Hvordan lede du en endringsadministrasjonsprosess?

Endring er en nødvendighet for alt i denne verden. Alle er utsatt for det fordi det er den eneste konstanten i denne verden. Dette konseptet er også sant for bedriftsorganisasjoner.[1. 3] I dag må du endre forretningsstrategien ganske hele tiden hvis du vil lykkes i dette stadig skiftende markedet. Denne strategien kan omfatte å endre måten hele organisasjonen fungerer eller endre noen / alle sine produkter for å tilfredsstille deres kundebase.[1. 3] Bortsett fra disse må virksomheten også oppdatere teknologien de jobber for tiden med. Hvorfor? Fordi teknologien er den ene tingen som virksomheten i dag stole på det meste, og hvis det ikke oppgraderes til sin maksimale kapasitet, kan virksomheten kanskje ikke konkurrere med sine konkurrenter.[1. 3] Mesteparten av tiden kan alle interessentene som er involvert i en bestemt bedrift, være enige om at organisasjonen krever endring , Men de er ikke alltid enige om hvordan den endringen skal skje. Det er her en endringsadministrasjonsprosess kommer til spill. La oss starte i begynnelsen.[1. 3] Hva er endringsadministrasjonsprosessen? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] En endringsadministrasjonsprosedyre er en haug med prosesser som er implementert for å forberede og støtte alle organisasjonsendringene som foregår. Disse metodene kan brukes på forretningsprosesser, ressurser, budsjettallokeringer og mange andre operasjonelle elementer i et prosjekt.[1. 3] Når vi snakker om endringsledelse i prosjektledelsen Paradigmet, refererer vi til en prosess for å kontrollere alle endringene involvert mens du arbeider på et prosjekt.[1. 3] Endre ledelse fokuserer ikke nødvendigvis på bare organisasjonene og deres respektive prosjekter, du forbereder også, utruster og støtter alle dine lagmedlemmer til å vedta endring, slik at de og organisasjonen ikke lider på grunn av tomme mellomrom i endringsstrategien .[1. 3] Vi er enige om at det meste av tiden ikke er kontrollert, og de kan skje hvor som helst når som helst. Men det er det gode med en Endre administrasjonsprosessen , Fordi en sterk leder vil lede laget sitt for å sikre at det ikke er kaosbrygging i organisasjonen, og alt er under kontroll.[1. 3] En ting du alltid kan stole på, er at endringen kommer om du liker det eller ikke. Derfor er det svært viktig at du planlegger og forbereder seg på alt som er relatert til prosjektet ditt. La oss gå videre til de forskjellige typer forandringsledelse.[1. 3] Typer av forandringsledelse UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som mange andre prosesser i organisasjonsverdenen, er Change Management et svært variert konsept som ikke er veldig enkelt å vikle hodet rundt.[1. 3] Så, for å forstå det helt, bør du skille de store konseptene i mindre kategorier. Fordi, når du bryter ned konseptet i mindre kategorier, vil forståelsen bli mer overkommelig.[1. 3] La oss nå ta en titt på tre forskjellige typer forandringsledelse.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I alle aspekter av organisasjonsverdenen er folk nøkkelen til noen type endring . Endring av prinsipper, strategier og retningslinjer er veldig enkle, men hvis du ikke vet hvordan du skal adressere det menneskelige elementet i endringsprosedyren, så kommer du til å være i store problemer senere.[1. 3] Når du vil at teamet ditt skal tilpasse seg enhver endring du angir for organisasjonen, må du først vite hva laget ditt er i stand til, og hvilken prosedyre vil de enkelt svare på. Det handler om å vite motivet ditt.[1. 3] Når du får folk til å være komfortabel med de endringene du foreslår, er det alle slags spørsmål du må spørre deg selv som:[1. 3] Verktøyene du bør ha for dette forsøket, er rent psykologiske. Du må vite hva de ønsker å høre slik at når du forteller dem om endringene, aksepterer de dem enkelt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] Endre lagets tankegang og gjør dem komfortable med de foreslåtte endringene, er en veldig stor avtale, men det er også noen andre viktige organisatoriske problemer som du også må adressere hvis du vil ha endringene for hånden for å få en dyp effekt. [1. 3] For å gjøre det, må du identifiser alle gruppene Relatert til prosjektet som må endres og hvordan vil du at de skal endres. Når dette er gjort, må du opprette en plan som vil adressere alle komponentene som er inkludert i prosjektet.[1. 3] Hva denne planen vil gjøre er:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kilde [1. 3] Å ta ting til organisasjonsnivået er en heftig innsats, men hvis du virkelig vil oppe ante og implementere endringene til et mye høyere nivå, så ser du på å adressere hele bedriften.[1. 3] Enterprise Change Management er i utgangspunktet typen forandringsledelse som består av å endre alle aspekter av en organisasjon som struktur, ledelse, prosjekter, prosess, som betyr roller blant mange andre.[1. 3] Når du velger Enterprise Change Management , Du prøver i utgangspunktet å fikse ting på makronivået slik at når disse endringene trickle ned til mikro-nivået, vil de være enkle å fordøye. Denne typen organisasjon er mer fleksibel og åpen for å endre når de skjer.[1. 3] Hvordan velge det perfekte endringsstyringsverktøyet? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Når prosessen som endringsadministrasjonskampanjen din kjøres, er ferdig, må du bestemme hvilket verktøy som skal være det beste å ta vare på arbeidet til denne kampanjen for deg.