받은 편지함 0은 이메일과의 관계를 다시 생각해 볼 수 있습니다. 그러나받은 편지함에 미치는 영향을 줄이려면 작업을 구성하는 데 더 나은 시스템이 필요합니다. 이 기사에서는 효과적으로 캡처, 식별 및 분류하는 방법에 대한 팁을 공유하므로 실제로 중요한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애해야합니다.

받은 편지함 0 : 그것은 Buzzword입니까? 생산성의 거룩한 성배? 둘 다? 어느 것도 아니다?

10 개의 다른 전문가와 이야기하면받은 편지함 0에 대해 10 가지 다른 의견을 얻을 수 있습니다. 그게 대부분의 전문가에게 이메일은 정말로 개인적입니다. 받은 편지함을 구성하고 관리하는 방법에 관해서는 모두가 자신의 단점을 가지고 있습니다. 받은 편지함 제로가 너무 편파적이라는 것은 놀라운 일입니까?

이 기사에서는받은 편지함 0의 이유, 방법, 방법 및 이유로 다이빙을드립니다. 이를 최대한의 잠재력에 구현하는 방법으로 다이빙하기 전에 용어의 역사에 대해 알아보십시오. 방법은 다음과 같습니다.

받은 편지함 0이란 무엇입니까?

받은 편지함 제로는 다른 사람들이 다르게 정의하기 때문에 편파가됩니다. 기사의 용어를 가로 지르고 그것에 대해 들어 본 적이 없었던 경우, 그 전에받은 편지함 0은 문자 그대로받은 편지함을 제로 이메일로 인해 이메일로 달성하는 것을 생각할 수 있습니다. 그러나받은 편지함 0은 실제로받은 편지함에있는 이메일 수를 실제로 참조하지 않으며이 방법론은 두뇌와받은 편지함 간의 관계에 중점을 둡니다.

"받은 편지함 0"이라는 용어는 블로그와 팟 캐스트에 Merlin Mann으로 가정되었습니다. 43 폴더 ...에 일련의 기사에서 Mann은 귀하의 이메일받은 편지함이 끝나는 것이 아닙니다. 받은 편지함과 더 캐주얼 한 관계를 유지함으로써 실제로 시간 관리를 개선하고 이메일을 더 많이 얻을 수 있습니다. 이러한이를 수행하는 중요한 방법은받은 편지함에서 제로 이메일을 달성하기 위해 들어오는 전자 메일을 보관하고 트리징하는 것입니다.

특히 Mann의 주요 목표는 지속적으로 비어있는받은 편지함을 달성하지 못합니다. 사실, Mann 자신은 A. 꽤 지저분한받은 편지함 ...에 받은 편지함 0 접근법은 들어오는 이메일을 구성, 분중 및 정렬하여 부품으로받은 편지함을 작성하는 것입니다.

받은 편지함 제로는받은 편지함에 전자 메일이 0이 될 필요가있는 것으로 종종 오해됩니다. 그러나 해결책은 항상 들어오는 이메일을 즉시 읽는 것이 아닙니다. 받은 편지함에서 항상 제로 전자 메일을 유지 관리하는 데 집중할 때, 당신이 전체적으로 당신이 빈받은 편지함에 대해 걱정하는 데 많은 시간을 보내고 있습니다. 더 많은 생산성이있는 이메일을 모니터링하는 것으로 시작되지 않습니다. 대신받은 편지함과의 관계를 다시 생각하는 것입니다.

받은 편지함 0과 GTD 방법은 정신 부하를 줄이는 데 중점을 둡니다. 사실, Mann의받은 편지함 제로 원리는 David Allen 's에서 영감을 얻었습니다. 일을 끝내는 것 (GTD) 방법 ...에

GTD 방법은 5 단계를 사용하여 분류 및 카탈로그 작업을 사용합니다. Allen의 목표는 외부 도구와 같은 일 목록에 의존하고 대신에 의존하는 일을 추적하는 것을 추적하는 것에서 나오는 정신 혼란을 제거하는 것입니다. 이렇게함으로써 처음에는해야 할 일을 기억하는 대신 일을하기 위해 더 많은 두뇌의 힘을 빌려 할 수 있습니다.

귀하의받은 편지함 만들기

받은 편지함 0의 정신은받은 편지함과의 관계를 향상시키는 것입니다. 그렇게하기 위해서는 받아들이 편지함을 작업해야합니다. 끊임없이 체크인 할 수있는 정보의 저장소를 끊임없이 확인하는 데 필요한 정보로서의 이메일받은 편지함을 생각해보십시오.

