10 Встреча повестки дня примеров и AMP; Бесплатные шаблоны

Evan Gerdisch.

Содержание стратегии

Будем честны.

Мы все были частью командных встреч, в которых большинство участников невежественны с целью встречи, а докладчики управляют дискуссионным отслеживанием.

Далее следует настоящая катастрофа.

Вы бы нашли свою команду на многих непроизводительных часах из-за «сказанной встречи», не достигая никакой цели.

Хорошие новости!

Повестка дня встречи может помочь вам избежать этого и быть ответом на все свои проблемы. ✌.

Эффективная повестка дня встречи является планом, который вы поделитесь с участниками встречи. Это поможет вашей команде установить четкие ожидания того, что нужно произойти до, во время, и после встречи.

В этой статье мы обсудим, какая повестка дня встречи и изучает пять ключевых шагов, связанных с написанием одного. Мы также посмотрим на 10 вариантов шаблона повестки дня собрания и исследовать причины, по которой ваша команда нуждается в повестке дня встречи.

Давайте начнем.

Почему вам нужна повестка дня для каждой встречи

Сидя через встречу, у которой нет повестки дня, довольно похоже на настройку на охоте на сокровищах без карты.

Можем ли мы все договориться о том, насколько непродуктивным это будет? 😐.

Повестка дня на встрече позволяет вашей команде подготовиться к теме встречи, убедитесь, что все находятся на одной странице и сохраняют их на пути к ударению их целей.

Встреча повестки дня:

Он состоит из списка тем,пункты действийИ деятельность вы хотите обсудить во время встречи.

А. Простая встреча повестки дняможет быть короткий маркированный список. Более подробные повестки дня включают описания для каждого пункта повестки дня, справочный материал и ожидаемые результаты для каждой темы обсуждения.

Официальные повестки дняТакже включите информацию о времени и докладчика для каждого пункта повестки дня.

Примером официальной повестки дня может стать повестки дня городского совета, используемая на заседании городского совета Государства. Эти повестки дня могут иметь раздел открытого форума, который имеет время для общественного обсуждения.

Но официальные встречи повестки дня не ограничены правительством.

Вы можете использовать их в встречах вашей компании. Вам просто нужно выбрать повестку дня, которая подходит вашей команделучшийОтказ

Теперь, когда вы знаете, что такое повестка дня встречи, давайте посмотрим на то, как вы можете написать один. ✍.

Как написать повестку дня встречи? 5 ключевых шагов

Вот пять простых шагов, которые вы можете следовать, чтобы создать правильную повестку дня собрания для вашей команды:

1. Установить тип встречи

Не информирование вашей команды о типе встречи, которую они будут посещать, может привести к большому путанице.

Представьте себе членом команды, посещающую очередную встречу, чтобы узнать, что это их обзор производительности.

Ужас! 😱.

Чтобы не уловить людей вне охранника, убедитесь, что вы все знаете, о чем встреча.

Встречи могут быть нескольких различных типов, в том числе:

2. Укажите целью совещания

Каковы главные причины, по которым у вас есть встреча С вашей командой?

Вы хотите обновить их о проекте? Вы хотите их узнать что-то?

Или, может быть, вы просто хотите расслабиться и обсудить в прошлую ночную игру на охлажденном стакане пива. 🍻.

Очевидно, что цель встречи дает вашу команду головой над тем, что идет своим путем. По крайней мере, они знают, принести ли доклад проекта или пиво на встречу. 😜.

3. Определите конкретные темы совещания

После того, как у вас есть четкое собрание цели, составьте список обсуждений, которые вы хотите, чтобы ваша команда была охвачена.

Мы собираемся впустить вас в нашу секрет, чтобы сделать ваши встречи более привлекательными. 🤫.

Обязательно выберите темы обсуждения, которые влияют накаждыйна встрече.

Таким образом, у вас будет все члены вашей команды, желающие участвовать в дискурсе.

4. Выделите время, чтобы обсудить каждую тему

Внимание, пожалуйста.

Ваша любимая морская губка есть что сказать.

Вот так.

