10会議議題の例＆amp;無料のテンプレート
エヴァンジェルディッシュ
コンテンツストラテジスト
正直に言ってみましょう。
私たちは皆、ほとんどの参加者が会議の目的について無意味なチーム会議の一部であり、スピーカーは議論を追跡していきます。
以下は本当の大惨事です。
目的を達成せずに、「会議」のために、多くの未製品的な時間内にあなたのチームがクロッキングされるのを見つけるでしょう。
お知らせ！
会議の議題は、これを回避するのに役立ち、あなたのすべての苦悩に対する答えになることができます。 ✌
効果的な会議議題はあなたが会議参加者と共有する計画です。それはあなたのチームが会議の前、間、そして後に起こる必要があるのかを明確に期待しているのを助けます。
この記事では、会議議題が何であるかについて説明します。また、10の会議議題のテンプレートのオプションを見ると、チーム全体が会議の議題が必要な理由を調べます。
始めましょう。
なぜあなたはすべての会議のために議題を必要とするのですか
議題を持っていない会議を通して座っているのは、地図なしで宝探しをするのにかなり似ています。
私たち全員がそれになるでしょうか。 😐
会議の議題を使用すると、チームが会議のトピックの準備をし、誰もが同じページにいることを確認し、それらを自分の目的に命中するように追跡してください。
会議アジェンダ：
それはトピックのリストで構成されています。アクションアイテム会議中に議論したい活動。
a シンプルな会議アジェンダ短い弾丸リストになる可能性があります。より詳細なアジェンダは、各議論項目、参照資料、および各ディスカッショントピックについての予想される結果の説明を含みます。
正式な議題各議題項目のタイミングおよび発表者情報も含まれています。
正式な議題の一例は、州の市議会会議で使用される市議会議会議員です。これらのアジェンダには、パブリックコメントのための時間がかかるオープンフォーラムセクションを持つことができます。
しかし、正式な会合議題は政府に限られていません。
あなたはあなたの会社の会議でそれらを使うことができます。あなたはあなたのチームに合った議題を選ぶ必要があります最高の 。
会議の議題が何であるか知っているので、あなたが一つを書くことができる方法を見てみましょう。 ✍
会議の議題を書く方法は？ 5キーステップ
あなたのチームのための適切な会議議題を作成するために従う5つの簡単なステップは次のとおりです。
1.会議の種類を確立します
彼らが出席している会議の種類についてあなたのチームに知らせず、多くの混乱を引き起こす可能性があります。
チームメンバーが定期的に会議に出席していると想像して、それが彼らの業績のレビューであることを調べるためだけに想像してください。
ホラー！ 😱
人々を守るのを避けるために、あなたがすべての会議が何であるかを知っていることを確認してください。
ミーティングは、以下のものを含むいくつかの異なるタイプのものにすることができます。
2.会議の目的を述べる
あなたがAを持っている上の理由は何ですか ミーティング あなたのチームと？
プロジェクトについて更新しますか？あなたは彼らの洞察が何かに欲しいですか？
あるいは、たぶんあなたはただくつろぐたくさんのビールの冷たいガラスの上に昨夜のゲームを議論したいだけです。 🍻
会議の目的を明確に述べると、あなたのチームが彼らの方法が来たのかについてあなたのチームを頭を上げます。少なくとも、彼らはプロジェクト報告やビールを会議に持ち込むかどうかを知っています。 😜
3.特定の会議のトピックを特定します
会議の目標を明確にすると、チームがカバーしたいディスカッショントピックのリストを作成してください。
私たちはあなたの会議をもっと魅力的にするためにあなたを私たちの秘密にさせるつもりです。 🤫
影響を与えるディスカッショントピックを必ず選択してくださいみんな会議で。
このようにして、あなたのチームメンバーは議論に参加しても構わないと思っています。
4.各トピックについて議論する時間を割り当てます
注目してください。
あなたの好きな海のスポンジは言うべき何かを持っています。
