10 Przykłady agendy spotkań; Darmowe szablony

Evan Gerdisch.

Strategowy treści

Bądźmy szczerzy.

Wszyscy byliśmy częścią spotkań zespołowych, gdzie większość uczestników nie jest rzadziej o cel spotkania, a głośniki kierują dyskusję Off-Track.

Poniżej znajduje się prawdziwa katastrofa.

Znajdziesz swojemu zespołowi w wielu nieproduktywnych godzinach z powodu "wspomnianego spotkania" bez osiągnięcia jakiegokolwiek celu.

Dobre wieści!

Agenda spotkania może pomóc ci uniknąć i być odpowiedzią na wszystkie twoje nieszczęścia. ✌.

Skuteczny porządek obrad jest planem, który podzielasz uczestnikami spotkania. Pomoże to twojemu zespołowi wyznaczyć wyraźne oczekiwania tego, co musi się wydarzyć przed, w trakcie, a po spotkaniu.

W tym artykule omówimy, czym jest agenda spotkań i nauka pięciu kluczowych kroków związanych z pisaniem jednego. Spojrzymy również na 10 opcji szablonów agendy i zbadamy powody, dla których cały zespół potrzebuje agendy spotkań.

Zacznijmy.

Dlaczego potrzebujesz porządku obrad na każde spotkanie

Siedząc przez spotkanie, które nie ma programu, jest dość podobny do ustalania na polowaniu na skarbcie bez mapy.

Czy wszyscy możemy zgodzić, jak byłoby nieproduktywne? 😐.

Agenda spotkania pozwala twoim zespołem przygotować się do tematu spotkania, upewnij się, że każdy jest na tej samej stronie i zachowują je na torze, aby uderzyć ich cele.

Agendy spotkań:

Składa się z listy tematów,elementy akcjii działania, które chcesz omówić podczas spotkania.

A Prosty porządek obradmoże być krótką wypunktowaną listą. Bardziej szczegółowe agendy obejmują opisy dla każdego punktu porządku obrad, materiałów odniesienia i oczekiwanych wyników dla każdego tematu dyskusyjnego.

Formalne agendyUwzględnij również informacje o czasie i prezentera dla każdego punktu porządku obrad.

Przykładem programu formalnego może być agenda rady miejskiej wykorzystywanej w spotkaniu Rady Miasta Państwa. Agendy te mogą mieć sekcję Otwartego Forum, który robi czas na komentarz publiczny.

Ale formalne agendy spotkań nie są ograniczone do rządu.

Możesz także użyć ich na spotkaniach Twojej firmy. Musisz tylko wybrać porządek obrad, który pasuje do twojego zespołunajlepszy .

Teraz, gdy wiesz, czym jest agenda spotkania, spójrzmy na to, jak możesz napisać. ✍.

Jak napisać agendę spotkań? 5 kluczowych kroków

Oto pięć łatwych kroków, które można śledzić, aby utworzyć właściwą agendę spotkania dla swojego zespołu:

1. Ustal typ spotkania

Nie informowanie twojego zespołu o rodzaju spotkania, które będą uczestniczyć, może spowodować wiele zamieszania.

Wyobraź sobie członek zespołu uczęszczający do regularnego spotkania, aby dowiedzieć się, że to ich przegląd wydajności.

Horror! 😱.

Aby uniknąć łapania ludzi Off-Guard, upewnij się, że wszyscy wiesz, o czym jest spotkanie.

Spotkania mogą być z kilku różnych typów, w tym:

2. Podaj cel spotkania

Jakie są najważniejsze powody masz spotkanie Z twoim zespołem?

Czy chcesz je zaktualizować o projekcie? Chcesz coś na coś?

A może po prostu chcesz się zrelaksować i omówić ostatniej nocy grę nad schłodzoną szklanką piwa. 🍻.

Wyraźnie stwierdzając cel spotkania daje twoim zespołem, w którym jest to, co nadchodzi. Przynajmniej będą dowiedzieć się, czy wniesienie raportu projektu ani piwa na spotkanie. 😜.

3. Zidentyfikuj specyficzne tematy spotkań

Gdy masz jasny cel spotkania, wykonaj listę tematów dyskusyjnych, które chcesz, aby Twój zespół pokrył.

Pozwolimy Ci w naszej tajemnicy, aby spotkania były bardziej angażujące. 🤫.

Upewnij się, że wpłyną na tematy dyskusjikażdyna spotkaniu.