[1. 3] Siden det er dusinvis av disse verktøyene som er tilstede på markedet akkurat nå, trenger du noen kriterier som du bør dømme all programvaren du tester ut. Følgende er noen av datapunktene som kontrolleres mens du utfører en endringskontrollprosess.[1. 3] Disse datapunktene utgjør en veldig enkel måte å spore hele utviklingen av hele forandringsstyringsprosessen, men du trenger et prosjektstyringsverktøy som kan spore alle disse for deg rett i programvaren. Vi anbefaler å bruke. UDN Task Manager . [1. 3] Ved hjelp av UDN Task Manager for endringsledelse UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Mange ganger er implementering av endringer i organisasjonen eller hele bedriften sitt eget prosjekt, og et godt verktøy kan hjelpe deg med å utføre den prosessen ganske enkelt. Her er det noe Essential Project Management Tools som kan hjelpe deg med å utføre endringer på ethvert nivå.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I dag er visuell planlegging alt, og du kan gjøre det ganske enkelt ved å bruke Gantt diagrammer levert av UDN Task Manager . Ved å bruke dem, kan du raskt se bestillingen, utvikle og kartlegge lengden på alle oppgavene som er involvert i flere prosjekter . [1. 3] Du kan også sette avhengigheter mellom oppgavene som er involvert i prosjektet, slik at teamet ditt vil få fullstendig informasjon om alvorlighetsgraden av oppgavene, og hvilken oppgave har høyest prioritet og må utføres først.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektutvikling skal utføres så godt som kommunikasjonen blant alle interessenter som er involvert i prosessen. Du må kunne kommunisere med alle planleggere , ledelsen og den faktiske utviklingsteamet.[1. 3] Denne kommunikasjonen kan utføres på mange måter, for eksempel, og etterlater ulike notater og kommentarer til hver enkelt oppgave, lage filer og mapper og sende dem direkte til lagmedlemmene.[1. 3] Du kan også legge ved forskjellige filer til oppgavene slik at gruppemedlemmene ikke trenger å søke etter dem noe annet sted. Du kan også automatisere alle e-postvarsler, slik at når en større hendelse oppstår i løpet av utviklingsfasen, blir du informert om det så snart det skjer.[1. 3] Endre lederskapsprosessen UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosessen med forandringsledelse er en heftig, men det er en teori kjent som John Kotters åtte-trinns forandringsledelsesprosess, som er mye brukt i organisasjonsparadigmet i dag. [1. 3] Denne teorien er en fantastisk teknikk som vil hjelpe noen leder som prøver å bringe forandring i organisasjonen. La oss ta en titt på alle trinnene som er involvert i denne teknikken.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du må sørge for at alle lagmedlemmer og interessenter forstår hvor viktig det er å implementere endringene foreslått til dem. Du må lage et overbevisende tilfelle og forklare alle dem hva endringene er og alvorlighetsgraden av deres effekt på organisasjonen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er veldig vanskelig for bare ett individ å planlegge og distribuere alle endringene foreslått. De trenger å danne en kraftig allianse og samle bare de individer i teamet som kan gjøre endringsimplementeringsprosessen enklere.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du må sørge for at alle i organisasjonen din har fullført kunnskap om endringene, og det vil bare skje når du lager en enkel, lettforståelig visjon for dem som er lett å forstå og fordøye. Hvorfor? Fordi disse er menneskene som skal bli påvirket av disse endringene.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Når du er ferdig med å skape visjonen, må du kommunisere den. Men ikke bare si ordene, vis dem endringene ved å faktisk jobbe med dem. Dette vil forsterke effekten de endringene har på prosjektet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Endringer er vanskelig å fordøye, og du vil møte mange hindringer og hindringer i veien mens du implementerer dem. Derfor bør du ha et kraftig lag som vil hjelpe deg i jakten på å implementere disse endringene. Dette innebærer å lytte til behovene og kravene til lagmedlemmene som vil bli påvirket av disse endringene og senere utarbeide en strategi for å svare på disse bekymringene.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du må lage små milepæler gjennom hele prosessen. Dette vil gjøre laget glad for at de gjør fremgang og får deg også innkjøp fra resten av de ikke-troende. Du vil også få popularitet blant massene og fremskynde prosessen samlet.[1. 3] Les også: [1. 3] 30 kortsiktige måleksempler for å oppnå mer [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Ikke vær for hastig når du er ferdig med å implementere endringene. Du må sørge for at endringene er riktig implementert og forstått. Gjenta alle trinnene ovenfor, slik at endringene kan bosette seg riktig.[1. 3] Til slutt må du sørge for at alle endringene er riktig sementert i alle organisatoriske prosedyrene og alle selskapets driftsmodeller.[1. 3] Endringsledelse er et tak som står på fire kritiske søyler. De er:[1. 3] Endre ledelse er ikke en enkel oppgave, og det tar sikkert en toll på enhver leder, uansett hvor dyktige de er. Men ved hjelp av denne utrolige teorien kan de lett tåle trykket og ved hjelp av deres lag kan de med hell implementere endringene i hele organisasjonen eller bedriften.[1. 3]

