10 Meeting Agenda Voorbeelden & AMP; Gratis sjablonen
Udn Webber
Content Strategist
Laten we eerlijk zijn.
We zijn allemaal een deel van teambijeenkomsten geweest waar de meeste deelnemers geen idee hebben over het doel van de vergadering, en de sprekers sturen de discussie off-track.
Wat volgt is een echte catastrofe.
Je zou vinden dat je team in veel onproductieve uren klokt vanwege de 'genoemde vergadering' zonder een doel te bereiken.
Goed nieuws!
Een vergaderagenda kan u helpen dit te vermijden en het antwoord op al uw ellende te zijn. ✌
Een effectieve vergaderagenda is een plan dat u deelt met uw deelnemers aan de vergadering. Het zal je team helpen om duidelijke verwachtingen te vinden over wat er nodig is vóór, tijdens en na de vergadering.
In dit artikel bespreken we wat een vergaderagenda is en leer de vijf belangrijke stappen die bij het schrijven zijn betrokken. We kijken ook naar 10 Meeting Agenda Template-opties en verkennen de redenen waarom uw hele team een vergaderagenda nodig heeft.
Laten we beginnen.
Waarom je een agenda nodig hebt voor elke vergadering
Zittend door een bijeenkomst die geen agenda heeft, is behoorlijk vergelijkbaar met het opzetten van een schattenjacht zonder kaart.
Kunnen we het allemaal eens zijn over hoe onproductief dat zou zijn? 😐
Een vergaderingsagenda stelt uw team in staat om zich voor te bereiden op het onderwerp van de vergadering, ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat en ze op het goede spoor houdt om hun doelstellingen te raken.
Meeting Agendas:
Het bestaat uit een lijst met onderwerpen, actie-items en activiteiten die u tijdens de vergadering wilt bespreken.
EEN eenvoudige vergaderagenda kan een korte opsommingstekens zijn. Meer gedetailleerde agenda's omvatten beschrijvingen voor elk agendapunt, referentiemateriaal en verwachte uitkomsten voor elk discussieonderwerp.
Formele agenda's Inclusief timing- en presentatiegegevens voor elk agendapunt.
Een voorbeeld van een formele agenda kan een gemeenteraadseagenda zijn die wordt gebruikt in de vergadering van de stadsraad van een staat. Deze agenda's kunnen een open forumgedeelte hebben dat tijd maakt voor openbare opmerking.
Maar formele vergaderagenda's zijn niet beperkt tot de overheid.
Je kunt ze ook gebruiken in de vergaderingen van je bedrijf. Je hoeft alleen maar de agenda te kiezen die bij je team past het beste .
Nu je weet wat een vergaderagenda is, laten we kijken hoe je er een kunt schrijven. ✍
Hoe een vergaderagenda te schrijven? 5 sleutelstappen
Hier zijn de vijf eenvoudige stappen die u kunt volgen om de juiste vergaderagenda voor uw team te maken:
1. Breng het vergadertype vast
Uw team niet informeren over het type bijeenkomst dat ze bijwonen, kunnen veel verwarring veroorzaken.
Stel je voor dat een teamlid een reguliere vergadering bijwoont om erachter te komen dat het hun prestatiebeoordeling is.
De horror! 😱
Om mensen off-guard te voorkomen, zorg er dan voor dat u er allemaal weet waar de vergadering over gaat.
Vergaderingen kunnen van verschillende soorten zijn, waaronder:
2. vermeld het doel van de vergadering
Wat zijn de beste redenen die u hebt ontmoeting met je team?
Wilt u ze bijwerken over een project? Wil je hun inzichten op iets?
Of misschien wil je gewoon ontspannen en het spel van gisteravond over een gekoeld glas bier bespreken. 🍻
Duidelijk vermeldt dat de vergadering Doelstelling uw team een heads-up geeft op wat er aan de gang is. Op zijn minst weten ze of ze een projectrapport of bier tot de vergadering moeten brengen. 😜
3. Identificeer specifieke onderwerpen
Zodra u een duidelijke ontmoetingspunt hebt, maakt u een lijst met discussie-onderwerpen die u wilt dat uw team dekt.
We gaan je in ons geheim laten om je vergaderingen aantrekkelijker te maken. 🤫
Zorg ervoor dat u discussie-onderwerpen kiest die van invloed zijn iedereen in de vergadering.
