Okr vs kpi: hoe ze verschillen en waarom je beide nodig hebt om succesvol te zijn
Udn Webber
Managing Editor
Verward tussen een Okr vs kpi ?
Okrs en Kpis zijn een dynamisch duo in de wereld van doelstelling en prestatiemeting.
Echter, net als een geweldig duo, moeten ze verschillende rollen spelen om een missie vlekkeloos uit te voeren.
Terwijl OKR een dichtbij kijkt processen en de grotere geheel , KPI richt zich op de resultaat en haalbare doelen.
In dit artikel bekijken we elk van hen in detail, hoe ze verschillen in de aanpak, en hoe ze kan samen worden gebruikt . We zullen ook een projectmanagementtool markeren die aankan beide methoden.
Om ons te onderzoeken om de verschillen tussen OKRS vs KPI's goed te onderzoeken, moeten we de rol van twee beroemde detectives van 221B Baker St. dus op zich nemen, dat u op uw hoge hoed opneemt en zich klaarmaakt voor een goede OL 'Clue-spotting 🎩
Laten we de sleuteling krijgen! 🔎
Wat zijn OKRS?
Opmerking: we zullen dekken wat OKRS en KPI's het eerst helpen om u beter te begrijpen wat ze zijn en hoe ze ze kunnen gebruiken. Echter, als je gewoon op zoek bent naar een vergelijking tussen de twee, Skip vooruit naar onze handige vergelijkingsgrafiek.
OKR staat voor objectieve en belangrijke resultaten.
Het is een doelwitstellingskader dat u helpt bij het ontwikkelen van doelen en bedenk een manier om ze te meten.
Laten we OKRS nog verder in twee componenten afbreken.
Uw doelen zijn de specifieke doelen die u wilt bereiken, en de Belangrijke resultaten zijn de statistieken die uw voortgang volgen bij het voldoen aan die doelen.
Zodra u uw belangrijkste resultaten hebt voltooid, bereikt u uw doelstellingen.
Je bent in wezen een detective die alle aanwijzingen (belangrijke resultaten) moet verzamelen voordat je de zaak (het doel) op te lossen.
OKRS wordt meestal gebruikt om kwartaaldoelen in te stellen.
Dus elk kwartaal moet u een OKR-cyclus invullen met drie eenvoudige stappen:
Bekijk sommige OKR-voordelen en Enkele voorbeelden die we gebruiken Bij Udn taakmanager !
Wat zijn de verschillende soorten OKR's?
Het OKR-framework gaat helemaal over het zijn Weerbaar en het maken van OKR-doelen die werken u , dus natuurlijk zijn er verschillende soorten:
Hoe stel ik OKRS in?
Hier is alles wat u moet doen om de OKR-methodologie te implementeren:
Bij het instellen van uw OKRS moet u altijd een manier hebben om ervoor te zorgen dat het doel haalbaar is.
Om dit te doen, moet u deze eenvoudige formule volgen:
Ik zal: ( objectief )
Zoals gemeten door: (set van belangrijke resultaten)
Hier is een OKR-voorbeeld:
OKR-doelstelling : Ik zal de jaarlijkse inkomsten van mijn bedrijf met 50% verhogen zoals gemeten door:
Sleutel resultaat 1 : 100 nieuwe klanten verkrijgen
Sleutel resultaat 2 : Toenemende marketing leidt met 40%
Sleutel resultaat 3 : Verhogen van klantretentie tot 90%
Door de bovengenoemde verkoopdoelen (belangrijke resultaten) te bereiken, bereikt u uw doelstelling.
Bekijk deze handige Tips voor het schrijven van effectieve OKRS en Product OKR Voorbeelden .
En als je hulp nodig hebt met doelmanagement, probeer dan Udn taakmanager 's Doelen voorzien zijn van.
Met Udn taakmanager 'S goals, je kunt maak doelen en splitsen ze in kleinere doelen.
Zodra u een doelwit hebt ingesteld, kunt u controleren hoe goed u doet door te volgen hoe uw vooruitgang bij het bereiken van dat doel (sleutel resultaat) heeft bijgedragen aan uw doel (doel).
Verward?
Hier is een tafel om je hersenen te ontbinden:
Kortom, wanneer u doelen instelt Udn taakmanager , je instelt eigenlijk OKR-doelstellingen en wanneer je doelen opzett in Udn taakmanager , je instelt OKR-sleutelresultaten.
Je kan ook gebruiken Doelmappen om al je nieuwe en bestaande doelen op één plek te houden.
U kunt ook mappen gebruiken om uw wekelijkse doelen te groeperen en de bedrijfsdoelstellingen uit te lijnen. Dit helpt je je bedrijf te verenigen, want iedereen weet wat er aan de hand is en hoe ze kunnen bijdragen aan de grootste doelen van het bedrijf.
