Prosjektavslutningsguide for vellykket feil og amp Minimum blowbacks.

Å bestemme at det er på tide å avbryte et prosjekt, er ikke lett eller hyggelig. Men til tider er det uunngåelig.[1. 3] Avbryte et prosjekt til rett tid kan gjøre en verden av forskjell, i stedet for å bære på et prosjekt som ikke svikter til sin bitter ende.[1. 3] Derfor har vi laget denne prosjektet abortguide for å hjelpe deg å forstå hvordan du avbryter et prosjekt. Ikke bare det, men dette innlegget fremhever også faktorer som kan føre til prosjektavslutning og de som kan gjøre denne beslutningen.[1. 3] Å være klar over dette kan hjelpe deg Lagre prosjektet Du og teamet ditt jobber så hardt på eller gir deg kunnskapen om å bestemme riktig tidspunkt for prosjektavslutning.[1. 3] Så uten videre ado, her er alt du trenger å vite om å avbryte et prosjekt.[1. 3] Typer av prosjektavslutning UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er to hovedtyper av prosjektavslutningen. Disse Typer inkluderer "Naturlig prosjektavslutning" og "unaturlig prosjektavslutning".[1. 3] Naturlig oppsigelse av et prosjekt refererer til de prosjektene som når prosjektet i nærheten fordi prosjektets mål er fullført. Naturlig oppsigelse er vellykket gjennomføring av et prosjekt.[1. 3] Unaturlig oppsigelse på den annen side er ganske motsatt. Unaturlig oppsigelse refererer til når en organisasjon som har støttet prosjektet eller hvor prosjektet begynner å velge at de ikke lenger er villige til å investere ressurser, tid og kostnader som trengs for å fullføre prosjektet.[1. 3] For denne artikkelen vil vi fokusere på unaturlig oppsigelse, da vi vil se på hvorfor du bør avbryte et prosjekt, og når det gjør det, er det i beste interesse for alle involverte.[1. 3] Grunner til at avbrutt prosjektet ditt kan bli nødvendig UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Her er bare noen av mulige årsaker til at prosjektavslutningen kan bli nødvendig:[1. 3] Varianter av prosjektavslutning UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Nå som du vet mulige grunner til at du kanskje trenger å avbryte prosjektet ditt, må du forstå at hvis prosjektet ditt er i ferd med å bli avsluttet, kan det gjennomgå fire forskjellige skjebner.[1. 3] I tillegg til typer prosjektavslutning, er disse fire fattene prosjektavslutning ved utryddelse, prosjektavslutning etter tillegg, prosjektavslutning ved integrering og prosjektavslutning av sult.[1. 3] La oss gå over hver type kort slik at du kan skille de fire og vet hva du kan forvente i hvert tilfelle.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektavslutning ved utryddelse er når et prosjekt er stoppet på grunn av enten den vellykkede eller mislykkede konklusjonen.[1. 3] Prosjektavslutning ved utryddelse kan skje i følgende tilfeller:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner De fleste prosjektene som gjennomføres, er gjort så "interne", noe som betyr at de jobber med prosjektgruppen for prosjektutfallet som skal brukes av foreldreorganisasjonen.[1. 3] I prosjektavslutning etter tillegg, hvis a prosjektet er en suksess Prosjektet kan avsluttes ved institusjonalisering av det som en formell del av den overordnede organisasjonen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I tilfelle av prosjektavslutning ved integrering, er prosjektet som blir avbrutt enten integrert i andre større prosjekter som pågår eller blir en del av den pågående driften av organisasjonen.[1. 3] Prosjektressurser i dette tilfellet omfordeles, og prosjektet som helhet mister både formål og identitet som et enkelt prosjekt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektoppsigelse av sult kan oppstå av flere grunner. Disse grunnene kan inkludere ting som politikk, plassert sponsorer, eller til og med bare generelle budsjettkutt.[1. 3] Mange hevder at prosjektets oppsigelse av sult er ikke en oppsigelse i det hele tatt. Mange tror at avslutningen av sult er i virkeligheten en forsømmelse av forsømmelse. [1. 3] Oppsigelse av sult, er derfor handlingen om å frata et prosjekt av nødvendige ressurser det trenger for å opprettholde sine pågående aktiviteter. Dette fører til uunngåelig opphør av funksjonen.[1. 3] Beslutningen om å avbryte et prosjekt UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjektavslutning er ikke et arrangement som bare viser, det er en avgjørelse fra viktige interessenter som et resultat av beregnet beslutninger . [1. 3] Det er ofte advarselsskilt før et prosjekt vil bli avsluttet når de involverte interessentene vil forsøke å forhindre oppsigelsen.[1. 3] Ingen involvert i et prosjekt som har tatt både tid og krefter som ønsker å si opp det. Det er menneskelig natur å prøve å redde prosjektet så godt som mulig.[1. 3] Tallrike prosjektinteressenter varierer i forhold til interesse, mål og agendaer.[1. 3] Nedenfor vil vi fremheve visse klasser eller grupper av interessenter som har midler, motiv og mulighet til å si opp et prosjekt.[1. 