10 Приклади порядку денного зустрічей & amp; Безкоштовні шаблони
Udn Webber
Стратег змісту
Будемо чесно.
Ми всі були частиною зустрічей команди, де більшість учасників невідомі з метою зустрічі, а динаміки керують дискусією.
Далі - це справжня катастрофа.
Ви знайдете свою команду, за допомогою багатьох непродуктивних годин через "згадану зустріч" без досягнення жодної мети.
Хороші новини!
Порядок денний засідання може допомогти вам уникнути цього і бути відповіддю на всі ваші біди. ✌
Ефективна програма зустрічі є планом, який ви поділяєте з учасниками вашої зустрічі. Це допоможе вашій команді визначати чіткі очікування того, що потрібно відбутися, під час, і після зустрічі.
У цій статті ми обговоримо, яка порядок денний зустрічі є та вивчаємо п'ять ключових кроків, пов'язаних із написанням. Ми також подивимося на 10 параметрів шаблону на засідання та вивчити причини, чому ваша команда потребує порядку денного зустрічі.
Давайте розпочнемо.
Чому вам потрібна програма для кожної зустрічі
Сидячи через зустріч, яка не має порядку денного, досить схожий на те, щоб вийти на полювання на скарб без карти.
Чи можемо ми всі згодні, як було б недуктивним, що було б? 😐
Порядок денний зустрічі дозволяє вашій команді підготуватися до теми зустрічі, переконайтеся, що кожен перебуває на тій же сторінці, і тримати їх на шляху, щоб досягти своїх цілей.
Порядок денний зустрічей:
Він складається з переліку тем, Елементи дій , а діяльність, яку ви хочете обговорити під час зустрічі.
A Простий порядок денний засідань може бути коротким маркерований список. Більш детальні порядку денну включають описи для кожного елемента порядку денного, довідковий матеріал та очікувані результати для кожної теми обговорення.
Формальний порядок денний Також включають таку інформацію та презентатор для кожного елемента порядку денного.
Прикладом формального порядку денного може бути порядок денний міської ради, який використовується на засіданні міської ради держави. Ці порядку денного можуть мати розділ Open Forum, який має час для публічного коментаря.
Але формальні порядок засідання не обмежуються урядом.
Ви також можете використовувати їх у засіданнях вашої компанії. Вам просто потрібно вибрати порядок денний, який відповідає вашій команді кращий .
Тепер, коли ви знаєте, що таке порядок денний зустрічі, давайте подивимося, як ви можете написати один. ✍
Як написати денну зустрічі? 5 Ключові кроки
Ось п'ять простих кроків, які ви можете виконати, щоб створити правильну програму зустрічі для вашої команди:
1. Встановити тип зустрічі
Не повідомляючи вашу команду про тип зустрічі, які вони будуть відвідувати, може викликати багато плутанини.
Уявіть, що член команди, який відвідує регулярну зустріч, лише щоб дізнатись, що це їх експертиза.
Жах! 😱
Щоб уникнути ловити людей поза-охороною, переконайтеся, що ви всі знаєте, що таке зустріч.
Зустрічі можуть бути декількох різних типів, у тому числі:
2. Вкажіть об'єктив зустрічі
Які головні причини у вас є зустріч З вашою командою?
Ви хочете оновити їх про проект? Ви хочете щось?
Або, можливо, ви просто хочете розслабитися і обговорити минулу ніч гри над охолодженим склянкою пива. 🍻
Зрозуміло, що ціль зустрічі дає вашу команду головою на те, що йде шлях. Найменше, вони знають, чи слід довести проектний звіт або пиво на зустріч. 😜
3. Визначте конкретні теми зборів
Після того, як ви маєте чітку зустріч, зробіть список теми обговорення, які ви хочете, щоб ваша команда покривала.
Ми збираємося дозволити вам наш секрет, щоб ваші зустрічі більш залучені. 🤫
Не забудьте вибрати теми обговорення, які впливають кожен на зустрічі.
Таким чином, у вас буде всі члени вашої команди, які готові брати участь у дискурсі.
