Hoe Remote Workers & AMP te beheren; Virtuele teams

Hoe Remote Workers & AMP te beheren; Virtuele teams

Het beheren van een team is moeilijk werk. Volgens één rapport meldt het Middle Managers BaylyDrie en een halve dagenvan de typische vijfdaagse werkweek. Maar leiderschap wordt nog uitdagender wanneer u het beherenexterne werknemers .

Wanneer werknemers zich uitspreiden en niet in staat zijn naast elkaar te werken, heb je geen directe zichtbaarheid in wat iedereen klaar is. Draden worden gekruist, belangrijke berichten raken verdwaald in de shuffle en frustratiebouw.

Niet in paniek. We graven alles wat je nodig hebt om een ​​extern team te beheren met veel meer vertrouwen - en veel minder verwarring.

Waarom externe teams een groot deel van de toekomst zijn

Afstandswerkis niet alleen een groot deel van de toekomst, het is een groot deel van het heden. Toen de PANDEMME van de CoviT-19 in-persoons-teams ineens het kantoor verlaat, wordt het externe werk omhooggeschoten. Onderzoek van Stanford zegt dat zoveel als42% van de Amerikaanse beroepsbevolkingwerkt nu fulltime thuis.

Maar globale pandemie opzij, afstandsbediening is al vele jaren een hot topic. Buffer's 2020-staat van externe werkrapport bleek dat maar liefst 98% van de werknemers op afstand wilden wilden werken ten minste enkele van de tijd voor de rest van hun carrière.

Waarom is externe werk zo aantrekkelijk voor zowel werkgevers als werknemers? Dit werkarrangement biedt tal van voordelen, waaronder:

Combineer al die voordelen, en je hebt een gelukkig en hoogwaardig externe team dat geweldig werk doet - van hun respectievelijke banken en thuiskantoren.

Wat zijn de uitdagingen van het beheer van externe medewerkers?

Op afstand werken biedt tal van voordelen, maar op afstand beheer is niet zonder zijn uitdagingen. Wanneer u en uw teamleden niet naast elkaar werken, zult u waarschijnlijk omgaan met uw beursdeelsen van unieke hindernissen. Laten we een paar van de meest voorkomende bedekken.

Transparantie en zichtbaarheid

Je kent het oude cliché over het uit het oog en uit het hart te zijn? Dat kan gemakkelijk op je virtuele team kruipen. Je teamleden kunnen zich geïsoleerd en losgekoppeld als ze het zicht zijn in het werk dat andere mensen aan het doen zijn.

Bovendien voelen externe werknemers zich minder zichtbaar voor hun managers en teamleden. Ze kunnen het gevoel hebben dat ze in een vacuüm werken en zoals hun harde werk onopgemerkt en niet gewaardeerd is. Helaas, wanneer uw externe teamleden zich niet voelengezien en gewaardeerd, ze zijn minder innovatief, collaboratief en ondersteunend.

Communicatie en samenwerking

Effectieve communicatie is een uitdaging voor elk team. Maar het is een nog grotere strijd op externe teams.

Er is niet de mogelijkheid voor mensen om snelle gesprekken te hebben bij het passeren of voor teamleden om iets belangrijks te hanteren dat van de manchet wordt genoemd. Teamleden moeten opzettelijk zijn om openlijk te communiceren.

Dat komt niet van nature naar iedereen, dus het is geen wonder dat de 2020 staat van externe werkverslag van buffer geïdentificeerde communicatie en samenwerking als de grootste uitdagingen van het werken op afstand.

Het handhaven van een positieve bedrijfscultuur

Uw bedrijfscultuur draagt ​​veel gewicht met uw werknemers. In een enquête door NULAB,83% van de werknemersverklaarde dat de bedrijfscultuur belangrijk is bij het kiezen waar te werken.

Maar je cultuur is moeilijk om te cultiveren en te onderhouden wanneer je hele team is verspreid. Er zijn geen leuk team offsites, happy uren of lunches. Het is een ander ding waar je nog opzettelijk over moet zijn.

Productiviteit volgen

Wanneer u de werknemers op afstand beheert, kunt u uw hoofd niet buiten uw kantoordeur kijken en ervoor zorgen dat uw team hard op het werk is. Remote management vereist een hoge mate van vertrouwen, evenals enkele effectieve systemen voor het monitoren van de productiviteit.

Veel managers wenden zich totRemote werkende hulpmiddelenLeuk vindenTime Tracking-appsom in de gaten te houden hoeveel ze zijn team klaar is. Gelukkig,79% van de respondentenIn één enquête zei dat ze van mening zijn dat het perfect goed is voor werkgevers om hun werkplek-gerelateerde activiteiten te volgen.

Hoe gericht te blijven tijdens het werken vanuit huis als een creatieve medewerker

Beste praktijken voor het beheren van verandering in uw organisatie

Oplossingen voor het beheer van externe teams

Er zijn verschillende uitdagingen die betrokken zijn bij het leiden van uw externe teamleden, maar het goede nieuws is dat ze niet onoverkomelijk zijn.