3] Disse sentrale interessentene kan direkte eller indirekte skape forhold som vil resultere i at andre interessenter bestemmer seg for å si opp prosjektet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Klienten er en Slike interessenter som har makt til å avbryte et prosjekt. Kunden har imidlertid en interessert interesse for å skaffe seg Prosjektlevering Kunden kan være en av interessentene som ville være den mest engstelige i å avslutte et prosjekt.[1. 3] Denne interessen har ofte vært sett å lede en klient til å holde fast med et prosjekt som er dømt godt etter at det med rimelighet burde bli avbrutt.[1. 3] Seniorforvaltningen initierer enten et prosjekt eller godtar et prosjekt gjennom en kontrakt med en klient. Dette gjør toppledelsen en viktig del av beslutningsprosessen med å si opp et prosjekt.[1. 3] Investorer kan ikke være relevante i hvert prosjekt, men investorer som venturekapitalister har en betydelig innflytelse og har ofte en avgjørende stemme i beslutningen om et prosjekt bør avsluttes.[1. 3] Investorer som interessenter kan gjøre oppsigelsesbeslutninger raskere og overraskende, som formuer og prioriteringer endres for investoren.[1. 3] Prosjekter kan betraktes som sosiale konstruksjoner, bygget og forvaltet av folk for folk.[1. 3] Det er vanlig for prosjektmiljøet, som drives av juridiske, politiske, regulatoriske, moralske og sosiale hensyn til å påvirke eksistensen av et prosjekt.[1. 3] Samfunnets representanter, dersom behovet oppstår, handler direkte eller gir tilstrekkelig press på andre interessenter for å utøve sin prosjektets termineringsmyndighet.[1. 3] Enhver og alle interessenter har noen interessert interesse i prosjektet som kjøres. Det er derfor hvis det er en rimelig plan for å redde en sviktende prosjekt Eller en bestemt for abort, vil interessenter trolig gi planen en sjanse til å bli implementert.[1. 3] Interessenter må være oppmerksomme på termineringsgrensen, effektiv kommunikasjon mellom interessentene vil bidra til å definere terskelen og også angi tidlige tegn på at prosjektavslutningen kan nærme seg.[1. 3] Hvordan avbryte et prosjekt? Den rette måten å gjøre det på! UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Nå som vi har fremhevet de mest sannsynlige faktorene som kan føre til prosjektavslutning, er de potensielle interessentene som kan føre til prosjektavslutning, det er på tide å forstå hvordan man kan avbryte et prosjekt som prosjektleder, samtidig som du reduserer sårbarheten din[1. 3] Prosjektledelse er ikke en eksakt vitenskap, og derfor er det ingen nøyaktig prosedyre eller en satt måte å bestemme oppsigelsesvariablene på og gi en angitt indikasjon på termineringsbeslutningen.[1. 3] Det er imidlertid en grunnleggende prosess som du kan tilpasse seg det enkelte prosjekt som lar deg fokusere på noen faktorer som mest sannsynlig vil forårsake en oppsigelsesbeslutning.[1. 3] De prosess å følge er risikostyring . Identifisere risikoer identifiserer enhver usikkerhet om prosjektet ditt og den negative effekten det kan ha på prosjektet ditt.[1. 3] Når du er vurderer risiko I lys av en potensiell termineringsbeslutning må du sørge for at du fokuserer på hele risikovurderingen og ikke på en bestemt identifisert risiko i prosjektet.[1. 3] Du må vurdere hele risikobildet som inkluderer alvorlighetsgraden av risikoen og kostnader som vil bli pådratt i risikosponsen til enten forskyvning eller redusere den risikoen.[1. 3] For å avklare dette, bør du vurdere følgende formel du kan søke:[1. 3] Risikostyring = Påvirkning i $$ X Sannsynlighet for forekomst + Mitigasjonskostnad X (1- Sannsynlighet) [1. 3] I denne formelen vurderer innvirkningen tilsvarende i den monetære verdien av konsekvensen for interessentene, hvis risikoen skjer. Sannsynlighet er sannsynligheten for at risikoen oppstår. Reduserende kostnad er estimatet av kostnaden som ville være nødvendig for å utelukke eller minimere effekten av risikoen.[1. 3] Når du avslutter et prosjekt, bør du følge disse 8 trinnene:[1. 3] Den 19 beste risikostyringsprogramvaren på 2022 [1. 3] Konklusjon UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Avslutning av et prosjekt er ikke lett, heller ikke for interessentene i beslutningen eller for prosjektgruppen som er involvert.[1. 3] Mens prosjektavslutningen kan være uunngåelig, kan det til tider forebygges.[1. 3] Derfor er det viktig for deg som prosjektleder å gjenkjenne ditt sårbarhet til en prosjektavslutning, identifisere hvor en oppsigelsesbeslutning sannsynligvis vil komme fra, og om mulig, prøv å analysere eventuelle tilgjengelige alternativer.[1. 3] På baksiden dersom terminering er det beste handlingsforløpet, som prosjektleder, bør du anbefale dette i stedet for å ha denne beslutningen være en overraskelse og tatt ut av hånden din.[1. 3] Derfor opprettet vi denne prosjektet abortguide for å hjelpe deg med å se alternativene og advarselsskiltene, slik at du kan ta den beste avgjørelsen for prosjektet ditt, lag og deg selv.[1. 3]

