Come gestire lavoratori remoti e amplificatori; Squadre virtuali

Come gestire lavoratori remoti e amplificatori; Squadre virtuali

Gestire una squadra è un duro lavoro. Secondo un report, i middle manager riferiscono per quasitre giorni e mezzodella tipica settimana lavorativa di cinque giorni. Ma la leadership diventa ancora più impegnativa quando stai gestendolavoratori remoti .

Quando i lavoratori sono distribuiti e incapaci di lavorare fianco a fianco, non hai visibilità immediata in ciò che tutti vengono fatti. I cavi sono incrociati, i messaggi importanti si perdono nelle build shuffle e frustrazione.

Non essere ancora panico. Stiamo scavando in tutto ciò che devi sapere per gestire un team remoto con più fiducia - e minore confusione.

Perché i team remoti sono una grande parte del futuro

Lavoro remotoNon è solo una parte importante del futuro, è una parte importante del presente. Quando la pandemia Covid-19 richiedeva squadre in persona per lasciare improvvisamente l'ufficio, il lavoro remoto alle stelle. La ricerca da Stanford dice che tanto quanto42% della forza lavoro U.S.sta lavorando da casa a tempo pieno.

Ma, a parte la pandemia globale, il lavoro remoto è stato un argomento caldo per molti anni. Rapporto di lavoro a distanza del 2020 del buffer, ha rilevato che un novità del 98% dei dipendenti voleva lavorare da remoto almeno un po 'del tempo per il resto della loro carriera.

Perché il lavoro remoto è così attraente sia per i datori di lavoro che per i dipendenti? Questa disposizione di lavoro offre numerosi vantaggi, tra cui:

Combina tutti questi benefici, e tu hai un team remoto felice e ad alta performance che fa grandi lavori - dai rispettivi divani e degli uffici domestici.

Quali sono le sfide della gestione dei dipendenti remoti?

Lavorare a distanza offre numerosi vantaggi, ma la gestione remota non è senza le sue sfide. Quando i membri del tuo team non funzionano fianco a fianco, probabilmente ti occupano della tua giusta parte di ostacoli unici. Copriamo alcuni dei più comuni.

Trasparenza e visibilità

Conosci il vecchio cliché di essere fuori dalla vista e fuori di testa? Questo può facilmente insinuarsi sulla tua squadra virtuale. I membri del tuo team possono sentirsi isolati e disconnessi quando mancano la visibilità nel lavoro che stanno facendo altre persone.

Inoltre, i lavoratori remoti si sentono meno visibili ai loro manager e ai membri del team. Possono sentirsi come se fossero lavorando in un vuoto e come il loro duro lavoro è inosservato e non apprezzato. Sfortunatamente, quando i tuoi membri del team remoto non si sentonovisto e valutato, sono meno innovativi, collaborativi e di supporto.

Comunicazione e collaborazione

La comunicazione efficace è una sfida su qualsiasi squadra. Ma è una lotta ancora più grande su team remoti.

Non c'è l'opportunità per le persone di avere una rapida conversazione nel passaggio o per i membri del team per ascoltare qualcosa di importante che è menzionato dal polsino. I membri del team devono essere intenzionali di comunicare apertamente apertamente.

Ciò non viene naturalmente a tutti, quindi non c'è da meravigliarsi che il 2020 dello stato del buffer del rapporto di lavoro remoto abbia identificato la comunicazione e la collaborazione come le maggiori sfide del lavoro da remoto.

Mantenere una cultura aziendale positiva

La cultura della tua azienda ha un sacco di peso con i tuoi dipendenti. In un sondaggio di Nulab,83% dei dipendentiha dichiarato che la cultura aziendale è importante quando si sceglie dove lavorare.

Ma la tua cultura è dura da coltivare e mantenere quando l'intera squadra è distribuita. Non ci sono offsiti di squadra divertenti, ore felici o pranzi. È un'altra cosa che devi essere ancora più intenzionale.

Tracciamento della produttività

Quando gestisci dipendenti remoti, non puoi sbirciare la testa al di fuori della porta dell'ufficio e assicurati che la tua squadra sia dura al lavoro. La gestione remota richiede un alto grado di fiducia, nonché alcuni sistemi efficaci per il monitoraggio della produttività.

Molti manager si rivolgono aStrumenti di lavoro remotipiaceTime Tracking Apps.per tenere d'occhio quanto lavoro il loro team è finito. Fortunatamente,79% degli intervistatiIn un sondaggio ha detto che ritengono perfettamente bene per i datori di lavoro per monitorare le loro attività correlate al posto di lavoro.