이것은 정말로 어려울 수 있습니다. 사실, 우리의 연구에 따르면, 지식 근로자의 80 % 이메일받은 편지함으로 작업하십시오. 그러나이 작업을 수행하면 이메일받은 편지함을 작업 목록의 프록시로 사용하는 것입니다. 이는받은 편지함 과부하가 발생합니다.

누락 된 조각 : 작업 관리

받은 편지함 0의 문제점은 전자 메일받은 편지함 자체입니다. 받은 편지함은 높은 충격적 인 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이되는 구성된 작업 목록과 동일한 것이 아닙니다. 오히려받은 편지함은 작업에 대한 중요한 알림을 캡처하는 시스템입니다.

받은 편지함에 미치는 영향을 줄이려면 작업을 구성하는 더 나은 시스템이 필요합니다. 작업을보다 효과적으로 캡처, 식별 및 분작시킴으로써 당신은 당신이해야 할 일에 대해 더 적은 뇌력을 덜 쓰고 실제로 가장 중요한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애합니다.

그것이 업무 관리가 들어 오는 곳입니다.

작업 관리는 귀하의 조직 및 조정에 대한 체계적인 접근 방식입니다. 워크 플로 가장 중요한 작업을 수행하기 위해서. 작업 관리 도구 UDN 작업 관리자 팀의 작업을 구성하고 관리하는 데 도움이되도록 빌드됩니다. 이메일받은 편지함과 달리 이러한 도구는 작업을 캡처하고 구성하고 중요하고 생산적인 작업에 소비하는 시간을 늘릴 수 있도록 작성되었습니다.

효과적인 업무 관리를 통해 작업에 대한 일에 대해 일하는 시간은 크게 떨어집니다. 지출 대신에 당신의 60 % 작업에 대한 작업에 대한 정보 및 후속 이메일을 보내는 것과 같은 작업에 대한 승인을 찾거나 문서에 대한받은 편지함을 검색하거나 모든 정보는 한 곳에서 살고 있습니다. 효과적으로 작업을 조직하고 작업을 실행하는 데 더 많은 시간을 보내고 있습니다.

작업 관리가있는 Inbox 0을 달성하는 방법

작업 관리를 통해받은 편지함 0의 개념을 얻는 두 가지 방법이 있습니다. 이메일을 분류하고 초점 시간을 보호하십시오.

우리의 대부분이 그런 식으로 사용하는 것은받은 편지함이 작업 관리 시스템이 아니라는 것을 언급했습니다. 이메일은 커뮤니케이션을위한 중요한 도구이며 대부분의 작업이 시작되고 끝나는 곳이 아마도 있습니다. 그러나 자체적으로 충분하지 않습니다.

받은 편지함을 최대한 활용하려면 작업 관리 도구 팀의 작업을 구성하기 위해 만들어진 목적입니다. 그렇게하면 Everfull받은 편지함에 대해 걱정하지 않고 작업을보다 효과적으로 구성하고 실행할 수 있습니다.

이메일을 확인할 때이 작업을 수행 할 수 있습니다. 당신이가는 것처럼 일하려고하는 대신 4 d 's를 사용하여 전자 메일을 분류하고 정렬하는 데 집중하십시오.

하다. 이는 작업을 수행하거나 작업하는 프로젝트를받는 데 필요한 작업을 나타냅니다. 이메일이해야 할 일을 나타내는 경우 진행 상황과 우선 순위를 추적 할 수 있도록 작업 관리 시스템에 작업을 수행하십시오. 이메일 클라이언트와의 통합하는 작업 관리 도구를 찾습니다. UDN 작업 관리자 Gmail 용 또는 UDN 작업 관리자 Outlook 통합을 위해서 ...에

지연. 이것은 일일 우선 순위가 시작하기 시작하는 곳입니다. 완료해야 할 일에 대한 이메일이지만 일일 우선 순위의 일부는 아닙니까? 이 작업을 우선시 할 수있는 다른 날에 연기하십시오. 비록 이메일을받지 마십시오. 직장 관리 도구 기한 날짜 및 모든 답변에서 이연 된 작업을 캡처하고 그 사람에게 알려주는시기에 대한 모든 답변을 알려줍니다. 그런 다음받은 편지함을 줄이려면 이메일을 보관하십시오.

대리자. 대표단 작업이 올바른 사람이 수행 할 수있는 강력한 도구입니다. 때로는 일이 당신을위한 우선 순위가 아니지만 팀의 우선 순위입니다. 적절한 팀 구성원에게 작업을 위임 할 수 있는지 확인하십시오.