Prosjektavslutningsguide for vellykket feil og amp Minimum blowbacks.

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Å bestemme at det er på tide å avbryte et prosjekt, er ikke lett eller hyggelig. Men til tider er det uunngåelig.[1. 3]

Avbryte et prosjekt til rett tid kan gjøre en verden av forskjell, i stedet for å bære på et prosjekt som ikke svikter til sin bitter ende.[1. 3]

Derfor har vi laget denne prosjektet abortguide for å hjelpe deg å forstå hvordan du avbryter et prosjekt. Ikke bare det, men dette innlegget fremhever også faktorer som kan føre til prosjektavslutning og de som kan gjøre denne beslutningen.[1. 3]

Å være klar over dette kan hjelpe deg Lagre prosjektet Du og teamet ditt jobber så hardt på eller gir deg kunnskapen om å bestemme riktig tidspunkt for prosjektavslutning.[1. 3]

Så uten videre ado, her er alt du trenger å vite om å avbryte et prosjekt.[1. 3]

Typer av prosjektavslutning

Det er to hovedtyper av prosjektavslutningen. Disse Typer inkluderer "Naturlig prosjektavslutning" og "unaturlig prosjektavslutning".[1. 3]

Naturlig oppsigelse av et prosjekt refererer til de prosjektene som når prosjektet i nærheten fordi prosjektets mål er fullført. Naturlig oppsigelse er vellykket gjennomføring av et prosjekt.[1. 3]

Unaturlig oppsigelse på den annen side er ganske motsatt. Unaturlig oppsigelse refererer til når en organisasjon som har støttet prosjektet eller hvor prosjektet begynner å velge at de ikke lenger er villige til å investere ressurser, tid og kostnader som trengs for å fullføre prosjektet.[1. 3]

For denne artikkelen vil vi fokusere på unaturlig oppsigelse, da vi vil se på hvorfor du bør avbryte et prosjekt, og når det gjør det, er det i beste interesse for alle involverte.[1. 3]

Grunner til at avbrutt prosjektet ditt kan bli nødvendig

Her er bare noen av mulige årsaker til at prosjektavslutningen kan bli nødvendig:[1. 3]

