다음 프로젝트를 간소화하고 조직 된 계획으로 팀을 활성화하는 데 도움이되는 다섯 가지 주요 프로젝트 관리 단계가 있습니다. 이러한 단계에는 개시, 계획, 실행, 성능 및 폐쇄가 포함됩니다.

프로젝트 관리는 종종 오해됩니다. 많은 전문가들이 프로젝트 타임 라인을 관리하는 것으로 간주하지만 그 일에 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 고맙게도, 우리는 5 개의 프로젝트 관리 단계를 이해하는 데 쉬운 가이드를 작성했습니다.

왜 5 단계가 그렇게 중요한가? 프로젝트 관리 수명주기를 이해하면 더 나은 내부 프로세스를 구현하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 ...에

이 5 상 모델은 프로젝트 수명주기 PMBOK® 가이드에서 PMI (Project Management Institute)에 의해 정의되었으며, 그렇지 않으면 프로젝트 관리 기관으로 알려져 있습니다. PMBOK® 가이드는 프로젝트 관리 지식과 스킬 셋을 재배하려는 모든 전문가에게 훌륭한 참조 지점입니다.

프로젝트 관리의 많은 단계에 대한 빠른 소개로 시작합시다. 또는 그 앞으로 건너 뜁니다 프로젝트 관리 삼각형 ...에

1. 프로젝트 개시

그 개시 단계 프로젝트 관리 모델의 프로젝트는 광범위한 수준으로 정의됩니다. 이것은 프로젝트 스폰서 및 이해 관계자를 식별하고 초기 연구 단계를 시작할 시간입니다. 또한 프로젝트를 서면으로 문서화하여 쉽게 배포 할 수있는 좋은 생각입니다. 통신 계획 팀의 나머지 부분에. 많은 팀이 초기화 된 프로젝트를 시작합니다 프로젝트 킥오프 회의 또는 타당성 조사 ...에 당신이 걷어차는 방법은 당신의 팀이 선호하는 팀에 의존해야합니다. 통신 스타일 ...에

프로젝트의 초기 아이디어를 제시하는 것 외에도 귀하는 또한과 관련된 이점, 비용 및 위험 요소를 개략적으로 설명해야합니다. 프로젝트 산출물 ...에 조직이 성공을 측정하는 방식에 따라 추가 메트릭을 개략적으로 설명 할 수도 있습니다.

프로젝트를 평가 한 후에는 다음을 만들 것입니다. 비즈니스 사례 또는 더 작은 프로젝트의 경우 - A. 프로젝트 헌장 ...에 이러한 도구는 프로젝트의 목표, 예산 및 타임 라인과 같은 세부 정보를 통합하여 프로젝트를 윤곽으로 윤활하고 피치하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 사례 또는 프로젝트 헌장을 만들지 여부에 관계없이 이러한 도구는 특히 나중에 참조하는 데 도움이되며 신속하게 프로젝트의 목표 도로 아래로.

다음은 비즈니스 사례 또는 프로젝트 헌장에 포함되어야하는 것의 예입니다.

2. 프로젝트 계획

프로젝트 관리 단계에서 프로젝트 관리 단계에서는 맑은 목표를 만듭니다. 프로젝트 로드맵 ...에 목표 계획을 수행하는 여러 가지 방법이 있지만, 스마트 한 목표, 선명한 목표 및 목표 및 주요 결과 (OKR)는 시작할 수있는 세 가지 프로젝트 계획 전략입니다.

스마트 목표는 특정, 측정 가능하며 달성 가능하며 현실적인 및 시간계를 의미하는 약어입니다. 많은 팀은 팀 통신을 개선하고 지우기 로드맵을 정의하고 추적 가능한 메트릭을 가져올 수 있기 때문에이 방법을 사용합니다.

명확한 목표는 협업, 제한적, 정서적, 상당하고 정밀하고 정련 할 수있는 약어입니다. 많은 팀 들이이 방법을 선택하고 협업에 초점을 맞추고 공동 작업에 중점을두고 있습니다.

OKR은 다른 두 가지 방법으로부터 더 크게 다릅니다. 이 방법은 조직 전체의 가시성을 창출하여 전체 회사까지의 목표를 열 수 있습니다. 프로젝트로 시작한 다음 목표를 정의하는 대신 OKRS는 목표로 시작한 다음 해당 목표 주위 프로젝트를 만듭니다. 자세히 알아보기 OKR 목표 관리 조직에 맞는지 확인하십시오.