삭제. 이메일이 신속하게 회신하고 계속 나아갈 수 있습니까? 심지어 답장이 필요합니까? 가능한 경우, 이메일을 삭제하거나 아카이브하여받은 편지함을 어지럽게하지 않도록하십시오.

이메일받은 편지함을 살리면받은 편지함은 훨씬 깨끗한 것은 아닙니다. 그러나 모든 중요한 실행 가능한 작업은 업무 관리 시스템에서 캡처됩니다. 거기에서 높은 영향을 미치는 작업을 빠르고 효과적으로 실행할 수 있습니다.

그만큼 세계 지식 근로자의 대다수 (80 %) 기본적으로 이메일받은 편지함으로 작업하는 데 사용됩니다. 우리가 알림을 받으면 우리가 처음에 일하는 것에 관계없이 즉시 확인하십시오.

그러나 귀하의받은 편지함을 만드는 것은 당신의 시간과 정신적 에너지를 가치가있는 것입니다. 받은 편지함을 열고 알림에 즉시 회신하면 뇌는 중요한 작업에 집중할 수있는 기회를 제공하지 않습니다. 당신은 어떤 인간을 멀티 태스킹하려고합니다 실제로 할 수 없다 ...에

받은 편지함 0의 이점을 누리고받은 편지함을 사용하여 귀하의 이메일받은 편지함이 귀하의 # 1 우선 순위임을 지나서 이동합니다. 대신, 직접 경계를 설정하고받은 편지함에 대한 경계를 설정하십시오.

알림을 끄십시오. 알림은 우리를 끌어 낼 수 있습니다 흐름 상태 깊은 일을 방해합니다. Inbox 0을 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 전자 메일 알림을 줄이거 나 끌 수 있습니다. 받은 편지함 0의 일부는 이메일을 확인할 때 의도적입니다. 알림을 끄면 유량에서 벗어나지 않고 중요한 작업의 중간에있는 동안 이메일을 확인하지 못하게 할 수 있습니다.

이메일 응답 시간을 차단하는 시간. 시간 차단 작업과 같은 작업을 그룹화하고 캘린더에서 해당 작업을 예약하는 시간 관리 전략입니다. 예를 들어 아침에 1 시간 블록을 만들고 중요한 이메일을 확인하고 회신하는 데 첫 번째 일을 만들어보십시오. 그런 다음 버클을 내리고 다른 중요한 충격적 일에 초점을 맞추고 일할 수 있습니다. 하루가 끝나면 일일 ​​전후에있는 이메일에 대답하기 위해 매일받은 이메일의 양에 따라 빨리 30 분 시간 블록 또는 다른 시간 블록을 예약하십시오. 이렇게하면받은 편지함을 규칙적으로 보내지 않고도받은 편지함 위에서 귀하의받은 편지함 위에 있습니다.

명확히하고 - 일일 우선 순위를 고집합니다. 종종, 하루 종일 오는 이메일은 주요 우선 순위처럼 느껴집니다. 당신은 당신의 일상적인 계획에서 이메일에 답하거나 동료들에게 빠르게 찬성 할 수있게 될 것이며 갑자기 일하는 일은 끝났습니다. 일일 우선 순위를 명확히하고 고집함으로써 이메일이 즉시 해결할만큼 중요하거나 전용 시간 블록까지 기다릴 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

이메일 "근무 시간"을 설정합니다. 받은 편지함 0은 궁극적으로 이메일받은 편지함이 귀하의 근무일을 통제 할 수 없습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 이메일에 대한 답변을하지 않을 때 설정하는 것입니다. 최고의 이메일 근무 시간을 생각해 보시고 시간을 보내고 그 일정을 팀과 공유하십시오. 예를 들어 주중까지 최대 오후 8시에 긴급한 이메일에 회신 할 것이라고 말할 수 있지만 주말에 이메일을 확인하지는 않을 것입니다. 이러한 경계를 설정하면받은 편지함과의 관계가 향상됩니다.

작업 관리가있는 Inbox 0을 달성합니다

귀하의 이메일받은 편지함이 최선의 업무를 수행 할 수 있도록 이메일받은 편지함이 작성되지 않아도 생산성 전문가가 될 필요는 없습니다. 우리가받은 편지함으로 제한 될 때 실제로 좋은 일을 할 수있는 뇌력이 적습니다.

작업 관리 도구를 사용하면 시간 관리 기술을 향상시키고 중단을 줄이며 높은 영향을 미치는 작업을 수행 할 수 있습니다. 노력하다 UDN 작업 관리자 오늘 무료로 볼 수 있습니다.