Hvordan lede du en endringsadministrasjonsprosess?

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Endring er en nødvendighet for alt i denne verden. Alle er utsatt for det fordi det er den eneste konstanten i denne verden. Dette konseptet er også sant for bedriftsorganisasjoner.[1. 3]

I dag må du endre forretningsstrategien ganske hele tiden hvis du vil lykkes i dette stadig skiftende markedet. Denne strategien kan omfatte å endre måten hele organisasjonen fungerer eller endre noen / alle sine produkter for å tilfredsstille deres kundebase.[1. 3]

Bortsett fra disse må virksomheten også oppdatere teknologien de jobber for tiden med. Hvorfor? Fordi teknologien er den ene tingen som virksomheten i dag stole på det meste, og hvis det ikke oppgraderes til sin maksimale kapasitet, kan virksomheten kanskje ikke konkurrere med sine konkurrenter.[1. 3]

Mesteparten av tiden kan alle interessentene som er involvert i en bestemt bedrift, være enige om at organisasjonen krever endring , Men de er ikke alltid enige om hvordan den endringen skal skje. Det er her en endringsadministrasjonsprosess kommer til spill. La oss starte i begynnelsen.[1. 3]

Hva er endringsadministrasjonsprosessen?

Kilde [1. 3]

En endringsadministrasjonsprosedyre er en haug med prosesser som er implementert for å forberede og støtte alle organisasjonsendringene som foregår. Disse metodene kan brukes på forretningsprosesser, ressurser, budsjettallokeringer og mange andre operasjonelle elementer i et prosjekt.[1. 3]

Når vi snakker om endringsledelse i prosjektledelsen Paradigmet, refererer vi til en prosess for å kontrollere alle endringene involvert mens du arbeider på et prosjekt.[1. 3]

Endre ledelse fokuserer ikke nødvendigvis på bare organisasjonene og deres respektive prosjekter, du forbereder også, utruster og støtter alle dine lagmedlemmer til å vedta endring, slik at de og organisasjonen ikke lider på grunn av tomme mellomrom i endringsstrategien .[1. 3]

Vi er enige om at det meste av tiden ikke er kontrollert, og de kan skje hvor som helst når som helst. Men det er det gode med en Endre administrasjonsprosessen , Fordi en sterk leder vil lede laget sitt for å sikre at det ikke er kaosbrygging i organisasjonen, og alt er under kontroll.[1. 3]