Встречи дорогие и могут быть трудно организовать. Они только продуктивны, когда они могут эффективно использовать время.

Вот почему важно выделить определенное время, чтобы обсудить каждую тему встречи. И вы не будете в конечном итоге не потратить и тратить все свое доступное время на одну тему.

Использование повестки дня согласия является еще один трюк для ваших встреч. Группы согласия повестки дня повторяющиеся темы обсуждения в единый пункт повестки дня, который вы можете легко выйти.

Эти меры убедитесь, что ваши встречи не становятся отстойными временем и календарем Clogger. 👀.

5. Включите список необходимых документов

Допустим, вы держите встречу с вашимЗаинтересованные стороны проектаОтказ

Один из способов сделать встречу более продуктивной, состоит в том, чтобы поделиться всеми проектными документами через повестку дня заседания вашей команды в преддверии встречи.

Подумайте об этом, как одна из предварительной прочтения деятельности, которую ваш учитель попросил вас сделать обратно в школу. 🤓 Эта практика устанавливает правильный контекст для каждого участника на собрании и дает им способствовать им вносить вклад в дискурс.

Теперь, когда вы знаете, что делать, давайте посмотрим на некоторые примеры повестки дня встречи, чтобы помочь вам увидеть, как выглядят эти шаги в действии.

Пример повестки дня для вашей встречи

Вот простое примерение повестки дня встречи для вашей справки:

Дизайн Встреча команды

Дата:20/07/21.

Время:09:00 - 09:45

Встреча участников : @Spongebob, @patrick, @ mr.krabs, @squidward

Цель совещания:

Повестка дня

. Перед встречей:

б. Обсуждение Темы:

с. Пункты действий:

Этот образец должен дать вам представление о том, как вы хотите разработать свою повестку дня встречи. Чтобы помочь вам дальше, давайте посмотрим на несколько шаблонов повестки дня встречи.

10 шаблонов повестки дня встречи

Вот 10 шаблонов совещаний повестки дня, которые вы можете использовать для создания следующей повестки дня:

1. Еженедельный шаблон повестки дня заседания 1-on-1

Скачайте это1-на-1Диспетчер задач UDNВстреча повестки дняОтказ

2. Шаблон повестки дня встречи команды

Скачайте этоШаблон повестки дня встречи персоналаОтказ

3. Шаблон повестки дня заседания платы

Скачайте этоШаблон повестки дня заседания доскиОтказ

4. Шаблон повестки дня на собрании проекта

Скачайте этоШаблон повестки дня на встрече проектаОтказ

5. Встреча шаблона приборной панели

Скачайте этоСобрание шаблона приборной панелиОтказ

6. Шаблон повестки дня совещания мозгового штурма

Скачайте этоМозговой штурм встреча шаблон повестки дняОтказ

7. Шаблон заседания минуты

Скачайте этоШаблон встречи минутОтказ

8. Шаблон повестки дня заседания HR

Скачайте этоСобрание шаблона повестки дняОтказ

9. Маркетинговая встреча шаблон повестки дня

Скачайте этоМаркетинговая встреча шаблон повестки дняОтказ

10. Шаблон повестки дня по вопросам совещания по управлению проектами

Скачайте этоШаблон повестки дня менеджера по управлению проектамиОтказ

Стресс от вашей работы с вашей работой с повестки дня встречи

Эффективная повестка дня встречи сделаетСотрудничество командыкажутся тэквальтом.

И когда сотрудничество становится легким, ваша команда может сосредоточиться на усилении их производительности и получение их творческих соков.

С помощью инструмента управления проектами, какДиспетчер задач UDN С Написание эффективных совещаний повестки дня и управление встречамилегче, чем когда-либо!

Диспетчер задач UDNПозволяет документировать каждую встречу, управлять повестками дня, снятьэффективные протоколы встречиНазначьте комментарии вашей команде и намного больше.

Готов посмотреть вашу команду команды командой Ace и ударить все свои цели?

ПолучатьДиспетчер задач UDNбесплатно сегодняИ попрощаться со своими бедствиями. 👋.