Varianter av prosjektavslutning

Nå som du vet mulige grunner til at du kanskje trenger å avbryte prosjektet ditt, må du forstå at hvis prosjektet ditt er i ferd med å bli avsluttet, kan det gjennomgå fire forskjellige skjebner.[1. 3]

I tillegg til typer prosjektavslutning, er disse fire fattene prosjektavslutning ved utryddelse, prosjektavslutning etter tillegg, prosjektavslutning ved integrering og prosjektavslutning av sult.[1. 3]

La oss gå over hver type kort slik at du kan skille de fire og vet hva du kan forvente i hvert tilfelle.[1. 3]

Prosjektavslutning ved utryddelse er når et prosjekt er stoppet på grunn av enten den vellykkede eller mislykkede konklusjonen.[1. 3]

Prosjektavslutning ved utryddelse kan skje i følgende tilfeller:[1. 3]

De fleste prosjektene som gjennomføres, er gjort så "interne", noe som betyr at de jobber med prosjektgruppen for prosjektutfallet som skal brukes av foreldreorganisasjonen.[1. 3]

I prosjektavslutning etter tillegg, hvis a prosjektet er en suksess Prosjektet kan avsluttes ved institusjonalisering av det som en formell del av den overordnede organisasjonen.[1. 3]

I tilfelle av prosjektavslutning ved integrering, er prosjektet som blir avbrutt enten integrert i andre større prosjekter som pågår eller blir en del av den pågående driften av organisasjonen.[1. 3]

Prosjektressurser i dette tilfellet omfordeles, og prosjektet som helhet mister både formål og identitet som et enkelt prosjekt.[1. 3]

Prosjektoppsigelse av sult kan oppstå av flere grunner. Disse grunnene kan inkludere ting som politikk, plassert sponsorer, eller til og med bare generelle budsjettkutt.[1. 3]

Mange hevder at prosjektets oppsigelse av sult er ikke en oppsigelse i det hele tatt. Mange tror at avslutningen av sult er i virkeligheten en forsømmelse av forsømmelse. [1. 3]

Oppsigelse av sult, er derfor handlingen om å frata et prosjekt av nødvendige ressurser det trenger for å opprettholde sine pågående aktiviteter. Dette fører til uunngåelig opphør av funksjonen.[1. 3]

Beslutningen om å avbryte et prosjekt

Prosjektavslutning er ikke et arrangement som bare viser, det er en avgjørelse fra viktige interessenter som et resultat av beregnet beslutninger . [1. 3]

Det er ofte advarselsskilt før et prosjekt vil bli avsluttet når de involverte interessentene vil forsøke å forhindre oppsigelsen.[1. 3]

Ingen involvert i et prosjekt som har tatt både tid og krefter som ønsker å si opp det. Det er menneskelig natur å prøve å redde prosjektet så godt som mulig.[1. 3]

Tallrike prosjektinteressenter varierer i forhold til interesse, mål og agendaer.[1. 3]

Nedenfor vil vi fremheve visse klasser eller grupper av interessenter som har midler, motiv og mulighet til å si opp et prosjekt.[1. 3]

Disse sentrale interessentene kan direkte eller indirekte skape forhold som vil resultere i at andre interessenter bestemmer seg for å si opp prosjektet.[1. 3]

Klienten er en Slike interessenter som har makt til å avbryte et prosjekt. Kunden har imidlertid en interessert interesse for å skaffe seg Prosjektlevering Kunden kan være en av interessentene som ville være den mest engstelige i å avslutte et prosjekt.[1. 3]

Denne interessen har ofte vært sett å lede en klient til å holde fast med et prosjekt som er dømt godt etter at det med rimelighet burde bli avbrutt.[1. 3]

Seniorforvaltningen initierer enten et prosjekt eller godtar et prosjekt gjennom en kontrakt med en klient. Dette gjør toppledelsen en viktig del av beslutningsprosessen med å si opp et prosjekt.[1. 3]

Investorer kan ikke være relevante i hvert prosjekt, men investorer som venturekapitalister har en betydelig innflytelse og har ofte en avgjørende stemme i beslutningen om et prosjekt bør avsluttes.[1. 3]

Investorer som interessenter kan gjøre oppsigelsesbeslutninger raskere og overraskende, som formuer og prioriteringer endres for investoren.[1. 3]