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Soluzioni per la gestione dei team remoti

Ci sono diverse sfide coinvolte nel guidare i tuoi membri del tuo team remoto, ma la buona notizia è che non sono insormontabili.

Inoltre, la tecnologia è dalla tua parte. Lo stack tech destro può aiutarti a gestire un team remoto positivo e produttivo. Ecco alcune soluzioni che dovresti assolutamente avere nel tuo toolkit:

Come supportare lavoratori recentemente remoti

Se la tua squadra è nuova allo stile di vita remoto, la transizione non sarà senza i suoi urti. Quando gestisci un team remoto, è tua responsabilità aiutarli a navigare nel loro nuovo ambiente.

Ma come? Ecco alcuni suggerimenti per offrire supporto e incoraggiamento a lavoratori recentemente remoti, mantenendo contemporaneamente alte prestazioni.

Rivalutare e ripristinare le aspettative

Tutta la tua squadra sta lavorando in un modo totalmente nuovo, e non puoi aspettarti che si adattano perfettamente come il suo business come al solito.La ricerca mostraCiò anche i dipendenti ad alte prestazioni a volte eseguono a livelli inferiori quando sono costretti a funzionare praticamente.

Comunicare apertamente su ciò che è diverso ora. Quali obiettivi vengono regolati? Quali norme e aspettative a livello di squadra devono cambiare? Quali nuovi strumenti e flussi di lavoro hai sul posto? Più lo spiega in modo proattivo alla tua squadra, più supportata si sentiranno.

Controlla regolarmente

Se e quando hai lavorato in un ufficio tradizionale, è probabile che tu sia connesso con i tuoi dipendenti su base frequente e prevedibile. Questo dovrebbe continuare nella tua disposizione di lavoro remota.

Pianifica check-in settimanali dove puoi chattare sugli obiettivi, le sfide e i progressi. Anche il recupero del lavoro è importante, ma assicurati di connetterti anche le questioni personali. Ciò terrà forte quelle connessioni, anche se non stai lavorando nello stesso spazio.

Fornire prese sociali

Le tue ore felici mensili e le tue pranzi di squadra potrebbero non accadendo in questo momento, ma sfidati a trovare altri modi in cui è possibile iniettare la levity e la connessione personale nella tua squadra.

Forse farai una sfida settimanale della condivisione di foto sul lento. O forse vuoi fare un mensile happy hour virtuale o un concorso di trivia. Dare ai tuoi membri del tuo team la possibilità di mantenere quei legami sociali. La comunicazione remota può trasformarsi rapidamente in modo rigoroso, e devi fare uno sforzo consapevole per andare oltre.

Sii positivo

ComeSpiega la revisione aziendale di Harvard, i dipendenti spesso guardano ai loro manager per i segnali su come dovrebbero rispondere a improvvisi turni e crisi. Se tu come il manager sembri fallato o si lamentano costantemente, quelle emozioni possono essere contagiose per i tuoi dipendenti.

Quindi, mentre dovresti essere trasparente sui dossi in strada, prova a mantenere un atteggiamento positivo. Ciò andrà molto lontano nel mantenere alto il morale.

Dimostrare empatia

Trovi che il passaggio al lavoro remoto può essere stressante o destabilizzante? Probabilmente i tuoi dipendenti lo fanno. Ricorda che non sei l'unico a cercare di navigare in quella transizione. Anche i tuoi dipendenti sono probabilmente un po 'sopraffatti, specialmente se stanno giocando a altri obblighi e priorità personali.

In un sondaggio recente,96% dei dipendentiindicato che ritengono che sia importante per i loro datori di lavoro dimostrare l'empatia. Quindi, fai un passo indietro ed esprimere la comprensione per tutto ciò che i tuoi dipendenti stanno attraversando. Ricorda, sei tutto in questo insieme.

Cinque consigli per motivare le squadre virtuali

La tua squadra non funziona sull'autopilota, e vuoi assicurarti di averli potenziati per fare il loro lavoro migliore quando si lavora da remoto. Ecco cinque suggerimenti per motivare i team remoti:

1. Stabilire semplici aspettative

Credici o no,oltre la metà dei dipendentiammettaloin realtà non sannoCosa ci si aspetta da loro al lavoro. È importante delineare le semplici aspettative per i dipendenti, sia che tu stia lavorando da remoto o di persona.

Equipaggia i tuoi dipendenti con indicazioni tangibili e quantificabili. Saranno molto più motivati ​​ad andare al lavoro quando sentono di avere una buona maniglia su ciò che dovrebbero effettivamente fare.

2. Consentire flessibilità e autonomia

Rapporto di lavoro remoto del buffer del 2020 del buffer ha rilevato che la flessibilità - sia in termini di programma che di ambiente di lavoro - è il più grande vantaggio di lavorare da remoto.

