 프로젝트 헌장 및 상당한 자원이 필요한 대규모 프로젝트의 비즈니스 사례를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 홈페이지 재 설계 및 전사적으로 송료자의 비즈니스 사례에 대한 프로젝트 헌장을 만들 수 있습니다.

프로젝트 헌장이나 비즈니스 사례를 사용하는지 여부에 관계없이 프로젝트가 비즈니스 가치를 추가하는 방법과 예산, 장비 또는 팀 구성원과 같은 특정 리소스가 필요한 방식을 보여줄 수있는 기회입니다. 다음은이 두 문서가 일반적으로 포함하는 대략적인 템플릿입니다.

프로젝트 헌장은 프로젝트가 중요한 이유를 보여줍니다. 이유는 무엇인지, 다음 요소를 통해이를 수반 할 것입니다.

왜 : 프로젝트의 목표와 목적

뭐 : The. 프로젝트의 범위 , 당신의 개요를 포함하여 프로젝트 예산

누구 : 주요 이해 관계자, 프로젝트 스폰서 및 프로젝트 팀원

비즈니스 사례에는 프로젝트 헌장의 모든 구성 요소가 포함되어 있으며 이러한 추가 요소는 다음과 같습니다.

귀하의 프로젝트에 대한 투자 수익률 (ROI)의 추정치를 포함한 포괄적 인 재무 분석

프로젝트 위험 분석 및 A. 위험 관리 계획

결정이 어떻게 될지를 포함하는 행동 계획 (예 : raci 차트 ), ㅏ 통신 계획 및 비즈니스 사례가 승인되면 다음 단계가 취해집니다.

다음으로 프로젝트 헌장이나 비즈니스 사례에 로그인 해야하는 사람을 결정하십시오. 여기에는 프로젝트 결과에 대한 결과 - 예 : 예산 또는 리소스를 요청한 이그 제 큐 티브 리더, 프로젝트 스폰서 또는 횡단 기능 팀과 같은 주요 이해 관계자가 포함됩니다. 당신의 주요 이해 관계자가 누구인지 확실하지 않으면 다음 질문을하십시오.

누가 내 프로젝트를 승인해야합니까?

누가 내 프로젝트에 대한 자원을 제공 할 것인가?

누가 내 프로젝트에 영향을 줄 수 있습니까?

또한 A를 만들 수 있습니다 프로젝트 이해 관계자 분석 중요한 선수를 간과하지 않도록하십시오. 이 방법론은 이해 관계자가 높은 영향력과 높은 영향력, 높은 영향력 및 낮은이자, 낮은 영향력 및 높은이자 및 낮은 영향력과 낮은 이익을 가진 4 가지 주요 그룹으로 나누는 것입니다. 첫 번째 양동이에있는 사람 (높은 영향력과 높은이자)은 개시 단계에서 프로젝트를 승인 해야하는 주요 이해 관계자입니다.

주요 이해 관계자 외에도, 이제는 프로젝트에 의해 영향을 받거나 관심이있는 다른 개인을 식별하는 데 즐거운 시간이기도합니다. 이 사람들은 공식적으로 귀하의 이니셔티브를 승인 할 필요가 없지만,이 프로젝트가 그들의 일에 영향을 미칠 경우 초기 헤드 업을주는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한 통찰력이나 자원의 형태로 추가 지원을 제공 할 수도 있습니다.

개시 단계에서는 이해 관계자를 구입하는 데 도움이되지는 않아도 승인, 지원 및 자원을 확보하는 데 도움이 될뿐만 아니라 프로젝트 가시성을 높이고 나중에 프로젝트 라이프 사이클에서 비용이 많이 드는로드 블록을 방지합니다.

이 시점에서 귀하의 프로젝트를 던지면서 귀사의 전반적인 가치를 더하고 적합하다는 것을 보여줍니다. 전략 계획 ...에 이제는 A를 실행할 때입니다 타당성 조사 귀하가 처분 할 수있는 리소스에서 프로젝트를 확인하려면 프로젝트가 가능합니다.

간단히 말해서, 타당성 조사는 프로젝트가 성공할 수 있는지 여부를 평가합니다. 그것은 다음 질문에 답합니다.