Plus, technologie staat aan jouw kant. De juiste technische stapel kan u helpen bij het beheren van een positief en productief extern team. Hier zijn een paar oplossingen die u absoluut in uw Toolkit moet hebben:

Hoe u onlangs externe werknemers kunt ondersteunen

Als je team nieuw is voor de lifestyle op afstand, zal de overgang niet zijn zonder zijn hobbels. Wanneer u een extern team beheert, is het uw verantwoordelijkheid om hen te helpen bij het navigeren van hun nieuwe omgeving.

Maar hoe? Hier zijn een paar tips om ondersteuning en aanmoediging aan te bieden aan nieuw externe werknemers - terwijl ze tegelijkertijd hoge prestaties behouden.

Evalueer en reset de verwachtingen

Je hele team werkt op een geheel nieuwe manier, en je kunt ze niet verwachten dat ze zich naadloos aanpassen als het bedrijf als gebruikelijk.Onderzoek wijst uitDie zelfs hoogwaardig werknemers presteren soms op lagere niveaus wanneer ze gedwongen worden om virtueel te werken.

Communiceer openlijk over wat nu anders is. Welke doelen worden aangepast? Welke teambrede normen en verwachtingen moeten veranderen? Welke nieuwe tools en workflows heb je op zijn plaats? Hoe meer je dit proactief uitlegt aan je team, hoe meer ondersteund zullen voelen.

Inchecken regelmatig

Als en wanneer u in een traditioneel kantoor werkte, verbonden u waarschijnlijk op frequente en voorspelbare basis verbonden met uw werknemers. Dat zou moeten doorgaan in uw externe werkarrangement.

Plan wekelijkse check-ins waar je kunt chatten over doelen, uitdagingen en vooruitgang. Het inhalen van het werk is belangrijk, maar zorg ervoor dat je ook verbinding maakt met persoonlijke zaken. Dat houdt die verbindingen sterk - zelfs als je niet in dezelfde ruimte werkt.

Zorgen voor sociale verkooppunten

Je maandelijkse gelukkige uren en teamlunches gebeurt misschien niet op dit moment, maar daag jezelf uit om een ​​paar andere manieren te vinden die je de lichtheid en persoonlijke connectie in je team kunt injecteren.

Misschien doe je een wekelijkse fotogedeelde uitdaging voor speling. Of misschien wil je een maandelijks virtueel Happy Hour of Trivia-wedstrijd doen. Geef je teamleden een kans om die sociale obligaties te behouden. Remote communicatie kan snel transformeren in strikt bedrijf, en u moet een bewuste poging doen om verder te gaan dan dat.

Blijf positief

ZoalsHarvard Business Review legt uit, medewerkers kijken vaak naar hun managers voor aanwijzingen over hoe ze moeten reageren op plotselinge verschuivingen en crises. Als je als de manager frazzled lijkt of constant klagen, kunnen die emoties besmettelijk zijn voor je werknemers.

Dus, terwijl je transparant moet zijn over hobbels in de weg, probeer dan een positieve houding te behouden. Dat zal een lange weg gaan om het moreel hoog te houden.

Demonstreer empathie

Vind je dat het overschakelen naar extern werk stressvol of destabiliseert? Uw werknemers doen het waarschijnlijk ook. Vergeet niet dat u niet de enige bent die probeert die transitie te navigeren. Uw werknemers zijn waarschijnlijk ook een beetje overweldigd, vooral als ze andere persoonlijke verplichtingen en prioriteiten jongleren.

In één recente enquête,96% van de werknemersgaf aan dat zij van mening zijn dat het belangrijk is voor hun werkgevers om empathie aan te tonen. Dus neem een ​​stap terug en uitdrukkelijke begrip voor alles wat uw werknemers doormaakt. Vergeet niet dat je hier alles in bent.

Vijf tips voor het motiveren van virtuele teams

Je team loopt niet op Autopilot en je wilt ervoor zorgen dat je ze bevordert om hun beste werk te doen als je op afstand werkt. Hier zijn vijf tips voor het motiveren van externe teams:

1. Breng duidelijke verwachtingen vast

Geloof het of niet,Meer dan de helft van de werknemersgeef dat toeze weten het nietWat wordt verwacht van hen op het werk. Het is belangrijk dat u duidelijke verwachtingen voor werknemers schetst - of u nu op afstand of persoon werkt.

Rust uw werknemers uit met tastbare en kwantificeerbare aanwijzingen. Ze zullen veel meer gemotiveerd zijn om aan het werk te gaan als ze het gevoel hebben dat ze een goede hendel hebben op wat ze daadwerkelijk zouden moeten doen.

2. Sta flexibiliteit en autonomie toe

BUFFERS 2020-staat van externe werkrapport gevonden dat flexibiliteit - zowel in termen van schema en werkomgeving - is het grootste voordeel van het op afstand werken.