Op deze manier heb je al je teamleden bereid om deel te nemen aan het discours.
4. Allocate tijd om elk onderwerp te bespreken
Aandacht alstublieft.
Je favoriete zeespons heeft iets te zeggen.
Dat klopt.
Vergaderingen zijn duur en kunnen moeilijk te organiseren zijn. Ze zijn alleen productief wanneer ze tijd effectief kunnen gebruiken.
Daarom is het belangrijk om een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen om elk onderwerp bijeen te bespreken. En je zult niet eindigen en al je beschikbare tijd op een enkel onderwerp doorbrengen.
Met behulp van een toestemmingsagenda is een andere tijdbesparende truc voor uw vergaderingen. Een toestemmingsagenda groeit terugkerende discussie-onderwerpen in een enkel agendapunt dat u gemakkelijk kunt doorkruisen.
Deze maatregelen zorgen ervoor dat uw vergaderingen geen tijd-zuigen worden en een kalendergewicht. 👀
5. Neem een lijst met benodigde documenten op
Laten we zeggen dat je een ontmoeting met je hebt Project stakeholders .
Een manier om de vergadering productiever te maken, is om alle projectdocumenten te delen via uw teamvergaderagenda's voor de vergadering.
Denk aan dit als een van de pre-leesactiviteiten die je leraar je zou vragen om terug te doen op school. 🤓 Deze praktijk stelt de juiste context in voor elke deelnemer aan de vergadering en stelt ze in staat om bij te dragen aan het discours.
Nu u weet wat u moet doen, laten we kijken naar een aantal vergaderagenda-voorbeelden om u te helpen zien wat deze stappen eruit zien in actie.
Een voorbeeldagenda voor uw vergadering
Hier is een eenvoudig vergaderagenda-voorbeeld voor uw referentie:
Ontwerp Team vergadering
Datum: 20/07/21
Tijd: 09:00 AM - 09:45 AM
Voldoende deelnemers : @Spongebob, @patrick, @ Mr.Krabs, @squidward
Het doel van de vergadering:
Agenda
A. Vóór de vergadering:
B. Discussie Onderwerpen:
C. Actie-items:
Dit voorbeeld moet u een idee geven van hoe u uw vergaderagenda wilt ontwerpen. Om u verder te helpen, laten we kijken naar enkele vergaderagenda-sjablonen.
10 Meeting Agenda-sjablonen
Hier zijn 10 Meeting Agenda-sjablonen die u kunt gebruiken om uw volgende agenda te maken:
1. Wekelijkse 1-op-1 vergaderagenda-sjabloon
Download dit 1 op 1 Udn taakmanager Vergadering agenda .
2. Team Meeting Agenda Template
Download dit Staff Meeting Agenda Template .
3. Board vergadering agenda sjabloon
Download dit Board vergadering agenda sjabloon .
4. Project Kickoff Meeting Agenda Template
Download dit Project Kickoff Meeting Agenda Template .
5. Meeting Dashboard-sjabloon
Download dit Ontmoetingsdashboardsjabloon .
6. Brainstorm Meeting Agenda Template
Download dit Brainstorm Meeting Agenda Template .
7. Meeting minuten sjabloon
Download dit Meeting minuten sjabloon .
8. HR Meeting Agenda Template
Download dit Vergaderagenda-sjabloon .
9. Marketingvergaderingsagenda-sjabloon
Download dit Marketing Meeting Agenda Template .
10. Project Management Meeting Agenda Template
Download dit Project Management Meeting Agenda Template .
Doorsnede stress uit uw werkleven met vergaderagenda's
Een effectieve vergaderagenda zal maken Team samenwerking lijken een cakewalk.
En wanneer de samenwerking gemakkelijk wordt, kan uw team zich concentreren op het versterking van hun productiviteit en het stromen van hun creatieve sappen.
Met de hulp van een projectmanagementtool zoals Udn taakmanager , Effectieve vergaderagenda's schrijven en vergaderingen beheren zijn gemakkelijker dan ooit!
Udn taakmanager Hiermee kunt u elke vergadering documenteren, agenda's beheren, afhaken Effectieve vergadering minuten , wijs opmerkingen toe aan uw team, en nog veel meer.
Klaar om je Team Ace Teamwork te bekijken en al hun doelstellingen te raken?
Krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis en zeg vaarwel aan het ontmoeten van rampen. 👋