Prosjekter kan betraktes som sosiale konstruksjoner, bygget og forvaltet av folk for folk.[1. 3]

Det er vanlig for prosjektmiljøet, som drives av juridiske, politiske, regulatoriske, moralske og sosiale hensyn til å påvirke eksistensen av et prosjekt.[1. 3]

Samfunnets representanter, dersom behovet oppstår, handler direkte eller gir tilstrekkelig press på andre interessenter for å utøve sin prosjektets termineringsmyndighet.[1. 3]

Enhver og alle interessenter har noen interessert interesse i prosjektet som kjøres. Det er derfor hvis det er en rimelig plan for å redde en sviktende prosjekt Eller en bestemt for abort, vil interessenter trolig gi planen en sjanse til å bli implementert.[1. 3]

Interessenter må være oppmerksomme på termineringsgrensen, effektiv kommunikasjon mellom interessentene vil bidra til å definere terskelen og også angi tidlige tegn på at prosjektavslutningen kan nærme seg.[1. 3]

Hvordan avbryte et prosjekt? Den rette måten å gjøre det på!

Nå som vi har fremhevet de mest sannsynlige faktorene som kan føre til prosjektavslutning, er de potensielle interessentene som kan føre til prosjektavslutning, det er på tide å forstå hvordan man kan avbryte et prosjekt som prosjektleder, samtidig som du reduserer sårbarheten din[1. 3]

Prosjektledelse er ikke en eksakt vitenskap, og derfor er det ingen nøyaktig prosedyre eller en satt måte å bestemme oppsigelsesvariablene på og gi en angitt indikasjon på termineringsbeslutningen.[1. 3]

Det er imidlertid en grunnleggende prosess som du kan tilpasse seg det enkelte prosjekt som lar deg fokusere på noen faktorer som mest sannsynlig vil forårsake en oppsigelsesbeslutning.[1. 3]

De prosess å følge er risikostyring . Identifisere risikoer identifiserer enhver usikkerhet om prosjektet ditt og den negative effekten det kan ha på prosjektet ditt.[1. 3]

Når du er vurderer risiko I lys av en potensiell termineringsbeslutning må du sørge for at du fokuserer på hele risikovurderingen og ikke på en bestemt identifisert risiko i prosjektet.[1. 3]

Du må vurdere hele risikobildet som inkluderer alvorlighetsgraden av risikoen og kostnader som vil bli pådratt i risikosponsen til enten forskyvning eller redusere den risikoen.[1. 3]

For å avklare dette, bør du vurdere følgende formel du kan søke:[1. 3]

Risikostyring = Påvirkning i $$ X Sannsynlighet for forekomst + Mitigasjonskostnad X (1- Sannsynlighet) [1. 3]

I denne formelen vurderer innvirkningen tilsvarende i den monetære verdien av konsekvensen for interessentene, hvis risikoen skjer. Sannsynlighet er sannsynligheten for at risikoen oppstår. Reduserende kostnad er estimatet av kostnaden som ville være nødvendig for å utelukke eller minimere effekten av risikoen.[1. 3]

Når du avslutter et prosjekt, bør du følge disse 8 trinnene:[1. 3]

Den 19 beste risikostyringsprogramvaren på 2022 [1. 3]

Konklusjon

Avslutning av et prosjekt er ikke lett, heller ikke for interessentene i beslutningen eller for prosjektgruppen som er involvert.[1. 3]

Mens prosjektavslutningen kan være uunngåelig, kan det til tider forebygges.[1. 3]

Derfor er det viktig for deg som prosjektleder å gjenkjenne ditt sårbarhet til en prosjektavslutning, identifisere hvor en oppsigelsesbeslutning sannsynligvis vil komme fra, og om mulig, prøv å analysere eventuelle tilgjengelige alternativer.[1. 3]

På baksiden dersom terminering er det beste handlingsforløpet, som prosjektleder, bør du anbefale dette i stedet for å ha denne beslutningen være en overraskelse og tatt ut av hånden din.[1. 3]

Derfor opprettet vi denne prosjektet abortguide for å hjelpe deg med å se alternativene og advarselsskiltene, slik at du kan ta den beste avgjørelsen for prosjektet ditt, lag og deg selv.[1. 3]