세 가지 전략이 다른 접근 방식을 취하는 동안 모두 비슷한 결과를줍니다. 비즈니스 목표와 가장 가까운 방법을 선택하는 것은 당신에게 달려 있습니다.

프로젝트 관리의 프로젝트 계획 단계에서 사용할 수있는 추가 리소스에는 이정표 차트가 포함됩니다. Gantt 차트 , 그리고 프로젝트 위험 관리 분석 - 모두 이해 관계자를위한 세부 사항을 명확히하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 분야는 그 중에 발견되었을 수 있습니다 프로젝트의 초기 범위 , 계획 단계는 목표, 목표 및 위험을 확장하는 완벽한 시간입니다.

다음은 Smart Project Management Methodology를 사용하여 목표 분석을 함께 제공 한 예입니다.

3. 프로젝트 실행

실행 단계에서 팀은 설정된 목표 달성에 중점을 둡니다. 팀웍 및 공동 작업을 사용하여 지정된 시간 프레임 내에서 프로젝트를 만들고 실행하려면 처음 두 단계에서 수집 된 정보를 사용합니다.

팀 구성원에게 작업을 할당하여 시작하십시오. 이미 프로젝트 관리 도구를 사용하는 경우 팀이 자원에 빠르게 액세스하고 한 곳에서 통신 할 수 있도록 프로젝트 워크 플로에 이러한 작업을 추가 할 수 있습니다. 타임 라인 소프트웨어 다른 프로젝트 매핑 도구가 팀을 도울 수 있습니다 프로젝트의 각 단계를 시각화하십시오 ...에

다음으로 모든 사람이 성공을 어떻게 측정하는지 분명히 이해할 수 있도록 추적 및 성공 방법론을 준비해야합니다. 이들은 당신이 만나기를 원하는 목표를 추적하거나 캠페인 한 목표를 추적 할 계획의 성과 지표 일 수 있습니다.

마감일과 작업 부하가 매일 변경되므로 업데이트해야합니다. 프로젝트 일정 필요에 따라 충족되면 종속성을 닫습니다. 드롭 데드 마감일이있는 경우 우선 순위에 따라 팀의 일정을 구성해야합니다. 팀 구성원을 정기적으로 체크인하여 프로젝트가 페이스에 있는지 그리고 해당 산출물이 충족되는지 확인하는 것이 좋습니다.

일정은 변동하지만 가능한 한 원래의 타임 라인에 가깝게 머물러서 스코프 크리프로 실행되지 않도록하십시오. 즉, 프로젝트의 원래 범위를 지나서 너무 멀리 가지 마십시오.

이 예제 타임 라인 계획을 조직하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다. 작업 분할 구조 ...에

4. 프로젝트 성능

프로젝트의 효과를 측정하는 것은 몇 가지 이유로 중요합니다. 프로젝트를 개선 할 수 있기 때문에 팀 구성원이 성공과 실패로부터 배울 수 있기 때문에 중요합니다. 많은 다릅니다 주요 성과 지표 (KPI) 전략적 목표를 설정하고 달성하는 데 사용할 수 있습니다. 목표 설정 소프트웨어 ...에 사용하는 KPI는 귀하의 업무 줄과 작업중인 프로젝트 유형에 따라 다릅니다.

귀하가 고려해야 할 첫 번째 성능 메트릭 중 하나는 초기 목표입니다. 프로젝트가 해결하려는 문제를 해결 했습니까? 초기 목표와의 연결이 끊어 지지만 성능을 측정 할 때 명심해야합니다.

다음 단계는 프로젝트가 성공했는지 여부를 결정하기 위해 다른 KPI를 검사해야합니다. 일부 범용 KPI에는 ROI), CPI (Cost Performance Index), 계획된 가치 (PV), 실제 비용 (AC) 및 획득 된 가치 (EV)를 포함합니다.

옳은 일이 무엇인지, 무엇이 잘못되었는지를 포함하여 프로젝트의 성공에 대한 이해 관계자와 의사 소통하십시오. 솔직하고 열려있는 피드백은 팀 구성원이 실수로부터 배우는 가장 좋은 방법입니다.

아래의 KPI를 살펴보십시오.

