A távoli munkások kezelése & amp; Virtuális csapatok
A távoli munkások kezelése & amp; Virtuális csapatok
A csapat kezelése kemény munka. Egy jelentés szerint a középvezetők szinte hangsúlyozzákhárom és fél napa tipikus ötnapos munkahét. De a vezetés még nagyobb kihívást jelent, ha irányíttávoli munkások .
Amikor a munkavállalók elterjednek, és nem tudnak egymás mellett dolgozni, nincs azonnali láthatóságuk, amit mindenki elvégez. A vezetékek áthaladnak, fontos üzenetek elvesznek a shuffle-ben, és a frusztráció épül.
Ne pánik még. Mindent meggömbölünk, amit tudnod kell, hogy egy távoli csapatot kezeljen, ha nagyobb bizalmat és kevésbé zavaró lenne.
Miért a távoli csapatok a jövő nagy része
Távoli munkaNem csak a jövő nagy része, ez a jelen nagy része. Amikor a COVID-19-járvány szükséges fős csapatok hirtelen elhagyja az irodát, távmunka egekbe szökött. Stanford kutatása azt mondja, hogy annyiraAz Egyesült Államok munkaerő 42% -amost otthonról teljes munkaidőben dolgozik.
De a globális pandémiát félretéve, a távoli munka sok éve forró téma volt. A Puffer 2020-os távoli munkahelyi jelentése megállapította, hogy a munkavállalók 98% -a távolról a karrierjük többi részének távolról akart működni.
Miért olyan vonzó a távoli munka mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára? Ez a munkamegoldás számos előnyt kínál, többek között:
Kombinálja ezeket az előnyöket, és van egy boldog és nagy teljesítményű távoli csapata, amely nagyszerű munkát végez - a saját kanapék és otthoni irodák.
Melyek a távoli alkalmazottak kezelésének kihívásai?
A távoli munka rengeteg perkset kínál, de a távoli menedzsment nem a kihívásai nélkül. Amikor Ön és csapat tagjai nem működnek egymás mellett, akkor valószínűleg foglalkozik az egyedülálló akadályok valós részével. Fedezzük néhány leggyakrabban.
Átláthatóság és láthatóság
Tudod, hogy a régi klisé a látványról és az elmeből származik? Ez könnyen fel lehet kúszni a virtuális csapatodon. A csapat tagjai úgy érzik, elszigeteltek és leválaszthatók, ha nincsenek láthatóságuk a munkába más emberek.
Ezenkívül a távoli munkavállalók kevésbé láthatóak vezetők és csapat tagjai számára. Úgy érzik, hogy vákuumban dolgoznak, és a kemény munkájuk észrevétlen és nem értékelt. Sajnos, amikor a távoli csapat tagjai nem érzik magukatlátott és értékelt, kevésbé innovatív, együttműködő és támogató.
Kommunikáció és együttműködés
A hatékony kommunikáció kihívás bármely csapatban. De ez még nagyobb harc a távoli csapatoknál.
Nincs lehetőség arra, hogy az emberek gyors beszélgetést folytassák az elhaladásban, vagy a csapat tagjai számára, hogy haladjanak meg valami fontosat, ami megemlíti a mandzsettát. A csapat tagjai szándékosnak kell lenniük nyíltan kommunikálni.
Ez nem jön természetesen mindenkinek, ezért nem csoda, hogy a Távoli munka 2020-as állapota jelentette a kommunikációt és az együttműködést, mint a távoli munkavégzés legnagyobb kihívásait.
Pozitív vállalati kultúra fenntartása
A vállalati kultúra sok súlyt hordoz az alkalmazottaival. Nulab általi felmérésbenA munkavállalók 83% -akijelentette, hogy a vállalati kultúra fontos, ha úgy dönt, hogy hol dolgozik.
De a kultúrád kemény, hogy ápolja és fenntartsa, amikor az egész csapat terjed ki. Nincsenek szórakoztató csapat offsites, boldog órák, vagy ebéd. Ez egy másik dolog, amit még szándékosabbnak kell lenned.