W ten sposób będziesz miał wszystkich członków zespołu, którzy chcą uczestniczyć w dyskursie.

4. Przypnieść czas, aby omówić każdy temat

Proszę o uwagę.

Twoja ulubiona gąbka morska ma coś do powiedzenia.

Zgadza się.

Spotkania są drogie i mogą być trudne do zorganizowania. Są tylko produktywne, gdy mogą wykorzystać czas efektywnie.

Dlatego ważne jest, aby przeznaczyć pewną ilość czasu na omówienie każdego tematu spotkania. I nie skończysz zbłąkanego i spędzasz wszystkie dostępnego czasu na jednym temacie.

Korzystanie z agendy zgody jest kolejną oszczędzającą się sztuczką na spotkania. Grupy agendy zgody powracające tematy dyskusyjne w pojedynczą rzecz agendy, którą można łatwo usunąć.

Środki te upewnią się, że spotkania nie stają się ssania czasu i cloggera kalendarza. 👀.

5. Dołącz listę niezbędnych dokumentów

Powiedzmy, że trzymasz spotkanie ze swoiminteresariusze projektu .

Jednym ze sposobów na spotkanie bardziej produktywne jest udostępnianie wszystkich dokumentów projektowych za pośrednictwem programów spotkania zespołu przed spotkaniem.

Pomyśl o tym jako jeden z czynności wstępnych, twój nauczyciel poprosi Cię o powrót do szkoły. 🤓 Ta praktyka określa odpowiedni kontekst dla każdego uczestnika na posiedzeniu i upoważnia ich do przyczynienia się do dyskursu.

Teraz, gdy wiesz, co robić, spójrzmy na kilka przykładów agendy, aby pomóc Ci zobaczyć, jak wyglądają te kroki w akcji.

Przykładowy agendę na spotkanie

Oto prosty program agendy konferencyjnej dla Twojej odniesienia:

Projekt Spotkanie zespołu

Data:20/07/21.

Czas:09:00 - 09:45

Uczestnicy spotkania : @SpongeBob, @patrick, @ Mr.Krabs, @squidward

Cel spotkania:

Porządek obrad

a. Przed spotkaniem:

b. Dyskusja Tematy:

C. Elementy akcji:

Ta próbka powinna dać ci pomysł, jak chcesz zaprojektować agendę spotkania. Aby pomóc Ci dalej, spójrzmy na niektóre szablony agendy spotkań.

10 Szablony agendy spotkań

Oto 10 spotkań szablonów agendy, których możesz użyć do utworzenia następnego porządku obrad:

1. Szablon agendy tygodniowej 1-na-1

Pobierz to1 na 1Menedżer zadań UDN.Agenda spotkania. .

2. Szablon agendy zespołu

Pobierz toSzablon agendy personelu .

3. Szablon agendy konferencyjnej

Pobierz toSzablon agendy konferencyjnej .

4. Szablon agendy koncertowej projektu

Pobierz toSzablon agendy projektu .

5. Spełnianie szablonu deski rozdzielczej

Pobierz toSpotkanie szablon deski rozdzielczej .

6. Szablon agendy burzy mózgów

Pobierz toSzablon agendy mózgów .

7. Szablon minut spotkań

Pobierz toSzablon minut spotkań .

8. Szablon agendy konferencyjnej HR

Pobierz toSpotkanie szablon agendy .

9. Marketing spotkanie szablon agendy

Pobierz toSzablon agendy konferencji marketingowej .

10. Management Project Meeting Szablon agendy

Pobierz toManagement projektu Meeting Szablon Agenda .

Stres zwrotny z życia zawodowego z agendami spotkania

Zrobi skuteczny porządek obradPraca drużynowaWydaje się, że ciasto.

A kiedy współpraca staje się łatwa, twój zespół może skupić się na zrobieniu ich wydajności i płynącej ich kreatywnych soków.

Z pomocą narzędzia do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN. , Pisanie efektywnych agendy spotkań i zarządzanie spotkańsą łatwiejsze niż kiedykolwiek!

Menedżer zadań UDN.Umożliwia udokumentowanie każdego spotkania, zarządzaj agendami, zdejmijSkuteczne minuty spotkania, Przypisz komentarze do swojego zespołu i o wiele więcej.

Gotowy do oglądania pracy zespołowej zespołu zespołowej i uderzył we wszystkie swoje cele?

DostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoi pożegnaj się z katastrofami. 👋.