Maar dat is niet het enige soort doel dat je kunt volgen Udn taakmanager .
Vergelijkbaar met een Balanced Scorecard , creëren scorekaarten gebruik makend van Udn taakmanager Doelen om uw team te tonen waar u de week aan werkt.
Gemeenschappelijke OKR-fouten
Hoewel OKRS een bron van is inspiratie Voor bedrijven zijn er een paar veel voorkomende fouten die uw doelstellingen onbereikbaar kunnen maken:
Bouw OKRS in een vacuüm betekent dat u beslissingen neemt zonder aandacht te schenken aan welke andere afdelingen van uw bedrijf doen.
Het resultaat?
Uw doelstellingen zullen niet echt overeenkomen met uw organisatiedoelstelling.
Dus, bij het bouwen van OKRS, kunt u ofwel een top-down of bottom-up benadering gebruiken.
Managing Directors instellen bijvoorbeeld een stel op hoog niveau OKRS voor afdelingsmanagers die kleinere OKRS instellen voor teams, enzovoort.
U moet ook uw OKRS communiceren met uw hele bedrijf. Op deze manier, Cross-functionele teams en individuen hebben een gemeenschappelijk doel en kunnen transparant zijn over welke taken en projecten waar ze aan werken.
Dit soort transparantie moedigt aan samenwerking en verantwoordelijkheid.
Dit gaat tegen het hele OKR-raamwerk!
Het instellen van ambitieuze doelen is een kritische succesfactor. Als je niet ambitieus genoeg bent, hoe kun je verwachten dat je team het volledige potentieel en bereikbaar is voor de maan? 🌚
Leer de 7 stappen om teamdoelen efficiënt in te stellen .
Uw belangrijkste resultaten bepalen hoe succesvol uw doelstellingen blijken te zijn. Dus het instellen van vage sleutelresultaten zullen leiden tot ineffectieve doelstellingen. Hier is een voorbeeld van een onduidelijke persoonlijke kr:
Objectief: Eerder wakker (waarom?)
Belangrijke resultaten:
KRS moet super specifiek zijn, volg het advies van Mycroft en ...
Wat zijn KPI's?
KPI staat voor toets prestatie indicator.
KPI-doelstellingen alleen doel toets Bedrijfsdoelstellingen.
Vandaar de naam 😉
Het KPI-raamwerk richt zich op de resultaat en geen activiteiten.
KPI's zorgt bijvoorbeeld om hoe de detective de zaak heeft opgelost in plaats van het aantal uren dat detective in die zaak heeft gezet.
KPI's zijn een geweldige tool om de algehele prestaties van een bedrijf bij te houden en de teamleden verantwoordelijk te houden.
U kunt uw teamleden nog verantwoordelijk houden door gebruik te maken van Udn taakmanager 's Rapporten.
Met Udn taakmanager 's gedetailleerde rapporten, Je hebt alles wat je nodig hebt voor prestatiebeheer.
Hier zijn de verbazingwekkend gedetailleerde rapporten die u kunt gebruiken om de prestaties van uw team te volgen:
Op zoek naar meer rapporten? Bekijk onze ultieme gids over KPI-rapporten.
Wat zijn de verschillende soorten KPI's?
Hier zijn de vijf meest gebruikte KPI's:
BTW, hier zijn nog wat meer Resource Management Tips !
Hoe heb ik KPI's ingesteld?
Vergelijkbaar met de Slim doelkader , je kpis zou zich moeten concentreren op drie belangrijke successtuurprogramma's: specificiteit, meetbaarheid en relevantie.
Specifiek: Terwijl je je bereikt Doelen en doelstellingen , KPI's zijn er om uw prestaties op de T. te meten, maar om nauwkeurige resultaten te krijgen, moeten uw KPI's zo specifiek mogelijk zijn.
Meetbaar: Elke KPI die u instelt, moet meetbaar zijn, zodat u gemakkelijk kunt zien hoe de dingen gaan. Op deze manier kunt u verifiëren of dingen op de goede weg staan.
Relevant: Terwijl je KPI's gebruikt om de prestaties te volgen toets Gebieden, moet uw KPI-metriek relevant zijn voor wat u ook doet.
Hier zijn enkele KPI-voorbeelden voor gemeenschappelijke doelen:
Wil je nog meer voorbeelden? Bekijk onze Gids over HR KPI's en deze 35+ KPI-voorbeelden!
Om uw KPI's efficiënt te volgen, heeft u een KPI-dashboard nodig.
Maar maak je geen zorgen, na veel sleuteling, hebben we dat ontdekt Udn taakmanager heeft de perfecte Dashboards enkel voor jou.