En ting du alltid kan stole på, er at endringen kommer om du liker det eller ikke. Derfor er det svært viktig at du planlegger og forbereder seg på alt som er relatert til prosjektet ditt. La oss gå videre til de forskjellige typer forandringsledelse.[1. 3]

Typer av forandringsledelse

Som mange andre prosesser i organisasjonsverdenen, er Change Management et svært variert konsept som ikke er veldig enkelt å vikle hodet rundt.[1. 3]

Så, for å forstå det helt, bør du skille de store konseptene i mindre kategorier. Fordi, når du bryter ned konseptet i mindre kategorier, vil forståelsen bli mer overkommelig.[1. 3]

La oss nå ta en titt på tre forskjellige typer forandringsledelse.[1. 3]

I alle aspekter av organisasjonsverdenen er folk nøkkelen til noen type endring . Endring av prinsipper, strategier og retningslinjer er veldig enkle, men hvis du ikke vet hvordan du skal adressere det menneskelige elementet i endringsprosedyren, så kommer du til å være i store problemer senere.[1. 3]

Når du vil at teamet ditt skal tilpasse seg enhver endring du angir for organisasjonen, må du først vite hva laget ditt er i stand til, og hvilken prosedyre vil de enkelt svare på. Det handler om å vite motivet ditt.[1. 3]

Når du får folk til å være komfortabel med de endringene du foreslår, er det alle slags spørsmål du må spørre deg selv som:[1. 3]

Verktøyene du bør ha for dette forsøket, er rent psykologiske. Du må vite hva de ønsker å høre slik at når du forteller dem om endringene, aksepterer de dem enkelt.[1. 3]

Kilde [1. 3]

Endre lagets tankegang og gjør dem komfortable med de foreslåtte endringene, er en veldig stor avtale, men det er også noen andre viktige organisatoriske problemer som du også må adressere hvis du vil ha endringene for hånden for å få en dyp effekt. [1. 3]

For å gjøre det, må du identifiser alle gruppene Relatert til prosjektet som må endres og hvordan vil du at de skal endres. Når dette er gjort, må du opprette en plan som vil adressere alle komponentene som er inkludert i prosjektet.[1. 3]

Hva denne planen vil gjøre er:[1. 3]

Kilde [1. 3]

Å ta ting til organisasjonsnivået er en heftig innsats, men hvis du virkelig vil oppe ante og implementere endringene til et mye høyere nivå, så ser du på å adressere hele bedriften.[1. 3]

Enterprise Change Management er i utgangspunktet typen forandringsledelse som består av å endre alle aspekter av en organisasjon som struktur, ledelse, prosjekter, prosess, som betyr roller blant mange andre.[1. 3]

Når du velger Enterprise Change Management , Du prøver i utgangspunktet å fikse ting på makronivået slik at når disse endringene trickle ned til mikro-nivået, vil de være enkle å fordøye. Denne typen organisasjon er mer fleksibel og åpen for å endre når de skjer.[1. 3]

Hvordan velge det perfekte endringsstyringsverktøyet?

Når prosessen som endringsadministrasjonskampanjen din kjøres, er ferdig, må du bestemme hvilket verktøy som skal være det beste å ta vare på arbeidet til denne kampanjen for deg.[1. 3]

Siden det er dusinvis av disse verktøyene som er tilstede på markedet akkurat nå, trenger du noen kriterier som du bør dømme all programvaren du tester ut. Følgende er noen av datapunktene som kontrolleres mens du utfører en endringskontrollprosess.[1. 3]

Disse datapunktene utgjør en veldig enkel måte å spore hele utviklingen av hele forandringsstyringsprosessen, men du trenger et prosjektstyringsverktøy som kan spore alle disse for deg rett i programvaren. Vi anbefaler å bruke. UDN Task Manager . [1. 3]

Ved hjelp av UDN Task Manager for endringsledelse

Mange ganger er implementering av endringer i organisasjonen eller hele bedriften sitt eget prosjekt, og et godt verktøy kan hjelpe deg med å utføre den prosessen ganske enkelt. Her er det noe Essential Project Management Tools som kan hjelpe deg med å utføre endringer på ethvert nivå.[1. 3]