A termelékenység nyomon követése
Amikor irányító távoli alkalmazottak, nem kandikál a fejét kívül a hivatal ajtaját, és ellenőrizze, hogy a csapat keményen dolgozik. A távoli menedzsment nagyfokú bizalmat igényel, valamint bizonyos hatékony rendszereket a termelékenység ellenőrzésére.
Sok menedzser fordulTávoli munkaeszközöktetszikIdőkövető alkalmazásokAnnak érdekében, hogy figyeljen arra, hogy mennyi munkát végeznek a csapatuk. Szerencsére,A válaszadók 79% -aEgy felmérésben azt mondta, hogy úgy vélik, hogy tökéletesen rendben van a munkáltatók számára a munkahelyi tevékenységük figyelemmel kísérésére.
Hogyan kell maradni, miközben otthonról kreatív alkalmazottaként dolgozik
A szervezetek módosításának legjobb gyakorlatai
Megoldások a távoli csapatok kezelésére
Számos kihívás érintett vezető a távoli csapat tagjai, de a jó hír az, hogy ezek nem leküzdhetetlen.
Plusz, a technológia az Ön oldalán van. A jobb technikai verem segíthet pozitív és produktív távoli csapatot kezelni. Íme néhány megoldás, amit feltétlenül az eszköztárban kell lennie:
Hogyan kell támogatni az újonnan távoli munkavállalókat
Ha a csapata új a távoli életmódban, az átmenet nem lesz a dudorok nélkül. Ha távoli csapatot kezel, akkor az Ön felelőssége, hogy segítsen nekik navigálni új környezetükben.
De hogyan? Íme néhány tipp, amely támogatást és bátorítást kínál az újonnan távoli munkavállalók számára - miközben fenntartja a nagy teljesítményt.
Az elvárások újraértékelése és visszaállítása
Az egész csapat teljesen új módon dolgozik, és nem számíthat arra, hogy zökkenőmentesen alkalmazzák, mint a szokásos módon.Kutatási bemutatókhogy még a nagy teljesítményű alkalmazottak néha alacsonyabb szinten végeznek, amikor gyakorlatilag kénytelenek dolgozni.
Nyilvánvalóan kommunikáljon arról, hogy mi a különböző most. Milyen célokat állítanak be? Milyen csapatméretű normák és elvárásoknak kell változniuk? Milyen új eszközök és munkafolyamatok vannak a helyén? Minél többet proaktívan megmagyarázza ezt a csapatodnak, annál jobban fogja érezni.
Rendszeresen ellenőrizze
Ha és amikor egy hagyományos irodában dolgozott, valószínűleg gyakori és kiszámítható alapon kapcsolódott az alkalmazottaihoz. Ezzel folytatódnia kell a távoli munkarendben.
Az ütemezés heti bejelentkezése, ahol beszélgethet a célok, kihívások és haladás. Fontos a munka felzárkózása, de győződjön meg róla, hogy csatlakozik a személyes ügyekről is. Ez megőrzi ezeket a kapcsolatokat erősen - még akkor is, ha nem működik ugyanabban a térben.
Szociális üzletek biztosítása
A havi boldog óra és csapat ebédet esetleg nem történik most, de kihívást magát, hogy néhány más módon is adható léhaság és a személyes kapcsolaton keresztül a csapat.
Talán heti fotómegosztási kihívást fogsz csinálni a lazaságon. Vagy talán havi virtuális boldog órát vagy trivia versenyt akarsz tenni. Adja meg a csapat tagjainak esélyét, hogy fenntartsa ezeket a társadalmi kötvényeket. A távoli kommunikáció gyorsan átalakítható szigorúan, és tudatos erőfeszítéseket kell tennie, hogy túllépjen.