5. 프로젝트 폐쇄

이 단계는 다른 회사와 팀간에 가장 다릅니다. 어떤 사람들은 열심히 일하는 것을 인정하고 싶지만 다른 사람들은 다음 큰 일을 즉시 시작하기를 좋아합니다. 프로젝트를 닫는 것이 옳거나 잘못된 방법이 없으며, 당신과 당신의 팀에 가장 적합한 것을 알아내는 것이 당신에게 달려 있습니다.

프로젝트를 닫을 때, 당신은 만나고 싶을 것입니다. 프로젝트 이해 관계자 성공을 더욱 살펴 봅니다. 이러한 유형의 회의는 종종 " 사후에 사고. "회의를 호스팅하기로 결정한 경우 회의 중에 모든 중요한 문제가 해당되는지 확인하기 위해 미리 익명 설문 조사를 보낼 수 있습니다. 공연 단계에서 측정 한 KPI를 넘겨주는 것이 좋습니다. 그래서 모든 당사자는 무엇을했는지 분명히 이해하고 잘 어울리지 않았습니다. 이렇게하면 향후 프로젝트의 반복 실수가 방지됩니다.

또한 프로젝트를 닫기 전에 팀 구성 요소가 액세스하기 위해 공유 폴더에 프로젝트 자료를 구성하고 저장하는 것이 좋습니다. 같은 재료 프로젝트 팬티 , 템플릿, 복사 자산, 디자인 파일, 개발 작업 등은 시간이 성능을 평가할 때 편리하게 유지하는 것이 중요합니다.

자주 누락 된 중요한 기회 프로젝트 폐쇄 단계 성능을 계속 모니터링하고 있습니다. 팀이 오래된 프로젝트를 설정하고 잊어 버리는 습관에 들어 가지 않습니까? 프로젝트가 사업으로서 계속 증가 할 수있는 새로운 방법을 지속적으로 테스트하고 재발견하는 것이 중요합니다.

다음은 귀하의 다음 프로젝트를 가까이에 가져 오는 데 도움이되는 사후 모임 회의 의제의 예입니다.

프로젝트 관리의 이점

평균 지식 근로자가 사이를 전환합니다 10 일당 최대 25 회 앱입니다 그리고 대다수의 팀은 여전히 ​​원격으로 작동하며 팀워크는 결코 더 분산 된 적이 없습니다. 이렇게하면 프로젝트 관리가 성공적인 조직의 중요한 부분을 만듭니다. 5 ~ 500의 팀이든, 작업과 통신을 구성하고 한 곳에서 한 곳에서 도전 할 수 있습니다. 이러한 다섯 가지 프로젝트 관리 단계를 사용하면 팀이 트랙에 머무르고 생산성이 높을 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트주기 관리 수명주기를 이해하는 것 외에도 프로젝트 관리의 추가 이점이 있습니다. 올바른 프로젝트 관리 도구가 일하고 목표를 한 곳에서 구성 할 수있을뿐만 아니라 혼동을 제거 할 수도 있습니다. 팀 효과를 향상시키고 효율성을 높입니다 통신을 정렬합니다. 성공적인 사업을 성장시키는 것처럼 중요한 물건에 집중하는 데 더 많은 시간을 남깁니다.

현재 방법을 개선하기위한 좋은 장소는 새로운 도구와 자원에 대해 지속적으로 배우는 것입니다. 프로젝트 관리 방법은 다음과 같습니다 Kanban 보드 그리고 스크럼 스프린트 약간의 시간은 팀이 새로운 수준의 생산성과 성공에 도달하는 데 도움이되는 새로운 소프트웨어 기능이 있습니다. 프로젝트 관리의 열쇠는 새로운 방법을 사용하지 마십시오.

관리하지 않는 관리 가능

탐험 할 수있는 많은 요소가 있으면 어디에서 시작합니까? 쉽습니다. 팀을 찾으십시오. 하루가 끝나면 팀 구성원이 최선의 업무를 수행 할 수있게하는 것입니다.

구현하는 프로젝트 관리 프로세스 및 도구는 의사 소통을 향상 시켜서 생산성을 향상시켜야합니다. 생산성 소프트웨어 , 마감 시간을 완화하는 데 도움이됩니다. 의심 할 때 팀을 물어보십시오. 당신은 머리가 함께 머리를 넣을 때 개인의 그룹이 성취 할 수있는 것에 놀라게 될 것입니다.