이 팀 이이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스가 있습니까?

이 프로젝트를 추구 할 가치가있는 투자 (ROI)에 충분한 반품이 될 것입니까?

두 가지 질문 모두에게 답변 할 수있는 경우 프로젝트와 함께 앞으로 나아갈 수있는 확실한 이론적 근거가 있습니다. 타당성 조사가 예산이나 자원이 충분하지 않다고 결론을 내리면 이해 관계자에게 돌아가서 더 요청할 수있는 강력한 사례를 창출했습니다. 그리고 프로젝트의 ROI가 스너프가 아닌 경우 해당 데이터를 사용하여 귀하를 조정할 수 있습니다. 프로젝트 계획 - 다른 기회를 완전히 추구하십시오.

타당성 연구는 일반적으로 중요한 회사 자원이 필요한 대규모 프로젝트에 사용됩니다. 장기간의 장기적인 영향을 미치는 작은 프로젝트에 대한 타당성 연구를 실행할 필요가 없습니다. 이 단계를 건너 뛸 수도 있습니다. 과거에 비슷한 프로젝트를 관리하면 경쟁 업체가 이미 비슷한 이니셔티브로 성공했거나 지난 3 년 동안 유사한 타당성 연구를 실행합니다. 타당성 연구가 시간과 자원이 완료되기 위해서는 시간과 자원이 필요하다는 것을 명심하십시오.

이제 프로젝트가 승인되었으며 타당성이 입증되었으므로 마침내 팀, 작업 공간 및 도구를 조합 할 수 있습니다. 다음은 시작할 수있는 몇 가지 포인터가 있습니다.

좋은 팀은 프로젝트를 성공하게 만드는 데 먼 길을 가질 수 있습니다. 그리고 그것은 올바른 경험과 기술을 가진 사람들을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 새로운 직원이나 온보드 계약자를 고용 해야하는 경우 프로젝트가 확인되면 프로젝트가 확인되면 가능한 한 빨리이 프로세스를 시작하는 것이 좋습니다. 귀하의 회사 절차에 따라 기존 직원을 프로젝트에 재 할당하도록 사전에 요청을 제출해야 할 수 있습니다.

당신이 당신을 정리하고 싶은지 생각해보십시오 팀 구조 ...에 예를 들어 팀 구성원이 단일 팀 리드로보고 한 간단한 계층 적 구조를 원하거나 지리적 영역으로 팀을 나누는 것이 더 적합합니까?

당신이 일하는 곳은 당신이 일하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 프로젝트를 원격으로 관리하려는 경우 올바른 인프라가 설정되어 있는지 확인하십시오. 가상 팀 ...에 팀이 현장에서 일할 경우 사무실 공간을 잘 요청해야 할 수도 있음을 명심하십시오. 프로젝트 킥 오프 회의 ...에

올바른 도구를 선택하십시오. 예를 들어 팀이 일일 작업에서 어떻게 함께 작동하는지 생각해보십시오. 이메일, Google 문서 도구 또는 더 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 ~을 자란 당신은 도구를 고려할 수 있습니다 UDN 작업 관리자 한 곳에서 팀 커뮤니케이션을 중앙 집중화하고, 명확한 소유주와 마감일로 작업을 할당하고 팀에 맞게 맞춤식으로 프로젝트를 쉽게 구성 할 수 있습니다.

다음 : 프로젝트 계획

프로젝트 시작 단계는 프로젝트에 대한 강력한 기반을 맡아야합니다. 프로젝트에 대한 비즈니스 요구가 필요하고 필요한 승인을 확보하고, 작업의 타당성을 확인하고 팀을 조립하기 시작할 수 있습니다.

그 일을 통해 당신은 자유롭게 당신의 세부 사항을 자유롭게 할 수 있습니다. 프로젝트 계획 특정 목표, 산출물, 이정표 및 프로젝트 로드맵을 결정하십시오. 그래서 행복한 계획, 그리고 여기에 많은 훌륭한 프로젝트 시작 (및 프로젝트 성공)이 올 것입니다.