Maradj pozitív
MintHarvard Business Review magyarázzaAlkalmazottak gyakran látod, hogy vezetőik a jelek arról, hogy miként reagál a hirtelen váltások és válságok. Ha a menedzser úgy tűnik, hogy megrontott vagy folyamatosan panaszkodik, akkor ezek az érzelmek fertőzőek lehetnek az alkalmazottai számára.
Tehát, miközben átláthatónak kell lennie az úton lévő dudorokról, próbálja meg pozitív hozzáállást fenntartani. Ez hosszú utat fog tenni a morál magas megőrzésében.
Empátia bemutatja
Úgy találja, hogy a távoli munka átkapcsolása stresszes vagy destabilizáló lehet? Az alkalmazottak valószínűleg is. Ne feledje, hogy nem vagy az egyetlen, aki megpróbálja navigálni az átmenetet. A dolgozók valószínűleg egy kicsit túlterheltek vele is - különösen, ha ők zsonglőr egyéb személyes kötelezettségek és a prioritásokat.
Egy újabb felmérésben,A munkavállalók 96% -ajelezte, hogy úgy vélik, hogy fontos a munkáltatók számára az empátia bemutatására. Tehát vegyen egy lépést, és fejezze ki megértését minden, amit az alkalmazottak áthaladnak. Ne feledje, hogy mindannyian együtt vagy.
Öt tipp a virtuális csapatok motiválásához
A csapat nem fut az AutoPiloton, és meg akarja győződni arról, hogy felhatalmazza őket arra, hogy a távolról dolgozzanak a legjobb munkájukat. Íme öt tipp a távoli csapatok motiválására:
1. Készítsen egyértelmű elvárásokat
Hiszed vagy sem,Az alkalmazottak több mint feleelismeri eztNem igazán tudjákmi várhatóan a munkahelyen. Fontos, hogy vázolja meg a munkavállalók világos elvárásait - függetlenül attól, hogy távolról vagy személyesen dolgozik-e.
Felszerelje munkatársait kézzelfogható és számszerűsíthető irányokkal. Sokkal motiváltabbak lesznek, hogy dolgozzanak, amikor úgy érzik, hogy jó fogantyúval rendelkeznek azzal, amit ténylegesen csinálnak.
2. A rugalmasság és az autonómia lehetővé tétele
A Puffer 2020-as távoli munkahelyi jelentése megállapította, hogy a rugalmasság - mind az ütemterv, mind a munkahelyi környezet szempontjából - a távolról működő munka legnagyobb előnye.
Tehát, ha éppen kitalálni, hogyan kell kezelni egy távoli csapatot, meg kell emlékezni, hogy a csapat tagjai számára lehetővé kell tenni, hogy élvezze, hogy felfrissít. El kell kerülniemikromándulásegyértelmű elvárások kialakításával, majd az útjukból. Sajnálatos módon,egy öt alkalmazottbanNe érezzük, hogy elegendő szabadságuk van ahhoz, hogy eldöntsék, hogyan csinálják a munkájukat.
3. Csatlakoztassa napi munkájukat a nagyobb képhez
Kevés van, hogy motiválja a munkavállalókat, mint egy célt. Valójában egy felmérés megtalálta eztKilenc 10 szakemberbőlazt mondták, hogy feláldoznák a jövőbeni jövedelmük 23% -át, hogy "mindig értelmesek".
Az egyik legjobb módja annak, hogy a távoli csapat tagjai nagyobb értelemben részesüljenek, lehetővé téve számukra, hogy megtekinthessék, hogyan kapcsolódnak a napi feladatok a nagyobb képhez. Hogyan befolyásolja a munkájukat az egész csapatnak vagy szervezetnek?
Talán kitöltésével, hogy táblázatos érzi magát, mint elfoglalt munkát a munkavállaló számára. De, ha nem kapnak lehetőséget, hogy megértsék, hogy ez segít a szervezet biztosítsa a hatalmas bevétel összege minden évben, hirtelen, hogy a látszólag hétköznapi feladat úgy érzi, sokkal fontosabb és értelmes.