Dus, wanneer u uitzoeken hoe u een extern team kunt beheren, moet u onthouden dat teamleden in staat moeten zijn om van die PERK te genieten. Je moet vermijdenmicromanagingdoor duidelijke verwachtingen tot stand te brengen en dan uit de weg te gaan. Helaas,een op de vijf werknemersVoel niet dat ze genoeg vrijheid hebben om te beslissen hoe ze hun werk doen.

3. Sluit hun dagelijkse werk aan op het grotere geheel

Er is weinig dat medewerkers meer dan een gevoel van doel motiveert. In feite vond één enquête datnegen van de 10 professionalszei dat ze 23% van hun toekomstige inkomsten zouden opofferen voor "Werk dat altijd zinvol is."

Een van de beste manieren om uw externe teamleden een groter gevoel van betekenis te geven, is door hen toe te staan ​​hoe hun dagelijkse taken verbinding maken met het grotere geheel. Hoe beïnvloedt hun werk je hele team of organisatie?

Misschien voelt het invullen dat spreadsheet als bezig werken aan uw medewerker. Maar als ze de mogelijkheid krijgen om te begrijpen dat het uw organisatie helpt een enorme hoeveelheid inkomsten elk jaar veilig te stellen, plotseling is die ogenschijnlijk alledaagse taak een stuk belangrijker en zinvol aanvoelt.

4. Foster verantwoordelijkheid

Wanneer er transparantie is en werknemers zien hoe hun werk past, krijgt de verantwoordelijkheid van nature een boost. Ze zien het Domino-effect dat kan gebeuren als hun taken niet correct of op tijd zijn voltooid.

Die inherente verantwoording is een groot voordeel, vooral wanneer een goed stuk leiders zeggen dat ze worstelen om dit te benadrukken op hun eigen teams. Eén rapport heeft dat gevonden18% van de CEO'sZeg dat holdingsmedewerkers verantwoordelijk zijn, is hun grootste zwakte.

Je kunt de verantwoording nog meer verhogen met eenprojectManagementplatform en regelmatige statusupdates van teamleden.

5. Zorg voor adequate erkenning

Mensen willen zich erkend en worden op prijs gesteld voor een goed gedaan werk. En deze waardering hoeft niets complexs te zijn.Drie kwart van mensenZeg dat ze tevreden zijn met een simpele "Dank u."

Hoewel constructieve kritiek en feedback belangrijk is, vergeet dan niet om erkenning aan te bieden wanneer een medewerker een project voltooit of een nieuwe overwinning bereikt.

Het is ook handig om uw medewerkers te vragen hoe zij liever lof ontvangen. Sommige mensen kunnen zich meer op prijs stellen als ze in een teamvergadering worden toegewezen, terwijl anderen beter reageren op een-op-één positieve feedback.

Hoe identificeer je goede externe werknemers?

Wanneer u uw virtuele team moet uitbreiden, kan het inhuurproces een geheel andere uitdaging voelen. Hoe moet je vertellen of iemand een goede pasvorm is zonder ze ooit face-to-face te ontmoeten?

Zoals je doet als je in dienst bent voor een rol, moet je op zoek naar werkspecifieke, technische mogelijkheden. Soft-vaardigheden dragen echter ook veel gewicht in afgelegen rollen. Enkele van de belangrijkste vaardigheden om op te zoeken onder meer:

Maar hoe kunt u deze mogelijkheden beoordelen tijdens het inhuurproces? Hier zijn een paar tips om de beste kandidaten te vinden:

Hoe introduceer je nieuwe medewerkers in een virtueel team?

Je hebt een nieuwe medewerker die deelneemt aan je externe team, en je bent vastbesloten om ze zich welkom te laten voelen.

Als je ze geen kantoortocht kunt geven of ze uitnodigen aan een teamwijd lunch, zijn er een paar andere manieren om ze aan boord te brengen en ze opgewonden te krijgen over hun rol en je team.

Beheer van externe werknemers is moeilijk, maar jij ook

Beheer van externe werknemers is geen eenvoudig optreden - vooral als het voelt alsof de wereld is ingeschakeld.

Leiderschap neemt toewijding en hard werken, ongeacht of u het in persoon of op afstand doet. Gelukkig zal deze gids je in staat stellen met alle informatie die je nodig hebt voor het beheren van een virtueel team dat niet alleen hoog presteert, maar ook ingeschakeld en tevreden.

Zet deze strategieën in het spel en je bent op weg om op afstand met vertrouwen te werken. En als je een beetje begeleiding nodig hebt,Udn taakmanagerkan helpen.Ons flexibele werkmanagementplatformHiermee kunnen teams projecten beheren, samenwerken en naadloos communiceren, ongeacht waar ze zijn.

Problemen met virtuele bijeenkomsten die u gemakkelijk kunt oplossen

Hoe een team te organiseren voor externe op lange termijn