Quindi, quando stai capire come gestire un team remoto, devi ricordare che i membri del team dovrebbero essere in grado di godere di quel perk. Devi evitaremicromommagingStabilendo semplici aspettative e poi si sta facendo fuori dalla loro strada. Purtroppo,uno su cinque dipendentiNon ritenere che abbiano abbastanza libertà per decidere come fanno il loro lavoro.

3. Collega il loro lavoro quotidiano all'immagine più grande

C'è poco che motiva i dipendenti più che un senso di scopo. In effetti, un sondaggio lo ha trovatonove professionisti su 10ha detto che avrebbero sacrificato il 23% dei loro guadagni futuri per "lavoro che è sempre significativo".

Uno dei modi migliori per dare ai tuoi membri del tuo team remoto, un grande senso di significato è consentendo loro di vedere come i loro compiti giornalieri si connettono all'immagine più grande. In che modo il loro lavoro ha un impatto sul tuo intero team o organizzazione?

Forse il riempimento di quel foglio di calcolo si sente come un lavoro impegnato al tuo dipendente. Ma se avessero dato l'opportunità di capire che aiuta la tua organizzazione a garantire un'enorme quantità di entrate ogni anno, improvvisamente quel compito apparentemente mondano ritiene molto più importante e significativo.

4. Promuovere la responsabilità

Quando c'è trasparenza e dipendenti, vedono come si inserisce il loro lavoro, la responsabilità prevede naturalmente una spinta. Vedono l'effetto Domino che può accadere se i loro compiti non sono completati correttamente o in tempo.

Quella responsabilità intrinseca è un importante vantaggio, specialmente quando un buon pezzo di leader dice che lottano per enfatizzare questo sulle proprie squadre. Un rapporto lo ha trovato18% dei CEODire la tenuta della gente responsabile è la loro più grande debolezza.

Puoi aumentare ancora di più la responsabilità con aprogettoPiattaforma di gestione e aggiornamenti di stato regolari dai membri del team.

5. Fornire un riconoscimento adeguato

Le persone vogliono sentirsi riconosciute e apprezzate per un lavoro ben fatto. E questo apprezzamento non deve essere complesso.Tre quarti delle personeDì che sono soddisfatti di un semplice "grazie".

Mentre le critiche costruttive e il feedback sono importanti, non dimenticare di offrire il riconoscimento quando un dipendente completa un progetto o raggiunge un'altra vittoria.

È anche utile chiedere ai tuoi dipendenti come preferiscono ricevere lode. Alcune persone potrebbero sentirsi più apprezzate se sono applauditi in una riunione di squadra, mentre altri rispondono meglio a un feedback positivo uno-on-one positivo.

Come identifichi i buoni lavoratori remoti?

Quando è necessario espandere la tua squadra virtuale, il processo di assunzione può sentirsi come una sfida completamente diversa. Come dovresti dire se qualcuno è una buona misura senza mai incontrarli faccia a faccia?

Come fai quando stai assumendo qualsiasi ruolo, dovrai cercare funzionalità tecniche specifiche del lavoro. Tuttavia, le abilità morbide portano anche molto peso in ruoli remoti. Alcune delle abilità più importanti da cercare includono:

Ma come puoi valutare queste funzionalità durante il processo di assunzione? Ecco alcuni suggerimenti per trovare i migliori candidati:

Come si presentano nuovi dipendenti in una squadra virtuale?

Hai un nuovo dipendente che si unisce al tuo team remoto e sei determinato a farli sentire benvenuti.

Se non puoi dare loro un tour di ufficio o invitarli a un pranzo a livello di squadra, ci sono alcuni altri modi in cui puoi portarli a bordo e prenderli entusiasti del loro ruolo e della tua squadra.

Gestire i lavoratori remoti è dura, ma anche tu

Gestire i dipendenti remoti non è un concerto facile - soprattutto quando sembra che il mondo sia stato acceso sulla sua testa.

La leadership prende impegno e duro lavoro, indipendentemente da se lo stai facendo di persona o da remoto. Fortunatamente, questa guida ti consentirà di autorizzarti con tutte le informazioni necessarie per gestire una squadra virtuale che non è solo ad alta prestazione, ma anche impegnata e soddisfatta.

Metti queste strategie in gioco e ti stai andando per lavorare da remoto con fiducia. E se hai bisogno di una piccola guida,UDN Task Manager.può aiutare.La nostra piattaforma flessibile di gestione del lavoroConsente ai team di gestire progetti, collaborare e comunicare perfettamente, indipendentemente da dove si basano.

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