それは正しい。
会議は高価であり、組織化するのが難しい場合があります。彼らは効果的に時間を利用できるときだけ生産的です。
それが、各会議のトピックについて議論するために一定の時間を割り当てることが重要です。そして、あなたは迷惑とすべてのあなたの利用可能な時間を単一のトピックで過ごすことはできません。
同意した議題を使用すると、会議のためのもう一つの時間節約トリックです。同意した議題グループは、ディスカッショントピックを簡単にクロスオフできる単一のアジェンダアイテムに繰り返します。
これらの対策は、会議が時間吸い、カレンダーの詰まりにならないようにすることを確認します。 👀
5.必要な文書のリストを含めます
あなたと会議を開催しているとしましょうプロジェクトのステークホルダー 。
ミーティングをより生産的にする1つの方法は、会議の前にチーム会議アジェンダを通じてすべてのプロジェクト文書を共有することです。
これを前読書活動の1つとして考えて、あなたの先生はあなたに学校に戻るように頼むでしょう。 ✓この慣行は、会議のすべての参加者の正しい文脈を設定し、談話に貢献するように力を与えます。
あなたが何をすべきか知っているので、これらのステップがアクションのように見えるものを見るのを助けるためにいくつかの会議議題の例を見てみましょう。
あなたの会議のための議題の例
これはあなたの参照のための簡単な会議議題の例です：
デザイン チーム会議
日にち：20/07/21
時間：09:00 AM - 09:45 AM.
会議参加者 ： @SpongeBob、@Patrick、@ Mr.Krabs、@Squidward.
会議の目的：
議題
a。会議の前に：
b。 討論 トピック：
c。アクションアイテム：
このサンプルはあなたがあなたの会議議題をデザインする方法の考えをあなたに与えるべきです。さらに手助けするには、一部の会議議題テンプレートを見てみましょう。
10会議アジェンダテンプレート
これはあなたがあなたの次の議題を作成するために使用できる議題テンプレートを集めることです：
1.毎週1-on-1会議議題テンプレート
これをダウンロードしてください1-on-1UDNタスクマネージャー会議議会 。
2.チーム会議アジェンダテンプレート
これをダウンロードしてくださいスタッフ会議アジェンダテンプレート 。
3.会議会アジェンダテンプレート
これをダウンロードしてください会議会議議題テンプレート 。
4.プロジェクトキックオフ会議アジェンダテンプレート
これをダウンロードしてくださいプロジェクトキックオフ会議アジェンダテンプレート 。
5.ダッシュボードのテンプレート会議
これをダウンロードしてくださいダッシュボードのテンプレート会議 。
6.ブレインストーム会議議題テンプレート
これをダウンロードしてくださいブレインストーム会議議会のテンプレート 。
7.議事録のテンプレートを満たす
これをダウンロードしてくださいミニーテンプレートを満たす 。
8. HR会議議題テンプレート
これをダウンロードしてください会議議会のテンプレート 。
9.マーケティング会議アジェンダテンプレート
これをダウンロードしてくださいマーケティング会議アジェンダテンプレート 。
10.プロジェクト管理会議アジェンダテンプレート
これをダウンロードしてくださいプロジェクト管理会議アジェンダテンプレート 。
会議の議題との仕事寿命からのクロスオフストレス
効果的な会議の議題が作るでしょうチームコラボレーションケーキウォークのようです。
そして、コラボレーションが簡単になると、チームは生産性を盛り上げ、創造的なジュースを流れることに焦点を当てています。
プロジェクト管理ツールの助けを借りてUDNタスクマネージャー 又 効果的な会議の議題と会議の管理を書くこれまで以上に簡単です！
UDNタスクマネージャーすべての会議を文書化し、議題を管理し、停止します効果的な出会い議事録、あなたのチームにコメントを割り当て、それほど多くのものです。
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