Laten we kijken:
Elk dashboard kan anders hebben Aangepaste widgets . Gebruik ze om een gekozen prestaties metrisch in een stijl van te bewaken uw keuze.
Hier zijn alle widgets waaruit u kunt kiezen Udn taakmanager :
Met al deze widgets hebben uw detectives alle gadgets en gadvertenties die ze nodig hebben ! 📈
Gemeenschappelijke KPI-fouten
Als je je KPI's niet goed instelt, kijken ze er uiteindelijk fantastisch uit op papier, maar niet zo fantastisch wanneer je ze echt probeert te implementeren.
Om u te helpen dit te vermijden, laten we eens kijken naar de twee gemeenschappelijke KPI-fouten:
Je moet meer dan één KPI hebben. Als u alleen maar naar de helft van de foto kijkt, krijgt u alleen de helft van de resultaten!
Specifiek zijn is belangrijk voor elk raamwerk voor prestatiesbeheer.
Soms falen KPI's omdat ze niet dat specifiek.
Bijvoorbeeld, alleen zeggen: het oplossen van meer gevallen of het verkrijgen van meer klanten niet echt snijd het 💇
KPI's zijn geen ideeën over wat je denkt succes lijkt op.
Voor uw KPI's om een succes te zijn, moeten ze specifieke indicatoren hebben die relevant zijn voor uw bedrijfsdoelstelling en in de loop van de tijd kunnen worden gemeten.
U hebt het volgende nodig:
Dus, onze KPI is : Verlaging van tijd genomen om zaken met 8% op te lossen tegen 2020 zodat Onze detectives hebben meer tijd om andere gevallen op te lossen.
Dit is een specifieke KPI omdat de detectives weten wie het moet doen, wat van hen verwacht, wanneer ze het moeten doen en waarom ze het doen.
Verschillen tussen OKR en KPI
Hier is een grafiek die alle verschillen tussen OKR en KPI samenvat:
Hoe OKRS en KPI's kunnen samenwerken om zakelijke doelen te bereiken
Afgezien van het feit dat beide OKRS en KPI's worden gebruikt om de prestaties in uw bedrijf te meten, hier zijn enkele andere redenen waarom u nodig hebt beide :
1. U moet het maken van doelstellingen gebruiken om prestatiestatistieken te implementeren
Jij hebt nodig OKRS om specifiek in te stellen doelen , Maar je moet ook bekijk hun statistieken regelmatig, en dat is waar Kpis kom binnen.
Zonder beide mis je de mogelijkheid om nog beter te presteren.
Je kunt gebruiken een OKR-software om dit te bereiken.
Sherlock en Watson zijn het er zeker mee eens.
2. Ze zijn verbonden
Een succesvolle KPI kan een sleutel resultaat zijn in een OKR.
Wacht, hoe?
Uw doel in uw OKR is bijvoorbeeld om marktleider te worden in de reclame-industrie en uw meetbaar resultaat is om uw personeel met 50% te verhogen. Om dit sleutelresultaat te meten, moet u het aantal werknemers tellen dat u hebt.
En hoe gaat het meten die toename in uw personeel?
Met een KPI-formule.
3. Ze vullen elkaar aan
KPI's helpen u haalbare doelen te stellen en houd uw team verantwoordelijk, terwijl OKRS u helpen om uw team te inspireren en aan te moedigen om te reiken naar meer ambitieuze resultaten.
Als een kers voor je ijscoupe 🍧
Je moet gewoon beide hebben!
Conclusie
Nu we de zaak tussen KPI vs OKR hebben gesloten, laten we de aanwijzingen voor de aanwijzingen maken die we hebben gevonden 📝
KPI's en OKRS helpen beide bij het meten van de prestaties, maar in verschillend Manieren: KPI's zijn geaard, zoals Watson, terwijl OKR's ambitieuzer zijn, zoals Sherlock.
En het gebruik ervan is als ze zowel aan jouw zijde hebben; Geen doel is te gecompliceerd voor dit krachtige duo om te reiken!
Maar om u te helpen bij het bereiken van nog betere resultaten, hebt u een projectmanagementtool nodig zoals Udn taakmanager .
Als u hulp nodig heeft bij het instellen en beheren van uw OKRS en KPI's, Udn taakmanager Kan u elke stap van de weg helpen met functies zoals doelen, teamrapportage en dashboards.
Zoals Sherlock's schitterende hersenen, Udn taakmanager Is de perfect Tool om u te helpen zorgvuldig te plannen en te denken buiten de doos.
Krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis Om het gevoel te hebben dat elke keer dat u uw doelstellingen bereikt:
