ตัวอย่างวาระการประชุม 10 ครั้ง & AMP; เทมเพลตฟรี

Udn Webber

นักยุทธศาสตร์เนื้อหา

ขอให้ซื่อสัตย์

เราทุกคนเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมทีมที่ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่มีความไร้เดียงสาเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการประชุมและผู้พูดคัดท้ายการอภิปรายนอกเส้นทาง

สิ่งต่อไปนี้เป็นหายนะที่แท้จริง

คุณจะพบว่าทีมของคุณตอกบัตรในหลายชั่วโมงที่ไม่ก่อผลเพราะ 'การประชุมกล่าว' โดยไม่บรรลุเป้าหมายใด ๆ

ข่าวดี!

วาระการประชุมสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และเป็นคำตอบสำหรับความทุกข์ของคุณทั้งหมด ✌

วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพเป็นแผนที่คุณแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณ มันจะช่วยให้ทีมของคุณกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนระหว่างและหลังการประชุม

ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมคืออะไรและเรียนรู้ห้าขั้นตอนสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเขียน นอกจากนี้เรายังจะดู 10 ตัวเลือกเทมเพลตการประชุมวาระการประชุมและสำรวจสาเหตุที่ว่าทำไมทั้งทีมของคุณต้องการวาระการประชุม

มาเริ่มกันเลย.

ทำไมคุณต้องมีวาระการประชุมทุกครั้ง

การนั่งผ่านการประชุมที่ไม่มีวาระค่อนข้างคล้ายกับการตั้งค่าการล่าขุมทรัพย์โดยไม่มีแผนที่

เราทุกคนสามารถเห็นด้วยกับความไม่อร่อยที่จะเกิดขึ้น? 😐

วาระการประชุมอนุญาตให้ทีมของคุณเตรียมพร้อมสำหรับหัวข้อการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและติดตามให้พวกเขาติดตามวัตถุประสงค์ของพวกเขา

วาระการประชุม:

ประกอบด้วยรายการหัวข้อ รายการการกระทำ และกิจกรรมที่คุณต้องการพูดคุยระหว่างการประชุม

ให้ วาระการประชุมที่เรียบง่าย อาจเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้น ๆ วาระที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม ได้แก่ คำอธิบายสำหรับแต่ละวาระการอ้างอิงวัสดุอ้างอิงและผลลัพธ์ที่คาดหวังสำหรับแต่ละหัวข้อการสนทนา

วาระที่เป็นทางการ รวมถึงข้อมูลเวลาและผู้นำเสนอสำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุม

ตัวอย่างของวาระที่เป็นทางการสามารถเป็นวาระการประชุมสภาเมืองที่ใช้ในการประชุมสภาเมืองของรัฐ วาระเหล่านี้สามารถมีส่วนฟอรัมเปิดที่ทำให้เวลาแสดงความคิดเห็นสาธารณะ

แต่วาระการประชุมอย่างเป็นทางการไม่ได้ จำกัด อยู่ที่รัฐบาล

คุณสามารถใช้พวกเขาในการประชุมของ บริษัท ของคุณด้วย คุณเพียงแค่ต้องเลือกวาระที่เหมาะสมกับทีมของคุณ ที่สุด .

ตอนนี้คุณรู้ว่าวาระการประชุมคืออะไรลองดูว่าคุณสามารถเขียนได้อย่างไร ✍

วิธีการเขียนวาระการประชุม? 5 ขั้นตอนสำคัญ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่าย ๆ ห้าขั้นตอนที่คุณสามารถติดตามเพื่อสร้างวาระการประชุมที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ:

1. สร้างประเภทการประชุม

ไม่แจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับประเภทของการประชุมที่พวกเขาเข้าร่วมอาจทำให้เกิดความสับสนได้มาก

ลองนึกภาพสมาชิกในทีมที่เข้าร่วมการประชุมเป็นประจำเพื่อค้นหาว่าเป็นการตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา

สยองขวัญ! 😱

เพื่อหลีกเลี่ยงการจับผู้พิทักษ์ผู้พิทักษ์ให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าการประชุมเป็นอย่างไร

การประชุมสามารถมีหลายประเภท ได้แก่ :

2. ระบุวัตถุประสงค์ของการประชุม

อะไรคือเหตุผลอันดับต้น ๆ ที่คุณมี การประชุม กับทีมของคุณ?

คุณต้องการอัปเดตเกี่ยวกับโครงการหรือไม่? คุณต้องการข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอะไรบางอย่าง?

หรือบางทีคุณแค่อยากจะผ่อนคลายและพูดคุยเกี่ยวกับเกมเมื่อคืนที่ผ่านมาบนแก้วเบียร์เย็น ๆ 🍻

อย่างชัดเจนระบุวัตถุประสงค์การประชุมทำให้ทีมของคุณเป็นหัวของคุณในสิ่งที่กำลังจะมาถึง อย่างน้อยที่สุดพวกเขาจะรู้ว่าจะนำรายงานโครงการหรือเบียร์มาที่การประชุมหรือไม่ 😜

3. ระบุหัวข้อการประชุมที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณมีเป้าหมายการประชุมที่ชัดเจนให้ทำรายการหัวข้อการอภิปรายที่คุณต้องการให้ทีมของคุณครอบคลุม

เราจะให้คุณในความลับของเราเพื่อให้การประชุมของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น 🤫

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกหัวข้อการอภิปรายที่มีผลต่อ ทุกคน ในการประชุม

ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสมาชิกในทีมทุกคนยินดีที่จะเข้าร่วมในวาทกรรม

4. จัดสรรเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับแต่ละหัวข้อ

โปรดให้ความสนใจ

ฟองน้ำทะเลที่คุณชื่นชอบมีบางอย่างที่จะพูด

ถูกตัอง.

การประชุมมีราคาแพงและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดระเบียบ พวกเขากำลังทำงานเพียงอย่างเดียวเมื่อพวกเขาสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องจัดสรรเวลาที่แน่นอนเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อการประชุมแต่ละครั้ง และคุณจะไม่ลงเอยด้วยการดิ้นรนและใช้เวลาทั้งหมดของคุณในหัวข้อเดียว

การใช้วาระการยินยอมเป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับการประหยัดเวลาสำหรับการประชุมของคุณ กลุ่มวาระการยินยอมที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ หัวข้อการอภิปรายในวาระเดียวที่คุณสามารถข้ามได้ง่าย

มาตรการเหล่านี้จะทำให้แน่ใจว่าการประชุมของคุณไม่ได้กลายเป็นช่วงเวลาที่ดูดและ Clogger ปฏิทิน 👀

5. รวมรายการเอกสารที่จำเป็น

สมมติว่าคุณมีการประชุมกับคุณ ผู้มีส่วนได้เสียโครงการ .

วิธีหนึ่งในการทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นคือการแบ่งปันเอกสารโครงการทั้งหมดผ่านวาระการประชุมทีมของคุณก่อนการประชุม

คิดว่านี่เป็นหนึ่งในกิจกรรมก่อนการอ่านที่ครูของคุณจะขอให้คุณกลับไปโรงเรียน 🤓การปฏิบัตินี้ตั้งค่าบริบทที่ถูกต้องสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุมและช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมกับวาทกรรม

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องทำอะไรเรามาดูตัวอย่างวาระการประชุมเพื่อช่วยให้คุณดูว่าขั้นตอนเหล่านี้มีลักษณะอย่างไรในการดำเนินการ

ตัวอย่างวาระการประชุมสำหรับการประชุมของคุณ

นี่คือตัวอย่างวาระการประชุมอย่างง่ายสำหรับการอ้างอิงของคุณ:

ออกแบบ การประชุมทีม

วันที่: 20/07/21

เวลา: 09:00 น. - 09:45 น.

การประชุมผู้เข้าร่วม : @spongebob, @patrick, @ mr.krabs, @squidward

วัตถุประสงค์ของการประชุม:

กำหนดการ

. ก่อนการประชุม:

b. การอภิปราย หัวข้อ:

ค. รายการการกระทำ:

ตัวอย่างนี้ควรให้ความคิดเกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการออกแบบวาระการประชุมของคุณ เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มเติมลองดูเทมเพลตวาระการประชุม

10 เทมเพลตวาระการประชุม

ต่อไปนี้เป็น 10 เทมเพลตการประชุมที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างวาระการประชุมต่อไปของคุณ:

1. เทมเพลตวาระการประชุม 1 ต่อ 1 รายสัปดาห์

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ 1-on-1 ผู้จัดการงาน UDN วาระการประชุม .

2. เทมเพลตการประชุมทีมงาน

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการประชุมพนักงาน .

3. เทมเพลตการประชุมคณะกรรมการ

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการประชุมคณะกรรมการ .

4. โครงการเทมเพลตการประชุม Kickoff

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ โครงการจำลองการประชุมวาระการประชุม .

5. การประชุมเทมเพลตแดชบอร์ด

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตแดชบอร์ดการประชุม .

6. ระดมสมองการประชุมเทมเพลตวาระการประชุม

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการประชุมระดมสมอง .

7. แม่แบบการประชุมนาที

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ แม่แบบการประชุม .

8. แม่แบบการประชุม HR

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ การประชุมวาระเทมเพลต .

9. การประชุมวาระการประชุมวาระการประชุม

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการประชุมการตลาด .

10. โครงการจัดการโครงการจัดการโครงการ

ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตการประชุมการจัดการโครงการ .

ความเครียดจากการทำงานของคุณด้วยวาระการประชุม

วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพจะทำให้ การทำงานร่วมกันของทีม ดูเหมือนเป็นเค้ก

และเมื่อการทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องง่ายทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นการเพิ่มผลผลิตของพวกเขาและรับน้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์ของพวกเขาไหล

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN , การเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพและการจัดการประชุม ง่ายกว่าที่เคย!

ผู้จัดการงาน UDN ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมทุกครั้งจัดการวาระการประชุมลง รายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ กำหนดความคิดเห็นให้กับทีมของคุณและอื่น ๆ อีกมากมาย

พร้อมที่จะดูการทำงานเป็นทีม Ace ของทีมของคุณแล้วตีวัตถุประสงค์ทั้งหมดของพวกเขา?

รับ ผู้จัดการงาน UDN ฟรีวันนี้ และบอกลาการพบปะภัยพิบัติ 👋