I dag er visuell planlegging alt, og du kan gjøre det ganske enkelt ved å bruke Gantt diagrammer levert av UDN Task Manager . Ved å bruke dem, kan du raskt se bestillingen, utvikle og kartlegge lengden på alle oppgavene som er involvert i flere prosjekter . [1. 3]

Du kan også sette avhengigheter mellom oppgavene som er involvert i prosjektet, slik at teamet ditt vil få fullstendig informasjon om alvorlighetsgraden av oppgavene, og hvilken oppgave har høyest prioritet og må utføres først.[1. 3]

Prosjektutvikling skal utføres så godt som kommunikasjonen blant alle interessenter som er involvert i prosessen. Du må kunne kommunisere med alle planleggere , ledelsen og den faktiske utviklingsteamet.[1. 3]

Denne kommunikasjonen kan utføres på mange måter, for eksempel, og etterlater ulike notater og kommentarer til hver enkelt oppgave, lage filer og mapper og sende dem direkte til lagmedlemmene.[1. 3]

Du kan også legge ved forskjellige filer til oppgavene slik at gruppemedlemmene ikke trenger å søke etter dem noe annet sted. Du kan også automatisere alle e-postvarsler, slik at når en større hendelse oppstår i løpet av utviklingsfasen, blir du informert om det så snart det skjer.[1. 3]

Endre lederskapsprosessen

Prosessen med forandringsledelse er en heftig, men det er en teori kjent som John Kotters åtte-trinns forandringsledelsesprosess, som er mye brukt i organisasjonsparadigmet i dag. [1. 3]

Denne teorien er en fantastisk teknikk som vil hjelpe noen leder som prøver å bringe forandring i organisasjonen. La oss ta en titt på alle trinnene som er involvert i denne teknikken.[1. 3]

Du må sørge for at alle lagmedlemmer og interessenter forstår hvor viktig det er å implementere endringene foreslått til dem. Du må lage et overbevisende tilfelle og forklare alle dem hva endringene er og alvorlighetsgraden av deres effekt på organisasjonen.[1. 3]

Det er veldig vanskelig for bare ett individ å planlegge og distribuere alle endringene foreslått. De trenger å danne en kraftig allianse og samle bare de individer i teamet som kan gjøre endringsimplementeringsprosessen enklere.[1. 3]

Du må sørge for at alle i organisasjonen din har fullført kunnskap om endringene, og det vil bare skje når du lager en enkel, lettforståelig visjon for dem som er lett å forstå og fordøye. Hvorfor? Fordi disse er menneskene som skal bli påvirket av disse endringene.[1. 3]

Når du er ferdig med å skape visjonen, må du kommunisere den. Men ikke bare si ordene, vis dem endringene ved å faktisk jobbe med dem. Dette vil forsterke effekten de endringene har på prosjektet.[1. 3]

Endringer er vanskelig å fordøye, og du vil møte mange hindringer og hindringer i veien mens du implementerer dem. Derfor bør du ha et kraftig lag som vil hjelpe deg i jakten på å implementere disse endringene. Dette innebærer å lytte til behovene og kravene til lagmedlemmene som vil bli påvirket av disse endringene og senere utarbeide en strategi for å svare på disse bekymringene.[1. 3]

Du må lage små milepæler gjennom hele prosessen. Dette vil gjøre laget glad for at de gjør fremgang og får deg også innkjøp fra resten av de ikke-troende. Du vil også få popularitet blant massene og fremskynde prosessen samlet.[1. 3]

Les også: [1. 3]

30 kortsiktige måleksempler for å oppnå mer [1. 3]

Ikke vær for hastig når du er ferdig med å implementere endringene. Du må sørge for at endringene er riktig implementert og forstått. Gjenta alle trinnene ovenfor, slik at endringene kan bosette seg riktig.[1. 3]

Til slutt må du sørge for at alle endringene er riktig sementert i alle organisatoriske prosedyrene og alle selskapets driftsmodeller.[1. 3]

Endringsledelse er et tak som står på fire kritiske søyler. De er:[1. 3]

Endre ledelse er ikke en enkel oppgave, og det tar sikkert en toll på enhver leder, uansett hvor dyktige de er. Men ved hjelp av denne utrolige teorien kan de lett tåle trykket og ved hjelp av deres lag kan de med hell implementere endringene i hele organisasjonen eller bedriften.[1. 3]