4. FELANÍTÁSI ÖSSZEFOGÁLAT
Ha van az átláthatóság és az alkalmazottak, hogy hogyan munkájuk illeszkedik, az elszámoltathatóság természetesen kap egy lökést. Látják a dominohatást, amely megtörténhet, ha feladataik nem fejeződ be helyesen vagy időben.
Ez a teremtő elszámoltathatóság jelentős előny, különösen akkor, ha a vezetők jó darabja azt mondja, hogy küzdenek, hogy ezt a saját csapataikon hangsúlyozzák. Egy jelentés megállapította, hogyA vezérigazgatók 18% -aMondja, hogy az emberek elszámoltathatóak a legnagyobb gyengeségük.
Az elszámoltathatóságot még inkább növelheti aprojektMenedzsment platform és rendszeres állapotfrissítések a csapattagoktól.
5. Adjon megfelelő elismerést
Az emberek azt akarják érezni, hogy elismerték és értékelik a jól elvégzett munkát. És ez a felértékelődésnek nem kell semmi összetettnek lennie.Az emberek háromnegyedeiMondja, hogy elégedettek egy egyszerű "köszönöm."
Míg a konstruktív kritika és visszajelzés fontos, ne felejtsd el elismerni, ha a munkavállaló befejezi a projektet, vagy egy másik győzelmet ér el.
Ez is hasznos, hogy megkérdezze munkatársait, hogyan részesítik előnyben a dicséretet. Egyesek talán úgy érzi, jobban értékelik, ha ők tapsoltak egy csapat találkozó, míg mások jobban reagálnak egy-egy pozitív visszajelzést.
Hogyan azonosítja a jó távoli munkavállalókat?
Ha bővítenie kell a virtuális csapatodat, a bérbeadási folyamat teljesen más kihívást jelent. Hogyan kell mondania, hogy valaki jó illeszkedés nélkül, anélkül, hogy valaha is találkozott velük szemben?
Amint azt te, amikor bármilyen szerepet bérelsz, meg kell keresnie a munkaköri, technikai képességeket. A puha készségek azonban sok súlyt hordoznak a távoli szerepekben. Néhány legfontosabb képesség, hogy vigyázzon a következőkre:
De hogyan értékelheti ezeket a képességeket a bérbeadási folyamat során? Íme néhány tipp a legjobb jelöltek megtalálásához:
Hogyan vezet be új alkalmazottakat egy virtuális csapatba?
Van egy új alkalmazottja, aki csatlakozik a távoli csapathoz, és elhatározta, hogy üdvözlöm őket.
Ha nem tudsz nekik adni nekik egy irodai túrát, vagy meghívja őket egy csapat széles ebédre, van néhány más módja annak, hogy behozhassa őket a fedélzeten, és izgatottan kapja meg a szerepüket és a csapatát.
A távoli munkavállalók kezelése kemény, de te vagy te
A távoli alkalmazottak kezelése nem könnyű koncert - különösen akkor, ha úgy érzi, mintha a világ a fejét bekapcsolta volna.
A vezetés elkötelezettséget és kemény munkát végez, függetlenül attól, hogy személyesen vagy távolról csinálja. Szerencsére ez az útmutató felhatalmazza az összes szükséges információt kezeli a virtuális csapat, amely nem csak a nagy teljesítményű, hanem részt és elégedett.
Tegye be ezeket a stratégiákat a játékba, és az utat, hogy távolról bizalommal dolgozzon. És ha szükséged van egy kis útmutatásra,UDN feladatkezelőtud segíteni.Rugalmas munkagazdálkodási platformunkLehetővé teszi a csapatok számára, hogy kezeljék a projekteket, együttműködjenek és kommunikáljanak zökkenőmentesen, függetlenül attól, hogy hol vannak.
A virtuális találkozókkal kapcsolatos problémák, amelyeket könnyen javíthatsz
Hogyan szervezhet egy csapatot a hosszú távú távoli munkához