4. Виділити час для обговорення кожної теми
Увага будь-ласка.
Ваша улюблена морська губка має щось сказати.
Це вірно.
Зустрічі дорогі, і можуть бути важко організовані. Вони тільки продуктивні, коли вони можуть ефективно використовувати час.
Ось чому важливо виділити певний час, щоб обговорити тему кожної зустрічі. І ви не в кінцевому підсумку не потрапляєте і витрачати весь ваш доступний час на одну тему.
Використання порядку денного згоди - це ще один часовий трюк для ваших зустрічей. Групи порядок денного згоди, що повторюють теми обговорення в єдиний елемент порядку денного, який ви можете легко зшивати.
Ці заходи переконаються, що ваші зустрічі не стають смоктати часу, а календарний гергер. 👀
5. Включіть перелік необхідних документів
Скажімо, ви тримаєте зустріч з вашим зацікавлених сторін проекту .
Одним із способів зробити зустріч з більш продуктивним, полягає в тому, щоб поділитися всіма проектними документами через порядок засідання вашої команди.
Подумайте про це, як одне з попередньо читання, яку ваш вчитель попросить вас зробити в школі. 🤓 Ця практика встановлює правильний контекст для кожного учасника засідання та дає їм можливість сприяти дискурсу.
Тепер, коли ви знаєте, що робити, давайте подивимося на деякі приклади порядку денного зустрічей, які допоможуть вам побачити, що ці кроки виглядають у дії.
Приклад програми для вашої зустрічі
Ось приклад порядку денного зустрічей для довідки:
Конструкція Командна зустріч
Дата: 20/07/21
Час: 09:00 - 09:45
Учасники зустрічі : @Spongebob, @patrick, @ mr.krabs, @squidward
Мета зустрічі:
Порядок денний
a. Перед зустріччю:
b. Обговорення Теми:
c. Елементи дій:
Цей зразок повинен дати вам уявлення про те, як ви хочете спроектувати вашу програму засідання. Щоб допомогти вам далі, давайте подивимося на деякі шаблони порядку денного зустрічі.
10 шаблонів порядку денного зустрічей
Ось 10 шаблонів порядку денного зустрічей, які ви можете використовувати для створення наступного порядку денного:
1. Щотижневий шаблон порядку денного зустрічі з 1 на 1
Завантажте це 1-на-1 Диспетчер завдань UDN Зустріч порядок денний .
2. Шаблон порядку денного команди
Завантажте це Шаблон порядку денного співробітників .
3. Шаблон порядку денного платності
Завантажте це Шаблон порядку денного борту .
4. Шаблон порядку денного проекту
Завантажте це Шаблон порядку денного старту проекту .
5. Зустріч шаблону панелі інструментів
Завантажте це Зустріч шаблону панелі інструментів .
6. Шаблон порядку денного мозку
Завантажте це Шаблон порядку денного мозку .
7. Шаблон за декілька хвилин роботи
Завантажте це Зустріч шаблону хвилин .
8. Шаблон порядку денного зустрічей
Завантажте це Шаблон порядку денного зустрічей .
9. Шаблон порядку денного маркетингу
Завантажте це Шаблон порядку денного маркетингу .
10. Шаблон порядку денного управління проектами
Завантажте це Шаблон порядку денного управління проектами .
Стрес від вашого робочого життя з нарадою на засідання
Ефективна програма зустрічі зробить Командна співпраця Здається, як торт.
І коли співробітництво стає легкою, ваша команда може зосередити увагу на підвищенні продуктивності та отримання їх творчих соків.
За допомогою інструменту керування проектом Диспетчер завдань UDN , Написання ефективного порядку денного засідання та управління засіданнями легше, ніж будь-коли!
Диспетчер завдань UDN Дозволяє документувати кожну зустріч, керувати дендою, зняти Ефективна хвилин зустрічі , призначити коментарі до своєї команди, і набагато більше.
Готові спостерігати за вашою командою Ace Teamwork і вдарити всі свої цілі?
Приїжджати Диспетчер завдань UDN безкоштовно сьогодні і попрощайтеся з задоволенням катастроф. 👋
